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文档简介

公司企业邮箱管理制度一、引言随着信息化的不断发展，电子邮件已经成为现代企业不可或缺的一部分，尤其是企业间的沟通和协作更是离不开电子邮件的支持。为了保证公司企业邮箱的安全性、有效性和规范性，制定本公司企业邮箱管理制度，旨在规范员工使用邮箱的行为，加强对企业邮箱的统一管理。二、适用范围本企业邮箱管理制度适用于公司内所有员工、临时员工、顾问和合作伙伴等使用公司提供的企业邮箱的所有人员。三、企业邮箱的使用规范1.注册和维护1.1.只有公司员工可以向IT部门申请注册企业邮箱，且需要提供相关的身份信息。1.2.员工离职后，IT部门负责撤销该员工的邮箱账号和权限，并对其进行数据备份和归档。1.3.员工需要定期更改邮箱密码，并确保密码的复杂性和保密性。2.邮件发送和接收2.1.员工在发送邮件时应注意邮件的主题和内容，确保符合公司的行为准则和保密要求。2.2.禁止发送涉及政治、色情、暴力等敏感或违法信息的邮件。2.3.针对公司重要信息的发送，员工应使用相关加密技术确保邮件的保密性。2.4.员工应及时阅读和回复收到的邮件，确保邮件的及时性和有效性。2.5.员工不得滥发垃圾邮件，禁止群发和广告性质的邮件。3.邮件存储和备份3.1.员工应合理使用企业邮箱的存储空间，及时清理不再需要的邮件。3.3.公司将对所有员工的企业邮箱进行定期的数据备份和归档，以确保数据的安全性和可靠性。4.邮件安全和保密4.1.员工不得将企业邮箱密码透露给他人，包括同事、朋友和家人。4.2.禁止将公司重要信息以邮件形式发送给外部人员，除非经过相关部门的书面批准。4.3.当员工怀疑接收到的邮件存在安全风险时，应及时报告IT部门进行检查和处理。5.利用企业邮箱进行其他活动5.1.禁止在企业邮箱上进行个人事务的处理，如网上购物、社交媒体等。5.2.禁止使用企业邮箱发送与工作无关的邮件，包括个人广告、消息和娱乐内容。6.处罚措施和监督机制6.1.对于违反本企业邮箱管理制度的员工，将会根据具体情况采取相应的纪律和法律措施。6.2.公司将定期对企业邮箱的使用情况进行检查和审计，并对违规行为进行追究。四、附则1.公司保留对本企业邮箱管理制度进行修订和解释的权利。2.员工使用企业邮箱即视为同意遵守本企业邮箱管理制度，并承担相应的责任。3.本企业邮箱管理制度自颁布之日起正式执行。结论通过制定和执行本公司企业邮箱管理制度，可以加强对企业邮箱的安全管理，规范员工的邮箱使用行为，提高企业信息的安全性和机密性。同时，员工在使用企业邮箱时也要自觉遵守本制度的规

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