公司接口管理办法

公司接口管理办法第一章总则第一条为加强xx铁路公司建设中的接口管理工作，落实接口管理工作中各方职责，明确有关的工作流程和工作程序，全面、准确、系统地把握接口的动态，科学有序的全过程控制好接口质量，系统、完整地实现xx铁路公司建设中各专业无缝衔接，结合实际情况，制定本办法。第二条本办法所称接口，是指两个或两个以上的组织、设施、功能或计划安排相交，并且可能发生冲突或需要协调的部位。一个接口至少与两方相关。第三条接口管理工作必须遵循以下原则：（一）接口管理工作必须按规定的程序办理。凡涉及接口的事项，该接口相关的各方不得单方面进行决策或决定。（二）接口管理工作涉及不同单位或部门时，各单位或部门不得以惯例、内部的特殊性或其它理由拒绝接口事项的落实。（三）接口管理工作从接口的提出、讨论、处理、实施到反馈等过程必须形成一个信息的闭环，避免造成接口的遗漏。（四）接口管理的过程和结果必须以正式的书面形式进行记录并签认。不得以口头或非正式的方式作为依据。第四条接口管理工作的相关方是指与某接口有关联的各方，包括公司各部门、设计单位、咨询单位、监理单位、施工单位、设备（材料）供应商等。第五条接口管理工作的相关方必须承担起各自的职责和义务，不得以任何理由或借口推诿应该承担的职责和义务。第二章机构第六条公司成立接口管理工作小组，由公司总工程师担任工作小组组长，各部门部长为工作小组成员。第七条公司接口管理工作小组下设接口管理工作办公室，由工程管理部负责办公室的日常工作，工程管理部部长兼任办公室主任。第八条公司各部门的负责人为接口管理工作相应的责任人，在公司接口管理工作办公室协调下负责其范围内的接口工作具体事务。第九条各设计单位、咨询单位、监理单位、施工单位等参建单位均应由其单位的负责人专门负责接口管理工作，并应成立或指定相应的接口管理责任部门。接口管理的负责人和责任部门的组成应报公司接口管理工作办公室核准。第三章职责第十条接口管理工作办公室职责（一）组织制订接口管理工作的实施细则、工作程序、作业流程、工作计划、接口清单等；（二）监控并跟踪接口状态，督促接口相关方落实接口管理工作计划，对延误计划进度的接口工作提出补救方案和处理意见；（三）统一归口管理涉及接口的日常事务，并将重大问题上报公司领导和接口管理工作小组协调解决；（四）统一管理、汇总接口的描述表格、会议记录、处理日志以及相关资料、图纸、报告等文件；（五）统计、汇总接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向公司领导提报接口管理工作报告；（六）办理公司领导决定的其它有关接口的事务。第十一条接口管理工作办公室针对下列事项，需上报公司接口管理工作小组组长批准。（一）组织制定的接口管理实施细则、工作程序、作业流程、工作计划、接口清单等；（二）督促检查接口相关方对接口管理的落实情况；（三）决定对延误计划进度的接口工作补救方案和处理意见；（四）接口管理相关方的重大分歧无法达成一致的意见；（五）涉及多个接口的重大技术方案的确定及变更；（六）其它需要上报公司接口管理工作小组组长批准的事宜。第十二条公司各部门有关接口管理工作的具体职责（一）工程管理部1．负责协调和落实相关土建施工单位等的接口管理工作制度的建立；2．负责轨道、桥梁、涵洞、路基、房建、给排水、综合维护、环评等站前相关专业之间接口问题的协调和落实；3．统计、汇总工程管理部的接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向指挥部接口管理工作办公室提报接口管理工作报告；（二）计划物资部1．负责协调和落实站后集成单位或施工单位等的接口管理工作制度的建立；2．负责通信、信号、电气化、安全监控、运营调度、综合维护等站后相关专业之间接口问题的协调和落实；3．负责通信、信号、电气化、安全监控、运营调度、综合维护等站后相关专业在站前工程中有关接口预留的协调和落实；4．统计、汇总计划物资部的接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向指挥部接口管理工作办公室提报接口管理工作报告；（三）安全质量部1．负责协调和落实咨询单位、监理单位等接口管理工作制度的建立；2．负责接口实施的安全和质量监督、检测和控制；3．统计、汇总安全质量部的接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向接口管理工作办公室提报接口管理工作报告；（四）财务部1．负责协调和落实设计单位等接口管理工作制度的建立；2．负责接口涉及的各个专业的概预算的协调和落实；3．负责接口涉及的各个专业的物资、设备等的采购；4．统计、汇总财务部的接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向公司接口管理工作办公室提报接口管理工作报告；（五）综合部1．组织和监督接口管理工作中各项制度建立；2．监督接口管理工作中各方履行职责；3．协调和落实接口管理工作中人事工作；4．协调和落实接口管理工作中和培训工作；第十三条设计单位职责（一）设计单位必须成立相应的接口管理领导机构，由设计单位院级主管领导对接口管理负责；（二）设计单位必须承担相应接口管理的责任和义务。将站前、站后各专业间互提设计资料、设计接口及设计配合、确认等工作纳入到施工图总体设计技术计划管理中，在施工图阶段技术作业表中明确。（三）制订设计单位的接口管理原则、程序和流程等细则，报公司接口管理工作办公室批准；（四）原则上各专业的施工图及其相关的接口施工图必须同时同批提供。如无法同时同批提供，必须在先期提供的图纸中明确说明并指向相关的施工图，同时给接口管理办公室正式报告。（五）设计单位必须提供独立、系统、完整的接口综合图；（六）统计、汇总设计单位的接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向指挥部接口管理工作办公室提报接口管理报告；（七）完成公司接口管理工作办公室交办的其他有关接口的事务。第十四条咨询单位职责（一）咨询单位必须成立相应的接口管理领导机构，由咨询单位主管领导对接口管理负责；（二）拟订接口管理的实施细则、工作程序、作业流程、接口清单等，报公司接口管理工作办公室批准；（三）凡是涉及接口管理的图纸，各相关专业均应该提出咨询意见，不得由某个专业代替；（四）完成公司接口管理工作办公室交办的其他有关接口的事务。第十五条监理单位职责（一）监理单位必须成立相应的接口管理领导机构，由监理单位主管领导和总监对接口管理负责；（二）制订监理单位的接口管理原则、程序和流程等细则，报公司接口管理工作办公室批准；（三）配备接口部分的监理人员，制订相应的制度，落实检查手段、方法和程序等，配置检测仪器。接口的施工过程必须有监理检查记录；（四）统计、汇总现场形成的接口问题处理情况，按月度、季度、年度分别向接口管理工作办公室提报接口管理报告；（五）完成公司接口管理工作办公室交办的其他有关接口的事务。第十六条施工单位职责（一）施工单位必须成立相应的接口管理领导机构，由施工单位主管领导对接口管理负责；（二）制订施工单位的接口管理原则、程序和流程等细则，报公司接口管理工作办公室批准；（三）严格按照有关接口的图纸、纪要等进行施工，不得无视或忽略接口，擅自施工，损害铁路的系统性和完整性。接口的施工过程必须有明确的施工记录；（四）统计、汇总现场形成的接口问题处理情况，重大问题报公司接口管理工作办公室；（五）完成公司接口管理工作办公室交办的其他有关接口的事务。第四章实施第十七条接口管理工作相关方必须严格按照接口管理的工作程序和流程进行，不得违背或随意更改。第十八条接口管理工作主要以接口会议方式进行，接到通知各方必须准时参加会议并按要求准备书面资料。第十九条接口管理相关方应主动关心决定的事项是否涉及接口。若事项与其他专业、组织等相关，应主动按照接口管理工作程序提出接口申请。第二十条在施工图的专业接口中分要求方和实施方。要求方负责提出该接口的一方的技术要求和参数，实施方负责将技术要求和参数落实在实施方的施工图纸中。在站前和站后专业的接口预留中，站前专业为实施方，站后专业为要求方。第二十一条接口管理工作相关方可以对接口管理提出意见或建议，报公司接口管理工作办公室汇总后，由公司领导和接口管理工作小组审核决定。第五章基本程序第二十二条接口管理工作相关方发现存在接口问题时，需提出接口申请，通知相关的接口责任部门。接口申请应包括该接口的描述、与该接口有关系的其它方、要求解决的时间要求等内容。第二十三条相关的接口责任部门在接受到接口申请时，无论接受与否，均必须给出书面的意见，并报公司接口管理工作办公室备案。如果接受该接口申请，则通知与该接口有关系的各方在规定的时间内参加接口会议。第二十四条在接口会议上，各方就接口的细节进行讨论，明确各方在该接口问题中的责任，提出解决的意见和时间表，宣布该接口的协调方。第二十五条明确接口的协调方后，由该接口的协调方组织有关系的各方对接口达成一致意见后，形成接口的处理报告，签认后报接口责任部门，同时报公司接口管理工作办公室备案。第二十六条如果该接口的处理引起了新的接口问题，按照前面的程序，启动新接口的处理过程。如果接口责任部门或公司接口管理工作办公室认为不允许形成新的接口，则必须责成接口的协调方重新讨论并研究处理方案。第二十七条在接口管理工作程序中，接口管理相关方必须注意接口的信息应该在