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文档简介

单位印鉴管理制度一、总则单位印鉴是单位的法定盖章工具，是单位对外发出的重要文书的有效标志。为更好地规范和管理单位印鉴的使用，维护单位的合法权益，保护单位的安全利益，特制定本《单位印鉴管理制度》。二、适用范围本制度适用于本单位内所有印鉴的管理和使用。三、印鉴种类及使用范围1.公章：单位的法定代表人、主要负责人的名字或者单位全称、注册地址、注册号等内容。2.行政章：主要用于行政事务文件、证明文件上的盖章。3.财务章：主要用于财务会计文件上的盖章。4.秘密章：主要用于国家机密文件和单位内部秘密文件的盖章。四、印鉴的采购与保管1.单位印鉴的采购必须严格遵循采购程序，由专门负责采购工作的人员按照制度规定进行采购。2.单位印鉴的保管必须落实责任制，由专门负责印鉴管理的人员进行保管，并定期开展盘点工作。3.单位印鉴的保管地点应设有专门的保管柜或柜子，并做好防火、防盗等安全措施。4.单位印鉴的保管人员必须妥善保管好印鉴，严禁私自擅用印鉴或将印鉴外借使用。五、印鉴的使用管理1.单位印鉴必须按照规定的使用范围和程序进行使用，严禁在无授权情况下私自盖章。2.单位印鉴的使用必须由有授权的人员进行，未获得授权的人员不得私自使用。3.单位印鉴使用人员必须对使用过程中的文件、盖章时间等进行记录，并妥善保存相关记录材料。4.单位印鉴仅限于单位内部使用，不得外借给其他单位或个人使用。六、印鉴的安全管理1.单位印鉴的安全管理必须严格执行，未经授权人员不得擅自接近印鉴。2.单位印鉴遗失、被盗或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，并按照相关规定进行补办或处理。3.单位印鉴在非工作时间必须妥善保管，严禁私自带离工作地点。七、违规处罚对违反本制度的相关人员，将依据违规情况进行相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。八、附则本制度自发布之日起施行，有关事宜的解释权归单位主管部门所有。结语单位印鉴管理制度的实施，对于保护单位的安全利益、维护单位的合法权益具有重要意义。只有严格规范印鉴的采购、保管和使用，有效遏制印鉴滥用和非法使用的行为，才能有效地保障

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