如何开高质量的会议

如何开高质量的会议我们从以下的五个方面交流：一、无效会议的危害二、高质量会议的好处三、如何组织一场高质量的会议四、如何衡量是高质量的会议五、参会者会议礼仪会议是我们工作中不可或缺的一种工作方式。可是经常会听到人们这样的抱怨：又要开会烦死了；天天开会，天天不会；开会简直是浪费我的时间，一听开会头疼，不去又不行等等这样的牢骚。为什么会出现这样的情况呢？主要是因为公司会议的效率太低，无数次重复同样的内容始终没有结果，使人们对会议很反感，却又不得不做，无效会议的危害产生了。一、无效会议的危害：(1)目标没有办法实现，会议成了抱怨的载体。会议涉及到营销目标的制定、人事、薪资调整等，一定要前期做充分的准备，否则就会成为抱怨会。比如：会议本来是想告诉大家目标制定的情况，却成了抱怨会。宣布了脱离现实的目标就会出现“这样的目标简直是不可能实现的，”“真是站得说话不腰疼，目标拍脑袋就定了，也不看看现在的市场是什么样的”“这么高的目标我不做了”等等的抱怨，这样会议就成为了抱怨的载体了。(2)时间成本、场地费用、资料成本等损失巨大。时间是看不见的内耗，如果会议没有结果，其时间成本、场地费用、资料成本等损失是无法量化的。无效的会议造成企业巨大的浪费，有些是有形的，有些是无形的，有型的指：会议资料、场地费用、销售的影响等等，无型的指：时间、机会等等，而这样的成本浪费往往没有引起企业足够的注意和重视。(3)与会者对会议不满，会降低士气，对团队工作没有任何帮助。由于对会议没有足够的认识，就使例会成为一种形式。比如：有一家餐饮公司，例会内容只有一项：把店内的问题讲出来。会议的气氛就开始紧张了。而且最要命的每次几乎就是那几个问题：员工士气不好、卫生不达标、员工服务不好。这些问题都是管理层面的问题，不是一天两天就可以解决的，然而就是次次说，次次没有解决方法。这样的会议由什么意义呢？对团队工作没有任何帮助。天天开会，天天不会，长此以往，会议失去了应有的价值。(4)形成巨大的公司内耗。把大量的时间用在无效的会议上，停滞和阻碍工作的有效进行。这主要体现在时间成本、沟通成本等等方面，这些属于公司看不见的内耗，而这些内耗严重停滞和阻碍工作的有效进行。二、高质量会议的好处一般来讲：纸、笔、笔记本、投影仪、照相机、DV、咖啡、小点心、条幅、会议议程、会议纪律、座次排列等。2、参会者准备的内容根据收到的会议通知精神，从主题出发，准备相关的工作资料。“凡事预则立，不预则废”，会议组织者恰恰是制造员工行为效果的决定因素。第三个方面：会中注意在会议进行过程中，大家总是没有重点，东拉西扯，该解决的问题没有解决，无关紧要的话反倒扯了一堆，最后搞得大家筋疲力尽，不了了之。这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了。一个有经验的会议主持人应该起到以下作用：•介绍参会人员•控制会议进程•避免跑题或议而不决•控制会议时间当然会议之前的沟通也很重要，让大家对议题充分熟悉和准备，有的放矢，不做空谈，能够就重要事项达成共识，这就是一个高效会议的诀窍。第四个方面：会后准备在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，主要包括：•会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；•如果必要，合影留念。四、如何衡量会议是高质量的(1)目标能实现。富有成效的会议的目标应该能够实现，这是一个非常重要的衡量标准。上次会议当时提出的各类问题是否解决？解决了多少？解决得程度？需要那些帮助？(2)目标在最短的时间内被实现。不能开一个马拉松式的会议，今天开完明天接着开，虽然最后也把目标实现了，但这并不是富有成效的。(3)所有的参会者都感到满意。这种满意并不是说对会议的内容，而是对会议进行的方式。要在轻松的状态下进行会议，大家也都感到满意，那么目的就达到了。也就是说会议的气氛要和谐、热烈、互动。五、开会注意事项细心准备、按时开会。按时开会可以取得主动权，以良好的精神状态来组织的会议才可谈效率、质量。注意状态很重要。主题明确、有议必决。一次会议多个议题，效果不会很好，而布置任务一类的会议，可把内容综合到一个会上讲，要求分别贯彻落实，减少开会，减少决议文件，文山会海之中，效率何来？会上可以决定的事，不要拖到会后还无决议，一议再议，议而不决，只是徒劳无功，浪费时间。言简意赅、清晰表达。汇报、建议、交流等必须简明扼要，言之有物，废话、空话、套话更要严格禁止，切忌不断重复。参会人明确、形式多样。会议要求什么样的人参加，该来的一个不能少，无关人员一个不要。如果范围比较大的会议，还可以采用电视电话会议形式，充分利用现代信息手段，这样可以节省时间、节约会议费用开支。五、参会者会议礼仪1、

着装整洁，最好穿正装。2、

女士应化淡妆。3、主动把手机调成震动或者关机。手机尽量不要放在会议桌上。如遇到紧急事务必须接电话，要长话短说，尽量在半分钟内完成，等会议结束后再处理。4、随身携带笔记本，记录重要的信息。5、主讲人的课件或者电脑未经本人同意不要擅自打开。6、会议期间不要随意走动或者交头接耳。7、会议期间如有特殊情况必须离开，先和坐在旁边的人讲：对不起，打扰了。或者和领导示意有事要出去。征得领导同意后方可离开。8、如遇打喷嚏、咳嗽等现象尽量把头转到旁边，用手捂住，尽最大可能降低发出的声音。9、努力配合主讲人完成会议。不要一副事不关己，高高