实验8-Access的基本操作

PAGEPAGE6注意：本次实验完成后把最后两页实验报告打印成纸质文档，下次上理论课时上交。其中，[实验内容]的蓝色文字部分是实验报告2答题纸所填写内容实验八Access数据库、表的基本操作班级学号姓名完成日期课（内、外）总计本实验用时间【实验目的】1掌握建立和维护Access数据库的一般方法。。2.掌握数据表中数据的输入输出格式的设置方法3.掌握Access数据库中查询的类型。4.掌握Access数据库中创建查询的工具和方法。5.掌握创建窗体和报表的方法。【实验内容与步骤】1、建立数据库通过使用创建空数据库的方法建立“教务管理系统”数据库。文件命名为“教务管理系统.mdb”，存放在E盘根目录下。如图6-1所示。图6-1新建“教务管理系统”数据库操作步骤1：2.建立表在“教务管理系统”数据库中使用表设计器建立如下数据表。（1）学生信息数据表①使用表工具创建表，表结构如表6-1所示。表6-1学生信息数据表的结构字段名称字段类型字段宽度学号文本6姓名文本10性别文本1年龄数字整型所属院系文本2入校时间日期/时间简历备注②创建学号为主键。将鼠标放在“学号”字段，单击“主键”图标或使用快捷菜单即可设置。如图18-2所示。③保存数据表，在另存为对话框中输入表的名称：学生信息。（2）课程信息数据表①使用表工具创建表，表结构如表6-2所示。图6-2设置数据表的主键表6-2课程信息数据表的结构字段名称字段类型字段宽度课程号文本5课程名文本20学分数字单精度先修课程文本5②创建课程号为主键。③保存数据表，在“另存为”对话框中输入表的名称：课程信息。（3）成绩表。①使用设计器创建表，表结构如表6-3所示。表6-3成绩表的结构字段名称字段类型字段宽度学号文本6课程号文本5成绩数字单精度，小数位2位②创建学号和课程号为主键。③保存数据表，在“另存为”对话框中输入表的名称：成绩。操作步骤2：3.建立关系建立学生信息表、课程信息表、成绩表之间的关系。图6-6学生选课情况查询③查询学生的成绩，显示学号、姓名、课程名、成绩。显示结果如图6-7所示。图6-7学生成绩查询操作步骤5：（2）使用Access提供的“查询设计”执行查询操作①查询姓名为“王建钢”的学生的所有信息。选择“创建“→“查询设计”命令，选择学生信息表，打开查询设计器。选择学生信息表中的所有字段为显示字段，在姓名字段的条件处输入“王建钢”，单击“执行”按钮即可查询出结果。如图6-8所示。图6-8按姓名查询学生基本信息②查询选修课程号为“S0201”且成绩在90分以上的学生，显示学号、姓名、课程名、成绩4个字段。查询设计如图6-9所示。图6-9按课程查询成绩③查询张红同学的各科成绩，按成绩由大到小排序。查询设计如图6-10所示。图6-10按姓名查询成绩④统计每个学生所修学分的总和。查询设计如图6-11所示。注意：此操作需要先选择“设计“→”汇总”命令，使设计网格中出来“总计”项，然后进行查询设置。统计结果如图6-12所示。图6-11统计学生学分图6-12统计学生学分查询结果操作步骤6：3.使用SQL命令中的SELECT语句执行查询操作在“查询”选项卡中单击“在设计视图中创建查询”，在弹出的对话框中不选择任何的表或查询，直接关闭对话框，建立一个空查询如图6-13所示。选择“视图”→“SQL视图”命令，在SQL视图中直接输入SELECT语句，并执行。图6-13空查询视图查询姓名为“王建钢”的学生的所有信息。SELECT语句应为：SELECT*FROM学生信息WHERE姓名="王建钢"查询选修课程号为“S0201”且成绩在90分以上的学生，显示学号、姓名、课程名、成绩4个字段。SELECT语句应为：SELECT学生信息.学号，学生信息.姓名，课程信息.课程名，成绩.成绩FROM学生信息，课程信息，成绩WHERE成绩.课程号="S0201"And成绩>=90And学生信息.学号=成绩.学号And课程信息.课程号=成绩.课程号查询学生张红的各科成绩，按成绩由大到小排序。SELECT语句应为：SELECT学生信息.学号，学生信息.姓名，课程信息.课程名，成绩.成绩FROM学生信息，课程信息，成绩WHERE学生信息.姓名="张红"And学生信息.学号=成绩.学号And课程信息.课程号=成绩.课程号ORDERBY成绩.成绩DESC统计每个学生的所修学分。SELECT语句应为：SELECT学生信息.姓名，Sum(课程信息.学分)AS学分总计FROM学生信息，课程信息，成绩WHERE学生信息.学号=成绩.学号And课程信息.课程号=成绩.课程号GROUPBY学生信息.姓名操作步骤7：7.使用Access提供的“使用向导创建窗体”创建窗体 （1）使用学生表创建窗体，浏览所有学生的基本信息。要求：只能浏览和添加学生信息，不能对数据编辑和删除。如图6-14所示。其中：对数据的操作设置在“属性”对话框中完成，如图6-15所示。图6-14学生信息浏览窗体图6-15窗体的属性设置对话框（2）创建学生成绩查询窗体，如图6-16所示。图6-16学生成绩查询窗体操作步骤8：7.使用Access提供的“使用向导创建报表”创建报表建立一个学生基本信息报表。如图6-17所示。图6-17学生基本信息报表操作步骤9：

实验报告答题纸实验八数据库的基本操作学号：姓名：成绩：学院（系）：专业：班级：一、实验目的1.掌握建立和维护Access数据库的一般方法。。2.掌握数据表中数据的输入输出格式的设置方法3.掌握Access数据库中查询的类型。4.掌握Access数据库中创建查询的工具和方法。5.掌握创建窗体和报表的方法。二、实验内容和步骤（请将前3页实验内容中，要求你填写的操作步骤填于此处，并在下次理论