如何使用幻灯片资料

为方便网友们学习PPT制作技巧，解答疑难，我整理了FAQ贴，长期置顶，不断更新中，1、怎样自己定做powerpoint的模板啊？自己选定的图，要将它作为POWERPOINT的背景，怎么做啊？答：视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。2、PPT文件里的背景音乐如何设置？做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？答：先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就OK了！3、PPT中如何在文本框中插入公式？答：直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式，粘贴过去。WORD做好，当图片拷贝过去就OK了。PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。4、PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的？答：是以图片的形式加在PPT文档的，选中它调整属性中的大小就可以了5、把Mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小，几乎看不到，怎么变好？答：把它拉大。。。6、ppt转换成pdf，一页显示6个片的，怎么转？答：点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”，然后设置每页的PPT数目为6，然后和一般文档一样，打印到PDF就可以了。7、如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？答：在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：首先，创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。然后，点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。最后，最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。8、如何在PowerPoint中巧定圆心？答：有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。

9、如何让幻灯片动起来答：在PowerPoint中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。首先，点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果，你可以看到放映时的动画形态。

然后，选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”，然后从子菜单选择适当的动画效果。最后，设置动作路径，PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹，称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如，你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。

设置动作路径的方法是：选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径，点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框，如图2。只要选中了“预览效果”，PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。

PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象，然后选择“添加效果”－“动作路径”－“绘制自定义路径”，选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中绘制自定义的路径。10、如何让其他图片或者文本框置于Flash的顶层?(在ppt播放时能显示出来)

答：菜单：视图--〉工具栏--〉控件工具箱，点击“图像”的按钮--〉再点击PPT--〉把图像路径打上去--〉预览，就可以看到图片位于FALSH的上面了11、powerpoint中字体的颜色如果为白色,要选中去修改,却不反白显示??有何方法解决?

答：点击视图-黑白，就不会反白了，如果想看预览图，可以点击视图-幻灯片缩图。12、怎样在Powerpoint中播放连续的mp3音乐文件，并且不显示喇叭图标。或者是midi音序流

插入声音文件，连续播放在自定义动画中设置，不显示图标可以把图标拖到幻灯片页面之外，放映时就看不到了。13、powerpoint中怎么样插入flash动画?

答：插入--对象，选择由文件创建，在自定义动画中选择激活对象14、powerpoint2000中怎么连续播发音乐?

答：要在自定义动画设置中选择声音对象，在多媒体设置标签下设置“停止播放在张幻灯片之后”，输入幻灯片张数15、请问我用powerpoint2000做的幻灯片能否转化为exe文件？

答：用PowerPoint自带的打包器就可以了

操作：

文件-->打包

然后按照它的提示一步一步走就可以了

另外，它有一个选项问你是否将字体一并打入，这是为了避免播放的机器上没有相应字体会造成的显示错误，根据你的ppt的情况选择

你可以在任何一台安装了打包功能的机器上完成上面的操作，只要完成之后就会生成一个打包之后的文件，文件存放在你打包过程中所制定的位置

用那个文件你就可以在任何机器上播放你只做的ppt了16、如何把powerpoint里的图片给单保存出来？

答：选中该图片，点击右键，图片另存即可。

如果PPT背景采用的是一幅图片，想将其另存，则打开母版选中它，其它操作同上。

或者删除图片上的相关文字，之后将PPT文件另存为PNG可移植网络图形格式，就可以将导出的图片用在其他的PPT模板上了17、PPT文件加什么参数可以自动全屏播放文件

答：就是做成PPS文件，一打開就自動全屏播放了，可以直接修改文件格式为PPS就可以了18、如何使PPT应用多个模板版式？

答：PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会(4)Presentations属性：返回Presentations集合，代表所有打开的演示文稿。(5)SlideShowWindows属性：返回SlideShowWindows集合，代表所有打开的幻灯片放映窗口。(6)Quit方法：用于退出PowerPoint程序。2.DocumentWindow对象该对象代表文档窗口。使用“Windows(index)”语法可返回DocumentWindow对象。(1)ActivePane属性：返回Pane对象，代表文档窗口中的活动窗格。(2)Panes属性：返回Panes集合，代表文档窗口中的所有窗格。(3)ViewType属性：返回指定的文档窗口内的视图类型。[NextPage]3.Presentation对象该对象代表演示文稿，通过“Presentations(index)”语法可返回Presentation对象。(1)BuiltInDocumentProperties属性：返回DocumentProperties集合，代表演示文稿的所有文档属性。(2)ColorSchemes属性：返回ColorSchemes集合，代表演示文稿的配色方案。(3)PageSetup属性：返回PageSetup对象，用于控制演示文稿的幻灯片页面设置属性。(4)SlideMaster属性：返回幻灯片母版对象。(5)SlideShowSettings属性：返回SlideShowSettings对象，代表演示文稿的幻灯片放映设置。(6)SlideShowWindow属性：返回幻灯片放映窗口对象。(7)AddTitleMaster方法：为演示文稿添加标题母版。(8)ApplyTemplate方法：对演示文稿应用设计模板。4.SlideShowWindow对象该对象代表幻灯片放映窗口。IsFullScreen属性：用于设置是否全屏显示幻灯片放映窗口。[NextPage]5.Master对象该对象代表幻灯片母版、标题母版、讲义母版或备注母版。TextStyles属性：为幻灯片母版返回TextStyles集合，代表标题文本、正文文本和默认文本。6.Slide对象该对象代表幻灯片。(1)SlideID属性：返回幻灯片的唯一标识符。(2)SlideIndex属性：返回幻灯片在Slides集合中的索引号。7.SlideShowView对象该对象代表幻灯片放映窗口中的视图。(1)AcceleratorsEnabled属性：用于设置是否允许在幻灯片放映时使用快捷键。(2)CurrentShowPosition属性：返回当前幻灯片在放映中的位置。(3)DrawLine方法：在指定幻灯片放映视图中绘制直线。(4)EraseDrawing方法：用于清除通过DrawLine方法或绘图笔工具在放映中绘制的直线。(5)GotoSlide方法：用于切换指定幻灯片问题一、如何对齐多个对象

我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？

解决方法：在PPT中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。

小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。

②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。

③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。问题二、如何复制幻灯片

有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？

解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。

小技巧：

①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。

②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式

老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？

解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

小技巧：

①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。

②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。

③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。问题四、如何带走自己的字体

我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？

解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。

小技巧：

①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。

③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。问题五、如何将演示文稿保存为图片

对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？

解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。

小技巧：

①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。问题六、如何存出文稿中的图片

有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？

解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。

小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。

问题七、如何将演示文稿转换为word文档

如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？

解决方法：启动PPT2002，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftWord”命令，打开“发送到MicrosoftWord”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。

小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

问题八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件

对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2002，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？

解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。

问题九、如何压缩演示文稿的容量

笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？

解决方法：启动PPT2002，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。

经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！

问题十、如何将表格插入到幻灯片中

我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？

解决方法：启动Excel2002，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。

再启动PPT2002，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。

问题十一、如何加密演示文稿

如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？

解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2002的一个新增功能。

启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：

1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。

2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。

小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。

如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。

③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。

问题十二、如何使播放窗口可以随意调节

大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？

解决方法：启动PPT2002，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六）

问题十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放

我们知道，通过“ShockwaveFlashObject”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。

解决方法：将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。

经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，PowerPointer均可正常播放插入的动画。

注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。播放PowerPoint播放演示文稿在日常办公培训和中小型会议中已被广泛地应用，本人在使用过程中积累了一些经验和技巧，希望能对初涉该软件的读者们有所帮助。

有时我们需要连续播放几个不同的幻灯片文件，如果一个一个地用PowerPoint打开播放，费时费力。这时我们可以尝试用PowerPoint播放器来实现，PowerPoint播放器的主程序文件名为Ppview32.exe，在帮助信息中介绍了它的各种参数，巧妙利用它提供的各种参数可以灵活控制实现某些特殊功能。另外PowerPoint播放器还支持播放列表，用户可以创建自己的播放列表来实现几个幻灯片文件的自动演示，操作步骤如下：

1.打开附件中的记事本程序，输入每篇演示文稿的路径和文件名（含文件的扩展名，如：“D:\mycai\cai01.ppt”），一行输入一个幻灯片文件的路径，输入的顺序即为幻灯片的播放顺序(或输入一条路径后按空格键再输入其他幻灯片的路径)；

2.保存文件。要注意保存的文件必须以“.lst”作为扩展名，保存的路径最好选择放在桌面上便于打开（如Demo.lst）；

3.运行播放列表。打开播放软件“Ppview32.exe”，选择“文件类型”下拉列表中的“播放列表（.lst）”，然后选择要播放的列表文件，再单击[显示]按钮就可以播放了（如图）。

自动播放的幻灯片既可以实现“人工”切换播放，也可以用幻灯片中设定的“排练计时”自动播放，甚至还可以设定“无人值守”播放。如果用户想要编辑播放列表的时候，只要重新用记事本程序对列表文件进行修改就可以了。另外，Ppview32.exe程序只有在安装了打包功能的计算机中才有该文件，首次使用时，可任意打开一个幻灯片文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，这时系统会提示你插入Office2000的安装盘，打包完成之后，用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序，并将其快捷方式发送到桌面上留用。\o"播放器"播放器用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint2003中的触发器来实现。

打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映