会议会务服务协议书

会议会务服务协议书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拟举办一场会议，需要乙方提供会务服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条服务内容（1）会议场地预订；（2）会议布置；（3）会议设备租赁；（4）会议餐饮服务；（5）会议代表住宿安排；（6）会议接送服务；（7）会议其他相关服务。1.2乙方应根据甲方的要求，提前准备并提供符合质量标准的会务服务。第二条服务时间2.1本协议约定的服务时间为：____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应在服务时间内，按照甲方的要求提供会务服务。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），详见附件一。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方支付服务费用的方式如下：（1）预付定金：人民币____元（大写：____________________元整）；（2）服务结束后支付剩余款项：人民币____元（大写：____________________元整）。4.2甲方应在约定的付款时间内，将款项支付给乙方。第五条双方的权利和义务5.1甲方的权利和义务：（1）甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、参会人数、参会人员名单、特殊要求等；（2）甲方应按照本协议约定的时间支付服务费用；（3）甲方应对乙方提供的会务服务予以合理评价。5.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的会务服务；（2）乙方应按照本协议约定的时间提供服务；（3）乙方应妥善保管甲方的资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本协议服务费用的____%。6.2因不可抗力导致一方无法履行本协议的，该方应立即通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商确定是否继续履行本协议。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务结束。甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.附件一：会议会务服务费用明细2.附件二：会议场地预订确认函3.附件三：会议布置方案4.附件四：会议设备租赁清单5.附件五：会议餐饮服务方案6.附件六：会议代表住宿安排明细7.附件七：会议接送服务方案8.附件八：其他相关服务内容二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照甲方要求提供符合质量标准的会务服务，视为违约。3.乙方未按照约定时间提供服务，视为违约。4.甲方未向乙方提供会议相关信息，视为违约。5.甲方泄露乙方资料给第三方，视为违约。6.不可抗力导致无法履行协议，不视为违约，但需提供相关证明并协商处理。三、法律名词及解释：1.会议会务服务协议书：双方约定提供和接受会议会务服务的书面文件。2.甲方（委托方）：委托乙方提供会务服务的单位或个人。3.乙方（服务方）：接受甲方委托提供会务服务的单位或个人。4.会务服务费用：乙方提供会务服务所需的费用。5.违约金：违约方应向守约方支付的赔偿金。6.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方可以暂停提供服务，并依法保留追究违约责任的权利。2.乙方未按约定提供服务：甲方可以催告乙方履行合同，如乙方仍不履行，甲方可以依法解除合同，并要求乙方赔偿损失。3.会议信息不准确或遗漏：双方应及时沟通确认，确保信息的准确性，避免影响会议的顺利进行。4.乙方泄露甲方资料：乙方应立即采取措施防止损失扩大，并向甲方赔偿因此造成的损失。5.遇到不可抗力：双方应立即协商，根据不可抗力的影响，决定是否继续履行协议。五、所有应