公司周例会通知

公司周例会通知通知为了落实执行公司的周例会管理制度，加大公司在沟通管理和人员参加方面的执行力度，特制定每周的周一为例行周会，各个相关部门务必于9点到达第一会议室，外地人员可以通过视频或者方式接入，会议的目的是总结上周的工作状况、提出目前存在的问题和解决办法、本周以及下一周的工作计划和安排，要求参会部门负责人要提前准备各自的发言内容，并在前一天发出，会议要简短不拖沓，控制在2小时之内完成。会议记录在会后及时下发参会者执行。公司办公室YY-MM-DD去百度文库，查看完整内容内容来自用户：yuxiaoyu1117一、会议时间每周周五16:00-17:00，特别原因必需要延期召开的由综合办公室提前通知。二、会议地点公司〔综合办公室〕。三、参会人员公司全体员工。四、会议原则回忆总结本周工作状况，分析存在问题，提出合理化建议。五、会议流程(1)由主持人主持会议开始，说明会议目的和要求。(2)各部门负责人汇报该部门本周工作完成状况，总结工作中存在的问题与不够，其他成员参加讨论，给出合理化建议〔各部门一次发言、讨论〕，并对下周的工作做出合理化的计划。(3)公司全体成员集体发言，提出公司、员工存在的问题，分析问题的原因，给出看法。(4)会议结束后，各部门将本周的《工作进度状况表》上交到主持人处，再由主持人转交到相关负责人处。六、会议总结主持人总结本次会议的主要内容，宣布会议结束。会议记录|会议名称|时间|地点|主持单位|主持人|记录人|参会者|缺席人员及原因|会议内容|举行周例会是大部分企业常见的总结归纳惯例，起作用主要是为了总结上一周的进展，分配下一周的工作，周例会制定相对简单，广州凤腾会议公司认为，企业周例会的制定拥有下面的主要内容。一、会议目的为规范企业管理，提升各部门执行能力和强化各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，强化协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。二、会议时间每周固定一个时间举行。有特别状况必需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。三、会议地点一般为会议室。四、会议主持人周例会由总经理主持，依据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。五、参会人员总经理及各部门第一负责人及特别岗位人员。六、会议议程1、通报会议参加人员状况。2、宣布会议纪律。3、通告上周各部门工作的完成状况及各部门周例会传达状况。4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。5、发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。6、闭会。七、周例会各部门主要汇报内容1、报告上周工作状况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，必需协调的工作，合理化看法；2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。八、会议纪律1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态；参会人员不得随意离开会场接听或处理其它事务；遇有紧急状况确必需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。4、例会前必必需带上上周周会总结表及上周会议纪要。九、会议注意事项1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，并在会议前下发。2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录。3、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据，以结果为导向。。创作思路：确定中心，写出深意。我们要着于挖掘所写事件中含有的生活哲理或找出它闪光的地方，反复思索，确定文章的中心思想。即善于从一般的小事中写出深意来。文章的六要素要交待清楚。一件事情的发生，离不开时间、地点、人物、事情的起因、经过和结果这六方面，即常说的“六要素〞，只有交待清楚这几方面，才能使读者对所表达的事，有个清楚、全面的了解。正文：各位领导：公司定于****年**月**日〔时间〕，在***会议室〔地点〕，召开****会〔会议名称〕，讨论研究***事宜〔会议内容〕，请领导出席〔或写参加〕。谢谢！是否能出席，收到此短信，盼复。总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。会议通知格式1、标题。有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于**的通知》。通知内容简单的，只写“通知〞两字，这也是省略式的一种。2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么公布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、落实落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知格式范例**厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步落实落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点**厂*年*月*日中涂协〔2006〕协字第018号关于召开2006年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位：2006年是我国“十一五〞规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五〞期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提升行业自主革新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定2006年5月25日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向将来〞。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。现将会议的有关事宜通知如下：一、会议的主要内容1、大会会议议题〔一天〕〔1〕强化行业自律，提升责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；〔2〕2005年我国无机颜料主要行业经济运行状况及发展趋势；〔3〕我国有机颜料工业的现状与发展；〔4〕国内主要矿产资源储量及配置；〔5〕颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；〔6〕应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；〔7〕汇率变动与对外贸易；〔8〕颜料工业的环境治理与工业卫生；〔9〕颜料产品现行标准与国际标准差距对比；〔10〕颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关状况。2、分会年会议题〔一天〕由各分会自行安排。二、会议时间及日程安排2006年5月24日全天报到，25~26日两天会议〔内容安排详见日程表〕。三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。四、会议地点及乘车路线1、会议地点：安蓉大酒店〔挂牌三星，成都市茶店子正街132号〕2、乘车路线：火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。五、其他1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人〔住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。必需要包间者请在回执中注明〕。2、会议期间将组织两天视察，视察费用为500元/人。〔请参加视察的代表务必在回执备注栏中注明，并将视察费用与会务费一并汇入中涂协〕。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于2006年5月15日前传回中涂协。〔会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠〕。联系人：丁智王晨联系010-62250037宾馆联系总机〕户名：中国涂料工业协会开户行：工商行北京六铺炕分理处帐号：0200022309014431804中国涂料工业协会2006年4月25日。周例会项目中每周按时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定一、会议目的：为规范企业管理，提升各部门执行能力和强化各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，强化协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。二、会议时间：每周一上午9:00举行。有特别状况必需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。三、会议地点：五楼会议室。四、会议主持人：周例会由总经理主持，依据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特别岗位人员。六、会议议程：1、通报会议参加人员状况。2、宣布会议纪律。3、通告上周各部门工作的完成状况及各部门周例会传达状况。4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。6、闭会。七、周例会各部门主要汇报内容：1、报告上周工作状况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，必需协调的工作，合理化看法；2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。八、会议纪律：1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明状况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐〔20元〕、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听或处理其它事务；遇有紧急状况确必需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。4、例会前必必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。九、会议注意事项：1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16