Excel等办公软件在企业管理中的高级应用03

Excel等办公软件在企业管理中的高级应用11.2.3.4.5.认识Excel如何设计表格函数的使用图表的制作数据分析2（1）认识图表（2）图表制作过程（3）双轴图、组合图（4）条形堆图（5）甘特图（6）动态图3

Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。

Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等

利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。4一、图表组成5二、图表术语

数据点

数据系列

网格线

轴

刻度线与刻度线标志

误差线

图例

图表中的标题6Excel的图表类型

Excel2007的标准类型提供包括直线图、面 积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10多种类型。

每种图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体图形7Excel标准图表类型1、面积图

面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示

各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度82、柱形图

◦柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之 间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。A厂电视销售比较图5040302010 01999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁93、条形图◦条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间10100 50 0一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月4、折线图

◦折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展 趋势比较有用。

◦线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分 类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等

250 200 150 计算机管理115、饼图和圆环图◦饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。◦饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。126、X-Y散点图◦X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。涪江河金华段水位记录16.0014.0012.0010.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 7月31日8月2日8月4日8月6日8月8日10点14点22点137、气泡图◦气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。14

如何制作如下所示的图？15

第一步：建立数据表1617

默认生成的图形如下所示18

格式化图形步骤：（1）去掉网格线；19

格式化图形步骤：（2）选中系列，点右键选择“添加数据标签”，并将数据标签拖动到图例下；20

格式化图形步骤：（3）设置图表格式的填充色为黑色，并将纵坐标、数据标签字体设为白色；21

格式化图形步骤：（4）设置绘图区背景填充为黑色，数据系列分别修改填充颜色。22

总结制作过程：（1）建立数据表； （2）选择“插入”选项卡； （3）选择需要制作的图表类型，生成图形。格式化图形：（1）图表区； （2）绘图区； （3）数据系列； （4）坐标轴（水平轴、垂直轴）； （5）网格线； （6）图例； （7）图表标题。231、建立组合图◦组合图表是指在一个图 表中表示两个或两个以 上的数据系列，不同的

数据系列用不同的图表类型表示。◦建立方法

右击某一数据系列，从弹 出的快捷功能单中，选择 “更改系列图表类型”， 就可为该数据系列设置新 的图表类型。010000 8000 6000 4000 2000交换机路由器中继线电源计划与实施对比

计划实施10000 8000 6000 4000 2000 0交换机路由器中继线电源计划实施柱形图柱形图和折线图的组合图

计划与实施对比24

双Y轴组合图

有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有 一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清 晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。25

如何制作如下的条形、折线组合双轴图？26

如何制作如下图所示的堆积柱形图？27

数据如下图所示组织28

插入->二维柱形图->堆积柱形图，产生如下图所示的默认图形29切换系列产生在列30设置系列的填充颜色31

删除多于的图例32

甘特图

是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表示项目在整个工作（工程）期间的计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。Excel没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用它的二维堆积条型图制作出甘特图。33

在Excel中制作下图(b)所示的高速公路进度甘特图。

1、建立甘特图 的时间进度表

2、计算出最早和最后工程时间的序列值34

3、插入工程进度图的二维堆积条形 图

4、隐藏“开始日期”数据系列的形 图5、格式化“X轴”的时间标签为工程的开始和结束之间 的时间段355、格式化X轴上的时 间标签范围

6、设置X轴上的时间 时间起点，即第一个 点对应的日期

7、指定“逆序类型”使时间轴显示在上方8、设置“坐标轴标签”和标签位 置3637

建立动态图表

下表是产品X和产品y在各个地区的销售情况，试作出如右所示的每种产品的销售柱形图。38

动态图表的建立方法

（1）把源数据区域的列标题A7:A12复制到区域

A15:A20。 （2）在B14中输入公式

=OFFSET(A6,0,$A$5)

最后的结果如右所示：