SD-分货配货专题

SAP工程蓝图讨论智能分货配货专题讨论 SAP工程组20150422讨论内容分货配货的现状分货配货的需求分析未来分货配货方案问题与沟通达成共识\后续问题

分货配货业务场景区域/门店补货/订货货控负责人分货货控主管配货生成配货单郑州/成都/石家庄自己配货1.区域汇总补货/订货，申请审批回复2.门店层级补货/订货，申请审批回复1.货控负责人汇总补货/订货申请到区域层级分货1.直营：货控主管配货到门店/分仓2.分销：货控主管配货到分销分仓1.分销商配货到分销门店/分仓财务信贷审核货控创立发货单调整价格场景1：需分货/配货1.发货到配货单送达地址〔门店/分仓〕场景2：无需分货/配货客订/总部铺货/补现货配货单财务信贷审核发货单仓库发货仓库发货分货配货功能界面〔现状〕分货配货现状－问题5功能便利性按单款、色分货分货界面没有将订单数量/补货数量分开分货界面没有显示客户/区域级别分货界面不支持单店订货分货分货界面没有显示回款信息（信贷额度）全手工分货…配货单与原始订单/补单没有关联…讨论内容分货配货的现状分货配货的需求分析未来分货配货方案问题与沟通达成共识\后续问题

分货需求7未来需手工分货配货的订单类型可配置：补现货：自动分货，手工配货客订补货：直接配货…等订货会订单：需分货、配货补期货：需分货、配货……等分货优先级1.订单类型：先订货会订单，再补货订单2.店铺优先级：重点店铺〔排序〕3.业务类型：先满足分销，再满足直营4.客户优先级：先重点客户/区域〔排序〕其它参考规那么销售数据：期间销售数量统计上市天数：当前日期-地区首次收货日期新开店：以重点店铺的订货会订单形式参与分货规那么〔订货会提前预估到的，同步下订货会订单；订货会后新开店，也以虚拟下订货会订单形式〕单店订单/补单：按店分货，按店/单据配货分货筛选条件：

按物料年份/季节/波段/款分货

按客户/区域分货分货参考信息订货及预测信息：订货会需求市场补货需求销售需求预测库存信息：已入库数量区域门店库存数量终端实际销售信息：总销售数量近一周销售合计连续2周销售同比增长情况产品生命周期信息：上货日期预计销售截止日期剩余生命周期区域等级客户等级：回款排名店铺性质：试销店铺店铺级别：重点店铺销售趋势生命周期所处阶段分销/直营市场总体需求库存储藏分货决策是否还在销售成长期近期销售趋势如何渠道库存是否足够是否满足市场需求9分货规那么：先订单再补货分类规则总订单需求=入库自动分货，全部分配总订单需求<入库1.自动分货，全部分配2.未订部分在上市一两周后考虑铺货总订单需求>入库1.先满足重点店铺（按照优先级），还有库存剩余，则2.先分销再直营1.1.分销分货考虑规则a.如果全部满足，则自动分货，全部分配

b.不满足情况下：先重点客户自动分货，再按分销客户按回款额排名手工分配1.2.直营分货考虑规则a.先重点区域自动分货，再按区域分级+销售排名，手工分配订单分货规那么10分货规那么〔续〕分类规则总订单需求=入库1.加盟全分，自动分货2.直营全分，自动分货（如需调整，手工调整）总订单需求<入库1.加盟全分，自动分货2.直营全分，自动分货（如需调整，手工调整）总订单需求>入库1.按照回复货期，先到先得2.同一回复期都满足（含分销、直营），则自动分货3.同一回复期部分满足3.1.先满足重点店铺（按照优先级），还有库存剩余，则3.2.先分销再直营1.1.分销分货考虑规则a.如果全部满足，则自动分货，全部分配

b.不满足情况下：先重点客户自动分货，再按分销客户按回款额排名手工分配1.2.直营分货考虑规则a.先重点区域自动分货，再按区域分级+销售排名，手工分配补单分货规那么11分货规那么〔逻辑图〕讨论内容分货配货的现状分货配货的需求分析未来分货配货方案问题与沟通达成共识\后续问题

分货、配货功能架构需求单订货订单补货订单1.导入/接口2.修改3.结案分货按区域/单店分货1.分货2.确认3.调整4.回收配货参考订单配货1.配货2.结案信贷配货单创立时检查信贷1.配货单冻结2.配货单释放发货参考配货单屡次发货1.分货配货综合查询报表〔订/补，分/未分,配/未配,发/未发,库存,销售〕2.记录操作日志14分货界面功能-分货查询界面分货初始界面查询15分货界面功能-分货〔续〕：按区域/单店分货1.如果选择自动分货，那么1.1.先将符合自动分货规那么的自动计算分货，可手工调整1.2.无法自动计算的，本轮分货数量空着，手工填写2.如果选择手工分货，那么2.1.本轮分货数量，全部空着，手工填写3.每一款结束行，显示分货后剩余库存总仓库存可分量=当前实物库存-经过分货的已分未发数量-不经过分货的未发交货单数量按单店分货、配货要求：按单店订货/补货〔订单/分货/配货/库存/销量，才能分别按区域〔刨除单店〕/单店统计〕分货界面功能-分货〔续〕双击分货明细款号，进入需求明细显示界面分货界面功能-分货回收1.全部回收：将已分未配数量，复制到回收数量栏2.回收数量，不能超过已分未配数量2.保存分货后，将会从已分货数量中减掉回收数量分货界面功能-分货确认分货确认：可配置按区域设置是否需要分货确认。如果不需要确认的，那么分货保存即视为已确认分货界面功能-分货调整1.分货调整数从调出区域调整到调入区域2.记录调整日志〔申请调入区域货控线下与调出区域货控沟通后，进行调整〕配货界面功能-配货〔按订单/补单配货到店铺/仓〕1.配货时参考订单/补单进行配货，超分局部，没有参考单据2.分货到店铺的，配货时配货店铺直接是分货店铺，本轮配货数量复制分货数量，可修改3.可将地区分货导出到Excel，整理成导入格式〔一次性分到假设干配货店铺〕，再导入4.配货后，实时计算剩余配货数量5.配货单因信贷不够时，生成配货单，冻结状态21配货界面功能-配货结案配货单结案：1.未发局部，不再发货2.配货单已配数量不变未发货数量=已配数量-已发货数.量-已结案数量22订单/补单结案已结案的订单/补单〔到行工程级〕不再参与分货/配货订单/补单结案后订单/补单需求数量不变已分数量不变关单数量必须<=未分数量23分货配货综合查询报表24功能界面Excel示意图附件讨论内容分货配货的现状分货配货的需求分析未来分货配货方案问题与沟通达成共识\后续问题

问题26分货后，总仓盘点，库存有调整〔如盘亏〕，可能导致分货数量>库存数，配货发货时库存不够建议：按配货发货时实际库存发货，通过回收配货/分货分货时，回款不够，是否仍旧可以分货结论：分货时，显示客户当前回款数，回款不够，仍可分配货时，超出客户信贷，是不生成配货单，还是冻结配货单等待信贷余额够？结论：配货单创立&信贷冻结〔信贷够后，财务释放配货单〕上市时间计算规那么建议：商品在对应地区的首次收货日期〔*〕，计算量大问题27分销商库存&销售数据分货配货界面需显示区域/客户的销售&库存数据分销商不在系统中做单:调拨，盘点，库存调整，零售小票。。。将会导致计算不准结论：以分销商在F23做的单为准进行销售&库存计算分货调整&配货是否要按区域分配操作权限？结论：分货调整不做权限控制，配货按区域分配权限/总部货控有全部权限重点店铺/重点客户/重点区域规那么及维护流程总部货控维护分货确认按区域配置是否需要自动分货确认手工分货确认的区域，需分货确认后才转为可分库存问题28按单店分货、配货要求：按单店订货/补货〔订单/分货/配货/库存/销量，才能分别按区域〔刨除单店〕/单店统计〕总仓库存可分量计算规那么总仓当前实物库存-经过分货的〔已分-已发〕-不经过分货的未发交货单配货单结案后已配数量不变未发货数量=已配数量-〔已发货数量+已结案数量〕订单/补单结案后订单/补单需求数量不变已分数量不变关单数量<=未分数量29谢谢！分货配货系统实现方案场景申请审批回复分货配货/发货其它直营门店补货申请F23F23PO自定义表配货结果PO->DN直营分仓补货申请PRPR->POPO自定义表配货结果PO1->DN1PO2->DN2回复补现货，则自动分货直营门店订货订单导PO自定义表配货结果PO->DN直营分仓订货订单导PO自定义表配货结果PO1->DN1PO2->DN2直营客订调拨STO->DN总部发起直营铺拨STO->DN分销门店补货申请F23POPO自定义表配货结果SO->DN分销分仓补货申请F23POPO自定义表配货结果SO1->DN1SO2->DN2回复补现货，则自动分货分销门店订货订单导PO自定义表配货结果SO->DN分销分仓订货订单导PO自定义表配货结果SO1->DN1SO2->DN2分销客订调拨SO->DN总部发起分销铺货SO->DN方案1：补货/订货建自定义表，配货生成STO/SO选定方案分货配货系统实现方案开发清单订单接口&功能F23补货接口进自定义表/直营PR回复后进自定义表/订货会订单导进自定义表分货功能完全自定义表自开发分货确认功能完全自定义表自开发配货功能配货到门