内外部信息交流与发布制度

内外部信息沟通与发布制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的信息沟通与沟通，提高内外部信息的发布效率和准确度，促进企业的良性发展，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于公司内外部信息沟通与发布的全过程，包含但不限于邮件、公告、会议、内网、外网等各种方式。第三条定义内部信息：指公司内部产生的与企业运营、管理、项目、部门等相关的信息。外部信息：指与公司及其业务相关的外部环境、市场、行业等信息。第四条责任与奖惩各级管理负责人应加强对信息发布的审查和监督，并及时处理相关问题。对违反规定、泄露涉密信息或造成严重后果的员工，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。第二章信息分类与级别第五条信息分类原则依据信息的保密性和紧要性，将信息进行分类，分为公开信息、内部信息和机密信息三级。第六条信息级别定义公开信息：指可向公众公开传播的信息，无需进行特定审查和授权，可在公司内外部广泛发送。内部信息：指公司内部员工之间沟通的信息，仅对公司内部人员供应，不得外传。机密信息：指对公司人员和资产、商业机密具有重点威逼的信息，仅限特定人员知晓，严禁外泄。第七条信息发布权限公开信息发布：全部员工均可发布公开信息，但需要经过相关部门的审查和批准。内部信息发布：仅限公司内部员工发布，须经过发布人所在部门的审核和授权。机密信息发布：仅限特定授权人员发布，并须经过相关部门和高层领导的严格审查与批准。第三章信息发布流程第八条公开信息发布流程信息起草：由信息发布部门起草公开信息，并提交给相关部门进行审查和看法反馈。审批流程：相关部门对信息进行评估、审查和修改，矫正欠妥表述或内容，确保信息的准确性和完整性。授权发布：经过批准的公开信息由信息发布部门进行最终授权并发布。第九条内部信息发布流程信息起草：由员工起草内部信息，并提交给上级领导和所在部门进行批阅。部门审核：上级领导和所在部门对信息进行审核，确认内容准确、无误或提出修改看法。授权发布：经过审核和修改后的内部信息由上级领导进行最终批准，并由发布人在内部通道发布。第十条机密信息发布流程信息起草：由特定授权人员起草机密信息，并提交给相关部门和高层领导进行审查。审批流程：相关部门和高层领导对机密信息进行评估、审查和修改，确保信息的保密性和准确性。高层批准：经过严格审查的机密信息由高层领导进行最终批准，并由授权人员在内部通道发布。第四章信息沟通与沟通第十一条内网信息沟通公司将建立内部邮件系统和内部通讯工具，用于公司内部员工之间的信息沟通与沟通。内网邮件应具有明确的主题、内容简练、语言准确，发送人和接收人应明确。内部通讯工具应规范使用，严禁传播与公司业务无关的信息，保证信息的时效性和准确性。第十二条外网信息沟通公司将建立外部官方网站和社交媒体账号，用于公司向外界传播信息和与外部利益相关者进行沟通。外部官方网站上的信息应准确及时，并定期进行更新与维护。在社交媒体上发布信息时，应遵从公司相关规定，注意信息的真实性和客观性。第十三条会议与内部通知公司将定期召开部门会议和全体员工大会，用于进行紧要信息发布、沟通和沟通。会议应有明确议程、主题明确，参加人员应做好会议记录，确保会议信息的准确性和完整性。内部通知应简洁明白，内容准确，及时发布，并通过多种渠道进行转达，确保信息及时转达给相关人员。第十四条信息反馈和汇报公司鼓舞员工供应对内外部信息的反馈看法和建议，以便及时改进和完善信息发布工作。部门负责人应定时提交信息发布相关工作的汇报料子，反映信息发布工作的进展和问题，供公司决策参考。第五章信息保密与安全第十五条信息保密原则公司全部员工必需遵守公司的信息保密规定，保护公司的商业秘密和客户隐私。任何公司内部信息，不得无权泄露给外部人员或机构。第十六条机密信息管理具有机密信息权限的员工必需严格保管机密信息，确保信息不被泄露。员工离职或调离工作岗位时，必需如实交接机密信息，确保信息安全。第十七条信息安全管理公司将建立完善的信息安全管理体系，包含但不限于网络安全、电子设备安全等方面。员工在使用公司电子设备时，应遵守相关安全规定，保护设备不受病毒、黑客等威逼。第六章违规与惩罚第十八条违规行为未经授权发布机密信息的行为。有意窜改、遗漏或删除信息内容的行为。无故泄露公司内部信息给外部人员或机构的行为。第十九条惩罚措施对违反规定的员工，将予以相应警告、记过、降职、开除等纪律处分。涉及泄露机密信息的违规行为，将依