保密管理制度汇编

标准编号：Q/YDZB60.01

保密管理制度汇编

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目录

第一章保密管理工作总则...........................1

第二章各级领导及保密组织机构保密工作职责.........1

第三章涉密人员管理制度...........................4

第四章保密教育培训制度..........................30

第五章涉密载体管理制度..........................32

第六章保密要害部门、部位保密管理制度............43

第七章计算机及信息系统管理制度..................47

第八章通信及办公自动化设备管理..................59

第九章宣传报道、接待参观及对外交流管理制度......62

第十章外事工作保密管理规定......................68

第十章保密监督检查制度..........................73

第十一章泄密事件报告和查处制度..................76

第十二章保密责任考核与奖惩制度..................79

第十三章名词解释................................81

第十四章附则..................................81

第一章保密管理工作总则

第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产

单位保密资格标准》，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条公司保密工作方针是：“积极防范，突出重点，严格标准，严

格管理”。

第三条公司保密工作原则是：“业务工作谁主管，保密工作谁负责，

逐级落实领导干部保密责任制”。

第二章各级领导及保密组织机构保密工作职责

第四条法定代表人或主要负责人职责

（一）对公司保密工作负全面领导责任。

（二）保证党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规在本单位的贯

彻执行。

（三）保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司的贯彻实施,

及时解决保密工作中的重要问题，监督检查指导责任制的落实。

（四）为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。

第五条分管保密工作负责人职责

（一）对公司保密工作负组织领导责任。

（二）及时研究和部署保密工作。

（三）对保密工作落实情况组织监督检查。

（四）为保密工作机构履行职责提供保障。

第六条各部门领导保密工作职责

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（一）对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任。

（二）了解有关保密工作法规、规章制度，结合部门实际提出保密工作

具体要求和防范措施。

（三）监督检查本部门保密工作落实情况。

（四）及时向公司领导和公司保密办公室通报保密工作重要情况。

第七条涉密部门负责人或项目负责人职责

（一）对本部门或本项目负直接领导责任。

（二）掌握本部门或本项目的保密工作情况。

（三）采取具体措施组织落实单位保密工作部署。

（四）对保密措施落实情况进行监督检查。

第八条涉密人员职责

（一）对本岗位的保密工作负直接责任。

（二）熟悉本岗位的保密要求。

（三）按规定履行保密工作职责。

第九条保密工作领导小组保密工作职责

（一）公司保密工作领导小组主管公司的保密工作。

（二）实行每年2次例会和不定期召开会议制度，研究、部署、解决、总

结保密工作中的重要问题。

（三）对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导。

（四）查处一般泄密事件，协助查处重大泄密案件。

第十条公司保密办公室保密工作职责

（一）向保密工作领导小组提出工作建议，组织落实保密工作领导小组的

工作部署。

（二）组织指导制定保密制度。

（三）组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训。

（四）组织保密检查工作。

（五）监督指导定密工作。

（六）组织协调保密审查工作。

（七）监督指导重要涉密活动的保密管理工作。

（八）组织确定和调整保密要害部门、部位。

（九）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理

工作。

（十）监督指导保密防护措施的实施。

（十一）查处违反保密法律法规的行为和泄密事件。

（十二）提出保密责任追究和奖惩建议。

第十一条保密工作机构设置

公司设立保密工作领导小组。保密工作领导小组组长由总经理担任，成

员一般由其他领导和相关职能部门负责人担任。保密工作领导小组下设公司

保密办公室负责保密工作领导小组日常工作。公司保密办公室设兼职保密员

二名，负责公司保密办公室日常工作。

第三章涉密人员管理制度

第十二条涉密人员的定义与要求

（一）涉密人员是指在我公司涉密工作中规定范围内从事有权

知悉和管理国家秘密事项的工作人员。

（二）涉密人员上岗要求：

1、具有中华人民共和国国籍；

2、经公司综合办、保密办公室政治审查合格，遵守国家有关法

律、法规及本所有关规章制度；

3、作风正派，品行端正；

4、忠诚可信，责任心强；

5、具有涉密岗位要求的工作素质和工作能力；

6、无其他可能影响国家安全利益的倾向；

7、须经过公司综合办、保密办公室审查培训合格后上岗。

第十三条涉密人员等级界定

（一）涉密人员等级界定的原则：以项定岗、以岗定人。

（二）本公司涉密岗位和涉密人员的涉密等级分为一般（秘密级）

等级。

一般涉密人员，是指在我公司从事涉密项目管理、科研、生产活

动中经常接触、知悉和管理秘密级事项的工作人员，其掌握的秘密一

旦泄露，将对国家的安全和利益造成一定的损害。

（三）涉密岗位的涉密等级由各部门填报《涉密岗位审批表》（见

附录4A）,经公司综合办、保密办公室审核后，报公司保密领导小组

6

审批。

第十四条涉密人员的录用程序

公司综合办、保密办公室要对涉密人员进行资格审查，填写《涉

密人员审查审批表》（见附录4B）。审查合格后，公司综合办、保密

办公室对其进行保密业务培训合格后，公司与涉密人员签订《保密责

任书》、《保密承诺书》（见附录4C）,并将《国防科技工业涉密人员

登记表》报辽宁省国防科技工业办公室、沈阳市出入境管理机关备案。

第十五条涉密人员的管理

（一）涉密人员岗位和涉密登记变动

1、公司保密领导小组根据根据各部门涉密人员涉及国家秘密程

度的岗位变化情况及时调整涉密人员的等级；

2、由部门根据涉密人员岗位密级变动情况向公司保密办公室提

出申请，填写《涉密人员涉密等级变动审批表》（见附录4D）,经所

在部门领导审核后，报公司保密领导小组批准后进行等级变更。

（二）涉密人员调离涉密岗位的管理

1、涉密人员调离涉密岗位（包括辞职、解聘、离职、换岗等），

必须按国家规定依法脱密。脱密期自涉密人员经批准脱离涉密岗位之

日起计算。脱密期限为：一般涉密人员1年。涉密人员脱密期满，对

所知悉的国家秘密仍负有保密义务；

2、涉密人员调离涉密岗位时，应填写《涉密人员调离保密岗位

审批表》（见附录4E）,由所在部门领导、公司综合办领导审核后经

公司保密领导小组批准后方可调离；

3、涉密人员调离涉密岗位时，需签订《离岗保密承诺书》（见附

录4F)o

4、涉密人员调离涉密岗位前，应将保管和使用的国家秘密文件、

资料、涉密介质清点移交，个人不得擅自做其他处理，部门领导应指

定专人负责监督、清点、移交；

5、涉密人员脱离涉密岗位后三年内，不得到境外驻华机构、组

织或者外商独资企业工作，不得为境外组织或者人员提供劳动、咨询

或者其他服务；

6、涉密人员脱密期内不得擅自出国（境），脱密期满后由公司保

密办公室到公安机关解除其出国（境）备案控制。

（三）涉密人员出国的管理

1、公司保密办公室负责到公安机关将涉密人员的基本信息备案；

2、办理因私护照或港澳台通行证需填写《办理因私护照、港澳

台通行证申请表》（见附录4G）,已持有因私护照或港澳台通行证的

涉密人员，应将因私护照或港澳台通行证集中在公司综合办管理，在

个人手中存放不允许超过5个工作日；

3、涉密人员因私出国出境需填写《因私出境保密审查审批表》（见

附录4H）,重要涉密人员出国出境还需上报公司保密工作领导小组审

批，填写《沈阳远大装备科技有限公司员工因私出国（境）申请表》

（见附录41）。

（四）涉密人员的培训

对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训，每人每年度

不少于8学时。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以

及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的

保密知识和技能。

（五）本公司根据涉密人员的涉密等级，给予相应的保密补贴。

（六）涉密人员对本人履行保密义务和责任的情况要每月进行自

查，填写《所涉密人员自查表》（见附录4J）。公司保密办公室对涉密

人员定期进行监督考核，涉密人员严重违反保密法律法规应当调离涉

密岗位。

（七）涉密人员在参加军品涉密项目开发、研制、试验、会议，

记录涉密事项内容时，须使用专门的保密本并妥善保管，用后由公司

保密办公室统一销毁。

（八）涉密人员的考核

公司综合办、保密办公室每年末对涉密人员进行考核，采用打分

制，满分为10。分。考核内容如下：

1、是否发生泄密事件和存在重大泄密隐患（40分）。发生泄密事

件的扣40分，存在重大泄密隐患的扣20-40分；

2、保密学习情况（20分）。所级培训缺席一次扣4分，部门培训

缺席一次扣2分，保密知识考试不达标的扣10分。

3、遵守保密制度情况（40分）。在个人自查中发现问题，及时整

改的不扣分；在部门自查中发现问题的每项每次扣2分，在公司检查

中发现问题的每项每次扣4分，在上级主管机关检查中发现问题的每

项每次扣5分。

公司综合办根据年度的保密学习记录和保密检查记录，并综合公

司保密办公室和其所在部门的意见，为涉密人员评分。分数在80分

以上的为合格；分数在60分和80分之间的为基本合格，扣发年度保

密奖金，第二年安排脱产保密学习8学时；分数低于60分为不合格,

调离涉密岗位，扣发年底保密奖金。

（九）院校师生来所实习时，由公司综合办、保密办公室负责对

与进行资格审查，填写《外来人员保密审查表》（见附录4K）,令其

签订《外来人员保密承诺书》（见附录4L）。实习结束后令其签订《外

来人员离岗保密承诺书》（见附录4M）。

第十六条涉密人员对外受聘、提供服务的管理

本公司在岗涉密人员，一律不准私自受聘到外国企业常驻中国代

表机构工作。凡已受聘到外国企业常驻中国代表机构工作的人员，应

立即调离涉密岗位，不得再接触国家秘密和内部事项。

附录4A

涉密岗位审批表

部门总经理办

岗位名称总经理

涉密项目名称涉密证明表项目

涉密等级秘密级

确定理由该岗位负责****管理，接触知悉秘密级信息

从事本岗位

人员

部门领导

意见

签字：

年月日

综合办

意见

负责人签字：

年月日

保密办公室

审核意见

签字：

年月日

保密工作领导

小组审批意见

主任签字：

年月日

-------------------------------U--------------------------------------------------------------------

附录4B

涉密人员审查审批表

姓名性别籍贯

民族政治面貌出生地

文化程度行政职务技术职称

学位工作时间涉密岗位

现工作部门拟涉密等级

现家庭住址

身份证号户籍所在地

个

人

简

历

家庭及主要社会关系（父母、配偶、子女）

关系姓名性别年龄国籍工作单位及职务

直系亲属在

外企最国外

工作、留学

等情况

部门初审

意见

签字：年月日

综合办

审查意见

签字：年月日

保密办

审查意见

签字：年月日

保密工作领

导小组审批

意见签字：年月日

国防科技工业涉密人员登记表

姓名：_______________________________

单位：_______________________________

所属部门（单位）：_______________________

岗位密级：_______________________________

填表时间:

姓名性别民族

出生年月籍结贝田

出生地国另I照片

政治面貌加入时间

工作时间学位

文化程度掌握语言熟悉程度

行政职务技术职务技术职称

公民身份证号码户籍派出所

现家庭住址

因公护照号码有效期起止时间

因私护照号码有效期起止时间

现工作涉密岗位名称涉密岗位密级

进入现涉密岗位时间涉密工作年限

个

人

简

历

家庭及主要社会关系

关系姓名性别年龄国籍工作单位及职务

涉密岗位变动情况

起止时间涉密岗位名称岗位密级从事涉密工作及职务

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涉密人员出境情况

前往国家因公或

出入境时间事由派出单位

或地区因私

涉密人员重大事项报告情况

报告时间报告事项内容处理意见

16

其他

需要

说明

情况

填报

单位

意见

（单位盖章）

年月日

审核

意见

（单位盖章）

年月日

涉密人员保密责任书

甲方：XXX公司

乙方：

乙方从事甲方工作中，其工作内容涉及国家秘密事

项，为了确保国家秘密事项的安全，同时保证甲乙双方的利益，本着

平等的原则，签订《保密责任书》，作为双方保密工作实施过程中的

权利和义务要求，内容如下：

一、甲方的权利和义务

1、要求涉密人员遵守公司的相关保密要求；

2、发生泄密事件时，要立即报告并接受公司及有关保密管理机

关的调查；

3、涉密人员脱离涉密岗位时，接受公司的脱密期管理；

4、公司按要求对涉密人员发放保密补贴；

5、公司应对涉密人员提供必要的办公场所、保密培训、保密教

育资源；

6、甲方按岗位需求乙方的涉密等级，按涉密等级确定乙方知悉

国家秘密及甲方商业秘密范围，乙方不准以任何形式泄露国家及甲方

的商业秘密。

二、乙方的权利和义务

1、依据相关的法律法规，掌握、知悉管理职责和业务范围内相

应等级的国家秘密的权利；

2、享有相应等级的保密补贴的权利;

3、涉密人员有对甲方保密工作提出建议和意见的权利；

4、自觉学习保密业务知识，提高保密工作技能、积极参加甲方

组织的保密教育、培训；

5、发现泄密隐患和发生泄密事件，立即向甲方报告，及时采取

扑救措施，积极协助配合有关部门进行调查并承担相关法律责任；

6、不在非涉密计算机及上互联网计算机处理存储国家秘密及甲

方的商业秘密；

7、不以任何形式泄露客户及合作单位的保密信息，妥善保管相

关的文件和资料，未经甲方批准，不得私自复制、伪造；

8、离岗或调离涉密岗位时，主动清退所保管的涉密载体、资料、

移动存储介质等物品，接受甲方的脱密期管理，签订离岗保密承诺书；

9、个人出入境证件由甲方相关部门管理，因私出国（境）应以

书面形式申请，经甲方（一般涉密人员）审批，重要涉密人员需经上

级有关部门审批后方可办理出入境手续，出国前自觉接受甲方保密教

育并签订保密承诺书。

双方责任

涉密人员认真执行甲方保密相关规定，表现突出的，甲方按有关

规定予以表彰和奖励，涉密人员不履行保密职责，违反保密管理规定,

造成一定后果，视情节轻重，分别采取法律、行政、经济的手段予以

处罚。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

主要负责人（签字）：

年月日年月日

附录4C

保密承诺书

我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责

任。本人庄重承诺：

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查。

三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密

载体。

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。

五、未经公司保密领导小组审查批准，不擅自发表未公开的工作内

容。

六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。

违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年月日

附录4D

涉密人员涉密等级变动审批表

姓名部门

现涉密岗位原涉密岗位

名称名称

申请涉密等级原涉密等级

申请等级变更

原因

部门领导意见

签字：

年月0

综合办

审核意见负责人签字：

年月0

保密工作领导小

组审批意见主任签字：

年月0

保密办公室

备案

签字：

年月0

21

附录4E

离岗保密承诺书

我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责

任。本人庄重承诺：

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。

二、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。

三、已全部清退不应由个人持有的各类国家秘密载体。

四、未经原单位审查批准，不擅自发表未公开的工作内容。

五、自愿接受脱密期管理，自年月0

至年月日服从有关部门的保密监管。

违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年月日

22

附录4F

涉密人员调离保密岗位审批表

姓名曾用名性别

身份证号码工作时间

政治面貌涉密等级涉密工作时间

要求调离原因：

调离去向：

从事涉密工作内容：

部门领导

意见脱密期：年月日——年月日

签字：年月日

综合办

审核意见

负责人签字：年月日

保密办公室

意见

签字：年月日

保密工作领

导小组

审批意见主任签字：年月日

注：部门领导必须有“不同意”、或“同意调离”及脱密期具体时

间的意见，重要人员脱密期2年，一般人员脱密期1年。

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附录4G

办理因私护照、港澳台通行证申请表

申请人姓名性别

所在部门职务

涉密等级□重要□一般口非涉密中干

拟出国出境

办理事由

时间

本人清楚地知道自己是公司的涉密人员或重要

人员，不得擅自出国出境。因私护照或港澳台通行

申请人承诺证办理完毕后，在5个工作日内将因私护照或港澳

台通行证交公司综合办保管，使用时按照要求办理

审批手续。

申请人签字：年月日

部门领导

审核意见

签字：年月日

保密工作领导

小组审批意见

签字：年月日

备注

附录4H

因私出国（境）审批表

姓名性别出生年月

参加工作

所在部门职务/职称

年限

涉密等级口重要□一般口非涉密中干

出国（境）目的地

出国（境）

□探亲口访友□旅游

原因

拟出国官年月日至年月日

（境）期限共计天

所在部门

领导意见

签字：年月日

保密办公

室意见

签字：年月日

保密工作

领导小组

审批意见签字：年月日

保密办公

室备案

签字：年月日

备注

25

附录41

员工因私出国（境）申请表

出

生

日

姓名性别期

参加工作

工作部门

时间

出国（境）目的地

出

国1、探望配偶、父母（因公出国）2、探望配偶、子女（因私出

因

原国）

3、访友；4、旅游（请在符合情况处打，）

出国（境）期自年月日至年月日

限共计天

1、探亲假天2、年休假天

出国（境）休

3、法定假日天4、公休假天

假情况

5、事假天共计休假天

所在部门

领导意见领导签字年月日

保密办公室

意见

领导签字年月日

保密工作领

导小组审批

意见领导签字年月日

附录4J

涉密人员保密月度自查表（年）

部门自查人员

项目细见11月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月

制度熟悉单位保密基本制度和本部门的三级保密制□是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是□否口是口否口是口否

职责度要求，了解本职岗位保密职责口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及

熟悉掌握涉密载体管理要求，并严格按要求做

口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否

涉密好涉密文件资料制作、复制、使用、收发、保

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

载体存、传递、借阅、销毁等环节的保密工作

管理涉密电子文档和未定稿的涉密过程文件在文档□是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是□否口是口否口是口否

首页标明密级标识口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及

□是口否口是口否口是口否□是口否口是□否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

未将涉密、内部计算机连接国际互联网或手机

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

未在涉密、内部计算机中使用非涉密存储介质口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否

或个人U盘、MP3、MP4等口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及

未在互联网计算机存储和处理涉密信息，未连□是口否口是口否口是口否□是口否□是□否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

接涉密、内部存储介质口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

涉密、内部计算机重装操作系统前办理了审批□是□否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是□否□是口否口是口否口是口否

手续口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

口是口否口是口否口是口否□是□否□是口否口是口否口是口否口是口否□是□否口是口否口是口否口是口否

计算未私自删除涉密、内部计算机USB使用记录

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

机管

□是□否口是口否口是口否□是口否□是□否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

理国际互联网发布信息或发送邮件经过了审批

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

口是口否口是口否口是口否□是□否口是口否口是口否口是口否口是口否口是」否口是口否口是口否口是口否

内、外网信息交换按信息交换管理规定操作

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

未超越密级存储涉密信息（如内部计算机处理□是口否口是口否口是口否□是□否□是□否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

秘密、机密信息，秘密计算机处理机密信息）口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

使用的涉密、内部计算机的BIOS口令、口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否

WINDOWS登陆口令及屏保密码等符合要求□不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及

按要求定期升级涉密或内部计算机病毒库和系□是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否

统补丁口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

办公未将处理涉密信息的或连接内网的办公自动化

口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否

自动设备（复印机、传真机等）连接国际互联网、公共

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

化设电话网

备管未使用连接国际互联网、公共电话网的办公自口是口否口是口否口是口否□是□否□是□否口是口否口是口否口是口否□是□否□是口否口是口否口是口否

理动化设备处理涉密信息口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及27口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

宣传宣传报道、举办展览、发表著作和论文均办理□是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

报道了保密审查手续口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

检查日期：

附录4L

外来人员保密承诺书

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称“国家保密

法”），和公司《涉密人员管理制度》，本人对公司作以下保密承诺:

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查。

三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘

密载体。

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。

五、未经公司保密领导小组审查批准，不擅自发表未公开的工作

内容。

六、离岗时，自愿签订保密承诺书。

违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年月日

28

附录4M

外来人员离岗保密承诺书

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称“国家保

密法”），和《涉密人员管理制度》，本人对公司作以下保密承诺：

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务

二、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。

三、已全部清退不应由个人持有的各类国家秘密载体。

四、未经公司审查批准，不擅自对外披露公司未公开的工作内容。

违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年月日

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第四章保密教育培训制度

第十七条为不断提高全公司职工的保密意识和遵守保密纪律、

保密规章制度的自觉性，综合办公室要不定期对公司全体职工进行保

密教育培训，每人每年度不少于8学时。使涉密人员熟悉基本的保密

法规，知悉其必须承担的保密责任和义务及应当享有的权利。各部门

要拟定年度培训计划，纳入公司职工培训教育计划，由公司综合办公

室负责组织，公司保密办公室参与实施。

第十八条公司保密办公室负责保密法规知识的宣传工作。要充

分利用报纸、杂志、板报宣传保密法规普及保密知识，提高全体职工

的保密意识。

第十九条新调入涉密岗位的职工，必须由综合办、保密办公室

先对其进行保密培训后方可上岗工作。

第二十条公司保密办公室负责对出国出境涉密人员进行保密

教育，使其了解保密范围，明确保密责任，掌握处理保密问题的方法。

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附录5A

保密教育培训记录

组织培训单位:

时间地点主持人

培训内容主讲人

培训对象学时

培训人员签到

序号单位名称姓名序号单位名称姓名

备注详细内容见附页

填表人：负责人:

注：此表由组织培训部门留存。

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第五章涉密载体管理制度

第二十一条涉密载体、密品的定义

（一）本制度所称的涉密载体是指通过观察或测试等手段，能够

获取国家秘密信息的载体，包括：纸质、胶片、磁盘、光盘、硬盘等

各种涉密载体。

（二）本制度所称的密品是指含有国家秘密信息的设备或产品，

通过观察或测试等手段，能够获得该设备或产品的国家秘密信息。

第二十二条涉密载体制作保密管理规定

（一）制作涉密载体，必须依照定密程序确定密级，并正确标明

密级和保密期限。定密审批一经完成，该涉密载体内容就不应再做修

改补充，如需进行修改补充，必须重新进行定密审批。

（二）涉密载体内容要严格按照批准的数量进行制作输出，由制

作部门编号、登记，填写《涉密载体发放登记表》（见附录6A）0制

作部门和个人不准私自留存，起草、编制、修改过程中形成的不需归

档的纸质材料和电子版应及时销毁。涉密纸质文件需要留存使用的，

登入《涉密纸质载体台账》（见附录6B）0同时，要注意保管，存放

在密码文件柜内。

第二十三条涉密载体复制、印刷、装订保密管理规定

（一）因工作需要，需复制涉密载体时，应填写《涉密载体复制

审批表》（见附录6C）,秘密级资料需经部门领导审批，机密级资料

需经公司保密工作领导小组审批，绝密级资料禁止复制。复制时禁止

改变密级。复制品由承办部门编号、登记。纸介质复印件首页须加盖

本部门公章（没有公章的部门可以委托公司保密办公室进行复印），

复印件等同原件管理。复制承办部门进行登记，填写《涉密载体复制

登记表》。（见附录6D）

（二）涉密资料的印刷、装订原则上应在公司内进行，公司内设

施无法满足需要时应选择有国家保密行政管理部门批准的保密资质

的单位进行，并由承办人员现场监督印刷或装订过程，将产生的载体

全部带回。

第二十四条涉密载体借阅使用保密管理规定

（一）严格涉密载体借阅使用管理，借阅使用人员必须符合涉密

载体借阅使用标明的业务工作领域和应知悉的密级范围。

（二）借阅使用涉密载体必须在符合保密要求的办公场所进行，

涉密载体借阅使用过程中。已归档的涉密载体借阅、使用时须填写《档

案借阅审批单》（见附录6E）,各部门的涉密载体借阅、使用时须

填写《涉密载体借阅审批单》（见附录6F）。

第二十五条涉密载体收发、传阅保密管理规定

（一）涉密载体的收发必须严格履行清点、勘验、交接签字手续。

涉密文件的传阅应有文字记录。

（二）向外单位提供或报送涉密载体，应履行审批手续，填写《向

外单位提供或报送涉密载体审批单》（见附录6G）o提供或报送涉

密级载体由部门领导审核后报公司主管领导审批。

（三）对本公司发往外单位的涉密载体能从机要渠道发出的一律

走机要通信。不能从机要渠道发出的涉密载体应由专人专车送达。

第二十六条涉密载体外出携带保密管理规定

（一）外出需携带涉密介质的，应填写《涉密载体外出携带审批

表》（见附录6H）,经主管领导审批后，方可携带出公司。

（二）禁止将涉密载体携带到不具备保密条件的场所阅办；禁止

携带涉密载体外出旅游、探亲访友、参加外事活动和出入双边或多边

谈判场所。

第二十七条涉密载体销毁保密管理规定

（一）涉密载体除正在使用或者按照有关规定留存、存档外，

应当及时予以销毁。包括以下几种情况：

1、日常工作中不再使用的涉密文件资料；

2、淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理过涉密信息的

计算机、移动存储介质、传真机、复印机等通信和办公设备；

3、涉密会议和涉密活动清退的文件资料；

4、领导干部和涉密人员离岗时清退的涉密文件资料；

5、单位在撤并、搬迁过程中需要销毁的涉密文件资料；

6、已经解密但不宜公开的文件资料；

7、涉密载体制作中产生的废品；

8、其他需要销毁的国家秘密载体。

（二）涉密载体销毁统一由公司保密办公室负责，各部门将需要

销毁的涉密载体移交到保密办公室，履行清点、登记和审批手续，填

写《涉密载体销毁清单》（见附录61）,并使用符合国家保密标准的销

毁设备和方法进行销毁，确保涉密信息无法还原。

（三）禁止未经批准私自销毁国家秘密载体；禁止非法捐赠或

者转送国家秘密载体；禁止将国家秘密载体作为废品出售；禁止将国

家秘密载体送销毁工作机构或者指定的承销单位以外的单位销毁。

涉密载体发放登记表

部门：日期:

序号涉密载体名称密级编号收文单位签收入承办人备注

纸介质口（文件口、报告口、图纸口）

涉密载体物理形态磁（光）介质口（移动硬盘口、U盘口、软盘口、光盘口、磁带口）

其它介质口

注：此表由本部门留存

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附录6B

涉密纸质载体台账

序收文