公司业务合同管理制度

公司业务合同管理制度一、前言公司业务合同管理制度的订立旨在规范公司内部合同管理流程，确保合同的合法有效性，保护公司权益，提高管理效率。本制度适用于公司内全部业务合同的管理，全部员工都应遵守本制度。二、合同管理流程1.合同的签订由业务部门或相关人员发起合同签订，并填写《合同申请表》。申请表中应包含合同类型、合同金额、合同期限、相关责任人等必需信息，并附上相关证明料子。合同申请表需经相关部门审批通过后，方可进行下一步操作。2.合同审批合同签订前，应经过合同审批流程。合同审批流程包含：项目负责人初审、财务部门审批、法务部门审查等环节。涉及金额较大或合同紧要性较高的合同，还需董事会或高级管理层审批。3.合同注册与备案审批通过的合同需注册并备案。将合同相关信息录入公司合同管理系统，并调配唯一的合同编号和存档位置。合同应定期限存档，并做好电子备份以防丢失。4.合同执行与履约合同签订后，相关责任人应确保合同的有效执行和履约。相关责任人应定期与合同另一方进行沟通，确保双方履行各自义务。如有任何合同履约问题，在第一时间内与法务部门协商处理。5.合同更改与停止如需对合同进行任何更改，应依照合同更改流程进行。合同更改需经过相关部门审批，并在系统中进行相应更改和记录。合同停止需提前通知对方并依照合同商定的解约条款进行处理。6.合同管理与监督公司应建立合同管理团队，负责合同的监督和管理。合同管理团队应定期进行合同清查和审核，确保合同执行的合规性和有效性。发现任何合同违约行为应立刻采取相应措施并与法务部门协商处理。三、合同管理责任1.业务部门及相关人员负责发起合同签订申请，并填写《合同申请表》。确保合同申请表中的信息真实准确，并供应相关证明料子。乐观搭配合同审批流程，并履行合同执行和履约责任。2.合同审批部门负责对合同申请进行审批，并确保审批流程合规完整。对涉及金额较大或合同紧要性较高的合同，应进行严格审查并报告上级审批。3.合同注册与备案部门负责将合同信息录入公司合同管理系统，并调搭配同编号和存档位置。定期检查合同存档情况，并做好备份工作，防止合同丢失。4.合同执行负责人负责监督和推动合同履约，确保合同的有效执行。定期与合同另一方进行沟通，解决合同执行过程中的问题和争议。如有违约行为，及时与法务部门协商并采取相应措施。5.合同管理团队负责合同管理和监督工作，确保合同执行的合规性和有效性。定期对已签订的合同进行清查和审核，避开合同漏洞和风险。发现任何合同违约行为，应及时采取相应措施并与法务部门协商处理。四、违约责任和处理1.违约责任合同双方如有任何违约行为，应依照合同商定承当相应的违约责任。违约责任可能包含赔偿金、违约金、合同解除等。2.处理流程发现任何合同违约行为，应立刻通知合同执行负责人和法务部门。合同执行负责人应与违约方进行沟通，并尽可能解决争议。如无法协商解决，应与法务部门协商，必需时采取法律手段解决。五、附则公司业务合同执行过程中如遇特殊情况，应及时与法务部门协商处理。公司全体员工都应遵守本制度，并搭配合同管理团队的工作。本制度的解释权归公司全部，并可依据实际情况进行修订和增补。以上