文物预防性保护文物预防性保护系统供货方案

1文物预防性保护文物预防性保护系统供货方案第一节供货响应 3一、响应程序 3 3 4四、供货阶段 5第二节供货组织方案 7一、组建产品供应项目部 7二、供应计划周期 8 8四、供货质量标准 9 第三节供货流程 一、本项目供货、实施的组织结构保障 二、具体供货、安装、验收实施步骤 三、项目供货 四、制定详细实施方案 五、产品到货验收 六、安装 七、验收工作 2第四节产品采购方案 三、采购计划 六、采购周期控制 第五节供货服务保证措施 一、供货前的准备措施 二、供货质量保证措施 三、交货进度保证措施 六、产品验收保证措施 七、产品、工具、材料措施 3第一节供货响应表》,掌握货物发运近期的天气变化情况做好预报，详细了4须以准时准点送达货物、保证采购单位正常工作为第一要素”,本项目的最终目标是满足采购单位的工作需求。通过最快速度解决采购方的问题，为采购方提供更好的服目的服务工作制定快速反应体系，更好地满足采购单位需5(1)设置7×24小时客服电话XXXX,提供7×24小时热线电话服务。(2)接到采购单位的运输计划后，做到24小时内响应。(3)对本次招标供货有效期内所提供的所有货物，坚持每月定期回访，保修期内货物若发生故障，将立即赶赴现场处理，若问题严重将免费进行更换。四、供货阶段供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动，本次项目供货实施预估划分1.成立供货实施小组：为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个实施小组。其目的是保证按实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由项自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表2.申请管理层批准：本次项目由采购部经理递交项目经理审批，为避免审批程序需要的时间较长，应该考虑有足够的时间获得必需的批准手续，以免产生障碍。成本及使用时间，就要做出项目筹资的详细安排，且应与供实施计划中的资金需求相一致，在项目评估阶段，应对所有6实施费用全面了解。这样，才能确定筹资需求和将要作为初期投资成本的部分的财务费用。4.管理供货组织：根据项目供货的实际需要，组建项目5.制定供货计划：在实施阶段要认真仔细阐述产品的供货、运输和验收使用以及售后服务的整个计划，再评估时要预测所需要的时间和工作费用。6.跟踪供货进度：在供应产品时，交货时间应按生产进度和不同建设阶段的要求来安排，以确保产品到达的先后是根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。7.运输产品：在供货实施期间，要对产品的运输供应作出安排，协调购销双方的时间和货物的运送情况，保证产品的质量和数量，以满足采购方的需要。8.验收交付使用：验收交工是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购方的标准，配合采购方完成验收交付工作，并附上产品的专业机构检测报告，确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付问题，立即启动售后服务方案。9.制定详细安装验收方案：合同签订以后，技术部人员将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨，制定详细安装调试计划，具体包括以下内容：(1)安装手册。(2)安装进度安排。7(3)安装方式。(4)调试方法。(5)安装工具的准备。(6)安装调试环境的准备。(7)详细的技术图纸。(8)对影响产品安装调试实施的关键工序、关键产品(9)技术参数手册、培训手册和产品操作手册。够尽快展开工作，保证项目顺利进行，我公司将在实施前第二节供货组织方案姓名职位从事采购年限备注8项目组长技术员采购员质检员二、供应计划周期根据项目进度和招标文件要求，制定详细的质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。三、供货流程1.产品采购按照合同约定，项目经理组织产品采购。2.到货检验产品到货后，采购单位及我公司参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。检查前我公司将提前通知采购单位和监理方派人员参加。3.开箱检验在项目现场进行的开箱检验由采购单位和我公司有关人员共同参加。对产品的内外包装和外观进行检查。若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。4.安装验收安装验收是我公司和采购单位共同对产品安装，根据有关的产品安装技术指标进行检验。安装验收后双方签署安装验收证书。95.完工测试系统完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。6.大联调本系统产品联调是指：在与其他系统不相连的情况下，测试系统的所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个产品的功能要求。联动联调是指与其他相关系统该产品连接一起进行系统全面调试。已测试检验综合布线系统与其他系统的监控功系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。7.试运行系统连续72小时运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验收通过后，系统将移交采购单位有关部门。8.质保期系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，其间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。产品质保期按产品生产厂家质保期进行质保。我公司将严格按一下标准提供产品：1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。2.产品的规格尺寸按采购单位提供的技术资料要求执3.送货时需提供产品的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式三份，每批产品进场，我公司必须出具产品合格证，采购单位签收后留存。五、技术支持项目开工后我公司派技术人员常驻现场，做好现场的进度供货服务工作及配合采购单位办理产品供货手续及验收事宜；为采购单位提供材料产品使用上的技术支持。第三节供货流程一、本项目供货、实施的组织结构保障针对本次项目，我公司认为建立良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。二、具体供货、安装、验收实施步骤为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将每个阶段根据具体任务分为多个环节。三、项目供货我公司与采购单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪产品生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次在供货阶段，我们遵循以下原则：1.在所有产品的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保产品安全无损地运抵目的地。2.我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。3.产品收据签收日期视为实际交货日期。4.项目现场以合同条款资料表中规定为准。四、制定详细实施方案由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施计划》,计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。安装实施小组根据安装计划要求准备安装工具与安装资料(如：产品的安装手册、标签纸等)。技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织产品验收，包括确认产品是否符合合同规格要求及开箱测试是否有质量问题的过程，如发现产品的质量、规格与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应产品验收表单上签字验收。产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点，包装检查必须在产品未开箱前进行。产品的清点是指对开箱后的产品情况，数量进行检查和清点，确保产品没有遗失。运输包装检查和产品清点两个环节由客户执行，如果客户通知我公司，而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。六、安装1.在产品安装过程中，严禁乱动现场产品、设施等。2.在安装调试过程中，我公司技术人员将严格按照技术方案的要求和产品的技术说明进行科学的安装。3.产品安装好后，先检查外观是否有破损和干净，然后对所有的产品的名称、数量等进行逐一检查，再检查随配物品及资料是否齐全。施工过程中如有工作垃圾要进行清理。清理的垃圾必须集中到采购单位指定的地方堆放或及时处理，保证施工场地的环境干净整洁。七、验收工作对所有的产品都安装调试后，通知采购单位相关人员到验收合格后，把所有的产品交给采购单位保管和使用。八、培训工作验收完后，组织相关的管理人员进行培训。培训项目为产品的各项功能、正常操作、维护及有关的安全注意事项等第四节产品采购方案(1)营业执照；(2)公司介绍(或相关资料);(3)认证体系证书；(4)特殊行业许可证；(5)代理商(贸易商)需提供代理证书等。(6)产品的标签、包装标识和说明书符合规定，且使用规范化汉字(可以附加其他文种)。(2)企业法定代表人的委托授权书原件，委托授权书(3)销售人员身份证明；5.采购产品应当索取产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料等文件。(1)从无《营业执照》的企业购进图书馆产品；(2)购进包装已破损、标识不清的产品：(3)购进不合格产品。二、采购流程当采购部门认识到产品缺失时，采购就开始了。发现缺失什么东西，需要进行补充；另一种是外部刺激，根这一阶段采购部门应当确定的是所需要产品的总体特征以及数量，比如说产品的技术参数、价格范围等。首先采购部门要确定有哪些产品需要被采购，然后寻找市面上的产品，并且对产品的功能进行分析。一般会通过线上线下互相结合的方式，寻找供应商。5.提案征集，类似于招标：采购人员会邀请一些潜在的供应商来进行提案说明，通过对比不同的供应商能够满足采购需要的程度来确定选择哪家供应商。通过对供应商的评估，选择最有利于公司效益最大化的选定供应商之后与供应商签订采购合同。对于不同的供应商产业，采购合同可能涉及特定的附加条款和条件。并且购货协议的技术内容也取决于所要购买的产品。之后就可以采购部有三种方法对供应商进行评估。(1)是请消费者对供应商的产品进行评价。(2)是利用加权打分的方法，对供应商进行打分。然后将总分加总。(3)是对于表现不好的供应商重新进行谈判，调整价格或者终止合作关系。三、采购计划(一)采购计划的作用(二)影响因素(三)采购计划的内容完成。采购计划编制涉及需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购，采购计划编制输入的主要内容说明如下：范围说明书说明企业界限范围，它提供在采购计划编制中必须考虑的有关企业需求和策略的重要信息。企业的产品说明书提供了在采购计划编制期中必须考虑的，关于所有技术问题或其他的重要信息，产品说明书一般比工作说明书更广。产品说明书说明的是企业的最终产品，工作说明书说明的是需要由供方提供的企业最终产品的某一部分。然而，如果执行组织选择采购整个产品，则二者如果执行的组织单位没有正式的合同部门，那么企业队伍就必须自己寻求资源和专家以支持企业采购活动。采购计划编制过程必须考虑到市场能够提供何种产品和服务、由谁提供以及适用的合同条件。在采购计划的编制过程中，凡是可获得的其他计划的输出，都应尽量考虑。通常必须考虑其他计划的输出包括：初步成本和进度计划估算、质量管理计划、资金流预测、工作分解结构、可识别的风险和计划的人员配备等。最常见的约束条件之一是资金充裕度。假定，是出于计划编制的目的，将被认为是正确、真实或确定无疑的因素。四、采购信息(一)采购文件包括采购计划、请购单、订购单、可能的采购合同等，应包含明确的采购产品质量要求信息，如：产品的材质、品种、规格、型号、生产家等，必要时应参考确认样、质量要求或检验标准。(二)采购文件的制定由采购部按供货计划进度要求编制采购计划，填写订购单和请购单，并需与仓库核对库存量，报主管领导审批。(三)采购文件的批准产品的采购计划、采购合同、订购单、请购单应由采购部负责人审核批准；价值较大的产品的配件等的申购，则需经理审核后交公司负责人批准。1.采购：采购员应从“合格供方名录”选择供方签订合2.采购监督：财务、采购、仓库相关人员对是否按“合格供方名录”采购实行监督。财务部对非“合格供方名录”的采购应提出质疑，可拒绝报销；技术部对非“合格供方名3.例外采购：当因特殊情况造成原有“合格供方名录”(1)经总经理批准。(2)通知技术部进行严格检验。(3)技术部和仓库，对例外采购的产品应作出标识。(4)只适用于限定的数量或时间内，若试用情况良好，(1)采购部根据供方的业绩，调整控制力度、供货份(2)当合格供方的供货质量出现问题时，采购部应及(3)对所供产品质量发生较大质量问题或整改不力者(4)当供方连续五次出现提供不合格品、所供产品质质量进行检验或验证。当顾客提出在供方的现场实施验证采购专员应综合企业库存量以及供给商所需的生产订(1)不影响供货、销售的采购物资，交货截止时间为(2)关系到企业供货、销售的采购物资，交货时间必采购订单分类表单一品种，大于一个运输单元的。多品种且整张订单小于一个运输单元的C类订单多品种，大于一个运输单元的第五节供货服务保证措施并确定供货的具体时间和采购人收货的地方及联系人员及2.制定产品供货计划，包括具体供货时间，产品的种类信息，供货车辆信息，具体到货时间等。3.制定场地使用计划，包括场地平面图，车辆的进出方向，产品卸货地点，产品堆放区域划定，给采购单位提供必要的技术服务和指导。4.根据产品供货计划，制定使用车辆计划，包括要使多少辆车，车辆信息，车辆具体到场时间，驾驶员姓名，联系方式；以及备用车辆信息等。5.制定装车计划及装车顺序。6.供货前最后和采购单位电话确认，确定合理的供货进入时间，以便更好的协调卸车人员、场地和相关产品等，及时、高效地完成产品的交接。本项目中产品的质量是基本前提，将直接影响到整个博物馆预防性保护系统的安全及最终的运营效果。因此，在本项目的实施过程中，我们将自始至终严格按IS09001标准控制好产品的质量关，严格按采购要求控制程序执行。1.我公司选择的是信誉好、加工工艺精良、产品质量有保证的合格产品生产商，确保产品的质量。同时我公司将在产品生产制造过程中，督促生产商使用满足本项目要求的原材料，确保产品在加工生产中的质量。2.确保本项目所有产品的资料齐全，同时产品各项指标达到本项目招标文件及合同规定的要求。凡是资料不齐全或9.在运输和中转过程中若发生外观和质量损坏的产品过奖”,制定奖惩制度，做到奖罚分明，消灭大锅饭，奖励先进，充分调动积极性，把质量进度搞上去，对完不成计划而造成经济损失的，追究其责任。4.经济措施为保证按期交货，必须有资金保证，我公司为本项目准备了一定资金，并实行专款专用制，以确保我公司对采购单位资金垫付的承诺的实现，不影响项目进度，从而保证项目工期进度不受资金的影响。5.信息管理措施在供货安装过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计划进度比较，定期向采购单位提供比较报告。在其控制下编制周作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成交货期目标。1.运营能力(1)人力资源本公司人力资源充足，有着良好的信誉，采购人员可以随时调配，在采购上不存在问题。(2)运输调度输方面基本可以做到随时到货。(3)相关管理措施我公司采用金字塔式管理，有专门的配送人员、技术人员以及采购人员，可以根据采购单位要求配送合适产品，并到现场走访和了解产品的使用情况。2.财务能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款、现金及票据，本公司资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。3.应急保障能力为保证为产品及时供货，特制定以下保障措施：(1)组建产品供应项目部针对本项目，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品项目供应部。负责本项目的产品供应。(2)供应计划根据项目进度和招标文件要求，制定详细的质量控制计划和供应管理办法，并做到有效实施。(3)运输的基础配备及应急预案①车辆：投入应急运输车辆使用年限不超过X年，并经检测合格的在用车。②人员：参运人员年龄在X至X岁之间，符合道路运输经营条件的驾驶人员，且技术过硬、作风正派、身体健康。在规定时间内到达指定地点集合。④执行应急运输任务时，运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定，服从统一调度