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文档简介

公司行政工作管理制度一、总则公司行政工作是指公司内部各部门和员工在正常经营活动中为保障工作的有序进行所需进行的一系列行政管理工作。为了明确行政工作职责和规范行政工作流程，提高工作效率和质量，制定本制度。二、职责分工1.行政部门职责分工（1）行政部门负责协助公司领导层完成行政管理职责，制定和完善公司行政管理制度。（2）行政部门负责公司各项行政事务的管理和协调，包括公司办公用品采购、设备维修与更新、办公环境卫生保洁、文件管理、会议组织等。（3）行政部门负责安排和组织公司各类活动，包括员工培训、庆典活动、福利待遇等。2.部门职责分工各部门根据公司战略和业务需求，细化职责分工，明确各部门的行政工作职责和权限。各部门负责行政工作的计划和执行，行政部门负责对其进行指导和监督。三、行政工作流程1.办公用品采购管理流程（1）各部门根据实际需求提出采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量和使用期限，提交给行政部门进行审核。（2）行政部门根据采购需求进行供应商的筛选和比价，并制定采购计划。（3）行政部门与供应商进行谈判和合同签订，确保采购物品的质量和价格符合要求。（4）采购完成后，行政部门负责领取物品并进行入库管理，同时通知申请部门进行领取。2.设备维修与更新管理流程（1）各部门发现设备故障或需要更新时，向行政部门提出申请，并详细说明故障情况或更新需求。（2）行政部门根据申请情况进行设备维修或更新计划的编制，并与相关厂商进行联系洽谈。（3）维修或更新完成后，行政部门负责验收，并将设备移交给申请部门进行使用。3.办公环境卫生保洁管理流程（1）行政部门负责与保洁公司签订合同，制定卫生保洁工作计划。（2）保洁人员按计划进行环境卫生保洁工作，包括办公场所、公共区域、卫生间等。（3）行政部门对保洁工作进行定期检查，确保卫生保洁质量符合要求。4.文件管理流程（1）各部门负责自己文件的管理和归档工作，确保文件的保密、存档和检索工作得以顺利进行。（2）行政部门负责制定文件管理的规范和流程，对文件进行分类归档，并定期进行文件检查。5.会议组织流程（1）会议组织由召集人提出申请，并明确会议主题、时间、地点和参会人员。（2）行政部门根据申请情况进行会议室预定、会议材料准备和会议设备调配。（3）会议结束后，行政部门负责会议纪要的编写和分发。四、执行与监督1.执行与监督机制行政部门负责对公司行政工作的执行进行监督，及时发现问题并提出改进建议。同时，行政部门应与各部门密切配合，共同推进行政工作的落实。2.异常情况处理对于突发事件或异常情况的处理，行政部门应及时采取措施，保证公司行政工作的正常进行，并及时向公司领导层报告。五、附则本制度的解释和修订权归公司行政部门所有，经公司领导层批准后生效。对于未尽事宜，可以根据实际情况进行补充和完善。同时，员工也应遵守本制度，并不得擅自变更行政工作流程或规定。综上所述，公司行政工作管理制度的

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