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文档简介
电商平台对用户交易纠纷处理的机制或方案电商平台对用户交易纠纷处理的机制或方案弗乐斯商务平台对产生交易纠纷的处理机制程中可能产生的交易纠纷,平台实施如下处理机制。一、部门职责合肥弗乐斯传媒有限公司指定客户服务责任人,负责客户交易纠纷的预处理,包括与客户行处理,协助风险管理部收信相应的证据材料。诉和意见,及时向用户反馈处理结果,并做好记录,建立投诉处理不当的责任追究和机制。处理相关部门与客户沟通无果的投诉请求,并检查相关业务部门的处理结果。和检查.二、客户交易纠结的分类处理将客户交易纠纷分为以下四大类:1、因公司相关部门业务差错或其他过错给客户造成损失引发的客户交易纠纷;2、由于行情交易系统故障,发生应急事件等客观原因引发的客户纠纷。3、按章事感觉不便等原因引起的纠纷。4、其他原因引发的客户纠纷。公司相关部门应将上述客户纠纷信息分类登记结果报公司客户了服务中心备案,对其中可能引发诉讼风险的纠纷信息重点监控并同时报风险管理部备案.对于以上分类登记的客户交易纠结,就贯彻以下应对、处理原则:1考虑纠纷产生的原因,设计有针对性的解决方案;2仲裁机构或者有关机关无法查明事实的,平台承担相应的法律责任。三、非诉讼纠纷的处理流程并及时将有关情况报公司主管部门。如为员工业务差错所导致,应由客户服务负责人为主成立协调小组,负责及时与客户协商赔偿10001000司总经理审批后处理,并知会风险管理部。如受理的投诉内容涉及到公司相关规定或系统运行字材料报告给风险管理部。公司相关部门指定处理客户交易纠纷的客户服务责任人,接到客户投诉后由该责任人先负客户服务责任人与客户协商未果的,应将情况说明报送至部门领导,由部门领导在分析、判断基础上提出相应处理意见,再交相关业务部门处理;如投诉涉及相关法律问题的,由客户服务中心将相关法律问题以书面文件形式提交风险管理部,由风险管理部提供相应处理意见。四、诉讼纠纷的风险评估、论证及应对措施因客户交易纠纷被诉的,应及时报公司客户服务部和风险管理部,由风险管理部提出解决方案,经征询相关部门意见,报公司领导批准后实施。风险管理部收到客户部传递的诉讼材料后,应当及时就诉讼的事实依据是否完备、法律依据是否充分、公司及营业部可能承受的败诉应将处理结果报风险管理部备案:(1)涉及金额较小的诉讼;(2)其公司影响较大的诉讼。必要时,公司可以聘请具备资质的执业律师及律师机构协助处理诉讼事务和草拟、审核重要法律文件,公司相关部门自行处理客户交易纠纷过程中提交有关司法机关或其他主管机关的法律文件,以及需要公司签署的法律文件,应经风险管理部审核。风险管理部可以直接向公司相关部门调取诉讼证据材料,经审查认为需要由相关部门补充证据材料的,可
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