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文档简介
供应商审核与评估管理制度一、目的和适用范围本制度的目的在于规范企业供应商的审核与评估工作,确保选取到质量稳定、可靠可连续发展的供应商,提高采购效果和供应链可靠性。该制度适用于企业全体员工和供应商。二、审核与评估流程2.1供应商审核供应商供应基本信息:供应商提交公司基本信息、企业资质证书、质量管理体系认证等相关料子。初步评估:企业采购部门依据供应商供应的料子,进行初步评估,并筛选出合格的供应商。现场考察:企业组织相关部门及时对合格供应商进行现场考察,了解其生产工艺、质量管理体系、生产本领等情况。风险评估:依据供应商的财务情形、信用评估、法律纠纷记录等,进行供应商风险评估,确保与企业合作的供应商经济稳定可靠。审核结果:审核结束后,企业将评估结果进行记录,并以书面形式告知供应商审核结果。2.2供应商评估评估指标确认:企业依据自身业务需求和供应链管理要求,订立供应商评估指标,明确考核内容和标准。数据收集:依据评估指标,企业收集供应商的相关数据,包含但不限于质量指标、交付按时率、售后服务等。数据分析和评估:企业采购部门对收集的供应商数据进行分析和评估,订立评估报告。评估结果反馈:将评估结果以书面形式告知供应商,并商定改进措施和时间节点。定期评估:企业将定期对供应商进行评估,并连续监控供应商的绩效表现。2.3供应商管理合作协议:企业与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。售后服务:企业要求供应商在售后服务方面供应及时、有效的支持,确保产品质量和服务质量。供应商培训:针对供应商存在的问题和不足,企业可以组织培训活动,提升供应商的专业技能和管理水平。奖惩机制:依据供应商的绩效表现,企业建立奖惩机制,激励优秀供应商,并对不合格供应商采取相应的惩罚措施。三、责任和义务3.1企业责任企业管理层要高度重视供应商审核与评估工作,确保该工作的顺利进行。企业要建立并不绝完善审核与评估工作的制度、标准、流程。企业要组织相关部门对供应商进行审核与评估,并定期进行供应商绩效评估。3.2供应商责任供应商要如实供应基本信息和相关料子,确保信息真实、准确、完整。供应商要乐观搭配企业的现场考察和风险评估工作,供应必需的支持。供应商要保证产品质量和交货按时率,并供应及时、有效的售后服务。四、违规惩罚4.1供应商违规供应虚假信息或有意隐瞒紧要信息的,取消供应资格,并追究法律责任。产品质量不合格且拒不改进的,暂时停止供应合作,并进行经济惩罚。交货延期或不按合同履行义务的,依据具体情况决议是否暂时停止合作或采取其他惩罚措施。4.2企业管理违规未按流程进行供应商审核与评估的,责令整改,并对相关人员进行教育培训。有意鄙视、排斥供应商或违反合作协议的,视情节轻重予以警告、惩罚或其他相应处理。五、附则本制度由企业管理部门负责解释和修订。供应商审核与评估工作由企业采购部门具体负责执行。本制度自颁布之日起施行,相关规定如有调整,将提前通知企业全体员工和供应商。以上为《供应商审核与评
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