2024年《文书拟写与档案管理》中职高考复习题库（浓缩400题）

2024年《文书拟写与档案管理》中职高考复习题库(浓缩

400题)

一、单选题

1.文档人员应当具备()的高尚品德。

A、强烈的事业心和责任感

B、埋头苦干、乐于奉献的精神

C、谦虚谨慎、平等待人

D、勤奋工作，主动负责

答案：C

2.()公文处理工作的质量要求。

A、实事求是

B、准确规范

C、精简高效

D、安全保密

答案：B

3.将“仓库扩建需要的钱，由你们自己想办法去解决"改为"仓库扩建所需资金，

自决"体现了公文语言的()特点。

A、准确

B、简明

C、朴实

D、庄重

一、多项选择题

答案：D

4.光盘上架应该()。

A、平放

B、竖放

C、斜放

D、D放

答案：B

5.省人民政府志的优秀事迹作出表扬，文种宜用()。

A、决议

B、通报

C、公告

D、指示

答案：B

6.装订较厚的永久保存的文件应该()。

A、在文件左上角装订一只钉

B、在文件左侧装订两只钉

C、采用“三孔一线”的装订方式

D、保持原装订方式不变

答案：C

7.()保存的电子表格应附有纸质备份文件，并与相应的电子文件备份一起保存。

A、永久

B、长期

C、短期

D、临时

答案：A

8.下面不属于规范性公文的是()。

A、章程

B、纪要

C、守则

D、细则

答案：B

9.版头如需标注密级和保密期限，一般用3号()字。

A、仿宋

B、楷体

C、宋体

D、黑体

答案：D

10.档案工作的基础是()。

A、公文拟制

B、公文办理

C、文书工作

D、社会实践

答案：c

11.采用黑白二值扫描时，确定合适的亮度非常关键，因为图像一旦生成后，就无

法利用软件进行调整。（）

A、正确

B、错误

答案：A

12.光盘上架应该0

A、平放

B、竖放

C、斜放

D、叠放

答案：B

13.传阅公文的突出要求是快，因此公文应由传阅人之间互传。（）

A、正确

B、错误

答案：B

14.不相隶属机关之间一般用（）行行文。

A、报告

B、请示

C、指示

D、函

答案：D

多选题

15.计划中提出的奋斗目标、工作任务都属于预想的内容体现计划的()特点。

A、复杂性

B、可行性

C、预见性

D、约束性

答案：C

16.公文的基本作用是()。

A、法规与约束作用

B、领导与指导作用

C、宣传教育与监督作用

D、凭证与依据作用

答案：D

17.不属于公文中常用说明方法的是()。

A、定义法

B、举例法

C、推理法

D、数字法

答案：C

18.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文是()。

A、函

B、通告

C、通报

D、公报

答案：B

19.卷盒排列是否科学合理间接影响档案的整体美观效果。()

A、正确

B、错误

答案：B

20.省政府志的优秀事迹作出表扬，文种宜用()。

A、决议

B、通报

C、公告

D、指示

答案：B

21.xx县人社局向xx县教育局行文属于()。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、越级行文

答案：C

22.下列发文字号正确的是()。

A、川府发[2017]025号

B、川府发［2017］25号

C、川府发［2017］25号

D、川府发［2017］第25号

答案：B

解析：

暂无解析

23传阅文件不能采用()方法。

A、分送传阅

B、集中传阅

C、设立阅文集

D、横传

答案：D

24.学校计划修建教室，向教育局行文时，文种直选用()。

A、报告

B、指示

C、汇报

D、请示

答案：D

25.同级单位、下级单位关于重要业务的来函、请示与本单位的复函、批复等文

件材料属于定期保管的文书档案()

A、正确

B、错误

答案：B

26.（）是完成电子文件转化为数字档案的关键环节。

A、归档

B、文件整合

C、文件综合

D、文件集成

答案：A

27.工作简报是按性质属性进行划分的简报。（）

A、正确

B、错误

答案：B

28.电子文件转化为数字档案的关键环节是（）。

A、收文

B、发文

C、预归档

D、归档

答案：D

29.纸质档案如果灰度扫描,灰度等级一般设定为（）位。

A、8

B、10

C、12

D、24

答案：A

30.向上级机关行文，同时还需抄送同级和下级机关。()

A、正确

B、错误

答案：B

31.克服官僚作风,提高工作效率体现了()原则。

A、实事求是

B、准确规范

C、精简高效

D、安全保密

二、多项选择题

答案：C

32.公文语言的第一要义、基本特点是()

A、准确

B、简明

C、朴实

D、规范

答案：A

33.一个批次的档案数字化转换质量抽检合格率必须达到()以上方为“通过"。

A、85%

B、95%

C、90%

D、80%

答案：B

34.经会议讨论通过的公文的形成日期以（）为准。

A、领导签发日期

B、会议通过日期

C、发出日期

D、领导批准日期

答案：B

35.公文被废止视为自始无效。（）

A、正确

B、错误

答案：B

36.克服官僚作风、提高工作效率是时代的要求。（）

A、正确

B、错误

答案：A

37.《党政机关公文处理工作条例》规定定的法定公文有°。

A、12种

B、15种

C、13种

D、10种

答案：B

38.归档章的规格为()。

A、长50mm,宽20mm

B、长45mm，宽16mm

C、长40mm,宽15mm

D、长

答案：B

39.按规定要进馆的永久、定期档案，编制电子档案目录一般是一式两套。()

A、正确

B、错误

答案：A

40.公文的拟办意见由单位负责人撰写。()

A、正确

B、错误

答案：B

41报告、请示属于()。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、收来公文

答案：A

42.()工作是对档案工作实行监督管理的有效方法。

A、档案登记

B、档案统计

C、档案利用

D、档案整理

二、多项选择题

答案：B

43.请示等公布性公文，选用说明性词语,语言力求简明扼要、通俗化。()

A、正确

B、错误

答案：B

44.电子文件直接生成的主要渠道是()。

A、0A

B、EDMS

C、ERMS

D、CAD

答案：A

45.对于不同门类、不同载体的卷盒应分开编目。()

A、正确

B、错误

答案：A

46.在公文写作中，命令、决定等多选用()词语。

A、概括性

B、说明性

C、陈述性

D、商洽性

答案：A

47.()容易保存，适合按时间顺序进行流水登记，应用广泛。

A、卡片式登记

B、簿式登记

C、电子登记

D、手写登记

答案：B

48.档案鉴定登记包括档案鉴定工作登记和档案销毁清册。()

A、正确

B、错误

答案：A

49.文档人员职业道德中体现知秘而不泄密的是()。

A、强烈的事业心和责任感

B、遵守纪律、严守秘密

C、谦虚谨慎、平等待人

D、勤奋工作，主动负责

答案：B

50.邀请信是要求对方参加例行礼仪活动而非实质性活动。()

A、正确

B、错误

答案：B

51.随着形势的发展和情况的变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公

文所代替。()

A、正确

B、错误

答案：A

52.邀请上级领导、协作单位和有关人士参与活动应使用()

A、请柬

B、邀请函

C、通知

D、函

答案：B

53.按规定要进馆的永久、定期档案,应编制纸质档案目录()。

A、一式两份

B、一式三份

C、一式四份

D、一份

答案：B

54.光盘保存信息的能力在()年以内。

A、1

B、2

C、10

D、20

答案：D

55档案交接文据一式()。

A、―份

B、两份

C、两套

D、三份

答案：B

56.()是公文具有权威性和约束力在式上的具体表现。

A、公文结构

B、公文内容

C、公文语言

D、公文格式

答案：D

57.为了保证光盘信息输出的可靠性，须在()年以内对光盘进行转录。

A、5~10

B、10-20

C、10-15

D、20-30

答案：B

58.文本文件的代码为()。

A、T

B、G

C、I

D、V

答案：A

59.卷盒一般使用()以上的牛皮纸制作。

A、250g

B、200g

C、150g

D、300g

答案：A

60.采用黑白二值扫描的图片文件,其存储格式一般采用()。

A、CEB

B、PDF

C、JPEG

D、TIFF

答案：D

61.下面说法正确的是()。

A、档案箱具有结构简单，档案存贮率高，经济适用等特点。

B、档案只要原始信息，不需要物质载体

C、档案是人们在社会生活中形成的保存起来以备查考的文件。

D、电子文件归档时不必制作相应的纸质拷贝件。

答案：C

62.计算机辅助设计系统简称()。

A、0A

B、CAD

C、AM

D、EXL

答案：B

63.请柬虽属于信函类，但比一般的信函更具()。

A、庄重性

B、多向性

C、灵活性

D、别致性

答案：A

64.军事机关向国内外宣告在南海进行军事演习的消息时，应使用的文种是()进行。

A、命令

B、公告

C、公报

D、函

答案：B

65.数字档案基本属性与纸质档案没有根本的区别，只是具有()属性。

A、电子

B、纸质

C、网络

D、软件

答案：A

66.公文用纸采用GB/T148-1997中规定的A4纸，其成品幅面尺寸为:()。

A、210mmx297mm

B、200mmx297mm

C、215mmx290mm

D、208mmx295mm

答案：A

67.下面归档文件目录的日期表示正确的为()。

A、2016年6月8日

B、20160608

C、二。一六年二月八日

D、2016.6.8

答案：B

68.下面归档文件目录的日期，表示正确的为()格式。

A、20160608

B、二。一六年二月八日

C、2016.6.8

答案：B

69.启事的基本特点是()。

A、周知性

B、简明性

C、时效性

D、事务性

答案：A

70.下列成文日期标注正确的是()。

A、2017年3月21日

B、二零一七年三月二十一日

C、二。一七年三月二十一日

D、2017年03月21日

答案：A

71.公文承办时，对于()公文应当明确办理时限。

A、一般公文

B、涉密公文

C、重要公文

D、紧急公文

答案：D

72.色彩位数或灰度等级越高，所表达的颜色(或灰度)种类越丰富，越接近自然色。

0

A、正确

B、错误

答案：A

73.描述生成电子文件的职能活动和办理结果等信息的是()。

A、物理归档

B、背景信息

C、元数据

D、电子归档文件

答案：B

74.公文是管理国家政务、企事业单位事务的重要工具。()

A、正确

B、错误

答案：A

75.决定、命令属于()。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、专用公文

答案：B

76.归档章一般应加盖在每份文件首页的上端居中或()

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

答案：B

77.零散文件插人所属年度进行排列的方法，其中之一是将其排列在同一保管期

限的最后。()

A、正确

B、错误

答案：A

78.学校为了解毕业生的就业情况，可向用人单位发()进行商洽。

A、公告

B、通报

C、指示

D、函

答案：D

79档案保管工作应将()放在特别突出的位置。

A、防火

B、防水

C、防温防潮

D、防光

E、防盗

答案：A

80.下列说法错误是()。

A、公文应当单面印制，页码套正

B、校订公文要根据定稿校订清样上的错字、漏字、多字，规范字体、字号等

C、公文一律左侧装订

D、力口盖印章要经过批准并按签发的份数盖印

答案：A

81数字化是对档案信息存在形式的变化而不是对内容的改变。（）

A、正确

B、错误

答案：A

82.中型企业收文登记时应使用簿式登记的方式。（）

A、正确

B、错误

答案：B

83.公文可以使用戏谑语，营造幽默轻松的情景。（）

A、正确

B、错误

答案：B

84.归档是文书转化成为档案的关键环节。（）

A、正确

B、错误

答案：A

85对EDMS中的文件执行“预归档"后,电子文件便从EDMS转移到（）。

A、EDMG

B、DERS

C、ERMS

D、EMSR

答案：C

86档案架柜的摆放，主通道应保持()的宽度。

A、Im

B、0.8m

C、l-1.2m

D、l-1.5m

答案：C

87.纪要具有多功能性的特点，下面不属于多功能性的正确解释的是°。

A、多向性

B、记载性

C、知照性

D、指挥性

答案：A

88.永久、定期目录分开装订时，每本厚度不超过3厘米。0

A、正确

B、错误

答案：B

89.()标志着文书工作的结束和档案工作的开始。

A、文书管理

B、归档

C、接收归档

D、整理上架

答案：B

90.档案架柜的摆放,主通道应保持()的宽度。

A、1m

B、0.8m

C、l~1.2m

D、l-1.5m

答案：C

91.卡片式登记便于多人同时登记，利于分类查找，但容易散乱丢失，主要为()

单位采用。

A、中型

B、大型

C、特大型

D、小型

答案：A

92.公文用纸采用()。

A、国际A4型

B、国际A3型

C、16

D、B4

答案：A

93.照片档案是以()为主要记录方式的一种专门档案。

A、文字

B、图像

C、影像

D、录像

二、多项选择题

答案：C

94.简报报头不包括()。

A、简报名称

B、简报期数

C、标题

D、印发日期

答案：C

95.庄重是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求。()

A、正确

B、错误

答案：B

96.下列属于永久保管文件材料的是()。

A、本机关机构演变的文件材料

B、本机关一般性业务文件材料

C、机关形成的人事材料

D、本机关形成的基建材料

答案：A

97光盘保存信息的能力在()年以内。

A、1

B、2

C、10

D、20

答案：D

98.文件较厚的，使用()装订法。

A、直角装订

B、三孔三线

C、三孔一线

D、缝纫机轧边

答案：C

99.()标志着文书工作的结束和档案工作的开始。

A、文书管理

B、归档

C、接收归档

D、整理上架

答案：B

100.公文语言的第一要义、基本特点是()。

A、准确

B、简明

C、朴实

D、规范

答案：A

101.简报的期数写在简报名称的()，用括号标注。

A、右边

B、左边

C、下一行

D、下两行

答案：C

102.纸质档案如果需要彩色扫描，色彩位数一般设定为()

A、24

B、30

C、36位。

D、42

答案：A

103.有的光盘每一通道数据速率可超过()。

A、50Mb/s

B、80Mb/s

C、100Mb/s

D、150Mb/s

答案：A

104.在同一年度、同一保管期限内，按照归档文件排列的先后顺序，从()开始编

制件号。

A、0001

B、001

C、01

D、1

答案：A

105.档案盒填写应用碳素墨水等耐久性久的书写材料。()

A、正确

B、错误

答案：A

106.光盘保管期限是指光盘中存储的电子文件的最长保存时间。()

A、正确

B、错误

答案：A

107.下面不属于文书档案保管期限的是()。

A、永久

B、30年

C、10年

D、20年

答案：D

108.教学年度是指每年的()为一个学年。

A、1月1日至12月31日

B、9月1日至次年的8月31日

C、8月1日至次年的9月1日

D、3月1日至次年的2月28日

答案：B

109.档案管理的首要职责是()。

A、提供利用

B、整理上架

C、安全保管

D、登记统计

答案：C

110.档案载体的物质性决定了档案寿命的有限性。()

A、正确

B、错误

答案：A

11L下面不属于电子发文工作步骤的是()。

A、拟办

B、审核

C、会签

D、签发

答案：A

112.文档职业道德中体现知秘而不泄密的是()。

A、强烈的事业心和责任感

B、遵守纪律、严守秘密

C、谦虚谨慎、平等待人

D、勤奋工作，主动负责

答案：B

113.文件的签发者是()领导人。

A、上级机关

B、下级机关

C、本机关

D、主管机关

答案：C

114.在行文时，同一份文件已经发给某部门办理，就不要同时发给另一部门重复

办理。()

A、正确

B、错误

答案：A

115.学校计划修建教室，向教育局行文时，文种宜选用()。

A、报告

B、指示

C、汇报

D、请示

答案：D

116.电子文件材料不强调原始性，但强调真实性。()

A、正确

B、错误

答案：A

117.单位档案工作的中心任务是整理上架。()

A、正确

B、错误

答案：B

118.教学年度是指每年的()为一个学年。

A、1月1日至12月31日

B、9月1日至次年的8月33.日

C、8月1日至次年的9月1日

答案：B

119.条例、规定、办法、细则属于()。

A、通用公文

B、专用公文

C、规范性公文

D、事务性公文

答案：C

120.下列成文日期标注正确的是()。

A、2017年3月21日

B、二零一七年三月二十一日

C、二。一七年三月二十一日

D、2017年03月21日

答案：A

121.()是收件人在对方的传递文书单或送文簿上签字，以表示文书收到。

A、核签

B、审核

C、签收

D、签发

答案：C

122.批复的特点是权威性和针对性。()

A、正确

B、错误

答案：A

123.《党政机关公文格式》规定位于版心左上角第2行的是()。

A、份号

B、密级、保密期限

C、紧急程度

D、保密期限

答案：B

124.数字档案基本属性与纸质档案没有根本的区别，只是具有()属性。

A、电子

B、纸质

C、网络

D、软件

答案：A

125.报告是()公文。

A、陈述性

B、询问性

C、请示性

D、答复性

答案：A

126.《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)规定位于版心左上角第2行的是()。

A、份号

B、密级、保密期限

C、紧急程度

D、保密期限

答案：B

127.进行电子文件物理归档时，一般是一式三套:一套封存保管，一套供查阅使用,

一套供交接使用。()

A、正确

B、错误

答案：B

128.按规定要进馆的永久、定期档案，应编制纸质档案目录()。

A、一式两份

B、一式三份

C、一式四份

D、一份

答案：B

129.用于汇报工作、交流经验、反映情况、报道动态而编发的书面文书是()。

A、报告

B、消息

C、简报

D、新闻稿

答案：C

130.描述生成电子文件的职能活动和办理结果等信息的是()。

A、物理归档

B、背景信息

C、元数据

D、电子归档文件

答案：B

131.感谢某人对自己的关心、支持应使用()。

A、请柬

B、贺信

C、感谢信

D、开幕词

答案：C

132.()是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一，是档案保管工作的基础。

A、编目

B、组卷

C、鉴定

D、库房管理

答案：D

133.采用黑白二值扫描的图片文件，其存储格式一般采用()。

A、CEB

B、PDF

C、JPEG

D、TIFF(G4)

答案：D

134.会议记录一年一本的，以()为一件。

A、一个单位

B、一本

C、一年

D、一文或一表

答案：B

135.为了使表意更为严密，公文多用长句少用短句。()

A、正确

B、错误

答案：A

136.()是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一，是档案保管工作的基础。

A、编目

B、组卷

C、鉴定

D、库房管理

答案：D

137.一般档案库的温度应控制在()昼夜温差不超过士2。匚

A、14℃-24℃

B、13℃-15℃

C、46%-60%

D、35%-45%

答案：A

138.档案管理工作的首要职责是()。

A、接收归档

B、整理上架

C、安全保管

D、提供利用

答案：C

139.在日常工作中，()系统是电子文件直接生成的主要渠道。

A、0A

B、0B

C、B0

D、A0

答案：A

140.库房“八防"中应将防水放在突出位置。()

A、正确

B、错误

答案：B

141.简报不公开发行,用于内部使用，体现简报的()特点。

A、简洁性

B、时效性

C、准确性

D、内部交流性

答案：D

142.下列用于表示开头语的惯用词语是()。

A、据此

B、为了

C、特此

D、为此

答案：B

143.计算机系统将通过手动的方式,将办理完毕的发文转入集中存放区，待归档。

0

A、正确

B、错误

答案：B

144.适用范围很广,同其他许多文种有交叉的是()。

A、公报

B、公告

C、通知

D、通告

答案：C

145.公文法定的作者在文件上表现为()。

A、文件的签发人

B、行文单位

C、印制单位

D、文件的拟稿人

二、多项选择题

答案：B

146.公文的称谓语中第三人称不可以用"该""他"等。()

A、正确

B、错误

答案：B

147.保存电子档案的载体，优先顺序是()。①只读光盘②一次写光盘③可擦写光盘

④硬磁盘

A、①②③④

B、①③④②

C、②③①④

D、①④②③

答案：A

148.下列发文字号正确的是()。

A、川府发[2017]025号

B、川府发(2017)25号

C、川府发[2017]25号

D、川府发(2017)第25号

答案：D

149.纸质档案如果灰度扫描，灰度等级一般设定为()位。

A、8

B、10

C、12

D、24

答案：A

150.修改公文草稿，首先应从()人手。

A、内容

B、语言

C、程序

D、格式

答案：A

151.电子文件归档应一式()套。

A、两

B、三

C、四

D、—

答案：B

152.数案的相要求和基本属性跟纸质档案没有根本区别。（）

A、正确

B、错误

答案：A

153.公文包括通用公文和专用公文，法律文书属于专用公文。（）

A、正确

B、错误

答案：A

154.光盘文件一般自形成后（）完成整理归档工作。

A、当年年底

B、次年年初

C、次年六月底以前

D、次年三月底以前

答案：C

155.下列不属于档案安全保管中防尘的是（）。

A、不用在意档案库房的地址

B、绿化植被对环境的保护有积极作用

C、档案库房要密封

D、对空气进行净化与过滤

二、多项选择题（每题2分，共20分）

答案：A

156.以若干人为一表或一文的录聘文件，以一起上报审批的这些人的一套材料为

一件。0

A、正确

B、错误

答案：A

157.现行单位的归档文件整理工作,是按年度分开进行的，不同年度的文件原则上

不得放在一起归档。()

A、正确

B、错误

答案：A

158.档案保管工作应将()放在特别突出的位置。

A、防火

B、防水

C、防温防潮

D、防光

答案：A

159.承上启下是文档人员责任中的()。

A、重要环节

B、纽带

C、基础

D、助手

答案：B

160.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是在()由国家档案局颁

布。

A、2000年］.月

B、2006年12月18日

C、2001年1月

D、2001年12

答案：B

多选题

1.任何档案都包含()。

A、原始信息

B、凭证作用

C、物质载体

D、查考价值

E、文字内容

答案：AC

2."双轨制”中的纸质部分要与电子部分的()等一致。

A、内容

B、排序

C、编号

D、载体

E、存放地

答案：ABC

3.商业活动对办公室人员的素质要求包括()等。

A、语言文字能力

B、组织能力

C、机智和交际能力

D、责任感

E、可靠性

答案：ABCDE

4.光盘档号一般由()构成。

A、分类号

B、册号

C、光盘号

D、全宗号

E、年度号

答案：ABC

5.公文语言最鲜明的特征是()。

A、准确

B、简明

C、朴实

D、刻板

E、庄重

答案：ABCE

6.下列属于销毁范围的是()。

A、重份公文

B、不销毁会失泄密造成严重损失的公文材料

C、多余副本

D、失去存留价值的统计报表、登记簿册等

E、现行机关需要反复利用的简报

答案：ABCD

7.按内容分，计划可分为()。

A、工作计划

B、个人计划

C、生产计划

D、学习计划

答案：ACD

8.公文催办的范围包括()。

A、上级机关来文要求及时回复的

B、平级机关与本机关联系工作，商洽事务需要复文的

C、平级机关发给本机关的告知性文件

D、下级机关送本机关的请示需要批复的

E、上级机关发给本单位的告知性文件

答案：ABD

9.公文传阅时一般应先送给()阅读。

A、单但要领导

B、主管负责人

C、主管业务部门

D、承办单位

E、阅知单位

答案：ABC

10.撰写公文必须做到()。

A、严

B、准

C、精

D、快

E、简

答案：ABCD

11.下列属于销毁范围的是()。

A、重份公文

B、不销毁会失泄密造成严重损失的公文材料

C、多余副本

D、失去存留价值的统计报表、登记簿册等

E、现行机关需要反复利用的简报

答案：ABCD

12.档案登记包括()。

A、档案接收登记

B、档案移出登记

C、档案鉴定登记

D、档案利用登记

E、档案买卖登记

答案：ABCD

13.下面属于礼仪文书的有()。

A、请柬

B、贺信

C、感谢信

D、函

E、纪要

答案：ABC

14.下列属于下行文的文种是()。

A、报告

B、命令

C、通知

D、请示

E、函

答案：BC

15.扫描方式一般分为()。

A、手动扫描

B、自动进纸扫描

C、平板扫描

D、半自动扫描

E、不完全扫描

答案：BC

16.电子文件归档前网上整理的工作步骤有()等。

A、登录

B、鉴定内容

C、检查项目

D、数据修改

E、文件整理

三、判断题(正确的打错误的打"x"。每题1分，共10分)

答案:ABCDE

17.公文清退意义包括()。

A、保证机密公文的安全

B、避免公文的失密

C、保证公文的严密性

D、保证公文的权威性

答案:ABCD

18登记公文需要()。

A、确定登记时间

B、确定登记范围

C、选择登记方法

D、填写收文登记表

E、确定登记人

答案：BCD

19.下列属于事务性公文的是()。

A、通知

B、简报

C、总结

D、启事

E、公告

答案：BCD

20.公文处理的具体业务工作包括公文()等。

A、收发

B、登记

C、审核

D、印制

E、售卖

答案：ABCD

21.电子文件的生成途径主要有()

A、直接生成

B、模数转换

C、档案数字化

D、O

E、系统

F、办公自动化系统

答案：AB

22.公文的基本作用是()。

A、凭证作用

B、依据作用

C、宣传作用

答案：BC

23.电子文件形式多样，包括()等形式的电子信息。

A、文本

B、图形

C、图像

D、数据库

E、音频

答案：ABCDE

24.修改公文草稿需要()。

A、检查观点是否正确

B、进行语言文字的加工锤炼

C、审查文稿格式

D、抓大放小，不究细节数据

E、检查公文中提出的措施和办法是否切实可行

答案：ABCE

25.图像处理的工作内容包括()。

A、检查数据质量

B、纠偏

C、去污

D、图像拼接

E、裁边处理

答案：ABCDE

26.下列属于请柬敬语的有()。

A、敬请光临

B、敬请出席

C、恭候莅临

D、敬请指导

E、此致

三、判断题(正确的打,错误的打"x")

答案：ABCD

27."双轨制”中的纸质部分要与电子部分的()等一致。

A、内容

B、排序

C、编号

D、载体

E、存放地

答案：ABC

28.公文的封皮包括()。

A、封面

B、封里

C、书脊

D、封底

E、书底

三、判断题(正确的打,错误的打"x")

答案：ACD

29.光盘档案内封面有()等。

A、光盘名称

B、光盘册号

C、保管期限

D、光盘数量

E、分类号

答案：ABCD

30.公文中常用的表述方式有()。

A、叙述

B、议论

C、抒情

D、说明

E、拟人

答案：ABD

31.下面说法正确的有()。

A、行文关系根据隶属关系和职权范围确定

B、请示应当一文一事

C、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关

D、上级机关向受双重领导的下级机关行文，不可以抄送该下级机关的另一个上

级机关

E、请示可以一文数事

答案：ABC

32.办公室人员应当做到()。

A、腿勤

B、嘴勤

C、手勤

D、脑勤

E、眼勤

答案：ACD

33.公文中议论的方法主要有()。

A、引据论说

B、事实论说

C、用典论说

D、推理论说

E、正反对立

答案：ABD

34.硬卷皮的卷脊可设()三种厚度。

A、10mm

B、15mm

C、20mm

D、25mm

E、30mm

答案：ABC

35.按公文行文关系不同,可分为()。

A、上行文

B、单独行文

C、平行文

D、联合行文

E、下行文

答案：ACE

36.数字档案的鉴定工作主要包括()的鉴定，还包括确定数字档案的密级、归档范

围和规定保管期限。

A、真实性

B、完整性

C、有效性

D、可靠性

E、稳定性

三、判断题(正确的打,错误的打"x")

答案：ABC

37.下面模糊词语中表示频率的有()。

A、多次

B、逐步

C、经常

D、等待

E、一天

三、判断题(正确的打错误的打"X"。每题1分，共10分)

答案：AC

38.下列说法正确的有()

A、防尘要正确选择档案库房的地址。

B、光辐射对档案纸张寿命具有破坏作用。

C、防水要做到建筑和库内防水。

D、安全保管应当将防水防止在突出位置。

E、防光要求库房的窗子要少。

答案:ABCE

39.总结的特点包括()。

A、预见性

B、论说性

C、客观性

D、单一性

E、可行性

答案：BC

40.零散文件的排列方法包括()。

A、排在同一保管期限的最后

B、排在相邻文件的后面

C、排在相应类别的最后

D、按文号排列

E、按内容多少排列

答案：ABCD

41.下列应当退还原发文机关的文件有()。

A、上级下发的绝密文件

B、会议讨论稿

C、领导人的内部讲话稿

D、草稿

答案：AC

42.下面属于请柬的敬语的有()。

A、敬请光临

B、敬请出席

C、恭候莅临

D、来否，请回复

E、一定回复

答案：ABC

43.撰写公文的原则要求是()。

A、观点正确鲜明

B、符合政策法令

C、坚持实事求是

D、不唯上、不唯书

E、只唯实

答案：ABCDE

44.单位内部的公文在催办时可以采用()。

A、电话催询

B、当面催询

C、邮件催询

D、口头催询

E、便函催询

答案：BD

45.下面属于公文处理的具体业务工作的有公文的()等。

A、收发

B、登记

C、印制

D、核发

E、传阅

答案：ABCDE

46.下列行政公文中不属于回复上级机关询问的文种是()。

A、批复

B、报告

C、请示

D、复函

E、议案

答案：ACDE

47.撰写公文的原则要求是()。

A、观点正确鲜明

B、符合政策法令

C、坚持实事求是

D、不唯上、不唯书

E、只唯实

答案:ABCDE

48.公文安全保密指保证公文()。

A、存放有规律

B、由专人负责

C、内容的安全

D、实体的安全

E、定期检查安全性

答案：CD

49.公文的封皮包括()。

A、封面

B、封里

C、书脊

D、封底

E、书底

答案：ABC

50.公文的语言特点是()。

A、简明

B、朴实

C、准确

D、庄重

E、平和

答案:ABCD

51.条文式计划正文包括()。

A、计划的时限

B、计划的单位

C、前言

D、主体

E、结尾

答案：CDE

52.公文中常用的说明方法包括()。

A、定义法

B、分类法

C、举例法

D、数字法

E、对比实验

答案：ABCD

53.档案登记包括()。

A、档案接收登记

B、档案移出登记

C、档案鉴定登记

D、档案利用登记

E、档案买卖登记

答案：ABCD

54.下面温度适宜真菌生长的有()。

A、25℃

B、27℃

C、50℃

D、12℃

E、5℃

答案：AB

55.档案管理用房应当做到()三分开。

A、部门

B、档案库房

C、阅档室

D、整理室

E、整理人

答案：BCD

56.曹丕《典论♦论文》云："盖文章，经国之大业。"这里所谓的“文章”是指

Oo

A、奏议

B、书论

C、铭诔

D、诗赋"四科八体"

E、铭累

答案：ABCD

57.电子文件归档前需进行网上整理，在电子收文中应当检查的项目有()等。

A、文件标题

B、文种

C、密级

D、文号

E、拟办意见

答案：ABCDE

58.公文办理完毕后的管理工作包括()。

A、归档

B、销毁

C、清退

D、暂存

E、整理

答案:ABCD

59.有条件的单位，档案管理用房应做到"三分开"，即档案()分开。

A、专用储存室

B、专用库房

C、专用的阅档室

D、专用的整理室

E、专用检查室

答案：BCD

60.档案登记的形式有()。

A、簿

B、册

C、表

D、单

E、签

答案：ABCD

61.下列属于下行文的文种是()。

A、报告

B、命令

C、通知

D、请示

E、函

答案：BC

62.零散文件的排列方法包括()。

A、排在同一保管期限的最后

B、排在相邻文件的后面

C、排在相应类别的最后

D、按文号排列

E、按内容多少排列

答案：ABCD

63.卷盒的厚度，根据需要可分别设置()的规格。

A、20mm

B、30mm

C、40mm

D、50mm

E、70mm

答案：ABCD

64初审的重点包括()。

A、是否应当由本机关办理

B、是否符合行文规则

C、文种、格式是否符合要求

D、对紧急公文明确办理时限

答案：ABCD

65.扫描色彩模式一般分为()。

A、黑白二值

B、灰度

C、彩色

D、片色

E、底色

答案：ABC

66.档案利用的方式可分为()两大类。

A、一般利用

B、开发利用

C、保管利用

D、查考利用

E、参与性研究

答案：AB

67.文书的管理和归档工作包括文书的()。

A、收发

B、调阅

C、审核

D、保管

E、编目

答案:BDE

68.目前，一般扫描仪的色彩位数有()几种。

A、10位

B、24位

C、30位

D、36

E、42位

答案:BCDE

69.在校对公文中需要注意的事项有()。

A、校订清样上的错字、漏字、多字

B、规范字体字号

C、检查版式、标题是否端正

D、检查页码是否连贯

E、检查行、字距是否均匀

答案：ABCDE

70.档案工作的责任表现在()。

A、要保障档案原貌的真实、完整无损

B、要坚持来源原则等久经考验的档案原则

C、要使档案信息转化为知识

D、不用保障档案原始文件，只需保存好电子文件

E、只需保证档案实体的安全

答案：ABC

71.调节库房温湿度的方法有()。

A、密封

B、通风

C、降温

D、除湿

E、除尘

答案：ABCD

72.电子收文的承办环节中应当录人或选择的项目有()等。

A、承办人

B、承办时间

C、承办部门

D、承办情况说明

E、阅办人

答案：ABCD

73.公文格式要素划分为()三部分。

A、版头

B、主体

C、版记

D、报头

E、报尾

答案：ABC

74.按公文行文关系不同，公文可分为()。

A、上行文

B、单独行文

C、平行文

D、联合行文

E、下行文

答案:ACE

75.办公室人员应当()。

A、心勤

B、腿勤

C、手勤

D、脑勤

E、嘴勤

答案：BCD

76发文字号由()部分构成。

A、发文机关

B、事由

C、发文机关代字

D、年份

E、顺序号

答案：CDE

77.下列说法正确的有()。

A、文秘部门要负责本单位公文的拟制工作

B、文秘部门不需要对单位工作进行监督和指导

C、文秘部门要科学地组织本单位的公文处理工作

D、文秘部门只需要为单位工作服务

E、文秘部门需要对公文的运转管理负责

答案：ACE

78.文档人员的职业形象包括()。

A、举止得体

B、作风干练

C、形象优雅

D、恪守时间

E、平易近人

答案:ABC

79.归档文件装订应牢固、安全、简便，做到()。

A、不损页

B、不压页

C、不倒页

D、不压字

E、可倒页

答案：ACD

80.档案数字化的基本要求有()。

A、规范性

B、安全性

C、真实性

D、保密性

E、可靠性

答案：ABC

81.办公室人员应当做到()。

A、腿勤

B、嘴勤

C、手勤

D、脑勤

E、眼勤

答案：ACD

82.下列属于清退范围的有()。

A、上级下发的绝密文件

B、限定在一定范围内讨论修改的文稿

C、未经本人审阅的领导人的内部讲话稿

D、下级组织报送的绝密文件

E、有重大错误的公文

答案：ABCE

83.电子发文会签环节应录入或选择的数据项目有()等。

A、会签部门

B、会签时间

C、会签意见

D、会签人

E、审核人

答案:ABCD

84.下面说法正确的是()。

A、公文清退要建立严格的制度，一年至少清退一次

B、公文清退不需要建立严格的制度，视情况清退即可

C、公文清退中发现问题要及时报告主管领导和保密部门

D、公文清退要建立严格的制度，一年至少清退三次

E、公文清退工作可随心所欲，视工作人员心情好坏而定。

答案：AC

85.档案一般利用的方法包括()。

A、借阅

B、借出

C、函查和电话查询

D、网络查询

E、史料编研

答案：ABCD

86.下列属于常见的启事的()。

A、招聘启事

B、寻人启事

C、征稿启事

D、招领启事

E、征婚启事

答案：ABCDE

87.公文中议论的方法主要有()。

A、引据论说

B、事实论说

C、用典论说

D、推理论说

E、正反对立

答案：ABD

88.公文要素内容中使用4号仿宋的有()。

A、主送机关

B、抄送机关

C、印发机关

D、印发日期

E、附注

答案：BCD

89.卷盒内文件备考表的项目包括()。

A、卷内文件情况说明

B、整理人

C、检查人

D、整理日期

E、检查日期

答案：ABCDE

90.按信息存取的方式分类,光盘的种类有()

A、只读式光盘

B、一次写、多次读光盘

C、可擦写光盘

D、音频光盘

E、数据光盘

答案：ABC

91.请示的特点有()。

A、请求性

B、事前行文性

C、内容单一性

D、内容简单性

E、事后行文性

答案:ABC

92.下面属于纸质档案安全保管的有()等。

A、防水

B、防火

C、防光

D、防晒

E、防污

答案：ABC

93.档案利用的方式可分为()两大类。

A、一般利用

B、开发利用

C、保管利用

D、查考利用

E、参与性研究

答案：AB

94.硬卷皮的卷脊可设()三种厚度。

A、10mm

B、15mm

C、20mm

D、25mm

E、30mm

答案：ABC

95.下列不能用于装订文件的材料有()。

A、回形针

B、热熔胶

C、不锈钢钉

D、办公胶水

E、浆糊

答案：ABD

96.档案开发利用的主要方式有()。

A、档案资料的编研

B、档案资料专题信息服务

C、参与性研究利用

D、档案网络查询

E、函查

答案：ABC

97.档案提供利用的方法主要包括()等。

A、调阅

B、借阅

C、电话查询

D、网上查询

E、借出

答案：ABCDE

98.商业活动对办公室人员的素质要求包括()等。

A、语言文字能力

B、组织能力

C、机智和交际能力

D、责任感

E、可靠性

答案：ABCDE

99.数字档案的鉴定工作，主要包括()的鉴定，还包括确定数字档案的密级、归档

范围和划定保管期限。

A、真实性

B、完整性

C、有效性

D、可靠性

E、稳定性

答案：ABC

100.精简高效中"精简"指()。

A、文字精练

B、言简意明

C、逻辑严密

D、条厘清楚

E、文理通顺

答案：ABCDE

101.常见的启事有()等。

A、招聘启事

B、寻物启事

C、寻人启事

D、征稿启事

E、招领启事

答案：ABCDE

102.造成光盘衰退的原因主要有()

A、伺)温环境

B、频繁转录

C、高速旋转，造成表面塌边

D、老化

E、高温环境

答案:ACDE

103.对归档文件进行编号，包括()。

A、编制档号

B、编页号

C、填制归档章

D、编案卷号

E、编全宗号

答案：ABC

104.下列属于行政法规的是()。

A、办法

B、守则

C、细则

D、规则

E、制度

答案：AC

105.档案数字化的基本要求有()

A、规范性

B、安全性

C、真实性

D、保密性

E、可靠性

答案：ABC

106.接收归档的程序包括()。

A、清点

B、填写交接文据

C、完成实体移交

D、小结

E、提交回执

答案：ABC

107.下列属于事务性公文的是()。

A、通知

B、简报

C、总结

D、启事

E、公告

答案：BCD

108.整理归档文件的工作内容有()等。

A、组件

B、分类

C排列

D、编号

E、编目

答案：ABCDE

109档案管理员要对档案盒的()进行检查。

A、卷盒质量

B、卷盒数量

C、卷盒内文件质量

D、卷盒内文件的数量

E、卷盒移交目录

答案：AD

110.文书档案的保管期限分为()。

A、永久

B、50年

C、8年

D、定期

答案：AD

111.下列体现办公室人员语言文字能力的是()。

A、处理来访者

B、接听电话

C、速记

D、打字

E、询问来访者

答案：CD

112.调节库房温湿度的方法有()。

A、密封

B、通风

C、降温

D、除湿

E、除尘

答案：ABCD

113.公文处理工作的基本原则包括()。

A、实事求是

B、准确规范

C、精简高效

D、安全保密

E、规范严谨

答案：ABCD

114.感谢信的特点包括()。

A、周知性

B、客观性

C、真实性

D、感召性

E、指挥性

答案：CD

115.造成光盘衰退的原因主要有()。

A、同)温环境

B、频繁转录

C、高速旋转，造成表面塌边

D、老化

E、高湿环境

答案：ACDE

116.归档文件分类按照()划分为若干类目。

A、时间

B、来源

C、内容

D、形式

E、重要程度

答案:ABCD

117.简报的特点包括()。

A、简

B、快

C、精

D、准

E、非公开

答案:ABD

118.下列体现办公室人员语言文字能力的是()。

A、处理来访者

B、接听电话

C、速记

D、打字

E、询问来访者

答案：CD

119.电子文件归档前进行网上整理，在电子收文中应当检查的项目有()等。

A、文件标题

B、文种

C、密级

D、文号

E、拟办意见

答案:ABCDE

120.简报的特点包括()。

A、简

B、快

C、精

D、准

E、非公开

答案:ABC

121.公文安全保密指保证公文()。

A、存放有规律

B、由专人负责

C、内容的安全

D、实体的安全

E、定期检查安全性

答案：CD

122.禁止使用()等不耐久的书写材料填写归档章项目。

A、圆珠笔

B、铅笔

C、纯蓝墨水

D、碳素墨水

E、黑色圆珠笔

三、判断题(正确的打错误的打"x"。每题1分，共10分)

答案：ABCE

123.文档人员的职业形象包括()。

A、举止得体

B、作风干练

C、形象优雅

D、恪守时间

E、平易近人

答案:ABC

124.按信息存取的方式分类，光盘可分为()。

A、只读式光盘

B、一次写、多次读光盘

C、可擦写光盘

D、音频光盘

E、数据光盘

答案：ABC

判断题

1.报告可以一文一事，也可根据需要一文数事。（）

A、正确

B、错误

答案：A

2."签发人"三字和签发人姓名都用3号仿宋字体。（）

A、正确

B、错误

答案：B

3.对于不同门类、不同载体的卷盒应分开编目。（）

A、正确

B、错误

答案：A

4.在收文办理中，凡属正式的往来文书和需要答复办理的文书要逐件登记。（）

A、正确

B、错误

答案：A

5.上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料属于永久保管的文书

档案。（）

A、正确

B、错误

答案：B

6.纪要是正式、对外发布的公文。（）

A、正确

B、错误

答案：A

7.纸质文件的归档应当遵循双套制和网络归档。（）

A、正确

B、错误

答案：B

8.档案的大量利用是档案管理效益的实际产出，是档案价值的根本体现，是档案

工作效益的实际产出。（）

A、正确

B、错误

答案：A

9.一本卷盒目录内，卷盒数一般不超过1000个，如超过应按年度断号。（）

A、正确

B、错误

答案：A

10.跨年度请示与批复、报告与批示、函与复函通通作为一件对待，归入后一个

年度。

A、正确

B、错误

答案：A

11.清退公文时应由清退人在《公文清退单》上签注姓名。（）

A、正确

B、错误

答案：B

12.元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件

和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件等数据。（）

A、正确

B、错误

答案：A

13.公文装订时不需要留出页边，左右对称、上宽下窄。（）

A、正确

B、错误

答案：B

14.阅知性的公文需要由文书人员进行催力（）

A、正确

B、错误

答案：B

15.印制公文要以签发的定稿为依据，不得擅自改动。（）

A、正确

B、错误

答案：A

16.上至国务院标志、下到乡镇各级行政机关标志，在文件中的字号均一样。（）

A、正确

B、错误

答案：B

17.公文清退要保证一年至少清退2次。（）

A、正确

B、错误

答案：B

18.上行文的发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离为25mm。（）

A、正确

B、错误

答案：B

19.档案与文书是实存形态上的直接转化关系。（）

A、正确

B、错误

答案：A

20.电子文件生成途径主要有两种：直接生成和模数转换。（）

A、正确

B、错误

答案：A

21.党政机关、社会团体、企事业单位等各类社会组织均可以使用决定。（）

A、正确

B、错误

答案：A

22.所有公文销毁必须经本单位负责人审核，保密部门审查批准。（）

A、正确

B、错误

答案：B

23.永久、定期目录分开装订时，每本厚度不超过3cm。（）

A、正确

B、错误

答案：B

24.向上级机关行文，同时还需抄送同级和下级机关。（）

A、正确

B、错误

答案：B

25.在公文清退中，禁止将保密文件作为废品出售。（）

A、正确

B、错误

答案：A

26.电子文件材料是信息，一般存储在光盘、磁盘等载体上，不是必须借助计算

机等设备才能阅读，不强调原始性，但强调真实性。（）

A、正确

B、错误

答案：B

27.批复的特点是权威性和针对性。（）

A、正确

B、错误

答案：A

28.除普发性通报外，其他通报应标明主送机关。（）

A、正确

B、错误

答案：A

29.分辨率越高，图像越清晰，且所占存储空间越小。（）

A、正确

B、错误

答案：B

30.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

0

A、正确

B、错误

答案：A

31.电子文件整理后的归档份数一般为T分。（）

A、正确

B、错误

答案：B

32.卷盒排列的科学合理间接影响档案的整体美观效果。（）

A、正确

B、错误

答案：B

33.秘书可以拆封所有的信函。（）

A、正确

B、错误

答案：B

34.签收是收文办理的第一环节。（）

A、正确

B、错误

答案：A

35.克服官僚作风、提高工作效率是时代的要求。（）

A、正确

B、错误

答案：A

36.图像处理是图像扫描的前期准备工作。（）

A、正确

B、错误

答案：B

37.收文登记中的簿式登记容易保存，适合按时间顺序进行流水登记。（）

A、正确

B、错误

答案：A

38.实事求是是公文处理工作的质量要求。（）

A、正确

B、错误

答案：B

39.档案是维系人类社会历史和文化的纽带。（）

A、正确

B、错误

答案：A

40.纸质文件不强调其原始性。（）

A、正确

B、错误

答案：B

41.可靠性是商业活动对于办公室人员的素质要求之一。（）

A、正确

B、错误

答案：A

42.贺信篇幅不宜过长，用语要简练。（）

A、正确

B、错误

答案：A

43.分类，就是对归档文件进行区分，将归档件按时间、来源、内容或形式分为

若干类目，并按照层级关系组合为一个有机整体的过程。（）

A、正确

B、错误

答案：A

44.温度每升高害虫生长的速度可加快1〜2倍。（）

A、正确

B、错误

答案：B

45.对于阅知性公文应根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。（）

A、正确

B、错误

答案：A

46.件内文件^列，来文与复文作为一件时，来文在前,复文在后。（）

A、正确

B、错误

答案：B

47.庄重是公文语言的第一要素、基本特点和本质要求。（）

A、正确

B、错误

答案：B

48.单位档案工作的中心任务是整理上架。（）

A、正确

B、错误

答案：B

49.档案鉴定登记包括档案鉴定工作登记和档案销毁清册。（）

A、正确

B、错误

答案：A

50.计算机系统将通过手动的方式将办理完毕的发文转入集中存放区，待归档。（）

A、正确

B、错误

答案：B

51.按规定要进馆的永久、定期档案，编制电子档案目录一般是一式两套。（）

A、正确

B、错误

答案：A

52.永久保管的或需要向综合档案馆移交的定期保管的归档文件宜采取线装法装

订，不使用不锈钢夹或封套装订。（）

A、正确

B、错误

答案：A

53.禁用软磁盘作为归档电子档案长期保存的载体。（）

A、正确

B、错误

答案：A

54.请示等公布性公文应选用说明性词语，语言力求简明扼要、通俗化。（）

A、正确

B、错误

答案：B

55.联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。（）

A、正确

B、错误

答案：A

56.电子发文中会签环节应录入：会签部门、会签人、会签意见和会签时间。（）

A、正确

B、错误

答案：A

57.简明性是启事的基本特点。（）

A、正确

B、错误

答案：B

58.数字化是对档案信息存在形式的变化，而不是对内容的改变。（）

A、正确

B、错误

答案：A

59.零散文件插入所属年度进行排列的方法，其中之一是将其排列在同T呆管期

限的最后，并在备考表中注明。（）

A、正确

B、错误

答案：A

60.批办意见是一种参谋性意见或建议，可协助领导及时、有效地处理文件，为

领导节省时间和精力。（）

A、正确

B、错误

答案：A

61.公文的作者和阅读者都是法定的。（）

A、正确

B、错误

答案：A

62.色彩位数或灰度等级越高所表达的颜色（或灰度）种类越丰富，越接近自然色。

0

A、正确

B、错误

答案：A

63.真实反映活动的现况和动态体现了简报的准的特点。（）

A、正确

B、新吴

答案：A

64.联合发文由所有联署单位的负责人会签。（）

A、正确

B、错误

答案：A

65.归档意味着电子文件管理工作的结束，也标志着数字档案工作管理的开始。（）

A、正确

B、错误

答案：A

66.进行电子文件物理归档时，一般是一式三