库存管理基本知识

一、基础知识■有关术语■库存的利与弊■库存管理的目的■库存的分类■库存价值的计算方法■库存成本分析■库存的合理化2024/5/31库存控制1文编：8121有关术语1.1库存是指仓库中暂时处于停滞状态的物资。1.2独立需求：指物品需求与其他物品的需求没有关联，也不是从其他物品需求中派生出来的需求,这种需求完全是由市场决定的,是不可控制的需求。1.3从属需求：物品需求与其他物品的需求有关联，或是从其他物品的需求中派生出来的需求。汽车与汽车零部件，电视机与电视机零部件2024/5/31库存控制21有关术语1.4库存管理在保障一定服务水平的前提下，以最低的成本对库存进行预测、计划、组织、协调、控制等一系列工作。1.5库存量为满足需求而准备的库存数量。1.6安全库存量为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货、延期交货等）引起缺货而备用的缓冲库存量。1.7平均库存量指一段时间内（一年或一季度等）库存量的平均数。2024/5/31库存控制31有关术语1.8订货批量根据需求，为补充某种物资而向供货厂商一次订货或采购的数量。1.9订货点（又称报警点）当库存量下降到某一点时，必须进行订货或采购，该点称为订购点。1.10订购提前期：从发出订单开始到所需货品到达仓库为止所需的时间。1.11订货间隔期：两次订货的时间间隔或订货合同中规定的两次进货之间的时间间隔。2024/5/31库存控制42库存的利与弊库存的好处：

–缩短订货周期，提高对用户的响应性；

–维持生产均衡、平稳；

–防止发生缺货；

–起应急和缓冲作用，使生产不中断；

–形成规模经济：争取数量折扣、分摊订货费用或生产准备费用。

–避免价格上涨。库存的弊端：–占用大量的资金；–企业要支付库存维持费（管理费、场地费等），从而影响企业的利润；–腐烂变质、损坏等引起的损失；–库存掩盖了生产经营中的各种矛盾。2024/5/31库存控制53、库存管理的目的■Maximumcustomerservice■Low-costplantoperation■Minimuminventoryinvestment■最大限度地满足客户服务需求；■在满足一定客户服务需求的下前提下降低企业运营成本；■使库存投资最小2024/5/31库存控制6客户服务水平及衡量库存满足需求和程度2024/5/31库存控制74、库存的分类4.1按库存的目的分类■预期库存■安全库存■批量库存■在途库存■预防库存2024/5/31库存控制8■预期库存（季节性储备和促销库存）在预期的需求到来之前进行的储备的库存。如：某些产品有需求高峰期、产品促销期、休假停工等。■安全库存为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货、延期交货等）引起缺货而备用的缓冲库存。■批量库存为获得数量折扣而进行的大批量采购，批量超过预期的实际需求。2024/5/31库存控制9■在途库存在运输过程中，处于运输工具上的库存。■预防库存为防止价格上涨而特别采购的库存。2024/5/31库存控制104.2按库存的用途分类■原材料库存■在制品库存■成品库存■包装和低值易耗品库存■维护\维修\加工作业用库存（备品）■在途库存（处于运输过程中的库存）2024/5/31库存控制115库存价值的计算方法2024/5/31库存控制125库存价值的计算方法2024/5/31库存控制135库存价值的计算方法2024/5/31库存控制145库存价值的计算方法结论：◆当价格有变化时，各种方法将得出不同的库存价值。◆库存价值的大小将直接影响公司的利润额。◆在同一企业中，应保证使用同样的库存价值计算方法。2024/5/31库存控制156与库存有关的成本库存管理的任务是用最少的费用在适宜的时间和适宜的地点获得适当数量的原材料、消耗品或最终产品。库存系统的成本主要有：购入成本、订购成本、保管（持有）成本及缺货成本。6.1购入成本购入成本有两种含义：当物品从外部购买时，购入成本指购入的物资本身所具有的价值；当物品由企业内部制造时，指单位生产成本，包括直接人工费、直接材料费和企业管理费。2024/5/31库存控制166.2订购成本是指从需求的确认到最终的到货，通过采购或其他途径获得物品或原材料的时候发生的费用。主购成本包括提出订货申请、分析货源程序、填写采购订单、验收、跟踪订货等各项费用。主要包括以下因素：（1）内部各部门人员的费用，如采购、财务、原材料控制与储存人员的工资等。（2）管理费用，如办公品、电话、计算机系统的应用。订货费用的主要特征是与采购次数直接有关，而与订货量的大小几乎无关。2024/5/31库存控制176.3储存保管成本（持有成本）保管费用包括收发货、储存保管、盘点、装卸搬运、拣货等作业费用以及设施设备使用费用等。6.4缺货费用由于缺货而造成的损失。1）延期交货费用2）失销损失3）信誉损失2024/5/31库存控制187库存的合理化■库存不合理的表现形式(1)储存时间过长(2)储存数量过大或过低(3)储存条件不足或过剩(4)储存结构失衡(5)储存网络布局不合理以最经济的办法实现储存功能(1)储存技术不合理而造成了物品损失;(2)储存管理\组织不当而不能充分发挥仓储作为利润源的作用.2024/5/31库存控制19■

库存合理化的标志（1）质量标志:保证被储存物的质量，保证被储存物的使用价值。（2）数量标志：保证功能实现的前提下有一个合理的数量范围。利用科学的方法，在各种约束条件下对合理数量作出决策。（3）时间标志：在保证功能实现前提下寻求一个合理的储存时间。用周转速度，如周转天数、周转次数等表示。（4）结构标志：从被储物的品种、规格、花色的储存数量的比例关系对储存合理性的判断。尤其是相关性很强的各种物资之间的比例关系更能反映储存合理与否。（5）分布标志：指不同地区储存的数量比例关系，以此判断当地需求比，对需求的保障程度，可以此来判断对整个物流系统的影响。（6