实-训-报-告(程晓云)

实训报告系部管理学院专业工商企业管理班级10级统本工商2班姓名程晓云实训类别办公自动化实训实训时间2011-12-12、13实训报告（一）实训名称：利用Word制作成绩统计表实训时间：2011-12-12星期一实训目的：熟悉word插入表格的基本操作。了解表格的自动计算、排序、插入统计表、表头的跨页显示等功效。掌握表格的简单编辑、绘制斜线表头、插入页码及页面设置。实训设备与材料：电脑设备和素材实训报告（三）实训名称：利用Excel制作个人收支明细表实训时间：2011年12月13日星期二实训目的：熟悉用Excel制作个人收支明表，了解和掌握excel的一些基本功能，如：自动填充、设置数据的有效性等。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1新建excel文档，设置页面横向，点击确定。2．输入文档内容，设置横纵项并输入相应的数据。3.通过工具栏算出相应的和。4、选中具体金额数据单元格区域，右击后选中“设置单元格格式”→“数字”→“货币”→“小数位数：2位”→“负数：-280”

5、设置数字录入有效性规则，选中没有使用函数或公式的数据单元格区域→选择“数据”菜单→选择“有效性”→把有效性规则设置为：“允许小数介于0-2000之间”→单击“输入信息”，“标题”为：“输入规则”；信息为：“请输入0-2000之间的数值”→单击“出错警告”：标题为：“录入错误”；信息为：“输入了非0-2000的数值。

6、为收支总计设置条件格式：数值小于0时，图案为“red”

数值大于500时，图案为“blue”

7、冻结表头标题、月份分类和收支项目分类。

8、顶端标题打印共享，选定“页面设置”→“工作表”→“打印标题”→“顶端标题行”，实现打印分页共享标题栏。

9、为数据单元格区域增加实现边框，制成表格状。

10、修改工作表名为：“个人收支明细表”。

11、打印“个人收支明细表教师评语及实训得分：教师签名：实训报告（四）实训名称：销售统计分析实训时间：2011年12月13日星期二实训目的：了解和掌握excel的一些基本功能。如何创建销售报表并对其分析。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：1、用Excel打开商品销售记录表，并且复制两张工作表副本。

2、对销售记录表进行高级筛选，选择商品销售记录表。

A、在空白处输入条件要素：

商品销售人员

服务器林海

丁香

B、选定“数据”→“筛选”→“高级筛选”进行筛选数据，列表区域为主表的内容，条件区域为A步中的条件，将筛选结果复制到该表的空白单元格区域。

3、对筛选出的结果进行自动筛选，按“数量>4”的条件。

4、打开商品销售记录表副本1，进行分类汇总。

5、按“销售人员”字段进行升序排序，然后点击“数据”→“分类汇总”→分类字段“销售人员”；汇总方式“求和”；选定汇总项“数量”和“金额”，进行分类汇总。

6、选择商品销售记录副本2，进行数据透视表和数据透视图的创建。

7、选择“数据”→“数据透视图和数据透视表”

，按要求创建数据透视图和数据透视表。

8、在数据透视表（sheet2）中，把“编号”字段拖入“页字段”；把“金额”字段拖入“行区域”和“列区域”的交集单元格，并将其改为“求和项”；将“品牌”和“商品”字段拖入“列区域”；将“销售日期”拖入“行区域”；完成透视图（表）的框架。

9、右击“行区域”中的“销售日期”弹出下拉菜单，选定“组及显示明细数据”

→“组合”→步长：“月”→起始时间和终止时间为“默认”。按月显示数据。

10、把文档另存为“销售统计分析”，完成所有步骤。教师评语及实训得分：教师签名：实训报告（五）实训名称：利用PowerPoint制作公司宣传片实训时间：2011年12月13日星期二实训目的：了解和掌握PPT的一些基本功能。并运用到实际。实训设备与材料：电脑设备和素材实训内容与步骤：准备素材：主要是根据教案来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计、构想。初步制作：打开PowerPoint，选择幻灯片，将文本、图片等对象输入或者插入到相应的幻灯片中。装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。制作好母版，在母版中输入数据，使其与子版进行超级链接预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放