学术会议服务协议

学术会议服务协议甲方（委托方）：_______乙方（服务方）：_______鉴于甲方拟举办一场学术会议，乙方愿意提供相关服务，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程、嘉宾邀请等策划方案；（2）会场布置：乙方负责会议现场的布置，包括背景板、签到台、座位牌等；（3）设备租赁：乙方为甲方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备；（4）会议接待：乙方安排专业接待人员，为参会嘉宾提供签到、引导等服务；（5）餐饮安排：乙方根据甲方需求，提供会议期间的餐饮服务；（6）住宿安排：乙方协助甲方预订酒店，确保参会嘉宾住宿需求；（7）交通安排：乙方协助甲方安排嘉宾接送机及会议期间的交通服务；（8）宣传推广：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布会议信息等；二、服务费用2.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币_______元（大写：____________________元整），具体费用构成如下：（1）会议策划费：人民币_______元；（2）会场布置费：人民币_______元；（3）设备租赁费：人民币_______元；（4）会议接待费：人民币_______元；（5）餐饮安排费：人民币_______元；（6）住宿安排费：人民币_______元；（7）交通安排费：人民币_______元；（8）宣传推广费：人民币_______元；2.2甲方应在本协议签订后_______日内支付乙方50%的服务费用，剩余50%的服务费用应在会议结束后_______日内支付。三、双方权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，如发现乙方服务存在问题时，有权要求乙方及时整改；（2）甲方应确保会议内容的合法性，不得涉及违法违规内容；（3）甲方应按照约定时间支付服务费用；（4）甲方应积极配合乙方完成会议筹备工作，提供必要的信息和资料。3.2乙方权利与义务：（1）乙方有权按照甲方需求制定会议策划方案，并负责实施；（2）乙方应确保提供的服务质量，按照约定完成各项服务内容；（3）乙方应保证会议期间的食品安全、住宿安全等，确保参会嘉宾的人身安全；（4）乙方应按照约定时间向甲方提交服务费用发票；（5）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方相关信息。四、违约责任4.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。4.2如乙方未能按照约定完成服务内容，甲方有权要求乙方退还相应服务费用，并有权解除本协议。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年，自协议生效之日起计算。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________代表（签名）：_____________代表（签名）：_____________签订日期：_________________签订日期：_________________附件列表1.会议策划方案：详细描述会议主题、议程、拟邀请嘉宾等。2.会场布置方案：包括背景板设计、座位安排等。3.设备租赁清单：列出所需音响、投影、灯光等设备及其数量。4.餐饮服务菜单：包括餐饮种类、标准等。5.住宿安排明细：酒店预订信息、房间分配等。6.交通安排计划：接送机、会议期间交通服务安排。7.宣传推广材料：宣传册、会议通知等。法律名词及解释甲方（委托方）：合同中提出服务需求并委托乙方提供服务的一方。乙方（服务方）：合同中承担服务义务，为甲方提供服务的一方。服务费用：乙方提供服务所应得的报酬。违约责任：当一方未履行或未完全履行合同义务时，依法应承担的法律后果。争议解决：合同双方在合同执行过程中产生纠纷时，所采取的解决方式。实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法1.服务不符合约定：明确服务标准，设立验收环节，确保服务达到预期。2.费用支付延迟：设置明确的支付时间表，并通过书面形式提醒对方。3.会议内容变更：建立灵活的沟通机制，及时调整策划和执行方案。4.嘉宾未能出席：准备备选嘉宾名单，及时通知乙方调整接待计划。5.突发状况（如设备故障）：乙方应准备备用设备，并制定应急预案。注意事项确保所有附件的内容与主合同一致，避免产生歧义。