新产品发布会会务服务协议

新产品发布会会务服务协议甲方（委托方）：__________乙方（服务方）：__________鉴于：甲方是一家致力于创新科技产品的企业，计划举办一场新产品发布会，以展示其最新研发的产品。乙方是一家专业的会务服务公司，拥有丰富的会务组织和执行经验。因此，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条：服务内容1.发布会策划：乙方负责为甲方的新产品发布会提供全面的策划服务，包括但不限于发布会主题的确定、流程设计、视觉设计等。2.场地安排：乙方根据甲方需求，负责选择合适的发布会场地，并负责场地预订、布置及现场设施配置。3.嘉宾邀请：乙方协助甲方邀请相关行业专家、媒体代表及潜在客户等嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。5.现场执行：乙方负责发布会当天的现场管理及执行工作，确保发布会顺利进行。6.后期跟进：发布会结束后，乙方负责收集反馈信息，并提供一份详细的会后报告给甲方。第二条：费用及支付1.乙方为甲方提供的服务费用总计为人民币【】元（大写：【】元整）。签订协议后5个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款。发布会结束后5个工作日内支付剩余的70%。第三条：保密条款1.双方在合同执行过程中所获悉的对方商业机密、客户信息等，应予以严格保密。2.保密义务不适用于：在签订本协议前已为公众所知的信息。从合法渠道获得的非保密信息。根据法律或政府要求必须披露的信息。第四条：违约责任1.如一方违反本协议的任何条款，导致协议无法履行，另一方有权终止协议，并要求违约方支付相当于合同总金额20%的违约金。2.若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。第五条：争议解决本协议在履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条：其他条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签署日期：__________签署日期：__________附件列表1.发布会策划详细方案：包括主题、流程、视觉设计等。2.场地预订及布置方案：详细说明场地选择、布置细节及设施配置。3.嘉宾邀请名单：列出所有邀请的嘉宾姓名、职务及联系方式。4.宣传推广计划：包括线上宣传策略、新闻稿样本等。5.现场执行流程表：详细描述发布会当天的活动流程及责任分配。法律名词及解释1.委托方（甲方）：指委托乙方提供服务的公司或个人。2.服务方（乙方）：指提供会务服务的公司或个人。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.违约金：违约方因违反合同条款而需支付给非违约方的金钱赔偿。5.保密条款：合同中规定双方对特定信息保密的条款。6.争议解决：合同中关于解决双方争议的方法和途径。实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题：嘉宾未能按时出席。解决办法：提前与嘉宾确认时间，并提供必要的交通或住宿安排。2.问题：场地布置不符合预期。解决办法：在发布会前进行现场检查，确保所有细节符合要求。3.问题：宣传效果不佳。解决办法：制定多元化的宣传策略，利用社交媒体、行业媒体等多渠道推广。4.问题：现场技术故障。解决办法：准备备用设备，并提前进行技术测试。5.问题：预算超支。解决办法：严格控制成本，避免不必要的开支。适用场景1.科技产品发布会：适用于科技企业推出新产品时的发布会。2.商业活动发布会：适用于商业公司推出新