集团管理标准规章核心制度

前言亲爱同事：您好，欢迎您加入我们企业。这本手册是您工作指导书，帮助你愈加快地了解企业，明确自己基础责任、义务和权利。这本手册会让您了解企业规章制度、多种步骤。让您愈加快融入到企业。这本手册自1月1日起实施，截止时间会另行通知并公告。这本手册解释权归人力资源部全部目录人事管理步骤----------------------------3薪酬福利--------------------------------8休假---------------------------------8职员培训--------------------------------10考勤管理制度----------------------------12职员职务行为准则------------------------16办公室办公要求--------------------------21固定资产管理和使用----------------------23办公用具管理----------------------------28会议管理--------------------------------29安全管理-------------------------------30卫生制度和要求-------------------------31职员日常行为准则-----------------------33计算机网络安全制度----------------------37知识产权、商业机密---------------------40第一章人事管理步骤第一条目标和适用范围1、为了让企业各部门了解人力资源管理步骤，保持企业内部在人事制度和程序统一性和一致性，特制订本要求。2、本要求适适用于企业各部门岗位增补、招聘、调岗、晋升、解聘、离职等相关事宜。第二条职责人力资源部是本标准管理部门，负责制订及实施相关人力资源政策和程序。第三条岗位增补1、各部门需要增补人员时，须由部门经理/主管填写《人员增补申请》（见附表一），另附本岗位说明书一份，依据岗位编制和入职条件，详列拟聘职位招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。2、人力资源部依据《人员增补申请》及岗位说明书，对其岗位进行合理化配置，填写岗位评定及其提议，同时人力资源部会依据职位选择对应公布渠道。3、人力资源部据此制订招聘计划，将《人员增补申请》提交审核，公布职位。同时会依据招聘计划实施情况，每个月同相关人资部门就人员招聘进展情况进行沟通和协调。第四条招聘渠道1、人力资源部依据同意《人员增补申请》设计招聘方案，撰写招聘信息并公布招聘职位。2、人力资源部应本着“效率第一，经济合理”标准，针对不一样人才信息起源，选择不一样渠道进行公布。其它用人部门参与各人才招聘会或需要公布相关职位，需要提前通知人力资源部。3、人力资源部依据各部门年度招聘计划，做出费用预算清单，控制成本，并分析招聘效果，降低误差，同时汇总预算费用，确定并提交上级领导。第五条面试1、应聘人员需要填写《应聘人员记录表》（见附表二），并等候面试。2、企业内部职员推荐应聘者，需提前跟招聘专员预约面试。3、人力资源部初试合格后，推荐给用人部门面试，并填写书面意见。4、人资专员依据面试结果确定录用名单，通知入职。第六条入职1、人资专员依据录用名单确定办理入职，入职人员需要带身份证复印件和学历证书复印件。2、人力资源部组织新职员填写《职员入职记录表》（见附表三），并随同身份证复印件、学历证实、职称证实等装订成册，存档。（备注：职员档案表姓名必需同身份证一致）3、人力资源部据此建立人事档案，同时录入微机，新职员正式进入试用期。同时将本人石家庄建行卡号交到人力资源部（工资卡必需是本人户名）。特殊情况向企业人力资源部申请。4、企业统一为新职员组织《新职员入职培训》。第七条培训1、新职员入职培训需要自带笔和本，做好培训纪录。2、参与入职培训新职员，由人力资源部统一通知培训时间。3、培训期间全部职员必需遵守培训制度。4、培训完成，人力资源部会组织新职员在《职员手册确定单》上签字。第八条转正1、企业职员试用期为3个月。2、职员试用期表现尤为突出，可由部门经理向人力资源部提出提前转正申请，但试用期不得低于1个月。3、转正程序职员试用期结束后，到人力资源部领取《新职员转正申请表》（见附表五），职员填写工作总结，部门责任人评定后，两日内交到人力资源部，经人力资源部审核、考评后，办理转正手续，下发转正通知单（见附表六）。第十二条离职1、辞职是指职员因个人原因，自愿离开企业。2、解聘是指企业依据经营情况及职员情况，对职员给予解聘。有下列情形之一，企业能够即时解除用工关系，而无须向职员支付赔偿：⑴试用期内，职员被证实不符合录用条件；⑵职员严重违反劳动纪律或企业要求各项规章制度；⑶职员严重渎职、营私舞弊，对企业利益造成重大损失；⑷职员泄露甲方商业秘密，给企业造成严重损失；⑸职员被司法机关追究刑事责任；3、离职程序⑴试用期职员离职，需提前3日提出申请，经部门经理签字同意后，填写《离职手续明细表》办理。⑵转正职员离职，需提前30日提出申请，部门经理同意后，填写《离职手续明细表》（见附表七）办理离职手续，同时人力资源部约见申请人，做离职面谈。⑶职员在试用期、转正期工作能力和实际岗位不符时，部门责任人和人力资源部商榷后，依据企业实际情况办理离职或其它调岗手续。职员在办理离职调岗手续，如对部门分配有异议，可到人力资源部进行申诉。⑷职员办理离职手续时，需要根据要求依次到相关部门签字办理交接工作，最终将交接完成离职单提交人力资源部。4、工作交接⑴职员在离职之前2日，应将工作交接清楚。⑵移交内容：原岗位工作文件、进度、资料、注意事项及固定资产。职员离职手续办理完成，人力资源部可为离职优异职员开据《职员推荐书》。人事步骤体系图部门名称人力资源部步骤名称人力资源部工作步骤总经理人力资源部用人部门职员试用期职员审批审批人员转正到岗工作审审批审批人员转正到岗工作审批入职办理审核培训评估招聘审入职办理审核培训评估招聘审核调岗任职辞退增岗辞退增岗复试到岗申请离职学习发展申请离职学习发展入入职第二章薪酬福利第一条薪酬1、工资形式：企业职员工资实施月工资制和日工资制两种形式。2、发放时间：企业每个月26--30号发放本月工资，遇节假日按时间顺延。3、步骤：各部门在每个月24号之前将本部门考勤表提交到人力资源部，考勤表中内容部门经理须核实到应发工资一项。具体事宜可咨询人力资源部。4、工资卡号：新职员须在入职一星期内将本人名下石家庄建行卡号提交到人力资源部；工资卡号变更要在每个月24号之前提交人力资源部。休假第一条法定节假日国家假日：您能够享受国家要求法定节日。按国家法定节假日实施第二条婚、丧、产假婚假：申请时需出具结婚证书正常年纪：3个工作日晚婚：15个工作日（女23周岁以上，男25周岁以上）丧假：3个工作日申请时需出具死亡证书，请休丧假亲缘范围：双方父母、儿女、配偶产假：根据劳动法相关要求实施已婚女职员生育时，产前、产后连续计算产假。领独生儿女证女职员产假为90天，其中产前休假15天。多胞胎生育，每多生一个婴儿，增加产假15天。第三条因公负伤职员在工作时，不幸身体受到损伤，应立即向部门责任人汇报，并须在二十四小时内填写“职员意外伤亡事故汇报书”。假如事故发生二十四小时后仍未汇报，将被认为当事人自动放弃个人权益，企业将不对此事故担负任何责任。工伤按国家相关要求实施。第四条病假假如您在当日早晨发觉身体不适不能正常工作，或在工作时间身体不适不能正常工作，请您立即和您主管电话联络，或当面请假；或将假条交到人力资源部。假如您当日或工作时间因为疾病不能上班，您必需出示当地域级以上医院有效医疗证实。若您无法提供有效医疗证实，则企业一律视为事假处理。您在病假期间发日底薪70%。三天没有电话联络及请假，企业视为辞职行为，财务部门会依据对应要求从当日停发当事人薪金。第五条事假假如您因个人原因当日不能上班或工作时间因私事外出、见面等，应事先电话向您主管请假或到您主管处办理请假手续第四章职员培训第一条培训宗旨1、依据企业发展战略，将培训目标和企业发展目标紧密结合，围绕企业发展开展全员培训，不停探索创新培训形式。2、将培训和人力资源开发紧密结合，拓展培训深度和内涵。3、实施全员培训，建立培训效果和激励挂钩机制，搭建起学习型、知识型企业平台。第二条培训目标1、达成对企业文化、价值观、发展战略认知和认同。2、掌握企业规章制度、岗位职责、工作要领，使新进职员立即适应和能胜任本职员作。3、改善职员工作表现，强化责任意识、安全意识和质量意识，树立效率标准、效益标准。4、提升职员推行职责能力和主人翁责任感，端正工作态度，提升工作热情，培养团体合作精神，形成良好工作习惯。5、提升职员学习能力和知识水平，提升职员职业生涯发展能力，为个人进步和企业发展发明良好环境和条件。6、提升企业综合素质，增强企业竞争能力和连续发展能力。第三条培训标准1、依据企业职员手册，追踪行业新动态，掌握新知识，找出差距。2、根据需要什么学什么，缺什么补什么标准做好需求调查及课程设计。3、在培训过程中，严格遵守理论联络实际，学用一致标准，同时按需施教、讲求实效。第四条培训组织1、职员培训工作在企业统一部署下由人力资源部管理、统一计划，各部门、各分企业各司其职组织实施，职员个人主动配合。2、由总企业人力资源部负责公共部分和理论部分、专业部分培训、实际操作部分由各部门及分企业自行组织。3、职员享受参与培训权利，同时也有接收培训和培训她人义务，除了主动参与企业和各部门组织各项培训外，企业提倡和激励职员在提升专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。第五条培训内容1、新职员入职培训通常企业新进职员必需参与新职员入职培训，经培训评定合格后方可进入工作岗位。新职员培训内容关键包含：1、参观企业、行业介绍、企业发展介绍、企业文化、入职心态等。2、企业组织结构介绍、企业规章制度介绍等。3、企业礼仪、团体精神。第六条培训参与人员立即间1、培训期间新职员按企业正常工作时间进行培训，考勤以签到为主，培训期间享受企业试用期职员待遇。第七条培训纪律为提升培训效率，严格培训纪律，特针对企业培训做出以下要求：1、被安排参与培训职员，必需按时按点参与培训，并在培训签到表上签到，如未签到视同旷课。2、因故不能参与培训，需提前一天填写请假单，并由直接主管签字后交由人力资源部，由人力资源部工作人员在培训签到表上注明请假。3、凡参与培训签到人员，必需全程参与培训，任何迟到、早退必需向人力资源部工作人员说明情况，未经同意不得中途退场，不然等同于旷工，同时培训期间凡迟到、早退视同旷课。4、培训期间全部旷课情况视同旷工处理。5、培训过程中必需认真听讲，作好笔记，严禁大声喧哗，交头接耳，第一次违反要求者，人力资源部工作人员会给警告，7、培训过程中，不得接打电话，手机应设为振动或是关机。第五章考勤管理制度为职员能明确工作和休息时间，明确考勤部门工作范围、职责，保障工作效率，特制订本管理制度。第一条出勤时间夏季工作时间：早晨9：00——12：00；下午13：30——17：30；冬季工作时间：早晨9：00——12：00；下午13：30——17：30；倒班人员按部门排班出勤。第三条打卡制度企业实施早晚四次打卡制度，上下班您均需打卡，假如您迟到也要打卡，不然按旷工半天处理。第四条缺勤1、迟到、早退：（1）迟到：超出上班时间(30分钟以内)未到岗视为迟到。超出半个小时，按旷工半天处理。（2）早退：私自提前(30分钟以内)离岗视为早退。超出30分钟按旷工半天处理。（3）当月累计有五次以上（含五次）出现迟到、早退现象后扣罚当月工资总额30%。超出八次（含八次）扣罚当月工资50%。（4）发生迟到时，职员应按实际到岗时间进行打卡，不得不打卡，不然按旷工处理。全部迟到情况一律不许用存休冲抵。2、病假：（1）职员因病需休病假，如不能提前办理请假手续，应向部门经理请假，到岗后1日内填写《职员请假单》（见附表8），后附相关凭证(挂号证、诊疗书、医药费收据、休假证实),经部门主管签批后，交人力资源部立案。病假期间发70%薪资且无奖金。（2）病休证实不全或无效，视为事假。（3）病假超出10天，应报企业人力资源部立案。填写《休假申请表》（见附表9）。（4）病假遇节假日不顺延。（5）病假请假步骤医院开具相关单据交人力资源部审核、收存A、属事先已知次日需请假看病，则当日下班前应办理前3项手续，上班后办理第4项手续：医院开具相关单据交人力资源部审核、收存交人力资源部审核、收存主管领导签字填写《职员请假单》将挂号单、诊疗证实、交费收据及休假证实交人力资源部审核、收存交人力资源部审核、收存主管领导签字填写《职员请假单》将挂号单、诊疗证实、交费收据及休假证实交人力资源部审核、收存（1）（2）（3）（4）B、属当日下班后突发疾病，次日需请假看病，则应办理以下手续：次日上班之前向部门主管请假上班后填写《职员请假单》，后附医院开具相关单据主管领导补签交人力资源部审核、收存交人力资源部审核、收存次日上班之前向部门主管请假上班后填写《职员请假单》，后附医院开具相关单据主管领导补签交人力资源部审核、收存交人力资源部审核、收存3、事假（1）职员因私不能出勤，应事先填写《职员请假单》，经主管领导签批后，报人力资源部立案。事假期间不发薪金（2）如工作需要或请假理由不充足时，主管领导能够不批或少批事假天数。不服从审批私自不到岗或延长休假者，按旷工处理。（3）事假超出10天，须填写《休假申请表》报人力资源部立案。（4）如须续假情况，必需重新办理相关手续。（5）假如确因突发事件不能提前办理请假手续，须由当事人向部门主管请假，到岗后1日内应补办相关请假手续。（6）事假请假步骤A、属事先已知次日需请假，则应于当日下班前办理以下手续：交人力资源部审核、收存主管领导签字填写《职员请假单》交人力资源部审核、收存主管领导签字填写《职员请假单》B、属当日下班后临时得悉次日需请假，则应办理以下手续：交人力资源部审核、收存主管领导补签上班后填写《职员请假单》向主管领导请假交人力资源部审核、收存主管领导补签上班后填写《职员请假单》向主管领导请假4、旷工：职员有以下情况之一为旷工，月累计旷工六天，连续旷工三天，除进行对应考勤扣款外，企业有权给解聘。（1）未经同意，不上班；（2）上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者；（3）全天无打卡统计，且无立案；（4）提供虚假病休证实骗取病假，经查实后视为旷工。第六条考勤1、企业考勤采取打卡方法，职员入职时由分企业人事主管负责职员卡号录入。全体职员上、下班必需按要求进行打卡。出勤打卡情况由总企业人力资源部、各分企业人事主管及相关领导进行监控管理。任何人不得以任何借口不打卡。2、考勤机正常工作时，不得使用手工签到。3、职员上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、离岗均须进行打卡，不然按忘打卡处理。4、职员因故不能正常出勤，须立即办理请假立案手续。人力资源部考勤统计以打卡统计和请假手续为依据，无请假手续，且全天无打卡统计者，视同旷工。5、考勤由人力资源部统一管理，各分企业人事主管应认真监督、管理所责任人员出勤情况。人事主管负责审核、收存《职员请假单》，并于每个月25日前（节假日顺延）各表报总企业人力资源部审核，计发工资。6、人力资源部负责企业职员考勤抽查管理和最终审核，各部门经理、责任人有责任监督、管理本部门职员考勤。职员职务行为准则第一条：行为总则

1、本准则表现了融亨价值观基础要求，职员应该熟知并遵守。2、企业尊重职员正当权益，经过本准则界定企业利益和职员个人利益，避免二者发生冲突。

3、职员违反本准则任何一条企业有权和之解除劳动关系。职员违反本准则给企业造成经济损失，企业将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪，企业将汇报司法机关处理。

第二条：经营活动

1、职员应遵法、老实地推行自己职责，任何私人理由全部不应成为其职务行为动机。

2、维护企业利益是职员义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对企业有现实或潜在危害行为。发觉企业利益受到损害，职员应向企业汇报，不得拖延或隐瞒。

3、在未经授权情况下，职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。

4、除本职日常业务外，未经企业授权或同意，职员不得从事下列活动：

①以企业名义进行考察、谈判、签约等；

②以企业名义提供担保、证实；

③以企业名义对新闻媒介发表意见、消息；

④代表企业出席公众活动。

5、职员须严格实施企业颁布各项制度。职员认为企业制度显著不适用，应立即向上级或制订和解释该制度部门反应。企业激励职员就工作充足发表意见或提出合理化提议。

6、遵照管理步骤接收上级领导是职员职责。职员应服从上级指示。职员如认为上级指示有违法律及商业道德，或危害企业利益，有权越级汇报。

7、碰到工作职责交叉或模糊事项，企业激励勇于负担责任和以企业利益为重行为，提倡主动主动地行动，推进工作完成。在工作紧急和关键情况下，职员不得以分工不明为由推诿。

8、严禁职员超出企业授权范围或业务指导要求，对用户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在企业内部，职员应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。

9、职员有贪污、受贿或作假（含报销）欺骗企业行为，不管给企业造成损失是否，企业均可无条件和之解除劳动协议。

第三条：资源使用

1、职员未经同意，不得将企业资产赠和、转让、出租、出借、抵押给其它单位或个人。

2、职员对企业办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产，不得违反使用要求，做任何不合适用途。

3、企业一切书面和电子教材、培训资料等，全部有知识产权，职员未经授权，不得对外传输。

4、职员因职务取得商业和技术信息、发明发明和研究结果等，权益归企业全部。

5、职员对任何企业财产，包含配置给个人使用办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在企业设备内电子资料，不含有隐私权。企业有权进行检验和调配。

第四条：保密义务

1、企业一切未经公开披露业务信息、财务资料、人事信息、协议文件、用户资料、调研和统计信息、技术文件、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，职员有保守该秘密义务。当不确定一些具体内容是否为企业秘密时，应由企业判定其性质。

2、职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下问询、议论。掌握此信息职员，不得以任何方法泄露。

3、职员接收外部邀请进行演讲、交流或讲课，应事先取得上级同意，并就可能包含相关企业业务关键内容征求上级意见。

4、职员应对多种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用她人密码。

第五条：内外交往

1、职员须谨慎处理内外部多种宴请和交际应酬活动。应拒绝参与活动包含：

（1）用户单位宴请和娱乐活动，特殊情况必需由总经理同意方可参与；

（2）设有彩头牌局或其它含有赌博性质活动；

（3）包含违法及不良行为活动。

2、企业对外交际应酬活动，应本着礼貌大方、简单务实标准，不应铺张浪费。企业内部接待工作，应务实简单。职员在安排交际活动时须考虑以下关键原因：

（1）是否属于工作需要；

（2）费用、频率和时机是否合适；

（3）消费项目是否正当。

3、企业对外部单位或个人支付佣金、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列标准：

（1）不违反相关法律法规；

（2）符合通常道德标准和商业通例。

4、职员不得以任何名义或形式索取或收受业务关联单位利益。职员于对外活动中，遇业务关联单位按要求正当给佣金或其它奖励，一律上缴企业处理，不得据为己有。对于对方馈赠礼品，只有当价值较小（按公认标准），接收后不会影响正确处理和对方业务关系，且拒绝对方会被视为失礼情况下，才能够在公开场所下接收，并应在事后立即汇报上级，礼品上交企业，由企业统一处理。

5、尊重用户、业务关联单位和同事是基础职业准则。职员不得在任何场所诋毁任何单位和个人。

第六条：个人和企业利益冲突

1、兼职

⑴职员未经企业安排或同意，不得在外兼任获取酬劳工作。

⑵在任何情况下，严禁下列情形兼职（包含不获取酬劳活动）：

①在企业内从事外部兼职员作；

②兼职于企业业务关联单位、用户或商业竞争对手；

③所兼任工作组成对企业商业竞争；

④因兼职影响本职员作或有损企业形象；

⑤经理级及以上职员兼职。

⑥企业激励职员在业余时间参与社会公益活动。但如利用企业资源或可能影响到工作，职员应事先取得企业同意。

2、个人投资

职员能够在不和企业利益发生冲突前提下，从事正当投资活动，但不得进行下列情形个人投资活动：

（1）参与经营管理；

（2）对企业用户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资；

（3）借职务之便向投资对象提供利益；

（4）假借她人名义从事上述三项投资行为

第七条：投诉和举报企业内部投诉和举报，能够向人力资源部、行政部和主管该事项高层经理人员提出。受理部门和人员，应认真调查处理投诉和举报，并为投诉人和举报人保密。

第八条：行为判定及督导

1、职员判定个人行为是否违反本准则简易标准是该行为能否毫无保留地在企业公开谈论。

2、职员有责任就难于作自我判定行为或情形向上级或人力资源部咨询。接收咨询部门和人员应给立即、明确指导并为当事人保密。

3、上级对其下属应尽到教导和管理责任。如上级未能尽到责任，以致产生不良后果，将和其下属同时受四处分。上级未尽教导和管理责任情形包含：

（1）默认下属违反本准则行为；

（2）未能根据企业要求确保下属定时接收本准则培训；

（3）未能采取有效方法预防及补救管理上漏洞；

（4）未能严格遵守企业政策及规章制度进行管理。

第七章办公室办公要求第一条办公着装您作为企业随时随地代言人，您应该随时保持良好办公着装形象，让您用户和同事给您更多尊重和信任。您在见用户时应注意穿着职业装，其它时间能够穿着职业休闲装。女同事在夏天不得穿吊带装，不能穿凉拖鞋，男同事不得在办公室穿拖鞋第二条办公语言1、办公室作为全体职员工作地方，您应遵守以下要求：2、办公室严禁大声喧哗3、办公室言语严禁不文明词汇4、公共办公区严禁大声讨论和其它职员无关议题，共同讨论或电话会议，能够在会议室或其它房间进行。5、您和她人沟通假如座位较远，应尽可能采取内部分机电话处理，避免直接喊话。6、用户来电问询不属于自己工作范围事宜时，不应将用户电话转来转去或说自己不知道，更不应通知用户另一电话让其自己联络，应耐心统计用户所问询大致内容并留下用户电话，然后通知用户我们将以最快速度给其回电，请其稍等；挂断电话并将此事转告给相关人士，并督促此人给用户回电。7、用户投诉时，不能当场反驳或和之争论，应冷静耐心聆听并表示立即处理，对不清楚事不能说不知道，应婉言解释，要如实统计用户投诉，立即向部门责任人汇报，并按要求妥善处理。8、尊重来宾风俗习惯和宗教信仰，不议论和嘲笑来宾，更不能够和用户争吵。第三条接待制度为保障企业机密安全，标准上企业以外任何人员均不得进入企业办公区域。全部来访客人，均由前台代为接待，请在前台座椅或前台接待室中等候。前台电话通知被访者到前台接待，并由前台做登记内容。假如特殊原因，来访客人需要进入办公区域，必需由被访者率领进入企业，并由被访者确保送出企业。第四条胸卡制度1、为了统一企业整体办公形象，企业尤其为工作满一周您制作了胸卡。胸卡自正式发放日起，您在上班时间必需佩带，作为监督部门随时督促检验。2、假如您上班时间不佩带胸卡，一律视为不遵守企业工作纪律，一经发觉给对应处罚。3、假如您不慎将胸卡丢失，应主动和行政部门联络进行补发，并个人支付补发胸卡制作费用。4、胸卡作为企业统一监制专用办公用具，您应给予珍爱，不得损坏、刻意丢失或以任何理由不实施佩带制度。第五条文件存档制度1、企业为了确保企业文档管理，和企业文化全方面建设，尤其要求，全部部门关键文档均需保留。2、企业各个部门在制作关键文档时，应保留软、硬备份，并归档保留。3、保留文档送交办公室之前，部门内部应根据企业统一编号进行归整，标明文档时间、文档内容、文档对象、文档公布人、文档接收人和文档人事行政部定时将企业全部文档软件制作成光盘保留。第八章固定资产管理和使用第一条为了加强固定资产管理，提升固定资产使用效率，保护企业财产，预防资产流失，特制订本措施。第二条本措施所称固定资产是指使用年限在十二个月以上，单位价值在200元以上物品。第三条固定资产管理是指对固定资产计划、申请、购置、验收、登记、领取、使用、变更、归还、维修、报废等全过程管理。第四条行政部是企业固定资产管理职能部门，负责制订企业固定资产管理措施、监督检验固定资产使用情况、负责管理企业固定资产，固定资产坚持“谁使用谁负责”标准。第五条固定资产购置申请、审批程序企业各部门及分企业购置固定资产，须填写《固定资产及非低值易耗品申请表》，由部门责任人签署意见后，报企业行政部审核，审核经过后交总经理审批，审批后方可转到行政部采购。申请内容：购置计划应说明拟购固定资产名称、规格、拟购品牌、数量、使用目标、需用日期、估计价格、推荐购置路径。第六条固定资产购置程序企业固定资产购置必需由行政部负责，负责购置经办人员应进行充足市场调查，掌握所购置固定资产市场价格。并一定要参考以往采购价格。特殊情况必需由总经理签字。第七条固定资产验收、登记和领用。固定资产购置后，行政部应按申请审批表进行验收并登记。登记时应填写《固定资产验收单》。财务部门在报销时必需查验《固定资产及非低值易耗品申请表》，如手续不全，拒绝报销。固定资产验收合格后，行政部应对固定资产进行分类编号，录入固定资产基础资料（包含编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）。行政部对固定资产变更要立即进行登记。使用部门在领用固定资产时应到行政部填写《固定资产使用保管记录表》，并办理对应领用手续。固定资产在转出转入时，必需填写《固定资产交接表》。第八条固定资产使用、管理和维护1、个人计算机使用行政部门定时进行您个人使用固定资产盘查，每次经过盘查计算机设备需要您签字认可，期望得到您合作。只有企业总经理、副总经理配置并使用个人笔记本电脑能够自由使用，其它部门配置笔记本电脑，只适于部门共同使用和本部门出差人员使用，并均不得带回任何人家中使用。尤其需要原因，需要由企业总经理审批。2、打印机使用企业文件，有打印必需时方予打印。内部递传简单请示汇报或其它不需打印文件，通常不予打印。

私人资料，不得在企业打印，以免影响企业正常工作.如发觉打印私人资料每次扣除奖金20元。

不要二次使用已使用过一次纸张，尽管您环境觉悟值得欣赏，二次利用纸张会使激光打印机受到污染。企业职员应树立严格保密观念，不得随意将打印资料中相关商业秘密或企业管理中须保密事项透露给她人，不得截留任何文件。

如无人复印时将复印机调到节能状态。下班时将复印机关闭。3、传真机使用企业设有一部传真机，职员统一负责接收传真件，请您和用户在接收传真时，确定本企业传真号码，并要求对方写清您姓名、部门，以免您传真信件丢失或延迟接收，影响您工作。私人资料，不得在企业传真，以免影响企业正常工作.如发觉传真私人资料每次扣除奖金20元。

企业职员应树立严格保密观念，不得随意将传真资料中相关商业秘密或企业管理中须保密事项透露给她人，不得截留任何文件

企业各部门职员对送来传真文件资料，应做好用纸登记，并在月终作统计核实各部门费用。5、复印机使用企业设有复印机，因为各个部门均需要大量复印工作，请您在复印文件时，操作遵守规则。一旦您发觉复印机出现异样，请您立即和网管联络，千万不要自己修理。私人资料，不得在企业复印，以免影响企业正常工作.

企业职员应树立严格保密观念，不得随意将复印资料中相关商业秘密或企业管理中须保密事项透露给她人，不得截留任何文件

各部门对送来复印文件资料，应做好用纸登记，并在月终作统计核实各部门费用。如无人复印时将复印机调到节能状态。下班时将复印机关闭。6、空调使用企业会在空调使用季节来临之季发放遥控器，有专员负责，在空调使用季节过后再交回行政部，如遗失由责任人赔偿。人体最适宜空调温度为24—27度。请您不要将空调温度调过高或过低。7、个人使用固定资产，由本人负责管理，责任到人。8、固定资产使用人、使用地点变动时，应由转出部门提出申请，到行政部办理相关手续并立案，方可进行资产转移。如遇特殊情况可先将固定资产转移，事后到行政部进行登记立案，但必需由总经理签字。9、电话、电脑设备维护由技术部负责，公用设备维护由行政部负责。10、固定资产使用期间发生故障或损坏时，应立即通知行政部门，方便立即组织维修。保修期内固定资产维修，由行政部联络供给商进行维修。超保修期固定资产维修，由行政部门联络专业企业进行维修。11、不管何种原因将固定资产搬出办公楼全部必需填报《物品进出通知单》，经行政部责任人签字后，前台方可放行。12、企业职员调离企业或辞职、解聘时，应办理固定资产移交手续。行政部对固定资产清收完成后，方可在《职员离职表》上签署意见。13、行政部每个月进行一次固定资产清查。如发觉人为损坏，由本人负责维修，如发觉丢失，则由本人照市场价赔偿或直接购置新固定资产。对隐瞒实情者，一经发觉，必有重处。第九条固定资产折旧和报废固定资产在每次清查后如确实不能在维修使用可在每个月统一时间报废。固定资产报废时，由行政部提出申请，经行政副总、总经理及财务部审核后方可报废。对已经同意报废固定资产由行政部统一处理。第九章办公用具管理第一条为了加强对办公用具管理，特制订本制度。第二条本制度所称办公用具是指办公场所使用低值易耗品。包含：多种纸张、笔墨、票据等。办公用具实施统一管理、部门使用措施。各部门使用办公用具，要发扬勤俭节省精神，能用要尽可能使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作她用。第五条珍惜公共办公用具，发觉机器故障应立即向行政部汇报。第七条办公用具领用标准1、笔类：依据实际情况领取，如遇用完可用替换芯。2、本类：依据实际情况领取，但应严禁浪费3、文件夹及档案架：新入职职员每人领取一个，如损坏能够旧换新。4、计算器，订书器：依据需要领取，如损坏能够旧换新。如丢失不负责5、档案袋及文件袋类：依据各部门使用需要领取，但严禁浪费6、如有特殊需要物品，经审批后方可购置。第十章会议管理第一条会议过程要有科学管理方法，经过管理，能够提升会议效率，发挥会议功效，避免人，财，物浪费，降低经营成本。各部门开会前需提前二天将会议时间，会议地点及参会人数通知行政部，并填写会议立案表到行政部立案，由行政部和开会部门共同制订会议通知，并以书面形式下发到参会人员手中。第三条会议通知内容包含：1、会议时间，2、会议地点，3、会议内容，4、会议步骤，5、住宿地点，6、行车（公交车）路线，7、报到时间，8、报到地点，9、午餐及晚餐安排，10、会议结束时间，11、负责接待人员姓名及联络电话。第四条行政部和各部门在开会前需准备工作具体内容1、了解会议专题：和需开会部门进行沟通了解会议专题。2、确定和会人员名单：出于对会议成本考虑，在确保会议效果基础上，控制和会人员数量，帮助需开会部门确定参会人员名单。3、部署会议现场；帮助需开会部门部署会场，合理安排会场空间，保持会场格局紧凑，做好会议用具发放及设备调试工作，根据会议性质和领导要求正确安排会议座次。4、拟订会议日程：帮助需开会部门拟订会议日程表，让和会人员对会议有所了解，提前做好准备工作。5、通知和会人员：传发会议通知，并提醒和会人员尽早给回复，方便于统计实际和会人数。6、安排和会人员食宿：联络适合宾馆及饭店，提前做好准备，订好住宿房间。7、和会人员返程票预定：当和会人员抵达时，确定其返程时间，帮助和会人员立即订好返程票。第五条参会人员在开会时不得迟到。会议过程中保持会场平静，专员负责统计，和会人员将手机设置震动或无声，尽可能不接听、拨打手机，出入走动，为不影响会议讨论，若无紧急事情任何人员不得进入会议室。会后，整理桌面，将椅子归位。第六条会议室使用行政部统一安排，假如您需要使用会议室，请提前和行政预定。假如使用发生碰撞，由行政依据会议时间缓急做统一安排。假如您确实在会议期间使用饮料，请您向行政部门提前申请，行政部门在认为合理情况下，将在会议中为您做好准备。第十一章安全管理第一条火险1、救险假如您在办公区域发觉火警，您有义务报给办公室。假如您认为火势能够处理，应立即利用办公区域消防设备扑灭火源，确保企业财产。假如火势已经较大，您应该在组织下次序经过楼梯离创办公区域，千万不要使用电梯。不能判定火情、火势和未受过专业救火器材使用培训职员，应立即向直接主管、经理和行政人员汇报险情，并实施自救。2、撤离切勿慌乱，应镇静、有秩序地从火场快速撤离，听从现场专业救火人员及主管工作人员指挥注意自我保护，用湿布或毛巾捂住口鼻，尽可能低身前行开门时要注意探查门把或门面温度，如感觉有热度，则不可开启，应立即前往通风处暂避，等候救援或选择其它安全通道第二条失窃保护好现场立即通报主管或行政人员，由企业指定部门和人员彻查情况不应该私自盘问其它工作人员，不应该未通知企业即向公安机关报案，影响企业正常办公秩序第三条工作期间突发疾病和工伤职员在工作时间突遇不适需就医或救助，在条件许可情况下应向自己主管请假或向周围同事求援。发觉同事急病或受伤应视情况立即联络抢救或送往医院。不明确病情或救治方法情况下勿私自实施救治。职员因工受伤将依据国家相关要求处理第四条见陌生人进入办公区用户或访客进入企业办公区内必需有职员陪同。第十二章卫生制度和要求第一条为建立良好、优美、整齐办公环境，特制订本制度。第二条企业各部需依据卫生分担区制订本部门卫生值日表，值日人员须在天天下班后或上班前将卫生分担区打扫完成，而且随时保持环境卫生。第三条全体工作人员要努力养成良好卫生习惯，不乱扔纸屑、杂物等，尊重她人劳动结果。第四条值日人员天天打扫卫生后应该立即将垃圾清理到指定地点。第五条卫生责任人负责监督、检验、做好本部门分担区卫生，有权按企业相关卫生制度制度.对当日未值日或值日不根本值日人员扣除奖金。第六条卫生要求1、办公区域：办公室窗台、桌面、地面洁净清洁，无尘土、水渍和杂物。桌椅、沙发、茶几、办公电话、办公用具、文件工具等物品摆放有序，洁净整齐。垃圾桶清洁，无烟灰、水渍。保持室内空气清新、流通。门窗、玻璃洁净、清洁、明亮。复印机、微波炉、饮水机等物品摆放有序，洁净整齐。2、经理办公室区域：窗台面、桌面、地面洁净整齐，无尘土、水渍和杂物。会客沙发、茶几、办公电话、办公用具、文件工具等物品摆放有序，洁净整齐。垃圾桶、烟缸清洁，无烟灰、水渍。3、会议室区域桌面、地面洁净整齐，无尘土、水渍和杂物地面及桌面天天最少清理一次。会议椅等物品摆放整齐。立即通气，保持会议室无异味。4、个人卫生要求窗台面、桌面、地面洁净整齐。桌面物品及个人用具摆放整齐，垃圾桶天天最少清理一次。保持个人卫生清洁。第十三章职员日常行为准则第一条卫生制度1、每日值日卫生。是否在要求时间内完成卫生要求范围达标程度整齐2、个人卫生区域整齐、物品摆放整齐（包含：个人计算机、电话等桌面物品、垃圾桶清理）。第二条仪容仪表1、职员着装整齐大方，男职员着装要清洁整齐，严禁穿拖鞋、背心、田径裤，不留长发，不剃光头，不续胡须，女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抺，不涂彩色指甲油，不留长指甲,不准单穿吊带衫及短裙，凉拖鞋。2、上班时间衣冠不整。3、上班时间未佩带胸卡。第三条工作纪律1、上班时间做和工作无关事情者，包含在办公区域内串岗聊天、大声喧哗、吸烟等不方明举止，阅读和工作无关书籍，聊天，玩游戏，上网浏览和工作无关网页，在电脑上养宠物，电话聊天等。2、接打私人电话超长者。3、本人或旁桌电话来电三声内未接者。4、在企业内大声喧哗者；出言不逊者行为不雅者。5、工作时间内吃饭、零食者。6、损坏、浪费企业财产者，按情节严重。7、会议期间手机未调震动或静音者。8、职员言谈举止轻浮做作者。9、对企业组织各项活动（如会议、培训、考评等），未请假而不到者。10、工作时间在办公区内手机和电话无特殊需要使用免提功效者。11、工作时间在办公区试听手机铃声，使用电脑或其它录音装置播放任何和工作无关音乐和视频者。12、下班后玩游戏上网，并未关闭电脑及打印机、复印机者。13、最终离创办公区域职员未切断无须要电源者和未锁好办公室门窗者。14、下班前未整理好自己桌面，未把椅子归位，待处理文件和已处理文件散放于桌面，未能自觉立即整理者。15、得在岗位饮洒或酒后上班者（工作需要除外）。第四条工作态度1、未能服从领导者。2、对上级领导、同事、用户不能做到以诚相待者。3、对明知此事对企业会造成不利影响却知情不报者。4、带情绪上岗者。5、私自离岗、串岗、睡岗者。6、对企业所传达思想、工作实施不力者。7、对企业介绍（如企业位置、电话等）一知半解或全然不知者。8、因个人工作失误造成企业利益损失。第五条服务态度1、未能做到尊重她人者。2、因服务态度恶劣造成用户不满或投诉者。3、私自收取或向用户索要礼品者。第六条假如您有以下行为之一，企业有权直接解聘1、违反卫生制度，仪容仪表，工作纪律，工作态度，服务态度中任意两项条款者。2、经三次警告仍私自迟到或早退者，累计迟到（早退）十次（含十次）以上者3、连续旷工三日（含三日）以上或累计旷工六日（含六日）以上者。4、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂，违反企业相关要求者。5、工作疏忽、贻误要务，致使企业蒙受重大损失者。6、不能落实企业决议、不能做到令行严禁、不能和企业同心同德者。7、私自离岗为其它企业工作者。8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿企业设施、内部资料及文书等行为，致使企业业务遭受损失者。9、违反国家法令或企业规章制度情节严重者。10、向第三方或未授权方泄露企业机密，致使企业蒙受重大损失者。11、因企业业务上紧缩降低一部分职员时。12、工作期间因受刑事处分而被法院判刑确定者。13、职员在试用期内经发觉不符合录用条件者。14、偷窃企业或同事财物，经查明属实者。15、对同事暴力威胁，影响企业秩序者。16、散播不利于企业谣言或挑拨企业和职员之间感情，情节严重者。17、十二个月中受"降级或降职"处分两次者。18、利用企业名义在外招摇撞骗，使企业声誉受损。19、其它违反国家任何形式刑事法律、法规。20、因为其它类似原因或业务上之必需者。21、无故损毁企业财物，损失重大或损毁企业关键文件。23、未经许可兼营和本企业同类业务或在其它企业兼职。24、殴打同仁，或相互斗殴者。25、在企业内赌博者。26、煽动怠工或罢工者。27、吸食毒品或有其它严重不良癖好者。28、伪造或盗用企业印章者。29、有意泄露企业技术、营业上机蜜，致使企业蒙受重大损失者。30、参与非法组织者。31、有不良行为，道德败坏，严重影响企业声誉或在企业内造成严重不良影响者。32、其它违反法令、规则或要求情节严重者。33、上班时间炒股者（工作需要除外）。34、于受聘时虚报资料，使本企业误信而遭受损害者。35、对上级或同事实施暴行或有重大欺侮之行为者。36、组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严惩扰乱企业秩序者。37、在企业内有伤风化行为者。38、值班人员未经主管部门同意，私自不到岗者。39、在禁烟区内吸烟或引火者。40、在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。41、常常违反企业要求屡教不改者。42、依协议约定调派工作，无故拒绝接收者。43、因行为不妥，企业无法再对其信任者。44、其它重大过失或不妥行为，造成严重后果者。第十四章计算机网络安全制度第一条计算机使用规范1、电脑操作员应对所使用电脑负责，2、电脑发生硬件故障时应立即通知管理员，不许可私自打开电脑主机箱操作；。3、电脑操作员每七天应立即进行操作系统和杀毒软件升级；4、不许可随意使用外来软盘、Ｕ盘及光盘，确需使用，应优异行病毒监测；5、严禁将企业设备带出企业使用。6、电脑使用人应珍惜电脑并注意保持电脑清洁卫生，清理应在电脑关机后进行。如遇键盘或鼠标进水请立即关机，并和维修人员联络。7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开；8、如因非法操作而使电脑不能正常使用，修理费用由该部门或使用人负责；第二条网络使用规范1、使用企业网络部门和个人全部是网络用户。2、需要接入网络和使用网络资源用户，应向技术工程部申请，并经主管领导同意，分配网络资源（帐号、IP等），用户不得私自更改网络设置，严禁私自定义IP地址，部门及个人应对其使用和管理设备和帐号负责。3、要充足发挥计算机及网络功效，提升办公效率，尽可能使用计算机处理工作，节省办公用具，逐步实现“无纸化办公”。4、严禁工作时间内在电脑上做和工作无关事，如玩游戏、使用基于P2P协议软件（BT、Vagaa、eMule、KuGoo、PPLive、网络电视等）、观看视频、听音乐、下载非工作文件等；5、上网时，严禁浏缆色情、反动及未经认证网页（址）。浏缆网页信息时，不要随便下载网页中信息，不要随便安装网页中插件，尤其是不要随便打开聊天软件（QQ、MSN等）中网页（址）信息及不明来历邮件或附件，以免网上病毒入侵。第三条文件及网络安全1、安全管理是指为确保网络正常运行和网络信息安全进行管理2、网络用户必需根据所取得权限使用网络硬件资源、软件资源和信息资源，严禁未经授权或超出授权范围恶意网络资源使用3、网络用户必需妥善管理访问网络帐号和密码，长久使用网络资源用户必需根据技术工程部对多种网络资源使用要求按时更换用户密码。凡因用户管理不善造成密码泄露对网络安全造成严重危害，应追究当事人责任4、技术工程部负责单位网络对外连接（接入、其它网络连接等）管理。未经授权任何网络用户不得以任何方法建立和其它网络非法互联。5、未经许可，不得将和工作相关数据、文件复制转移到U盘或移动硬盘。使用U盘或移动硬盘必需优异行杀毒。用于存放数据U盘或移动硬盘必需指定专员保管并在行政立案。6、单位网络上不许可进行任何干扰其它网络用户、破坏网络设备和网络服务活动，包含（但不局限于）在网络上公布不真实信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用计算机、和不以真实身份登陆、复制或使用未经安全检验系统软件和应用软件，及盗用她人帐号等。7、不得利用网络对她人进行诽谤、诬陷、欺诈和教唆等，不得侵犯她人声誉权、肖像权和姓名权等人身权利，不得侵犯她人商誉、商标、版权、专利、专有技术和商业秘密等多种知识产权。8、任何个人不得利用单位网络提供多种信息服务从事危害国家安全、泄露国家机密、影响单位正常工作和其它违法活动，技术工程部在必需时可采取技术手段，对用户使用信息流量和网络资源等信息进行配额管理和控制。9、任何个人不得将包含企业商业机密文件私自提供给其它企业和个人。10、各部门和个人在使用网络过程中，必需严格遵守国家相关法律、法规和所内相关要求，对在信息工作及网络使用过程中违反国家法律法规、威胁网络安全行为及个人，技术工程部将视情节轻重给警告、通报批评或10—1000罚款、直至开除等处理。情节尤其严重组成犯罪，将汇报相关部门依法追究其相关责任。第四条设备使用及维修1、设备管理指对接入网络通信主干设备、公共服务设备、办公计算机和打印机等设备运行管理。网络主干设备、网络线路、公共服务器及其它公共设备设施由技术工程部负责管理。2、部门需增减办公设备和网络接入（增加、更改等）服务，应先提出申请，经主管领导同意后，由技术工程部统一计划和实施。出于安全考虑，技术工程部有权对网络功效及用户权限等进行必需限定和控制，严禁一般用户无限制地开放网络共享设备及权限。3、技术工程部有权对接入网洛设备（设备网络名称、入网软硬件配置、网洛接入端口和敏感软件等）实施统一规范和管理，不定时检验其使用情况。4、如使用设备发生故障，不得私自进行拆卸，由技术工程部统一维修或更换。第十五章知识产权、商业机密第一条知识产权保护充足运使用方法律手段，保护企业智力劳动结果知识产权不受侵犯，维护企业技术经济权益，特定本要求。1、自觉遵守国家法律法规，遵守企业要求，认真保护企业知识产权义务，维护企业正当权益。2、企业依据经营需要申请注册商标，商标申请注册后资料归档，由行政部门保管。企业各部门全部应自觉维护商标信誉宣传并主动使用商标。3、凡企业相关部门和人员对外发表作品、参与展览、广告宣传资料等，必需经行政部审阅技术内容，立案同意后方可对外发表。4、企业宣告报废或停止使用注册商标标识及带有注册商标物品不得按废品销售和挪做它用，应由行政部统一监销。5、企业开发计算机软件要立即归档。6、对侵犯企业商标专用权行为，企业职员一经发觉，应立即汇报行政部，企业查实后给予表彰或奖励。第二条专利管理措施为激励发明发明，促进科技进步，维护企业知识产权和经济效益，加强企业专利管理，制订本措施。1、向中国专利局提交申请专利多种文件：请求书、说明书及其摘要等正式文件并交纳多种费用。专利授权后，由行政部门负责取证，专利证书及专利文件原件归档。2、企业配合各部门对持有专利技术开发和实施，立即研究对无效益专利放弃和撤消。3、职员发明发明取得专利权后，人事部门负责将该项专利及实施效益情况记入职员业务考评档案，作为技术职务聘用和晋升关键依据之一。第三条商业秘密管理措施为了预防侵犯本企业商业秘密行为发生，保护企业在经营和管理活动中商业秘密，维护企业正当权益，制订本措施：1、业秘密是指不为公众所知悉，能为本企业带来经济利益，含有实用性并经企业采取保密方法技术信息和经营信息。2、业秘密范围：技术信息：企业所拥有设计、程序、制作工艺、制作方法等技术信息。经营信息：企业所拥有管理诀窍、用户名单、货源情报、市场估计、销售策略、投资计划内容等信息。3、科研、生产、经营活动中产生商业秘密，必需严格按保密资料进行管理，严格限制知悉人数。4、企业内联网计算机不得装有包含企业商业秘密相关信息，不得在网上公布包含企业商业秘密资料和信息。5、商业秘密知悉人员在调离或辞职前，必需办理商业秘密文件资料交接手续。不办理者，不给予办理离企业手续。6、企业对于在商业秘密保护和管理工作中做出突出贡献人员给精神和物质奖励。7、违反本措施情节轻微给批评教育，给企业造成经济损失，给责任人扣除奖金。违反本措施情节尤其严重，造成重大损失依法追究责任人民事责任。第四条保密制度1、企业秘密是关系企业权力和利益，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项2、企业全体职员全部有保守企业秘密义务3、保密范围经营信息企业重大决议中秘密事项

企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议

企业内部掌握协议、协议、意向书及可行性汇报、关键会议统计供销情报及用户档案企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息企业职员人事档案、工资、劳务性收入及资料企业内部管理制度技术信息各类技术资料职员在工作期间完成技术结果及著出论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属企业其它经企业确定应该保密事项4、企业秘级确实定1）．企业经营发展中，直接影响企业权益关键决议文件及技术信息资料为绝密级2）．企业计划、财务报表、统计资料、关键会议统计、用户资料、经营情况、管理制度等为机密级3）．企业人事档案、协议、协议、职职员资、还未进入市场或还未公开各类信息为秘密级5、保密方法1）．属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由企业专员实施2）．对于密级文件、资料和其它物品，必需采取以上保密方法：非经董事或总经理同意，不得复制和摘抄收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法在设备完善保险装置中保留属开企业秘密设备或产品研制、使用、保留、维修、销毁，由企业指定专门部门负责实施，并采取对应保密方法在对外交往和合作中需要提供企业秘密事项，应该事先经总经理同意不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准经过其它方法传输企业秘密企业工作人员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应该立即采取补救方法并立即汇报总经理6、责任和处罚1）．出现下列情况之一者，给警告，并扣除奖金10-500元泄露企业秘密，还未造成严重后果或经济损失已泄露企业秘密但采取补救方法2）．出现下情况之一，给解聘，直至追究法律责任有意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失违反本保密制度要求，为她人窃取、刺探、收买、或违章提供企业秘密

利用职权强制她人违反保密要求申请部门申请日期申请原因*职员解聘*职员离职*业务增量*新增业务*新设部门说明职位名称职务类别申请人数*累计人*全职人*兼职人*全职、兼职不限人性别年纪学历专业户口所在地工作地点聘用标准岗位职责职位要求期望到岗时间薪酬标准试用期工资转正后工资基础工资其它收入其它津贴部门经理日期：人力资源部日期：总经理日期：人员增补申请应聘人员记录表应聘日期：年月日姓名性别出生日期照片民族身高体重健康情况婚否政治面目学历专业毕业学校计算机水平外语水平毕业时间籍贯现住址户籍所在地身份证号码参与工作时间联络方法工作简历起止时间工作单位职位离职原因家庭情况称谓姓名职业工作单位本人要求应聘职位要求待遇到职日期其它要求人力资源部意见用人部门意见尤其提醒本人承诺确保所填写资料真实。确保遵守企业招聘相关规程和国家相关法规。确保遵守企业各项规章制度，保守企业机密。职员档案表入职日期：年月日姓名性别出生日期照片民族身高体重健康情况婚否政治面目学历专业毕业时间毕业学校联络方法籍贯现住址户籍所在地身份证号码现任职位工作简历起止时间工作单位职位联络电话培训经历及所得证书家庭情况称谓姓名职业工作单位调岗原因：原离岗部门责任人意见：接收部门责任人确定：日期：总经理审批：日期：姓名性别原部门原部门职位离岗日期报到部门新任职位报到日期内部调岗交接表备注：如遇特殊情况，请咨询企业人力资源部进行对应解释。新职员转正申请表(以下栏目由新员工填写)姓名职位部门入职时间指导人姓名指导人部门及职务新职员试用期间工作总结（内容包含对试用期工作内容、回顾、总结，对企业企业文化了解；）:自己在工作中优点及不足，怎样改善存在不足：对以后工作设想：对企业提议：备注：申请人签字： 年月日主管部门经理意见（对新职员转正意见）：新职员转正时间：提前转正□按期转正□延期转正□签字:年月日总经理审批：签字:年月日备注：符合转正条件新职员请将此表填写完成后，在每个月22日前交到企业人力资源部，若因任何原因未立即交纳此表者，转正时间将顺延到下个月。如有任何问题请咨询企业人力资源部。转正通知单 部门，经过月试用期考评，您已经达成企业录用条件，自年月日转为企业正式职员，薪资按转正工资实施。 人力资源部年月日 转正通知单 部门，经过月试用期考评，您已经达成企业录用条件，自年月日转为企业正式职员，薪资按转正工资实施。 人力资源部年月日离职人员姓名高士华性别男离职时间2月13日离职人员所在部门综合发展职位工程师联络电话直属上级杨燕轻填表日期2月13日备注离职原因：直属上级意见：含固定资产卡、工牌、等：关键办公器材、办公设备完好