工具书的基本知识

“虎踞盘龙”这一成语有几种形式，曾在那些文章中出现？“弹冠振衣”、“邯郸学步”两个典故的出处，有哪几种形式？《韩非子》中“触”字共出现过多少次？词义有何差别？“碧梧栖老凤凰枝”是什么人的诗句？篇名是什么？爱国诗人夏完淳《别云间》云“三年羁旅客，今日又南冠”，“南冠”这一典故出自哪？这一故事的具体内容是什么？本节目录一、工具书概述二、工具书的特点三、工具书的类型五、利用参考工具书注意事项六、检索工具书与参考工具书之比较一、工具书概述

中国历代的典籍自殷商的甲骨、春秋的竹简算起，源远流长。书籍按照编制的特点，大致可分为两大类：专供阅读欣赏的普通书籍和专供释疑解惑及查考之用的书籍。

一、工具书的定义工具书——

“专为读者查考字意、词意、字句出处和各种事实而编纂的书籍，如字典、词典、索引、历史年表、年鉴、百科全书等。”

——《现代汉语词典》

（商务印书馆1994年修订本）

一、工具书的定义

“是广泛收集某一范围的知识材料，按一定方式加以编排，供解决疑难问题或提供资料线索的一种图书。”

——《文科工具书简介》

朱天俊、陈宏天编著

一、工具书的定义国外对工具书的定义——

是“一种按照某种体例编排的，专供查找特定资料而不是供系统阅读的图书。”（《ALA图书馆学与情报学词汇》）一、工具书的定义工具书

是汇集一定范围的资料，按照一定的、易于检索的方式编排的，供人们查考使用的书籍。二、工具书的特点

工具书信息密集，资料专指性强。工具书重在查考。工具书按照一定的方法进行编排，便于检索。中文工具书排检法：部首、号码、分类、主题、时序地序等；有的工具书在正文排检法之外，还附有一种或数种其他的排检法，为读者提供多种检索途径。

二、工具书的特点以条目分类目录为正文排检法附有条目外文索引附有条目内容索引附有条目汉字笔画索引三、工具书的功能

1、报道和传递文献信息2、鉴别和选择文献信息3、累计和存储文献信息4、检索和利用文献信息四、工具书的类型按其职能进行划分：（一）检索性工具书/刊（线索性工具书/刊）书目、索引、文摘等参考性工具书（刊）

（二）参考性工具书字典、词典

专门（科）性词典；类书、政书；百科全书；年鉴；手册、名录；表谱；法律汇编及条约集；统计资料汇编、数据集等四、工具书的类型（三）工具书之工具书所谓的工具书之工具书一般指只收录、报道、评论工具书的题录性书目，有的有评论性介绍，有的仅是内容简介，或者有的仅仅是工具书之目录。其目的是尽可能齐全地收录某一时期出版的工具书，尤其各学科的优秀工具书。此类工具书的正文一般按学科分类和主题分类相结合的方式，或按专题文献检索工具书进行分类，也有按工具书的类型，如目录、索引、文摘等编排体例，读者可根据所推介的内容迅速找到自己所需求的、质量高、内容适宜、检索方便的权威性工具书，尤其对于初学者或对某学科主题比较生疏的检索者来说，工具书之工具书往往能起到事半功倍的作用，是人们所喜爱的检索工具之一。（一）检索性工具书定义：是为了适应文献发展与检索需求，根据文献的外部特征和内容特征而编制的，是用来揭示、存储、查找文献资料的工具。其特点是：1）著录有文献线索2）标有可供检索的文献标识3）提供各种检索途径。1.目录（Catalogue）目录是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道的检索工具。（一）检索性工具书/刊我国第一部题解式书目——《别录》。我国第一部图书分类目录——《七略》我国第一部史志目录——《汉书.艺文志》《中经》、《中经新簿》将图书分为甲、乙、丙、丁四部，创立了四分法。《隋书.经籍志》首次直接用经、史、子、集来分类，并延续至今。

1.书目1.书目的类型古典书目

官修书目史志书目私撰书目古籍版本书目

现代书目国家书目：《全国新书目》专题文献书目：《经济学著作要目》、《中国近代史论著目录》个人著述书目：地方文献书目馆藏书目联合书目

1.书目的功能揭示、报道一定历史时期文献资料的发行情况，反映一定历史时期科学文化的发展情况。是报道国内外某一学科、某一研究课题文献资料的信息工具。是推荐书刊、指导读者阅读的向导。是利用馆藏文献的得力助手。2.索引（Index）

索引是把一种或多种书刊文献里的事项或知识单元，如字、词、句、人名、地名、书名、篇名、主题等，按利于寻检的方法编排，注明出处，以提供文献资料线索的工具书，又名“引得”或“通检”。

索引的两大特点：可以将文献中所包含的信息分析摘录出来作为排列和检索标识，能满足人们的微观检索要求。既“索”又“引”，具有追本溯源的特点。索引有三个方面的功用：查检群籍或专书中的篇名、人名、地名、物品、事件、典章、字句、语词、数据等信息。查检群刊、群报或一刊一报中的各种信息。查检特种文献中的专题信息。

索引的分类索引按标引方式分为：篇目索引（题录）、内容索引

题录是对单篇文献外表特征和内容特征的揭示和报道。著录项目一般有篇名、著者、著者单位、文献来源、主题等。由于著录项目比较简单，因此收录范围广，报道速度快，是用来查找最新文献资料的重要工具。1）题录（Title）例：《全国报刊索引》

由上海图书馆《全国报刊索引》编辑部负责研制和编辑，其收录的文献基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊，收录报刊达8000多种。分哲社版和科技版发行。科技版报道数理科学、化学、天文学、地球科学、生物科学、医药卫生、农业、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学等方面的文献。《先秦汉魏晋南北朝诗作者篇目索引》《建国以来中国史学论文集篇目索引初编》《三苏全书篇目索引》世界著名三大检索工具SCI(科学引文索引

)、EI(工程索引)、ISTP(科技会议录索引)是世界著名的三大科技文献检索系统，是国际公认的进行科学统计与科学评价的主要检索工具，其中以SCI最为重要。SCI（ScienceCitationIndex）SCI是一部国际性索引，包括有：自然科学、生物、医学、农业、技术和行为科学等，主要侧重基础科学。所选用的刊物来源于94个类、40多个国家、50多种文字，这些国家主要有美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等，也收录一定数量的中国刊物。

SCI对科技工作者查阅最新文献、跟踪国际学术前沿、科研立项以及在具体的课题研究时及时了解国际动态都有很大帮助。EI（TheEngineeringIndex）《工程索引》创刊于1884年，是美国工程信息公司（EngineeringinformationInc.）出版的著名工程技术类综合性检索工具。EI每月出版1期，文摘1.3万至1.4万条；每期附有主题索引与作者索引；每年还另外出版年卷本和年度索引，年度索引还增加了作者单位索引。收录文献几乎涉及工程技术各个领域。例如：动力、电工、电子、自动控制、矿冶、金属工艺、机械制造、土建、水利等。它具有综合性强、资料来源广、地理覆盖面广、报道量大、报道质量高、权威性强等特点。ISTP《科技会议录索引》（IndextoScientific&TechnicalProceedings）创刊于1978年，由美国科学情报研究所编辑出版。该索引收录生命科学、物理与化学科学、农业、生物和环境科学、工程技术和应用科学等学科的会议文献，包括一般性会议、座谈会、研究会、讨论会、发表会等。其中工程技术与应用科学类文献约占35%，其他涉及学科基本与SCI相同。在ISTP、EI、SCI这三大检索系统中，SCI最能反映基础学科研究水平和论文质量，该检索系统收录的科技期刊比较全面，可以说它是集中各个学科高质优秀论文的精粹，该检索系统历来成为世界科技界密切注视的中心和焦点。ISTP、EI这两个检索系统评定科技论文和科技期刊的质量标准方面相比之下较为宽松。2）内容索引揭示文献中包含的事物、人物、主题等，如著者索引、人名索引、主题索引、地名索引

。《史记索引》《二十四史人名索引》《史记人名索引》《后汉书地名索引》

例：《十三经索引》

本书是叶绍钧先生所编《十三经索引》开明书店1934年版的重订本，是关于《十三经》的索引。书中以笔画为序，标明十三经中每个句子的页码和位置，同时附有四角号码查字法。本书一直是文、史、哲各科研究和教学工作者普遍需要的一部工具书。

这部索引可以用来查考十三经中所有文句的出处。以文句首字作标目，在索引正文中，所有作为标目的单字依笔画顺序排列。每一单字下，列出了十三经中所有以该单字打头的文句，并注明其出处简称及在《十三经注疏》中的页次，栏数。

文摘是将文献的重要内容进行简略而确切的摘述，并按一定著录规则和排列方式系统编制而成的检索工具。它以简明扼要的文字陈述文献主要内容，并注明出处，是原始文献的浓缩。3.文摘（Abstract）Abstract和DigestAbstract:摘要、概括、抽象

《ChemistryAbstract》（CA)Digest：摘要、汇集

《Reader’sDigest》《海外文摘（OverseasDigest)》文摘的主要功能：可以使读者在不阅读原文情况下了解文献的内容、观点、结论，节省时间，同时可以判断是否有必要阅读原文。可以提供快速而准确的阅读和检索，帮助读者和信息工作者了解和掌握文献线索，并据此查检所需信息。准确的内容、简练的文字、完善的辅助索引，可以帮助读者在有限的时间内获得最多的信息。翻译文摘可以帮助读者克服语言障碍，了解利用外文资料。《化学文摘》，ChemicalAbstracts，简称CA，是世界最大的化学文摘库。也是目前世界上应用最广泛，最为重要的化学、化工及相关学科的检索工具。CA报道的内容几乎涉及了化学家感兴趣的所有领域，其中除包括无机化学、有机化学、分析化学、物理化学、高分子化学外，还包括冶金学、地球化学、药物学、毒物学、环境化学、生物学以及物理学等诸多学科领域。CA特点：收藏信息量大、收录范围广。《科学文摘》(ScienceAbstracts)《科学文摘》是英国电气工程师学会(IEE)出版的检索性情报期刊。供查阅有关物理、电工、电子学、计算机和控制方面的学科文献，简称

SA

覆盖了全球发表在相关学科领域的4200种期刊（其中1/5为全摘），2000种以上会议录、报告、图书等，文献来自于80多个国家和地区，涉及29种语言，收录年代自1969年开始，目前数据量已达660万条记录，内容包括：物理、电气工程、电子、通讯、控制工程、计算机和计算科学、以及信息技术等科技文献。《中国数学文摘》

是由中国科学院文献情报中心主办的检索刊物。本刊宗旨:报导我国数学领域最新研究成果和进展,沟通国内信息,促进我国数学研究工作的发展。报导范围:数学基础和数理逻辑、集合论、一般拓扑学和范畴论、代数学、群论、数论、几何学、运筹学、信息论和控制理论、及数学在质点和质点系统力学、固体力学、流体力学、光学、电磁学理论、经典热力学、热传导、量子力学、统计物理、物质结构、相对论、天文学和天体物理学等。（二）参考工具书参考工具书是图书中的一种特殊的类型，是进行事实检索和数据检索的重要工具。它较完备地汇集某一方面的资料，以特定的编排方式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。1.参考工具书的特点1）知识准确可靠2）内容广泛概述3）系统完整性4）编排的易检性是在利用二次文献的基础上，对一次文献进行筛选、综合、分析、浓缩，并概括论述的三次文献。具有查看性、概括性、易检性三个显著特点。2.参考工具书的分类1）辞书2）类书、政书3）百科全书（Encyclopedia）4）年鉴（YearBook、AnnualBook、almanacbook）5）手册（HandBook）6）名录7）法规汇编2.参考工具书的分类1）辞书：辞书包括字典和词典

字典主要是对字的形、音、义进行解释的工具书。

词典又称辞典，主要是对词语和名物揭示其概念、变迁及用法等的工具书。

辞书的三大体系：

主形的辞书。着重分析字型及结构，如《说文解字》、《康熙字典》、《金石大字典》等。主音的辞书。着重探求声韵源流和字音辨证，以《广韵》、《同音字典》、《常用多音字汇注》等为代表。主义的辞书。着重对字、词的含义进行解释，以《尔雅》、《辞通》、《简明同义词词典》等为代表。词典的种类

语文词典：普通词典对照词典专门性词典

知识词典：

百科词典专科词典专名词典

语文性词典

供学习语言文字之用，对字的形、音、义和词的意义、用法加以解释。它有以下几种类型：

（1）普通词典：如《新华字典》、《汉语大词典》

（2）对照词典：用一种文字注释另一种文字，有双语种和多语种，供学习或翻译外文之用。如：《英汉经济大词典》、《日英汉机电技术大辞典》。

（3）专门辞典：收录某一类型特殊词语进行解释的语言辞典。如：方言词典、成语词典、外来语词典、缩略语词典、同义词辞典。

对专门学科的名词术语、重要概念、历史、事件和人物等方面的知识加以简明扼要的解释。可用来查找事物、事件、人物、组织和学科等。主要有综合性、专科性和专名性三种。知识性辞典（1）综合性辞典：《社会科学大辞典》、《中国大百科辞典》（2）专科性辞典：《经济科学学科辞典》、《现代科学技术辞典》（3）专名性辞典：以人名、地名等专有名词为对象，解释其含义、演变、概况，提供事实和资料。《中国人名大辞典》、《中国古今地名大辞典》知识性辞典2）类书、政书类书类书是辑录各种古典文献资料，并分门别类进行整理，按类或韵目编排，供人们查检引用的一种参考工具书。是我国古代特有的工具书。我国最早的类书是三国时期魏文帝曹丕命王象等编纂的《皇览》现存完整的最早的类书是唐代欧阳询编纂的《艺文类聚》明代《永乐大典》是我国历史上最大的一部类书《古今图书集成》是我国现存最完整的最大的一部类书。

160卷（唐·虞世南编）中国书店1989年影印本。是现存最早的类书。分19门851类，采摘群书名言隽句，供当时作文采摭词藻之用。

100卷（唐·

欧阳询编）上海古籍出版社1982年重印本。是现存最早的官修类书。分45部730余目，征引资料1400余种。

综合性类书《北堂书钞》《艺文类聚》政书：我国古代特有的专门记载典章制度的基本内容及其沿革变化的书籍。

我国第一部体裁完备的政书是唐刘知几之子刘秩的《政典》，后杜佑扩充为《通典》。通记历代典章制度的“十通”体记载断代的会典（会要）体

政书政书的分类：

通代政书：以“十通”为代表，记录了我国上古至清末历代典章制度的原始材料。断代政书：主要指“会要”和“会典”。十通

三通

《通典》《通志》《文献通考》续三通

《续通典》《续通志》《续文献通考》

清三通

《清朝通典》《清朝通志》《清朝文献通考》

《清朝续文献通考》

“会要”和“会典”

“会要”是记载一代典章制度的发展变化，以类汇编的政书，起源于唐代。《唐会要》是我国现存最早的一部会要

“会典”是专记一代行政机构职责及章程法令，以职官为纲的政书，也起源于唐代。《唐六典》、《明会典》等。3）百科全书

是以辞典形式编排的，汇集了各学科或某一学科范围的专门术语、重要名词、知识性词目，对其定义、方法、历史、成果和现状加以详细的、准确的、系统的、全面的叙述和说明。与辞典相比，内容更为系统详尽：辞典解答的是what，百科全书解答的是what、where、why、who、when、how。百科全书的特点

（1）汇编性

以已有的大量资料作为基础，博采众说，全面叙说，避免缺漏、偏狭。

（2）根据性

从大量文献中提练材料，加以概括。

（3）系统性

以知识的科学分类体系作为编撰的基础。

（4）检索性

有完善的参见系统和检索系统。

（5）可读性

可供阅读和浏览。

（6）内容全、精、新

：

“全”指收录的知识领域的完全和信息的充足。“精”指材料的精确可靠。“新”所收资料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容，具有科学上的先进性，反映时代的特色。

（7）权威性

由众多的专家撰稿，从而保证了它的权威性。百科全书的类型按选收范围分：综合性百科全书和专业性百科全书。如：《大不列颠百科全书》、《中国艺术百科全书》按卷数部头大小分：大百科全书（在20卷以上）；小百科全书（10卷以下）；百科词典（多为单卷本）。按地域分：国际性百科全书；地域性或国家性百科全书。

是世界著名的ABC三大百科全书之A。初版于1829-1833年间，增补至目前已有30卷。特点：（1）人物条目和科学技术条目所占篇幅较大，19世纪以来的美国人物资料，常为别书所无，原始文件多，对某些重要历史文件，都全文录载，如《独立宣言》等。（2）本书虽然为“国际版”，但对美洲偏重，美国、加拿大的资料比较丰富。（3）其条目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有参考书目。（4）自1923年起开始逐年出版《美国百科年鉴》，概述前一年的事实和发展，作为《美国百科全书》的补充。《美国百科全书》

（EncyclopediaAmerican)（简称EA）《不列颠百科全书》1.《不列颠百科全书》EncyclopediaBritannica(简称EB）

又称《大英百科全书》，号称百科全之王。是世界著名的ABC三大百科全书之B。

1768～1771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书出版社出版，只有3卷。1～8版水平一般，第9版（1889年）有许多学者参与编写，才大获成功，

11版开始由英美两国合编，1920年12版时，版权全部转让美国，不列颠徒有虚名。1974年15版改为《新不列颠百科全书》《ThenewencyclopediaBritannica》《不列颠百科全书》

在中国，1980年不列颠百科全书出版社与中国大百科全书出版社合作，并在1986年出版了中文版的10卷本《简明不列颠百科全书》(ConciseEncyclopediaBritannica)。1990年增补了第11卷。1994年4月又推出了全新的《不列颠百科全书》(国际中文版）EncyclopediaBritannicaInternationalChineseEdition.共20卷，收入条目81600条，图片15300幅，4350余万字。

这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书，为著名的三大百科全书之C。全书共24卷，收录条目2.5万个。其内容主要是反映中学、大学及研究生课程内容，从人文科学到物理学、生命科学、地球科学等。其内容配合美国大学和中学全部课程，初版时曾取得当时一些著名图书馆学家的指导，其中最有影响的是工具书专家肖尔斯。熟悉《科利尔》的中国读者并不多，但如果有些问题在《不列颠百科》和《美国百科》中查不到的话，不妨试试《科利尔百科》，也许有收获。Katz评论说，就实用性而言，公共图书馆员几乎把《科利尔百科》和《不列颠百科》视为同一级别的百科全书，而事实上，馆员们觉得对答复快速咨询问题，《科利尔百科》比《不列颠百科》查找起来更方便。

《科利尔百科全书》

（Collier‘sEncyclopedia)（简称CE）《科利尔百科全书》

（Collier‘sEncyclopedia)

它的特点是收录范围不象AE那样强调美国历史、人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；书后所附的参考书目为各百科全书之冠，起到自学的教育作用；另外“学习指南”把条目内容与学校课程联系起来，因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用。每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。

这是我国第一部大型综合百科全书。1978年成立中国大百科全书出版社，1980年起按学科分卷出版，不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担任主编，2万余名著名学者、专家撰稿。1994年全部出齐，全书共74卷，收录条目有10多万个。各学科内容按该学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详尽、正确地概述了各学科的基本知识。《中国大百科全书》《中国大百科全书》2009年出版了第二版，历时14年，共32卷。（正文30卷，索引2卷）在第一版基础上，适应时代发展变化和要求，重新撰写大量条目，替换更新过时条目，归类合并重复条目，修改保留稳定条目，对原书做了进一步完善。全书内容以条目形式编写，在继承第一版的编纂原则和编写理念的基础上，设条和行文更注重综合性和检索性，介绍知识既坚持学术性、准确性，又努力做到深入浅出，具有可读性，适于中等及其以上文化程度的读者查检和阅读。这种百科性的参考工具书，为全社会各个领域的读者综合运用人类已有知识成果，并继续有所创新提供了桥梁和阶梯。《科学技术百科全书》本书是美国麦格劳一希尔图书公司出版的《科学技术百科全书》(1977年，第四版)的中译本．它汇集和反映了近代世界基础科学和技术科学的主要成就，是一套多学科的科技工具书。《科学技术百科全书》《科学技术百科全书》原书由美国、英国、日本、澳大利亚和瑞典等国的科技界、教育界知名人士和专家参与组织编纂．参加词条撰写工作的教授、教师、科学家、工程师等共有2700余人，内容包括数学、力学、物理学、天文学、化学、地学、生物学、农林业、土木建筑工程学、电子工程学、电工学、机械工程学、矿冶工程学、石油工程学、化学工程学、航空与空间技术等学科的100多个专业．为便于读者使用，中译本按学科(专业)分30卷出版．4）年鉴（YearBook、AnnualBook、almanacbook）定义

年鉴是系统汇集一年内的主要时事文献、学科进展情况、研究成果及有关统计资料，提供详尽的事实、数据和统计数字，反映近期政治、经济发展的动向及科学文化进步的年度出版物。

年鉴特点

（1）逐年编辑、连续出版。累积起来是一部编年体的历史，所以它即是积累资料，撰写历史的工具书，又是查检最新资料和数据的重要工具书。

（2）材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报导和统计资料。

（3）内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息。故又称之为一年度的百科全书。

（4）除统计年鉴外，都具有一定的可读性。几乎所有年鉴都载有大量的知识。年鉴的作用

(1)反映一年来的大事要闻。

(2)提供新闻人物及其传记资料。

(3)提供有关资料和统计数据。

(4)查机构名录。

(5)具有索引和扩大检索范围的功能。

(6)可作为更新不能经常修订的大型出版物的依据。（1）综合性年鉴：汇集了政治、经济、文化等各方面的资料，涉及范围较广，能获得国内外大事和各种新知识、新成果等。如：《中国百科年鉴》（2）专科性年鉴：辑录某一专业或学科方面的文献资料。如：《中国新材料发展年鉴》

、《中国电器工业年鉴2010》（3）地区性年鉴：汇集了一个地区政治、经济、文化等各方面的资料。如：《湖南年鉴》。（4）统计性年鉴：用统计数字来说明某一部门或各个方面的进展情况。有综合性的，如：《中国统计年鉴》，有专门性的，如：《中国物价统计年鉴》、《中国城市统计年鉴》、《中国电子信息产业统计年鉴》

年鉴的类型5）手册（HandBook）

汇集或简要地概述某一专业或某一方面的经常需要查找的基本资料和数据，以供读者随时查检。与手册含义相类似的出版物有指南、便览、要览、一览、必备、大全等。手册中可查找到有关单位换算、计算公式、技术标准、定义解释、参考数据、检验规程、材料性能等。

按编排和内容可分为三种类型：条目型手册：正文由条目组成，按条目的字顺排列，与辞典相似。

例如：《工程材料手册》手册的类型

对某一学科或某一专题的全部知识做概括性总结，包括基础知识、原理、计算公式、数据、图表、生产方法、用途等。一般分章节叙述，文字精练，内容概括，常可用作一般参考书使用。例：《实用数学手册》内容包括初等代数、初等几何、三角学、解析几何、线性代数、微积分、复变函数、常微分方程及动力系统、偏微分方程论、微分几何、积分方程、变分法、概率论、近代数学选题、向量分析及张量分析等。总结性手册

包括各种数据汇编和数据表，可用来查找各种物质、材料、产品的各种数据资料。例如：《传感器集成电路手册

》收集了常用的各种传感器原理电路、结构电路、工作电路、应用电路及必要的性能参数、用途，同时也给出了生产厂家。内容包括图像、电流、电压、功率、霍尔、磁阻、压力、应变、称重、测力、位移、角度、液位、物位等。

也包括产品手册、产品目录。如：《齿轮手册》、《世界轴承型号对照手册》、《机械产品目录》（介绍产品名称、型号、技术数据、生产厂家等）数据手册图谱手册汇集各种图谱，按照一定规则排列。例如：《药品红外光谱集》《中国动物图谱》《热分析曲线图谱集》6）名录

名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。名录根据报道对象分为：人名录、地名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录等。

是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料的一种工具书。

例如：《国际名人录》（InternationalWho'Who）

《世界人名录》（Who'Whointheworld）

《中华文化名人录》《科技名人录》

《中国当代名人录》

人名录

地名录是广泛收录经审定的规范化地方名称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工具书。常用地名录：

《世界地名录》（上、中、下）

《中华人民共和国地名录》等。地名录又称机构指南,是一种系统编排有关组织机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物以及其它方面情况的工具书。常用的机构名录有：

《世界大学名录》《中国企业名录全书》《中国企事业名录大全》《中国工商企业名录》等。机构名录机构名录的作用1、了解一个机构的职能范围、负责人、地址、电话等信息。2、了解一个地域（地区）有哪些专业机构。3、了解某专业领域有哪些机构（公司）4、了解某一产品（技术）拥有的机构的相关信息7）法规汇编

可分为国家法规汇编，如：《中华人民共和国法规汇编》、地方法规汇编，如：《地方性法规选编》、专门法规汇编，如：《中国劳动法规全书》。3、利用参考工具书的注意事项1）参考工具书是进行事实和数据检索的一种重要工具，使用时，首先应了解和掌握各类工具书的出版情况，及时利用新的工具书查找信息。

2）使用工具书时，应了解工具书的年代、收录内容、学科范围等，选择适合自己需要的工具书。例：年鉴封面上注明的年代往往是出版年，反映的内容则是前一年的。百科全书对学科的介绍比辞典更为详细。《中国年鉴》报道的是中国国内的概况，而《中国百科年鉴》反映的则是国内和世界的概况，因此，查找国内信息，可先选用前者。3、参考工具书的注意事项

3）使用工具书时，应了解该书的编排方式，以便较快的查找到有关资料。一般工具书都分为凡例、目录、正文、索引、附录等几部分。了解正文的编排方式。如：大百科全书按分卷出版、企业名录按行业分类排或按地区排。参考工具书后一般都有辅助索引，如笔画索引、拼音索引、主题索引、人名索引等，通过辅助索引可迅速查到正文内的有关条目。3、参考工具书的注意事项

4）注意综合利用各种工具书。如：查名词术语可利用词典、手册、百科全书等工具书；查法律法规，可利用法规汇编、法规目录、年鉴、手册等工具书；查机构名可利用名录、年鉴、手册等工具书；查数据可利用年鉴、手册等工具书。3、参考工具书的注意事项5）利用几种工具书查全资料。例：查1991年我国汽车工业的有关资料：用《中国统计年鉴》查得有关数据：全国生产汽车71.42万辆；各省市生产数量：以湖北省最高：12.95万辆，新疆为零；销售量：全国73.1万辆，年初库存5万辆，年末库存2.7万辆。用《中国年鉴》查：对1991年汽车生产形势做了较为详细地介绍，如出口创汇2.5亿美元，实现利税50.8亿元，有八家企业实现利润超亿元等。用《中国机械电子工业年鉴》查：我国的汽车生产企业分属于几个部委：中国汽车工业总公司、航空航天部、交通部、建设部、能源部、电力机械局，对各部署企业的汽车生产情况作了介绍。用《中国对外经济贸易年鉴》查得：我国出口汽车和进口汽车的情况。3、参考工具书的注意事项4.参考工具书与检索工具书的比较共同点

(1)两者的内容都是高度浓缩前人知识之积累。

(2)两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定的编排规则。

(3)编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查考和检索而非系统阅读。不同点：

检索工具书

参考工具书

文献类型

二次文献

三次文献正文编排方式

以分类为主以字顺为主

结果

文献的线索

具体答案

检索途径

多

相对较少

反映新信息

快

慢

（三）工具书之工具书所谓的工具书之工具书一般指只收录、报道、评论工具书的题录性书目，有的有评论性介绍，有的仅是内容简介，或者有的仅仅是工具书之目录。其目的是尽可能齐全地收录某一时期出版的工具书，尤其各学科的优秀工具书。此类工具书的正文一般按学科分类和主题分类相结合的方式，或按专题文献检索工具书进行分类，也有按工具书的类型，如目录、索引、文摘等编排体例，读者可根据所推介的内容迅速找到自己所需求的、质量高、内容适宜、检索方便的权威性工具书，尤其对于初学者或对某学科主题比较生疏的检索者来说，工具书之工具书往往能起到事半功倍的作用，是人们所喜爱的检索工具之一。（三）工具书之工具书1.工具书之工具书的种类及作用工具书品种和数量日益增多，按不同的标准可分出不同种类的工具书。

1）按学科收录内容来分，有：综合性工具书之工具书和专科性工具书之工具书。

2）以正文的编列形式来分，有：分类和主题分类相结合的工具书之工具书以及专题性检索工具书之工具书。《中国历史工具书指南》

《中国工具书大辞典》

（三）工具书之工具书3）以编撰的目的来分，有：

(1)以教学为目的：为了完成教学任务，培养学生的情报意识，提高他们的检索技能而编撰的教材、指南和工具书，可使学生们比较全面的了解现阶段工具书的出版情况，在学习和科学研究活动中选择利用该工具书提供的工具书解答疑难问题和进行独立的检索文献。

(2)以普及工具书知识为目的：为了使读者了解和掌握现有的工具书，或以工具书类型为纲重点介绍重要的工具书，或以问题为线索，重点介绍常用的工具书，如：《参考工作与参考工具书》等。

(3)工具书之工具书：读者按它的指引，知道解决某一学科有什么工具书可供查考，从而开阔视野，提高学习与科研的效率，如《中国工具书大辞典》、《国外工具书指南》、《Guidetoreferencebook》等。

2.工具书之工具书举要1）中文工具书之工具书

《中文参考工具指南》，何多源编，广州薇兴印书局，1939年出版。台北文史哲出版社，1974年影印。该书在1936年岭南大学丛书版的基础上增订而成，上下二册，共收录工具书l，300种。

《中文工具书使用法》，詹德优、谢灼华、彭斐章、惠世荣合编。商务印书馆，1996年10月出版。该书不但介绍了各种工具书，还介绍了工具书的使用方法。

《中国工具书大辞典》，徐祖友、沈益合编。福建人民出版社，1991年出版。该辞典的特点在于资料性强，覆盖面广，收录工具书超越1万余种，几乎囊括了1986年以前出版的所有工具书。1996年出续编版，收录1987年-1991年间出版的各类工具书一万余种。2.工具书之工具书举要《中文参考用书指引》，张锦郎编。台北文史哲出版社，1983年修订二版，收工具书2，800余种。《参考工作与参考工具书》。戚志芬编。书目文献出版社，1988年2月出版。该书从参考咨询的角度，介绍了工具书的类型及其重要的工具书，另外从课题进行文献检索的角度，列举了常用的工具书，是一种具有很高参考价值的工具书。

《社会科学工具书七千种》，赖伯年、杨邦俊主编。陕西人民出版社，1991年12出版。该书内容虽然按学科编排，但在(说明)中指出了它所收工具书的类型包括：(1)字典、辞典；(2)百科全书；(3)类书、政书；(4)年鉴；(5)手册、便览、指南、名录；(6)大事记、年表、历表；(7)书目；(8)索引、文摘；(9)图谱；(10)法规汇编、统计资料；(11)人物集传、人物年谱；(12)其他数据性与检索性较强，具有工具书性质的图书。2.工具书之工具书举要

《中国社会科学工具书检索大典》，刘荣主编，9所高等学校的50余位教师编撰，北京图书馆出版社，1998年6月出版。该书编制体例新颖，突破了长期以来一般工具书辞典、指南的传统编制方法，以课题为检索标识，以“从何处查×××”为检索入口，每题下面对所用工具书及其内容进行评介，对“何种问题用何种工具书予以解决”具有系统的指引性和导读性。全书共收中国古今社会科学工具书18，000余种，编列课题3，000多个，计250万字。本书现已编建了社会科学工具书数据库。2.工具书之工具书举要《中外工具书使用指南》，林申清、胡卓澄合编，江苏科学技术出版社，1988年出版。该书收录中、英、法、德、日等6个文种的工具书1，200种，其中中外工具书各占一半。

《英美文学工具书指南》，钱青编著，上海译文出版社，1994年4月出版。

《化学化工工具书指南》，清华大学等四个大学合编，化学化工出版社，2003年6月出版。本书系统介绍各学科综合性工具书和化学化工综合性工具书，然后按学科分支具体介绍了无机化学、有机化学、分析化学等工具书的类型及用途。2.工具书之工具书举要

除了上述工具书之工具书之外，还有下面工具书可供参考：《国外科技工具书指南》：陆伯华编的中国书籍出版社

1992

年出版

《国外基本科技工具书指南》：（美）希伊（Sheehy，E.P.）编；邵献图等译，北京大学出版社1990年出版《国外工具书指南》。陆伯华等编。中国学术出版社1984年出版。全书按国际惯例把工具书分为8个部分：①书目、索引和文摘；②词典；③百科全书；④年鉴、手册；⑤便览、指南和名录；⑥传记资料；⑦地理资料；⑧政府出版物、视听资料和缩微复制