校区图书馆家具定制采购项目招标文件

小学滨海校区、南滨江校区图书馆家具定制采购项目磋商文件附件五磋商函瑞安市马鞍山实验小学：（磋商供应商全称）授权（授权代表名称）为本公司授权代表，参加贵方组织的瑞安市马鞍山实验小学滨海校区、南滨江校区图书馆家具定制采购项目（项目编号:）竞争性磋商采购的有关活动，进行磋商。为此：提供磋商须知规定的全部磋商响应文件。据此函，签字人兹宣布同意如下：该项目的磋商报价以最后轮报价为准（报价一览表附后）。保证遵守竞争性磋商磋商文件中的有关规定。保证严格执行双方所签的合同，并承担全部规定的责任义务。磋商供应商已详细审查全部竞争性磋商磋商文件，包括竞争性磋商采购补充文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。愿意向贵方提供任何与该项磋商有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的磋商或收到的任何磋商。本磋商自磋商截止时间之日起90日历天有效。与本磋商有关的正式通讯地址为：邮编：电话：传真：磋商供应商全称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日附件六技术响应表序号标的名称产品图片规格技术要求响应情况1234567891011磋商供应商全称（盖章）：日期：年月日注：1.本附件必须提供。2.本附件仅提供了表格形式，供应商应根据需要准备足够数量的表格来填写。3.必须按照投标产品实际参数详细填写，照抄磋商文件或不如实填写，磋商小组有可能做出不利于供应商的评定。

附件七建议与少量偏离表项目编号：序号磋商文件重述偏离或磋商供应商建议（条件）注：如不填写，则视为完全响应磋商文件的技术及商务要求。磋商供应商全称（盖章）：日期：年月日附件八磋商供应商自2021年1月份以来同类业绩一览表序号项目名称用户单位地址、联系电话合同金额（万元）合同起止时间服务内容磋商供应商全称（盖章）：日期：年月日附件八拟投入本项目服务人员情况表（1）项目负责人情况表项目名称：项目编号：1、一般情况姓名年龄学历毕业学校专业职务职称/执业资格证书拟任何职参加工作时间2、工作经验时间专业工作经历3、相关荣誉（如有）序号项目名称荣誉注：1、本表应附以往类似项目业绩证明（如有）、荣誉证书（如有）、相关业主评价（如有）等。2、本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。3、项目负责人如果更换，需征得采购人同意，擅自更换或不到位属严重违约行为。磋商供应商全称（盖章）：日期：年月日

（2）其他服务人员情况表项目名称：项目编号：序号姓名职务岗位相关证书及证书编号劳动合同编号常驻服务地址注：1、本表应附相关证书扫描件（如有）加盖公章。2、本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。3、列入本表人员如要更换，需经采购人同意；擅自更换或不到位属违约行为。磋商供应商全称（盖章）：日期：年月日

附件九开标一览表项目编号：（单位：人民币元）项目名称投标总价（元）项目负责人服务期备注签订合同后45个日历天内供货安装调试完毕后由采购人验收合格。注：1.本附件必须提供，不得自行增减内容。2.供应商在线提交最后报价时，本表须作为附件上传，否则视作响应无效。3.投标总价为货物的价格及安装、调试、保修、售后服务、包装及运输、保险等货物伴随服务的费用、所需缴纳的所有税费。4.本附件中投标总价应与附件十分项报价明细表的“投标总价”相一致。磋商供应商全称（盖章）：日期:年月日

附件十报价明细表项目编号：单位：人民币元序号标的名称技术要求规格数量单位单价（含税）总价12345678910111213投标总价（元）注：1.本附件必须提供，可根据投标货物自行增减内容。2.供应商在线提交最后报价时，本表须作为附件上传，否则视作响应无效。3.投标总价包括了货物的价格及安装、调试、保修、售后服务、包装及运输、保险等货物伴随服务的费用、所需缴纳的所有税费。4.本附件中投标总价与附件九开标一览表的“投标总价”相一致。磋商供应商全称（盖章）：日期:年月日第六部分评定办法根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关法规和本项目磋商文件，特制定本办法。一、评定原则为最大限度地保护当事人的权益，磋商小组应严格按照磋商文件的技术、商务要求，对磋商响应文件进行综合分析、对比、评价，编制磋商报告。磋商人员必须严格遵守保密规定，不得泄漏评审的有关情况，不得索贿受贿，不得接受吃请和礼品，不得参加影响公正磋商的有关活动。磋商供应商不得以任何方式干扰招投标工作的进行，一经发现其磋商文件将被拒绝。对落标单位，磋商小组不作任何落标解释。本次评审采取百分制综合评分的方法。评审应遵循公平、公正、科学、择优的原则推荐候选成交人。二、评标组织评审工作由采购代理机构组建的磋商小组负责，评审过程由有关部门负责指导监督。磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的三分之二。三、评审组织1、技术、商务评分：由各评审专家按评审细则，采用记名方式各自评分，此项评分为全部有效评分的算术平均值。如果一份评分表中某一项评分，超过评分细则所规定的分值范围，则该张打分表无效。2、报价评分：评分应在报价口径一致的评标价基础上进行。评标价应在最终报价的基础上，按照磋商文件约定的因素和方法进行计算。凡属磋商文件原因造成报价范围或报价口径不一致的，应予以扣除。评分由磋商小组对磋商响应文件的商务报价进行仔细查阅、分析与计算，并指定专人复核。3、推荐成交候选人：磋商小组根据综合评分情况，按照评审总得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。综合得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐；综合得分且最后报价都相同时，按照技术得分由高到低顺序推荐，若所有得分均相同，由采购人决定排名。4、在采购过程中或评审过程中符合要求的磋商供应商小于3家的，按《政府采购竞争性磋商采购方式管理办法》（财库﹝2014﹞214号）文件以及财政部（《关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库﹝2015﹞124号））文件规定执行。四、评标办法1、评标办法采取综合评分法（百分制法）。合格供应商的评标得分为各项目汇总得分。评分过程中数值计算采用四舍五入法，并保留小数2位。2、开标后，首先由磋商小组对磋商响应文件进行资格性检查和符合性检查，凡磋商供应商资格不符合磋商文件要求、磋商响应文件实质性内容和格式严重不符合有关规定或不响应磋商文件要求者，经磋商小组认定作为无效投标，不再进入后续评审。对磋商响应文件中的疑问，由磋商小组对磋商供应商进行询标，磋商供应商做出答复作为磋商响应文件的补充文件，除对投标的算术错误按有关规定处理外，不得在询标过程中修改磋商响应文件的实质性条款内容。3、磋商小组在磋商结束后，要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内在线提交最后报价并。若在规定报价时限内，磋商供应商因CA锁等原因无法报价，则默认最终报价为上一轮报价价格。4、已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。五、评分细则：项号评审类型评审内容评审标准(一)资格性检查基本资格具备有效营业执照符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定未被“信用中国”（)、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。落实政府采购政策需满足的资格要求本项目整体专门面向中小企业采购（残疾人福利性单位和监狱企业视同小微企业）。磋商供应商应属于磋商文件中明确的行业所对应的中小企业/小微企业（残疾人福利性单位和监狱企业视同小微企业）。特定资格符合磋商文件要求(二)符合性检查磋商供应商名称与营业执照（或执业许可证等证明文件或个体工商户营业执照或自然人身份证明）一致磋商函签字盖章有法定代表人（或其授权代表）签字或盖章并加盖磋商供应商公章磋商响应文件编制符合磋商文件的编制要求磋商有效期不少于90天投标报价投标报价不超过本项目预算价或最高限价(三)无效标条款▲磋商响应文件出现下列情况，按照无效投标处理：投标报价超过本项目预算价或最高限价的；在报价评审中，发现价格计算有误，又不接受磋商小组修正的报价；在符合性评审中，磋商小组认定磋商响应文件任一项评审因素不符合磋商文件要求的；在资格评审中，磋商小组认定磋商响应文件任一项评审因素不符合磋商文件要求的；如为联合体投标，未提供有效的《联合体共同投标协议书》的；存在不良信用记录的（指磋商文件的（二）总则第5条信用记录）；主要采购服务的技术规格和参数不满足采购内容及技术要求以及商务有重大偏离或保留的；磋商响应文件中需签字或盖章的地方未加盖磋商供应商单位全称的公章，或未经法定代表人或其授权代表签字或盖章；授权代表签字且未提供有效法定代表人授权委托书的；磋商小组认为磋商响应文件未实质性响应采购文件的要求的；磋商响应文件中含有采购人不能接受的附加条件的；电子响应文件解密失败的，且未在规定时间内提交备份响应文件的；仅提交备份磋商响应文件的；未按规定提供关于符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函的；单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，则所涉供应商投标均为无效；磋商响应文件存在一个或一个以上备选（替代）投标方案的；在磋商结束前，磋商供应商发生重大变化或变更，未及时告知采购人或不再具备磋商文件规定的资格条件或者其投标影响招标公正性的；磋商小组认为磋商供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商现场合理时间内作出书面说明，必要时提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的；供应商被视为串通投标的；不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。(四)技术、商务评分合计70分证书情况8分1、投标人具有有效期内的质量管理体系认证证书，认证范围需包含：木制家具（人造板家具、实木家具、板木家具）、软体家具、钢木家具的生产和销售（以上含办公、图书馆、展示厅场所用家具）。有得1分，没有或认证范围不全不得分。2、投标人具有有效期内的环境管理体系认证证书，认证范围需包含：木制家具（人造板家具、实木家具、板木家具）、软体家具、钢木家具的生产和销售（以上含办公、图书馆、展示厅场所用家具）。有得1分，没有或认证范围不全不得分。3、投标人具有有效期内的职业健康安全管理体系认证证书，，认证范围需包含：木制家具（人造板家具、实木家具、板木家具）、软体家具、钢木家具的生产和销售（以上含办公、图书馆、展示厅场所用家具）。有得1分，没有或认证范围不全不得分。4、投标人具有有效期内的中国环境标志认证证书，认证单元需包含：人造板类家具、实木类家具、钢木家具、软体家具、综合类木家具、其他家具。有得1分，没有或认证单元不全不得分。5、投标人具有有效期内的家具中有害物质限量认证证书，认证单元包含：木家具（实木、板木、人造板）：桌台类、柜架类、椅凳类；钢木家具：桌台类；软体家具：椅凳类、座椅类、沙发类（皮革、布艺）；其他家具：桌台类、柜架类、椅凳类、沙发类。有得1分，没有或认证单元不全不得分。6、投标人具有有效期内的产品阻燃等级认证证书，认证范围需包含：木家具（实木、板木、人造板）：桌台类、柜架类、椅凳类；钢木家具：桌台类；软体家具：椅凳类、座椅类、沙发类（皮革、布艺）；其他家具：桌台类、柜架类、椅凳类、沙发类。有得1分，没有或认证范围不全不得分。7、投标人具有有效期内的中国绿色产品认证证书，产品名称需包含：木家具（实木家具）；木家具（人造板家具）；金属家具（钢木家具）；软体家具（椅类）；软体家具（沙发）。有得1分，没有或名称范围不全不得分。8、投标人具有有效期内的家具安装实施能力资质认证证书，证书认证范围需包含：办公家具、校用家具、实木家具、板式家具、软包家具。有得1分，没有或认证范围不全不得分。注：以上须在投标文件中提供证书复印件并提供全国认证认可信息公共服务平台查询截图，否则不得分。磋商供应商业绩2分根据投标供应商提供2021年1月1日以来（以合同签订日期为准）的同类业绩情况:每具有1个有效业绩得1分。本项最高得2分。合同有效性认定：提供合同复印件。拟投入本项目人员情况3分根据投入本项目服务的管理人员的岗位设置是否全面，是否专业评分：0-3分。注：以上人员须为公司正式在编人员，提供近期的社保证明及相关职称（技能）证书加盖公章。根据供应商提供的检测报告情况（提供2022年1月1日至今具有CMA资质的机构出具的对应的检测报告复印件加盖有效公章，否则不予认可）2分1、书架：依据GB/T3324-2017标准其中产品外形尺寸偏差符合要求；翘曲度、平整度、底脚平稳性、木材含水率均符合要求；木制件外观符合要求；木工要求符合要求；漆膜外观要求符合要求；漆膜：耐湿热2级，耐干热1级；附着力1级；耐冷热温差符合要求，耐磨性2级，抗冲击1级；柜类强度耐久性：搁板定位、搁板弯曲试验、搁板支承件强度试验、结构和低架强度试验（300N，10次）、跌落试验（50mm，6次）均符合要求；柜类稳定性：搁板水平加载、搁板垂直加载稳定性、非固定柜空载稳定性试验均符合要求；甲醛释放量合格。2分2、办公桌：依据GB/T3325-2017、QB/T1951.2-2013、GB/T39600-2021、GB/T35607-2017、QB/T3826-1999、QB/T3827-1999、QB/T3828-1999、QB/T4371-2012、JC/T2039-2010、GB8624-2012标准其中甲醛释放量分级要求（气候箱法）ENF级≤0.025mg/m³；燃烧性能：燃烧性能等级-硬质家具B1合格；耐腐蚀试验：中性盐雾试验（连续喷雾18h）10级，乙酸盐雾试验（连续喷雾18h）10级，铜盐加速乙酸盐雾试验（连续喷雾18h）10级；抗菌率-金黄色葡萄球菌≥97%；防霉菌等级-黑曲霉达0级；产品寿命-桌类：桌面水平耐久性（6万次）合格；产品有害物质：苯、甲苯、二甲苯，总挥发性有机化合物（TVOC）均未检出；结构安全合格；理化性能要求：金属喷漆（塑）涂层-硬度4H、冲击强度合格、耐腐蚀合格、附着力0级，木制件表面贴面层-耐冷热循环合格、耐干热5级、耐湿热5级、耐划痕合格、耐污染性能5级、表面耐磨性（素色）合格、抗冲击1级。2分3、办公椅：依据QB/T2280-2016、GB28481-2012、GB/T35607-2017、QB/T3826-1999、QB/T3827-1999、QB/T3832-1999、QB/T4371-2012、GB/T24346-2009、GB8624-2012标准其中燃烧性能：燃烧性能等级-软质家具B1合格；邻苯二甲酸酯、重金属、多环芳烃（苯并[a]芘、16种多环芳烃（PAH）总量）、多溴联苯、多溴二苯醚均未检出；耐腐蚀试验：中性盐雾试验（连续喷雾18h）10级，乙酸盐雾试验（连续喷雾18h）10级；抑菌率-大肠埃希氏菌≥97%；防霉等级-黄曲霉达0级；产品有害物质：甲醛释放量≤0.025mg/m³，纺织品中五氯苯酚（PCP）-其他未检出，皮革中五氯苯酚（PCP）-其他未检出，可分解芳香胺染料未检出；理化性能：软质聚氨酯泡沫塑料-密度（座面）、回弹性、75%压缩永久变形均合格，纺织面料-干摩擦色牢度≥5级，电镀层-耐盐雾合格；力学性能：稳定性合格，座面冲击合格，扶手垂直向下静载荷（750N,1min）合格，扶手水平静载荷（445N，1min）合格，脚轮往复磨损（在无障碍物的水平测试台上测试100000次）合格，底座静载荷（7560N，1min，2次）合格,椅背往复耐久性（120000次）合格，倾斜机构（300000次）合格，座面回转耐久性（120000次）合格，座面耐久性（100000次）合格，跌落合格；TVOC未检出。9分4.提供符合国家标准或行业标准要求的主要原材料的检测报告。主要原材料种类包括：中密度纤维板、刨花板、实木多层板、PVC封边条、海绵、油漆、网布、扶手、冷轧钢板；每提供一个种类的原材料检测报告，得1.0分，最高得9.0分。生产加工设备情况8分投标人提供核心专业生产检验设备如下：1、生产技术设备：电脑裁板锯、全自动斜直边封边机、恒温恒湿设备、漆水分离设备、智能木工钻铣加工中心（六面钻）、全自动数控加工中心、多片锯、立式窜动磨光机、倒角机、切皮机、直线铣型砂光机。2、检验技术设备，计算机模块化控制家具综合实验机、VOC检测环境箱、椅轮往复磨损试验机、模拟运输振动台、高低温湿热试验机、海绵往复缩疲劳试验机、家具冲击跌落试验机、日晒气候色牢度仪、办公椅星脚试验机、恒温水浴震荡器。注：以上设备全部提供得8分，每少一种设备扣1分，扣完为止。（同时提供设备照片、发票，或者提供设备照片、租凭合同及发票）项目实施方案3分1、项目实施规划方案：投标人提出合理的项目整体实施方案，能按照项目分解节点，并可跟踪实施，根据投标人提供的方案由评审小组判定评分。①方案全面、科学、合理、可操作性强的得2-3分；②比较科学具备基本可操作性的得1-2分；③不科学缺乏操作性或未提供相应内容的得0-1分。4分2、项目平面布置图方案：投标人设计的投标产品平面布置图及设计效果图等情况，根据投标人对图书馆各个空间的平面布置图合理、整体设计风格由评审小组判定评分。①方案全面、科学、合理、可操作性强的得2.5-4分；②比较科学具备基本可操作性的得1-2.5分；③不科学缺乏操作性或未提供相应内容的得0-1分。3分3、生产实施方案：投标人要具备生产能力，在规定的时间内有计划的完成项目需求产品的生产装配，根据投标人提供的方案由评审小组判定评分。①方案全面、科学、合理、可操作性强的得2-3分；②比较科学具备基本可操作性的得1-2分；③不科学缺乏操作性或未提供相应内容的得0-1分。3分4、品质管理管控过程：投标人有独立品管部门和专门品管人员，确保产品生产过程中的质量控制完善，由评审小组对响应方案评审后评分。①方案全面、科学、合理、可操作性强的得2-3分；②比较科学具备基本可操作性的得1-2分；③不科学缺乏操作性或未提供相应内容的得0-1分。3分5、安装服务实施方案：投标人根据货物交付时间节点，落实送货安装时间和人员安排，确保按期交付使用，根据投标人提供的方案由评审小组判定评分。①方案全面、科学、合理、可操作性强的得2-3分；②比较科学具备基本可操作性的得1-2分；③不科学缺乏操作性或未提供相应内容的得0-1分。样品12分样品提供：评标委员会根据投标人提供的实物样品（阅览桌、阅览椅），从外观、材质、制造工艺、喷涂工艺等方面进行综合打分(如提供的样品不全、尺寸偏离较大或与招标文件要求差别较大，评标委员会酌情扣分，每缺一种样品，扣6分)。主要评判点为：1、外观部分：式样和尺寸是否符合招标文件要求，无明显色差，产品清洁无污迹，金属管件无脱焊、虚焊、焊穿，喷塑和电镀无剥落、返锈。（0-4分）2、质量部分：产品牢固、稳定，用力是否会变形，木质材料手感，钢板厚度，产品的刚性、弹性、油漆工艺以及材料封边和细节的处理工艺。（0-4分）3、材质部分：板材平整度、座垫厚实感，布面是否有划伤、色污、油污，是否有刺激性气味。（0-4分）售后服务6分售后服务应对方案及承诺。1、完全响应产品质量保证期（质保期内免费维修，不能维修免费更换）的不得分，每超质保期一年的加1分，最高得2分；2、提供详细完整的“三包”措施及售后服务措施和方案（包括服务措施、产品质量保证、回访、技术培训等），根据投标人提供的方案由评审小组判定评分，最高得4分；(五)报价评标30分价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且磋商价格最低的磋商报价(即评标价=投标总价)为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分：（评标基准价/评标价）*价格权值*100。计算分数时四舍五入取小数点后两位。（价格权值指价格分值占总分值的比重）评标价的确定初审时发现价格计算有误，将按下述原则修正： 报价文件上传的价格和系统里开标一览表里填写的金额不一致时，以磋商供应商上传的报价文件为准，对磋商供应商的报价进行修正；开标时投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以最后报价一览表的总价为准，并修正单价；总价金额与按单价汇总