合同保管及归档方法

合同保管及归档方法合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方与乙方就合同保管及归档方法达成一致，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同保管1.1甲方应将本合同正本一份送交乙方，乙方收到后应予以妥善保管。1.2乙方应将本合同正本一份送交甲方，甲方收到后应予以妥善保管。1.3除本合同另有规定外，甲乙双方应共同保管好本合同的其他副本。第二条合同归档2.1甲方应将本合同及相关文件归档于其档案管理系统中，并确保乙方可以随时查询。2.2乙方应将本合同及相关文件归档于其档案管理系统中，并确保甲方可以随时查询。2.3甲乙双方应共同确保本合同及相关文件的归档工作顺利进行，并保证档案的完整性和安全性。第三条合同的查阅和复制3.1甲乙双方均有权查阅、复制本合同及相关文件。3.2甲乙双方在查阅、复制本合同及相关文件时，应遵守相关法律法规，不得泄露甲乙双方的商业秘密。3.3甲乙双方在查阅、复制本合同及相关文件时，应保持文件的完整性和保密性。第四条合同的修改和解除4.1本合同的修改和解除应由甲乙双方协商一致，并签订书面协议。4.2甲乙双方在修改和解除本合同时，应遵循诚实信用原则，确保双方的合法权益不受损害。4.3甲乙双方在修改和解除本合同后，应按照本合同约定的方式进行合同保管和归档。第五条保密条款5.1甲乙双方应对本合同的签订、履行以及解除过程中获悉的对方的商业秘密和机密信息予以保密。5.2甲乙双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同解除或终止履行之日起五年内有效。5.3甲乙双方在保密期间内，不得向任何第三方披露本合同及双方的商业秘密和机密信息。5.4甲乙双方违反本保密条款的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第六条法律适用和争议解决6.1本合同的签订、履行、解除及解释等事项，适用中华人民共和国法律。6.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.本合同正本2.本合同副本3.甲乙双方的公司章程4.甲乙双方的企业法人营业执照复印件5.甲乙双方授权代表的授权委托书6.合同签订地人民法院管辖权确认文件7.保密协议8.合同修改和解除协议9.合同归档清单二、违约行为及认定：1.未能按照本合同约定的时间、地点、质量、数量完成合同义务的行为。2.未能按照本合同约定的方式保管和归档合同及相关文件的行为。3.未能按照本合同约定的保密义务保守商业秘密和机密信息的行为。4.未经对方同意，单方面解除或终止履行本合同的行为。5.违反本合同其他条款的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同第一条所述的合同方。2.乙方：指本合同第二条所述的合同方。3.合同保管：指按照本合同约定的方式对合同及相关文件进行保存和保护的行为。4.合同归档：指按照本合同约定的方式对合同及相关文件进行分类、整理、归档的行为。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.机密信息：指合同双方在签订、履行、解除及解释本合同过程中产生的其他不为公众所知悉的信息。7.违约行为：指违反本合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲乙双方对合同条款有争议，影响合同的正常履行。解决办法：甲乙双方应友好协商解决争议，必要时可寻求专业法律意见。2.问题：甲方未能按照约定的时间、地点、质量、数量完成合同义务。解决办法：乙方有权要求甲方在规定时间内改正，并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。3.问题：甲方未能按照约定的方式保管和归档合同及相关文件。解决办法：乙方有权要求甲方改正，并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。4.问题：甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密和机密信息。解决办法：乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。5.问题：甲方未经乙方同意，单方面解除或终止履行本合同。解决办法：乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.适用于甲乙