2024年论坛承办合作协议（二篇）

第3页共3页2024年论坛承办合作协议甲方：住址：法人代表：身份证号：乙方：住址：法人代表：身份证号：双方就召开_____论坛事宜，达成合作协议如下：一、双方认同1、甲方为本次会议全权组织方，乙方为本次活动协办方。2、甲方向乙方提供服务内容主要包括（1）组织全国各地城市房地产期刊负责人和品牌房企内刊负责人____人左右参加论坛。（2）在出席会议期刊中动员或指派_____家左右期刊陆续为乙方指定赞助单位免费刊发软文式广告或硬广告。（3）安排乙方相关人员在会议重要环节做_____分钟主题演讲（4）组织全体出席会议人员前往乙方指定项目考察，或组织专题专场论坛。（5）组织参会人员对考察项目进行摄影采风。会后，选择_____幅署名作品，留赠给乙方指定赞助方宣传展示。3、乙方向甲方提供主要服务内容如下：乙方承担参会人员的餐饮、住宿及会场安排。4、甲方自行确定收取出席会议人员适当费用，并由甲方处置（主要用于嘉宾的差旅及劳务、工作人员的差旅、会议组织费用等）。二、甲方负责1、负责起草、确定“中国房地产期刊大会”通知。2、负责邀请主要嘉宾，并承担出席嘉宾的差旅及劳务费用。3、负责邀请出席会议人员____人左右。4、负责筹备会议所需的基础资料。5、负责会后表彰全国各地房地产期刊的优秀编辑人员。三、乙方负责1、负责向甲方提供会议场地及安排参会人员食、宿。2、负责重点嘉宾的接送（____人以内）。3、负责提供需要宣传项目的相关资料。4、乙方主要负责人以嘉宾身份出席会议。四、其它1、本协议一式_____份，双方各存_____份2、本协议盖章生效，电子文档文件具同等效力3、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决甲方：（签章）地址：联系方式：签约日期：____年____月____日乙方：（签章）地址：联系方式：签约日期：____年____月____日2024年论坛承办合作协议（二）____年论坛承办合作协议协议编号：____-XXXX本合作协议（下称“协议”）由以下各方（下称“合作方”）于xxxx年xx月xx日签署：甲方（主办方）：名称：地址：联系人：电话：电子邮箱：乙方（承办方）：名称：地址：联系人：电话：电子邮箱：鉴于：甲方作为论坛主办方拥有丰富的资源和经验，乙方作为承办方具备丰富的活动组织能力和专业团队；甲方希望与乙方合作承办____年论坛活动；乙方愿意接受甲方委托，并为其提供承办服务。基于双方的合作意愿，达成以下协议：第一条合作内容1.1甲方授权乙方作为____年论坛的承办方，负责全程组织、策划和执行论坛活动。1.2论坛的具体内容和形式由双方共同商定，并在正式开展前以书面形式确定。1.3乙方将根据甲方的要求完成论坛的预算编制、会议场地租赁、签约嘉宾邀请、日程安排、会议材料制作、活动宣传等相关工作。1.4乙方将提供专业的活动组织服务，确保论坛活动的顺利进行，并按照甲方要求进行相应的调整和改进。1.5乙方应保证在约定的时间内完成各项工作，并按照甲方的要求提交有关活动进展的报告。第二条费用和支付方式2.1合作费用总额为人民币xxx万元（大写：人民币xxx万元），具体细项费用包括但不限于：场地租赁费、嘉宾费用、材料制作费、技术支持费、宣传费等。2.2甲方将根据合作费用总额的约定，分期支付合作款项。具体支付方式和时间安排由双方共同商定，并通过书面形式确认。2.3在论坛结束后，乙方应向甲方提供详细的费用清单，并提供相应的费用发票。第三条保密条款3.1双方在履行本协议过程中可能会取得对方的商业秘密和机密信息，双方同意将对方提供的保密信息严格保密，不得向任何第三方泄露。3.2双方还应采取合理的措施，以确保保密信息在传输和存储过程中的安全性。3.3本协议终止或者双方合作结束后，双方应返还对方提供的保密信息，或者按照对方要求进行销毁。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议约定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。4.2如因不可抗力或不可预见的原因导致任何一方无法履行本协议约定的义务，双方应尽快协商解决办法，并根据具体情况进行调整。第五条争议解决5.1双方因履行本协议发生的争议应通过友好协商解决，协商不成的，提交北京市某某某仲裁委员会进行仲裁。5.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。第六条协议生效和有效期6.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，并持续有效至论坛活动结束且款项结清。6.2本协议的任何修改或补充要经双方协商一致，并通过书面形式确认。6.3终止本协议的，双方应协商解决活动进行过程中的相关问题，并按照约定进行结算。第七条其他7.1本协议的一切附件、补充协议和变更事项均为本协议的不可分割部分。7.2除非经双方协商一致，本协议不得转让给第三方。7.3本协议的传真件、扫描件和复印件等形式的复制件与原件有同等法律效力。7.4本协议适用中国法律。甲方（主办方）: