办公用品管理规章制度

最新办公用品管理规章制度1

第一章适用范围与主题资料

为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司

办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，

根据我公司实际状况，特制定本规定。

第二章办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条原则

为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办

公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条办公物品的申购

根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报,

确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某

种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,

按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复

印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参

加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁

收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购

的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门

确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡

中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、

规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品

办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的

前提下进行采购。在这种状况下，行政部门有权进行审核，并

且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告

书的审核与检查依据。

第三章办公用品的分类、领用及报废处理

第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写

纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、

档案盒、档案袋、票夹、印台等。

3、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、

白板笔、固体胶等。

第七条管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按

公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,

保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，

并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定：

(1)办公用品领用务必认真履行手续，应填写《办公用品领

用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

(2)各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多

领用支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一

领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。

(3)核定的费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人,

其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。

(4)各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔

记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用

时应以旧换新。

(5)办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和

年终月日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支

在超支人年终奖金中扣除，节俭费用计入下年度使用。

(6)公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格

把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作

需要超标领用的，应经行政经理同意。

(7)各部门因特殊情景需增加费用的，应以书面形式报批，

经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。

（8）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领

用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价

赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写

清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

最新办公用品管理规章制度2

为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、

领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各

部门应指定专人统一领用办公用品。

2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记

表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误

后，方可领取。

3、公司各部门所需的办公设备（电脑、打印机、电话机、

复印机、桌、椅、档案柜等办公设备）由行政部统一购买。

4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请,

经行政办公室确认，总经理批准后购置。

5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品（包括：

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品）。如在入职后一个月内辞

职，务必将领取的办公用品全部退回。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共

同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

最新办公用品管理规章制度3

第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本

规定。

第二条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、

电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复

印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及

一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登

记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理

第五条除办公文具以外的'所有办公用品皆以部门为最小申

请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其

统一传真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核

准，上报董事长。

第四步：董事长签核；

第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给

各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品

给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记

录。

第四章公共办公用品的管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避

免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及

时向行政部或公司网管报修。

第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实

施。

最新办公用品管理规章制度4

一、办公用品管理条例

1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告

并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数

量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自

借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部

门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自

行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例

1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册,

并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

2、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须

由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

3、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，

并由秘书处保管。

4、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止

借物者借取资格。

5、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，

按规定程序发放。

最新办公用品管理规章制度5

为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合

理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做

到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的采购

（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日

常需要的办公用品及文印消耗品。

（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前

由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核

后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办

公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分

管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指

定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额

大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、

实用。

（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品

发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用

（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人

签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准

后方能领用。

（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于

工作所需，绝不允许据为已有。

（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价

格，计入专项项目成本。

（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）

时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要仔

细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归

还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详

细备注并签字。

三、办公用品的管理

（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。

（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类

存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

（三）借用公物，必须登记入册，按时归还。

（四）各科室所需办