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文档简介
创维采购制度一、引言采购制度是企业进行采购活动的指导性文件,为创维公司实施有效的采购管理提供了准则和规范。本文旨在制定创维采购制度,以确保采购流程的透明性、公平性和合法性,保障公司利益最大化。二、目的创维采购制度的目的在于规范企业的采购行为,确保采购品质和价格的合理性,提高采购效率,降低采购成本,保障企业业务的正常运行。同时,通过建立健全的采购制度,促进供应商合作和战略伙伴关系的发展。三、适用范围本采购制度适用于创维公司内所有采购行为,包括但不限于原材料、设备、工具、服务以及维修与维护等方面的采购。四、采购流程1.采购需求确认a)采购需求由各部门提出,并填写采购需求申请表。b)采购需求审批,由各部门经理审核并提交采购部门审批。2.供应商选择a)采购部门根据采购需求,结合市场调研和供应商评估,制定供应商选择的标准。b)采购部门与供应商进行洽谈,并提交供应商评估报告给采购管理委员会。c)采购管理委员会根据评估报告,确定合适的供应商。3.采购合同签订a)采购部门与供应商进行谈判,明确采购合同的条款,并进行合同审批。b)采购合同签订后,保存在采购管理系统中,供记录和查询。4.供货管理a)采购部门进行供货跟踪,确保供应商按合同履约。b)采购部门定期与供应商进行评估,建立供应商绩效管理体系。5.采购结算a)采购部门核验供应商提供的发票和交付的货物是否一致,确保准确性。b)采购部门与财务部门进行结算,及时支付供应商款项。五、供应商管理1.供应商筛选a)采购部门制定供应商评估标准。b)采购部门进行供应商调查和评估,建立供应商数据库。2.供应商合作a)采购部门与供应商签订保密协议,明确双方权益和责任。b)建立供应商绩效考核机制,评估供应商的产品质量和服务水平。3.供应商评估a)定期对供应商进行评估,记录评估结果。b)根据供应商评估结果,及时与供应商进行沟通和改进。4.供应商发展a)采购部门与供应商建立战略伙伴关系,共同发展。b)定期与供应商进行战略合作评估,推动供应链的优化和整合。六、违规处理对于违反采购制度的行为,创维公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、终止合作等处理方式。七、制度宣导与培训创维公司将定期举办采购制度培训,确保员工对采购制度的理解和遵守。采购制度将通过内部网络进行宣传,提高员工对采购流程和规定的认知。八、总结创维采购制度的制定,对于规范企业的采购行为和提升采购效率具有重要意义。公司将
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