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文档简介
酒店办公用品管理制度一、总则酒店作为一个独立的组织实体，办公用品管理对于酒店的正常运营和管理非常重要。为了提高办公效率，节约成本，规范酒店办公用品的采购、使用和管理，制定本管理制度。二、管理范围本制度适用于酒店所有的办公用品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。三、采购管理1.采购需求确认酒店各部门负责人根据业务需要，将办公用品的需求书面提交给采购部门，明确需要采购的品种、数量和规格。2.供应商选择采购部门根据实际情况选择合适的供应商，进行供应商评估和比较，确保供应商的信誉度和供货能力，同时确保采购品质量和服务的可靠性。3.采购合同签订采购部门和供应商签订书面的合同，明确双方的权利和义务，包括但不限于价格、交付时间、品质保证等条款。4.采购授权采购部门根据合同的约定，向供应商发出正式的采购订单，并抄送相关部门负责人。四、领用管理1.办公用品领用申请酒店员工向所在部门负责人提出办公用品的领用申请，明确所需用品的名称、规格和数量。2.部门负责人审批部门负责人审批领用申请，核实申请的合理性和合法性，并根据酒店的实际情况决定是否批准。3.领用登记部门负责人将已审批的领用申请提交给物料管理部门，物料管理部门对领用的办公用品进行登记和记录，包括领用人、领用日期和领用数量等。4.领用发放物料管理部门根据登记情况，及时将办公用品发放给申请人，发放时需要验收数量和品质。五、使用管理1.合理使用酒店员工应合理使用办公用品，避免浪费，提高使用效率，不得挪用办公用品作为个人物品或用于其他非办公用途。2.维护保养使用过程中，员工应对所使用的办公设备进行正确的维护保养，保持设备的正常工作状态，减少故障和损坏。3.借用管理酒店员工如需借用办公用品，应提前向所在部门负责人申请，并填写借用登记表，借用期限不得超过一个工作日。六、报废管理1.报废条件办公用品损坏、老化以至于无法继续使用时，经所在部门负责人确认，并填写报废申请表，报废申请应明确报废物品的名称、数量和原因。2.报废审批报废申请表需要经过所在部门负责人审批，确认报废的合理性。3.报废销毁经过审批后，物料管理部门将报废的办公用品进行销毁处理，严禁私自处理和流失。七、监督检查酒店将定期组织办公用品的盘点和检查，以确保本制度的有效执行。同时，酒店员工有义务对违反管理制度的行为进行检举和投诉。八、违纪处罚对于违反本管理制度的行为，酒店将按照个人的违规情况轻重程度，采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。九、附则本管理制度
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