如何高效地使用-OneNote建立个人知识体系

如何高效地使用OneNote建立个人知识体系作者：雷公腾链接：/question/23094626/answer/78796495著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。如何建立个人知识体系(一)笔记架构和笔记入门建立个人知识体系的重要性现代社会学科分工细化，每个人需要有广博的兴趣爱好，也要有自己擅长的专业领域。加之，碎片信息过多，知识碎片化，不成体系的知识在使用的过程中遇到问题，来自整合和创作两个方面。>>完善知识体系的目的：1.让你成为一个不断创作的人，而不是一个只会做内容消费的人2.依托知识体系建立更广阔，更客观的价值观3.以此获得更好的就业，升职，创业机会个人知识体系的三大认知误区1.不是单纯的收集知识，收集的目的创造，而不是为了收集而收集，我身边有很多使用EverNote的朋友，他们就是把EverNote当做一个资料收藏工具来用，不见去整理，更别提回顾和创造，尽管原始资料收集这个环节很重，但是一个软件过度宣传这方面的功能，说明在内容创造这个环节是缺失的2.不是为了显摆，很多人认为使用电子笔记会让自己很优雅，我的观点恰恰相反，实用和务实是做知识体系的最基本原则，一个务实做事的人在我眼里才是最优雅的。3.不过分依赖设备，不是非要为了用OneNote，就去买SurfacePro4，买SurfaceBook。我自己曾陷入这样的误区，以为买了好的设备就会有记录的动力，实际上记录的动力是来自于工作的需求，和自己斯巴达式的自虐心理，大概经过半年的努力，慢慢的养成了习惯，一直延续到现在，我的记录方式很多样化，用的是Android，OS（6P和iPadAir），SurfacePro初代机，有时候在出差的过程中需要集中大块时间写方案做策划的时候，就近找一个网吧，用web端也行，还出现过手机没电，车开在荒山野岭，需要记录，就用traveler'snote，纸质的笔记本和笔记录，因为记录的方式不重要，最终我们是要把这些零碎的信息统一放在一个平台上整理，这才是我们记录的目的。<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_1.jpg"data-rawwidth="418"data-rawheight="457"class="content_image"width="418">个人知识体系：传统时代VS互联网时代>>传统个人知识体系1.强调大脑的记忆力，没有外部工具的辅助，大脑的作用尤为重要，必须得把要用的东西背下来，大脑的负担很重，有谁能在离开高中五年后，还能把初高中1.树形目录的好处(1)逻辑结构性强(2)层级关系分明，方便整理(3)tag适用于轻量化的知识管理，面对层级分明，要求有严谨结构逻辑的知识体系来说，树形目录才是王道2.个人推荐的树形目录结构(1)流水信息笔记本默认分区，大量未处理的信息都收集到这个里面（安装OneNote自动默认有一个personal笔记本(2)兴趣知识笔记本流水信息里面的信息整理后，分类存储到兴趣知识笔记本中。前期信息量小的时候，多个兴趣的资料可以合并到一个笔记本里面，后面随着信息的积累越来越多，可以分拆为一个兴趣一个笔记本(3)专业知识一个笔记本就是一年,一年下面设立12个分区，代表十二个月。每个月下面用页面缩进的方式，建立常用的工作组（日程和费用，会议组，培训组，日常管理组等）3.区和页面命名的建议(1)为方便整理和检索，标题命名尽可能的详细(2)页面标题标准命名方式如下：20151117贝贝拉姆郑州第七届总裁班培训记录（时间+地点+页面主题）<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_3.jpg"data-rawwidth="376"data-rawheight="669"class="content_image"width="376">4.归档(1)每一个页面都必须有自己从属的分区和笔记本(2)好的归档习惯是这样的：你的分区方式可以不是最完美的，但是只要你所有的归档方式都是用这种方式处理，这个知识结构就没有问题(3)坏的归档习惯是这样的：今天按日期归档，明天又按类别归档，后天又按来源归档，这样下去，最后的结果就是删除笔记本，重新再来>>回顾1.利用好碎片化阅读时间，笔记记好只是第一步，不间断的对笔记进行回顾，才是知识体系建立入门必备，我平时主要利用两个时间回顾(1)睡前回顾，手机上是没有类似网易新闻，头条等聚合新闻app的，太浪费时间，我主要使用界面app和知乎，配合读读日报，手机不装游戏，睡前半小时回顾(2)无聊的碎片时间，如等人，等车，或者在火车上时，就打开手机看看记录下的内容，如果有灵感，直接写2.强迫自己去整理文字(1)我自己有个强迫症，对收集下来的文章，读完一遍后，要把内容重新按照吃自己的理解重新梳理一遍，重新分段，重新设定自动编号(2)自己写的东西，凌乱的关键字，会聚合成一个主题，然后用自动编号系统梳理出大纲，方便闲暇时往里面填充内容3.经常整理自己的笔记，会有三个好处(1)了解笔记的结构(2)知识经常回顾，加深印象，用的时候从容(3)去芜存精，记录中的一些不必要的信息删除掉如何建立个人知识体系(二)创造和加工知识创造和加工的思维>>会创造和加工才是知识的主人收集一直都不是OneNote最引以为傲的地方，无边界的创作才是OneNote的精髓。学习的三个境界：1.（采矿）喜欢学习2.（精炼）把学到的东西写出来/和团队一起创作3.（售卖）把创作的东西分享出去>>培养自己的框架思维我在做团队营销会议的时候，经常遇到这几个棘手的问题(1)问题发散，讨论跑题了，往往是带着A问题来讨论，最后把B问题讨论解决了，A问题依旧存在(2)陷入细节，比如一场促销活动讨论，计划是用一个小时的时间完成，里面最重要的是促销设置和宣传推广，结果发现团队仅在促销主题的命名上就用了40分钟的时间，太多考虑了次要因素的细节，造成时间上的浪费使用OneNote后，利用表格和自动编码，效率明显提高(1)策划地推活动之前，先搞清楚有哪几个关键环节，如（时间、地点、主题、任务、地推促销内容、物料、人员安排），这几个关键词就是活动的顶层框架，把这些关键词作为表格或自动编码的一级分类(2)有顶层框架后，团队里面大家提到的问题、给出的解决方案、不时迸发的灵感，分别填入到所属的顶层框架中。(3)遇到团队思路卡在某个不重要的细节中时，我作为主持人，可以把大家的思维拉回来，这样才能hold住团队协作创作的时候，不会变成茶话会在日常生活中，这种思维也非常实用，比如(1)策划一场户外的聚会，案子三下五除二就写好了，细节上有些纰漏我也不是很在意，直接扔到聚会群里面，大家立马沸腾起来，贡献建议，提出异议等，我立马修改，再抛出一次，大家讨论后我再修改一次，基本上三次一过，这个案子就很成熟了，可能遇到的细节大家都已经在讨论中找到了预案，而且现在流行参与感，这就是让大家参与进来啊，参与了才有成就感。(2)再如，催魂小编天天要稿件，主题是如何使用OneNote做知识创造和加工，没办法，得写啊，先想想框架，WHY在上期写过了，WHO就是OneNote的用户，WHEREishere，还有WHAT（简介和好处）和HOW（怎么去做）没有涉及，那顶层框架就出来了，写写用OneNote构建框架进行创造的好处，再写写自己如何用压箱底的两个宝物来创造，不就ok了！OneNote创造的法宝一：表格工具>>适用场景(1)大型营销活动的策划、年会策划(2)群体智慧碰撞，有特定的记录人员(3)可实用嵌套表格的形式，做到五级以上的层级划分，策划案细节详实(4)适合在PC端使用>>基本使用技巧(1)TAB制表符任意位置输入文字后，TAB键即可生成表格，回车键后自动增加一行，对应的菜单栏位置如下：<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_4.jpg"data-rawwidth="1545"data-rawheight="224"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="1545"data-original="/7c625d6c26b44c165cc649ae8e54b430_r.jpg">(2)表格嵌套在其他的区域建立一个新表格，剪切到元表格内，可实现表格嵌套，达到无限层级的目的<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_5.jpg"data-rawwidth="1391"data-rawheight="593"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="1391"data-original="/dbce9dcdac7b4e155b8fa307f6dc6540_r.jpg">>>应用示例(1)大型年会策划案<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_6.jpg"data-rawwidth="1650"data-rawheight="710"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="1650"data-original="/3e736b25317ac9e4ccd09bee25d6076a_r.jpg">(2)大型会议营销活动方案<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_7.jpg"data-rawwidth="1651"data-rawheight="706"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="1651"data-original="/d8f6039c7821516798e806e8ced1a9bf_r.jpg">OneNote创造的法宝二：自动编号>>适用场景(1)大型营销活动的策划、年会策划(2)群体智慧碰撞，有特定的记录人员(3)可实用嵌套表格的形式，做到五级以上的层级划分，策划案细节详实(4)适合在PC端使用，配合SurfacePro和电磁笔，效果更佳>>基本使用技巧(1)编号和自动缩进a.点击1号键，开始进入自动编号，回车后编号自增长，中间随便删掉一个编号，后续的编号自动变化b.点击2号键，增长一级c.点击3号键缩进一级OneNote默认的编号层级是：一级是1.2.3，二级是a.b.c，三级是i，ii，iii(2)编号折叠<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_8.jpg"data-rawwidth="1068"data-rawheight="642"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="1068"data-original="/9608659b775e2b98080341b6e8742037_r.jpg">>>应用示例<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_9.jpg"data-rawwidth="1650"data-rawheight="708"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="1650"data-original="/814a431d33003b5f6f436907e19abf2f_r.jpg">如何建立个人知识体系(三)传播和分享1.学习的最高境界是传播和分享a.寻求成就感：传播和分享，就是寻求成就感，换句话说，就是找找乐子。因为有乐子，才会有持续的动力！b.传播理念：其次，也是真心希望更多的人接触到知识管理的理念，接触到知识管理的各种工具，让身边每一个成为有学习力的人c.结识朋友：最后，在这个过程中，结识了不少各行各业的朋友，他们的观念也让我受益匪浅，分享，不但不是我的负担，反而让我收益更多2.如何分享a.做产品培训的时候，顺便分享自己的笔记使用经验，也教大家如何做纸质笔记，管理刚刚学到的产品知识，让自己的知识更丰富，有条件的学员，就教她们使用OneNote。b.在朋友圈里面安利OneNote，发截图，分享使用心得c.在知乎社区中分享OneNote和笔记的使用心得<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_10.png"data-rawwidth="781"data-rawheight="244"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="781"data-original="/205e856ed7c60e8343286f7be5a18ccb_r.png"><imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_11.png"data-rawwidth="789"data-rawheight="453"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="789"data-original="/09031c26229b67f7b718cf9ae240367c_r.png">d.把OneNote的笔记链接分享出去，在团队和和合作伙伴中传播<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_12.png"data-rawwidth="744"data-rawheight="838"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="744"data-original="/41205bedc4bc378e5ce73e419158556c_r.png">3.为什么不推荐其他的笔记软件a.我要的是工具，不是玩具b.能在同一页面上支持笔迹，各种嵌套表格，多层自动编号，pdf文档插入，录音，图片，加上几万字的会议记录，而不崩溃的软件很少c.要是所有的电子笔记里面都是这样的变态页面，还经得起经常的整理，用起来倍儿麻溜，就只有OneNote了d.OneNote是大公司的产品，花哨的功能不多，胜在安全和稳定e.有人诟病OneNote没有替换功能，大家可以在pc端下载OneNote珍宝，购买的链接在这，下图是OneNoteGem珍宝的官方功能截图<imgsrc="/DownloadImg/2017/04/2706/97657143_13.png"data-rawwidth="429"data-rawheight="339"class="origin_imagezh-lightbox-thumb"width="429"data-original="/0fcddf580d23d21e0b943cbba1b30923_r.png">OneNote的商务应用场景场景一：会议记录这个最