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文档简介

公司复印机管理制度一、目的公司复印机管理制度的目的是为了规范和管理公司内部的复印机使用，确保其正常运转，提高办公效率，保护公司机密信息的安全性。二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有的复印机设备，包括传真和扫描功能。三、管理责任1.公司总经理负责制定和审查复印机管理制度，并对管理制度的执行负有最终责任；2.IT部门负责复印机设备的安装、维护和保养工作，并对相关硬件和软件进行定期更新和升级；3.各部门经理负责监督本部门员工的复印机使用情况，并对复印机设备进行定期检查；4.公司员工有义务严格遵守公司的复印机管理制度，合理使用复印机设备。四、复印机使用规定1.复印机仅供公司内部正常办公使用，禁止将复印机用于个人目的或外借给非公司人员使用；2.复印机操作人员必须进行相关培训，并具备复印机的基本操作技能；3.使用复印机时，请确保所复印的文件内容合法合规，不得涉及公司机密信息、商业机密或侵犯他人著作权；4.复印机设备仅供正常办公文件使用，禁止复制违禁物品、涉及侵权的文件或违法的文件；5.使用复印机时，请确保设置正确的纸张尺寸和类型，以避免浪费和设备故障；6.使用复印机时，请节约用纸，双面打印或使用草稿模式以减少纸张消耗；7.使用复印机时，请注意维护设备的卫生和整洁，避免将杂物放置在设备上方或附近。五、维护和保养1.IT部门负责定期检查和维护复印机设备，确保其正常运转；2.各部门经理负责监督并管理本部门的复印机使用情况，及时上报设备故障和维修需求；3.员工在使用复印机时，应当遵守相关的使用规范，避免造成设备故障；4.每次使用完复印机后，请检查并清理复印机内部的碎纸和盖子等杂物，以保持设备的干净卫生；5.不得私自拆卸、维修或改装复印机设备，如有问题请及时向IT部门报告。六、安全保密1.复印机设备上不得插入任何外部存储设备（如U盘、移动硬盘等）；2.复印机上的打印和复印记录应定期清理，避免机密文件外泄；3.禁止私自打印或复印涉密文件，如有需要，请向上级主管申请相应的权限；4.如发现被遗忘在复印机上的文件，请及时上报相关部门，以确保数据安全。七、违规处理1.对于违反公司复印机管理制度的行为，将按照公司相关规定给予警告、记过、罚款等相应的处理措施；2.对于严重违规行为，如故意破坏复印机设备、盗取公司机密信息等，将追究其法律责任，并按照公司规定进行严厉处罚。八、附件暂无本复印机管理制度自批准日起生效，如有需要进行修改，请于充分沟通和审批后进行更新，并通知全公司人员。公司复印机管理制度的执行由各部门经理负责监督，并定期对执行情况进行评估和总结。同时，公司员工也有义务积

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