中学采购、维修审批流程

中学采购、修理审批流程为进一步强化财务管理，规范财务支出，严格物品采购、施工修理审批程序，特制定本制度。

一、年度采购预算编制流程

1、每年11月初，组织召开学校下年度财务支出预算会议，依据学校发展实际和县预算会议精神要求，安排学校财务支出预算工作；

2、学校各部门到计财处领取预算表，编制本部门下年度财务支出预算，编制人及分管领导签字后交计财处统筹整理；

3、计财处收集、整理、汇总预算，报主管财务领导及学校主要领导审阅；

4、召开校长办公会，集体会审下年度预算；

5、组织召开教职工代表大会，审议下年度预算；

6、计财处将教代会审议通过的下年度预算上交财政局并存档一份，永久储存；

7、学校各相关职能部门的学期支出项目，依据审批完毕后的预算表实施。

二、采购〔修理、基建、印刷等〕申请流程

1、各部门依据实际工作必须要，提前一周填写《城临中学采购〔修理、印刷〕预算申请表》，申请部门负责人、分管部门领导、财务主管签字后，再交学校主要领导审定批准；

2、计财处收到申请表后，依据采购内容履行有关手续。单项开支伍万元以上，经校长办公会集体研究通过并签字后方可实施；

3、所有审批手续完备后，计财处通知学校采购小组，由其依据审批手续要求实施采购。

三、物品购置流程

1、一般物品，学校采购小组可依据批准后的《城临中学采购〔修理、印刷〕预算申请表》履行采购手续。采购小组按照质优价廉的购买标准，选择供货高效快捷有信誉的厂商。日常用品执行批量和定点采购。采购要确保前瞻性和及时性，确保供给；

2、大宗商品的购置〔办公设备、专用设备、电教实验用品、锅炉用煤、计算机等批量购置〕，先填写《城临中学采购〔修理、印刷〕预算申请表》，学校审批完毕后，到县政府采购中心办理政府采购审批手续，确定采购方式，然后按照要求进行购置；

3、采购小组组织相关人员进行物品验收，并由验收人员在验收单上签字。特别或大宗采购，必须由申请采购部门负责人与采购人员进行共同验收，验收合格后库管员依据审批后的《城临中学采购〔修理、印刷〕预算申请表》，对照物品清单，填写入库单，履行入库手续；

4、物品验收合格并入库后，由采购小组联系计财处与供货商，协商开据正式发票，验收人员、采购人、库管员在发票上签字后，再交主管领导签字，最后将发票交计财处，按规定履行付款手续。

篇2:一天中学物品采购规定

为了规范学校采购行为，提升学校采购资金的使用效益，维护学校利益和社会公共利益，促进廉政建设，依据锡山区采购中心采购要求，本着强化学校物品采购管理，开源节流，对我校物品采购作如下规定：

1、购物范围：按《无锡市政府集中采购目录》上规定的物品，进行相应的政府采购。其余物品学校自行采购〔超过2000元必须要先申报后采购，2000元以下自行采购〕。

2、购物申请：

①各相关部门〔人〕依据工作必须要提出书面申请，统一采纳学校制定的《江苏省一天中学采购申请表》，注明购物名称、数量及用途，申请前须咨询学校仓库管理员确认是否有库存；如购置固定资产的，还须经相关部门资产管理员初审确认〔如：电教设备须经电教室资产管理员初审确认〕。

②送相关部门主任审批后，再送分管校长审批，金额超过2000元的项目须由校长审批同意。

③常规购物须提前一周提出申请，〔最好提供有关购物信息〕，综合类大批物品采购〔多类别多品种，如实验室学期购物申请〕，必须提前一个月递交申请。

3、购物过程：

总务处接到采购申请表后：

①依据采购中心规定购物；

②政府规定自行采购的大宗标准物品学校招标采购，大宗非标准物品由申请人与总务处共同采购。进行政府采购或直接自行采购后办理总务处仓库入库手续或对应室固定资产登记手续，并及时把购物状况通知购物申请部门〔人〕，请其及时领用。特别物品可由总务处汇同申请人〔部门〕一同采购。

4、购物期限：紧急物品当天购物到位，常规物品一周内到位，大宗物品一般一个月内到位，特别型号二个月内到位，如不能在规按时间内到位或购齐，应及时向申请方〔人〕说明原因。

5、反馈信息：申请部门〔人〕领用所购物品后应及时把使用信息〔数量、质量等〕反馈到总务处购物小组，以便提升以后的购物质量。

6、本文件自二0一四年五月二十日起施行

江苏省一天中学总务处

二0一四年五月二十日

篇3:杭州高级中学物品采购制度

一、大宗物品采购

1、学校各部门依据实际工作必须要，提出书面申请；

2、经部门领导及分管副校长审核，报行政会讨论通过；

3、纳进年度财政预算，由政府集中采购。

二、一般物品采购

1、由必须要购买方填写物品申购单，经部门领导及学校领导审批同意，到财务改换支票，由相关人员进行采购；

2、50元以下由总务处外勤人员进行采购〔特别物品如生物实验物品由实验