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文档简介
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1中国人力资源管理数智化管理白皮书2023编
委主编:刘
辉
王崇良
祝恒书
王海波
刘长江
刘蔚编辑:苗
青
任
巍
严道轩中国人力资源开发研究会智能分会China
(HR)
Intelligent
Management
Association
—
CIMA中国人力资源开发研究会智能分会成立于
2020
年
12
月,作为中国人力资源开发研究会的分支机构,是一个全国性非赢利性社会团体,致力于成为一个研究和促进智能技术在人力资源开发与管理领域应用的生态平台,全方位推动中国人力资源开发与管理的智能化发展。分会的任务和主要工作内容:
构建基于移动互联网技术的人力资源开发与管理智能化的在线应用生态平台。
在人力资源智能化领域进行科学调研和数据分析,出具相关研究报告,并基于报告出具相关行业指数。
开发和推广人力资源智能化研究与应用等有关专业机构的相关业务,促进行业自律机制的建立,
促进各种业务技术规范和服务标准的建立。
组织评议、表彰和推广人力资源智能化发展的学术成果。
促进人力资源智能化研究与应用相关人才的培养和职业发展。
建立人力资源智能化学术成果、专业知识、实践案例分享平台。
组织人力资源智能化专业交流活动,为相关机构和专业人员提供专业化交流。
推动人力资源智能化学术研究和专业化的咨询服务。中国人力资源开发研究会智能分会数智化标准领导小组中国人力资源数智化标准领导小组的主要职责:
定期发布《中国人力资源数智化标准白皮书》;
定期发布《中国人力资源数智化建设白皮书》;
研究并探索中国人力资源管理数智化发展、前沿技术、领先企业、领先实践、市场趋势等;
指导中国企业利用人工智能、大数据、大模型等技术进行数字化转型,重塑人力资源管理,引领企业的创新与数字经济变革;
推动中国人力资源数智化的学术研究和标准研究;
推动中国人力资源数智化和专业化的咨询服务;
赋能整个行业生态不断良性循环迭代加速发展;
推动企业运营管理和生态圈不断智能化发展。目录
contents研究方法
.........................................................................
1核心目标
.........................................................................
2一、2023
年中国人力资源数智化关键词
..............................................
31
技术六大关键词
...............................................................
32
HR
业务六大关键词
...........................................................
11二、中国企业数智化应用现状调研
..................................................
141
调研企业的基本情况
..........................................................
142
人力资源数智化所处阶段现状
..................................................
173
各职能模块数智化所处阶段总览
................................................
184
人力资源管理系统产品的使用现状
..............................................
205
人力资源系统数智化应用关注度
................................................
226
系统产品的使用现状和数智化关注的程度对比
....................................
237
数智化过程中遇到的困难
......................................................
248
数智化过程中遇到的阻力
......................................................
259
希望解决人力资源管理的哪些痛点
..............................................
2610
人力资源数智化解决方案的企业需求分布
.......................................
2811
人力资源大数据分析和智能化技术的应用情况
...................................
2912
企业在人力资源数智化运营中已开展的工作
.....................................
3413
企业人力资源数智化团队规模
.................................................
3514
企业人力资源数智化预算
.....................................................
37三、2024
年中国人力资源数智化四大趋势
...........................................
391
无人值守的
HR
平台
...........................................................
392
从大屏展示到作战指挥中心
....................................................
433
基于大模型的数字员工
........................................................
454
从流程智能到决策智能
........................................................
47四、中国人力资源管理数智化领先企业实践案例
......................................
501
无人值守的
HR——用人工智能重塑人力资源管理实践
..............................502
美的人力资源信息化数字化简史
................................................
563
关于
ESG
原则在
HR
数字化过程中的指导作用
.....................................
614
信息化系统升级,从整合走向融合
..............................................
715
当
AI
技术着力于“企业微观数智化”
...........................................
74研究方法本报告主要采用市场调查、专家访谈、案例研究等方法,并经过中国人力资源开发研究会智能分会人力资源管理数智化标准委员会撰写并审核。
数据:以智能分会理事单位为基础,进行广泛市场调查和专家访谈,了解行业主要情况,获得相应数据
分析:基于所获取一手资料,结合统计学分析与数据可视化技术,对相关数据进行结论性洞察
趋势:基于相关数据结论和专家研判,对人力资源数智化领域的发展趋势进行解读
案例:以人力资源数智化领域的代表型企业为标杆,进行专项案例的延伸研究,树立数智化方向的全新标准本报告得到青贝克咨询数据研究中心(KDRC)的技术支持。青贝克咨询是专注于企业人力资源数智化转型的专业咨询机构。面向中国企业,提供全球顶级人力资源数智化转型解决方案,详情可咨询
admin@。1核心目标
提升行业影响力:建立中国人力资源数智化行业模型、标准、指数,通过标准化组织的活动和影响力,扩大市场规模,吸引更多企业走进数智化。
推动行业发展:指导中国企业利用人工智能与大数据技术进行数字化转型,重塑人力资源管理,引领企业的创新与数字经济变革,赋能整个行业生态不断良性循环迭代加速发展。
培养数智化人才:吸引一流企业数智化人才共创,沉淀行业知识,打造数智化人才认证、学习、交流、成长的平台。2一、2023
年中国人力资源数智化关键词1
技术六大关键词中国人力资源管理在过去
40
多年里历经了四个阶段的发展规划:人事管理阶段、人力资源管理阶段、战略人力资源管理阶段和人力资本阶段;与各个阶段相匹配的,技术也从
IT
到
DT,从
BI
到
DI
到
AI
的演进,流程/系统从线上化、信息化逐步地走上了数字化、智能化的迭代路径。这其中,技术的演进是关键因素,不断推动人力资源管理向前发展。1
人工智能:人工智能技术经过近
10
年的实践探索与实际应用,持续发热,在人力资源数字化领域中发挥着越来越重要的作用,它可以帮助企业重塑人力资源“入离升降调,选用育留管”流程,利用模型/算法对员工数据进行解析,以识别趋势、做出预测、辅助判断;提高管理效率和运营质量。常见的应用场景参考如下:
对话机器人在人力资源领域常见的应用就是智能客服、访客接待机器人、培训机器人等。
语音识别在人力资源管理领域常见的应用就是共享服务中心的客服小秘、招聘小秘、培训助手、虚拟个人助理等。
计算机视觉在人力资源管理领域主要的应用是人脸识别,包括无感考勤、刷脸考勤、刷脸办理入职、刷脸培训签到、刷脸缴纳各种费用等。
自然语言处理在人力资源管理领域中常见的应用就是客服对话机器人、舆情分析、组织扫描(组织
CT、业绩诊断系统)、人才扫描(人才
CT、人才识别与推荐)等。
基于人工智能的深度学习技术可以使企业的人才发展分析和辅助决策变成现实。3
用户画像在人力资源管理领域中的应用就是人才画像。基于大数据分析,可以将用户画像的结果用于描述用户的特征,分析用户的喜好。同时,用户画像的结果还可以用于企业关键人才的选、用、育、留等环节,如进行精准培训,分析外部市场的薪酬水平,进行人才刻画分析,优化人才招募、配置、选拔、推荐等。
推荐阅读《当
HR
遇见
AI》一书,用人工智能重新定义人力资源管理,人民邮电出版社,王崇良
黄秋钧著。②大数据:数据、模型、算法、算力是机器学习的四大核心要素,算法通过在数据上进行运算产生模型,算力是通过对数据进行处理,实现目标结果输出的计算能力。我们可以利用大数据技术和思维方法去解决人力资源领域“小”数据的问题与诉求。人力资源数据同企业其他经营管理数据一样,也是宝贵的无形资产,通过建立模型与算法可以总结过去、诊断现状、预测未来,理解员工需求、做好服务,为管理提供分析判断、预测洞察,能够在组织、人才、文化、运营层面进行效率的提升,有效提高人力资源精细化管理水平,支撑企业战略目标分解和落地。常见的应用场景参考如下:
人才供需规划预测:人才供需规划通常可采取的方式有趋势预测法、成本控制法等。趋势预测法是根据历年的招聘情况(招聘总量、地域分布、业务单元分布、层级分布、组织发展形态、晋升速度、管理幅度、离职率等)进行综合分析给出一定比例增长幅度的线性预测,体现的是企业用工总量的平稳、还是爆发式发展。成本控制法是根据企业人工成本总预算倒推招聘数量,人工成本包含工资、五险一金、商业保险、奖金、调薪、福利费用、培训费用等,从总预算分摊到各事业部各个部门预算,再倒推到各个部门、各个层级能招多少人,从而预估出总招聘量。当然这二种方式各有利弊,也可以结合使用,即双控模式:既控制人头,又控制成本。目前更精准的方式是通过大数据挖掘技术,实时分析,月度
review,季度调整,通过组织结构、人员配比、人力成本、升降调转、绩效、离职4等相关内部信息的加工处理与建模分析,同时结合外部社交数据的综合多维度分析,模拟仿真可能发生的各种变化情景,对其合理性与风险进行评估,给出人才供需分析报告,供管理层科学决策使用,避免“拍脑袋”式决策。
人才识别和选拔:求职信息与岗位信息自动匹配、智能评估、双向推荐,对候选人的简历、社交媒体数据、在线行为等合规数据进行综合分析,可以更准确地评估候选人的能力、兴趣和潜力,提高招聘匹配度和效率。通过大数据算法,对相关指标实现量化、标签化,然后对指标进行综合加权匹配,通过训练、验证、调优,实现求职信息与岗位信息的智能评估与自动匹配,向用人单位自动筛选精确的求职者简历,提升招聘效率与产出;也可以向求职者推荐合适的岗位信息,达到用人单位主动吸引人才的目的,实现双赢。另外,智能匹配算法可以非监督学习功能,根据输入信息变化、搜索历史、地域热度、人才贮备等变化,可以自我调整修正指标,从而自动匹配更加智能化。
招聘运营效率提升:大数据分析在招聘渠道、招聘进展(漏斗分析)、招聘来源(人才雷达地图)等方面都可以发挥很大作用,满足基本要求:多(招人数量多)快(进人效率高)好(人才质量优)省(花费成本低),并向组织效能转化。通过准确的甄选评测工具、正确的操作流程、合适的面试官、适当的技术,将最优秀人才招募进来。
员工培训和发展:通过对员工的学习需求、绩效表现、能力水平、工作行为等数据进行建模与综合分析,结合学习地图,可以制定千人千面的课程推荐和个人发展计划,提高员工的职业发展水平和绩效。个性化推荐课程有了用户的若干个行为偏好特征标签,就可以对应于课程标签进行个性化推荐了。但实际操作过程中,用户可能不买账,认为有些课程并不是他想要的。这就还需要根据用户的学习风格以及学习习惯进行不断机器学习调优,并最终达到用户想看5到的时候我们已经推送到位。
绩效预测:通过收集对员工平时积累的工作表现、能力提升、工作行为、态度、团队协作等多方面的数据,进行模型搭建以及综合分析,可以更智能、更准确地评估、预测员工的绩效表现,为升降、调薪、调配等管理动作提供科学参考依据。
职业发展规划:通过提取高绩效、高潜力人才的显著特征,得到不同序列的人才画像:将候选人与之匹配,得到匹配指数,从而协助HR
快速找到最优秀的人才;也可以通过评估人的适岗性,把合适的人放在合适的位置上;结合学习地图,匹配学习课程。这就需要平时要建立用户标签体系,通过当前员工岗位、职级、职责、绩效、代码产量、晋升速度、薪资涨幅程度、360
度评估、技能水平等打上标签,与员工下一步职业规划的岗位所需的能力标准以及技能要求进行匹配,形成岗位匹配度、能力匹配度、技能匹配度等员工发展相关标签,同时结合市场热点岗位分析,综合为员工提供职业发展评估和建议。
薪酬与福利:新时代基本工资、奖金等对员工的激励效果在逐步减弱,而股票、福利、内部创业等新形式则受员工关注。如何建立价值创造、价值评估、价值输出的一个公平的薪酬评价体系,是努力的方向。通过对员工薪资、调薪、奖惩、福利、绩效表现等细项数据的分析,对标业界市场薪酬水平,可以更准确地了解员工满意度和流失率,及时调整管理策略,提高员工的工作积极性和忠诚度。
员工关系管理:通过对员工沟通、交流、项目协作等合规数据日志的分析,通过模型与算法,可以更准确地了解员工之间的合作情况和团队氛围,及时发现和解决潜在风险问题,促进员工关系的和谐发展。离职预测实现路径主要是根据加薪时间、晋升时间、在岗时间、考勤状况、参会记录等
100+人力资源指标,加外部舆情分析,根据过去发生的已离职情况推导出指标的离职指数,根据离职指6数,利用回归算法等大数据模型预测未来。数据包括了内部数据和外部数据。③虚拟现实:虚拟现实技术广泛应用在招聘、培训等领域,帮助企业实现更加高效、精准的人力资源管理,提高员工的参与度和满意度。常见的应用场景参考如下:
虚拟面试:利用虚拟现实技术可以进行虚拟面试,求职候选人可以在虚拟环境中与面试官进行实时互动,更深入地详细了解公司的文化、工作环境和岗位要求,为求职候选人提供更真实的面试体验,提升雇主品牌。
虚拟入职:通过创建虚拟现实场景,让候选人远程模拟参观公司的办公环境、工厂环境或实验室,提前感受与了解企业文化和工作环境。这种方式节省时间和成本,大大提高候选人加入公司的可能性。
员工培训:虚拟现实可以带来了更深层次的沉浸感,学习者可以沉浸在体验中,帮助员工更有效地学习和掌握各种技能。模拟各种工作场景,对求职者的技能和适应能力进行测试,以便更准确地评估其能力。通过虚拟现实技术,可以模拟各种培训场景,如风险处理、紧急情况处理、销售技巧培训等,让员工在安全的虚拟环境中进行实战演练,提高技能水平以及应急能力。
员工敬业度:虚拟现实能够以动态的方式与他人互动,可以应用于项目团队合作,改善员工敬业度。④RPA:RPA
在人力资源领域的应用场景非常广泛,可以帮助企业实现人力资源流程的自动化和智能化,减轻
HR
的工作负担,提高运营效率。常见的应用场景参考如:
招聘流程自动化:快速分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人复试,减少手动操作,提高人才招聘率。RPA
可以根据设定的规则自动筛选简历,将符合要求的简历发送给
HR,大大节省
HR
浏览和7筛选简历的时间。此外,RPA
还可以自动发送面试通知,提高招聘效率。
入职流程自动化:新员工入职涉及到许多数据处理任务,包括个人信息录入、合同生成、工号分配、邮箱和
IT
系统账号开通等。RPA可以自动完成这些任务,快速准确地完成新员工入职流程。
薪资和福利处理:每月的工资和福利处理是一项繁琐且耗时的任务。RPA
可以自动收集员工的工时、出勤和其他相关数据,计算工资和福利,并生成工资单。这不仅可以减少错误,还可以确保员工按时收到工资。
考勤管理:RPA
可以自动收集员工的考勤数据,包括打卡时间、请假、加班等信息,并进行处理和分析。这可以大大减轻
HR
的工作负担,并提高考勤管理的准确性。
离职流程自动化:员工离职时,需要进行一系列的数据处理任务,如结算工资、办理离职证明、关闭相关账号等。RPA
可以自动完成这些任务,确保离职流程顺利进行。
人力资源数据分析:RPA
可以自动收集和分析人力资源数据,如员工满意度、招聘周期、人员流动率等,为管理层提供决策支持。
员工绩效管理:RPA
可以帮助
HR
自动收集员工的绩效数据,进行计算和分析,生成绩效报告。这可以提高绩效管理的效率和准确性。⑤人才分析(People
Analytics):人才分析可以利用大数据和人工智能技术,对人才需求和候选人特征进行深度分析,帮助企业实现更加精准、个性化的人力资源管理,提高人力资源的利用效率和管理水平。常见的应用场景参考如下:
人才盘点:通过对企业现有员工的能力、绩效、职业发展需求等多方面数据进行综合分析,人才分析技术可以帮助企业全面了解员工的现状,识别出高潜人才,为企业制定更合理的人才规划和配置策8略提供数据支持。
人才发展:通过对员工的学习需求、学习能力和职业发展目标等多方面数据进行综合分析,人才分析技术可以为企业制定个性化的培训和发展计划提供数据支持,提高员工的职业发展水平和综合素质。
人才激励:通过对员工的工作满意度、薪酬和福利需求等多方面数据进行综合分析,人才分析技术可以帮助企业制定更加合理的薪酬和福利政策,提高员工的满意度和忠诚度。
人才流失预测:通过对员工的工作满意度、职业发展需求等多方面数据进行综合分析,人才分析技术可以预测员工流失的可能性,为企业提供针对性的防范措施,减少人才流失对企业的影响。
招聘优化:通过对招聘数据、候选人特征、面试表现等多方面数据进行综合分析,人才分析技术可以帮助企业更准确地评估候选人的能力和潜力,提高招聘的准确性和效率。⑥生成式人工智能:AIGC
是生成式人工智能的缩写,它利用人工智能技术来生成全新的、真实的、有用的数据,例如文本、图像、音频和视频等。AIGC是继专家生产内容(PGC)、用户生产内容(UGC)、AI
辅助生成内容(AIUGC)之后的新型内容创作方式。生成式是一个应用场景或应用形态,比如歌曲生成文本是一种应用形态。大模型是一种概念,例如人岗匹配是一个
AI
模型,离职预测是一个
AI
模型,绩效预测是一个
AI
模型,每个都是单独的模型;大模型是用所有人力资源里的这种训练数据构建一个统一的训练任务,各模块都共享一个
AI
模型,其中的参数可能巨大,一般是
10
亿级别以上的,可以支持多个不同的任务,可以去做离职预测、绩效、选拔等等。ChatGPT
被称为世界模型,包括人力资源数据、财务数据、经济学数据、物理学数据等等,几乎把全世界能够用到的数据都涵盖在内,此时只需要用一部分的人力资源知识去引导ChatGPT,激发
TA
的这种能力,就可以解决人力资源的相关问题。世界模型或大模型,需要给他输入人力资源的智慧,首先他拥有全部的历史训练数据,输9入人力资源智慧只是为了让他更具有人力资源知识,就是预训练一个神经网络模型,具备
SFT(Supervised
Fine-Tuning)技术,即强化学习。例如从小学到高中都是通识教育,而上大学就分科了,其实大学的知识,小时候都有接触,但现在分科是为了强化这部分知识,通过专门的学科去再学习。因此,通过强化学习人力资源知识,让人工智能达到专家的水平。AIGC
在人力资源领域的应用场景可能会带来许多颠覆性的变革,具体包括以下几个方面:
招聘和筛选:利用
AIGC
技术,可以进行岗位描述,任何岗位只要简单描述下岗位名称,就能很容易生成非常专业的岗位描述。也可以快速生成对外发布广告使用的招聘文案。利用自然语言处理(NLP)技术,可以对求职者的简历进行自动解析,并将简历信息进行结构化处理;然后通过机器学习算法,可以分析这些结构化的简历信息与职位要求的匹配程度,从而快速筛选出合适的候选人,提高招聘效率和准确性,减少招聘成本和时间。
绩效预测:利用自然语言处理技术,可以自动提取员工的工作表现和成果,并对其进行量化评估,提高绩效评估的客观性和准确性,减少主观因素的影响;机器学习算法可以分析员工的表现和绩效之间的关系,从而预测员工未来的表现和绩效。利用
AIGC,可以设计不同部门都有什么考核
KPI
指标。
培训和发展:利用
AIGC
帮我们生成某个主题课程的大纲,利用这个大纲再去设计课程就会容易得多。利用机器学习技术,预测员工的职业发展方向和需要的培训课程,提高员工绩效和发展计划的个性化程度和准确性。
人力资源数据分析:AIGC
可以辅助生成程序,进行数据合并、拆分等处理工作;处理完数据,还能进行数据分析。利用自然语言处理技术和机器学习技术,对大量的人力资源数据进行分析,提取有价值的信息,提高人力资源数据的分析能力,为决策提供更准确的支持等。102
HR
业务六大关键词2023
年是三年疫情之后的第一年,本应复苏的大环境变得更加复杂,不确定性增多,给人力资源管理工作也带来了新的挑战,既要做好本职工作,又要协助业务应对各种不确定性与风险。回顾
2023
年,如下的关键词值得大家复盘,把握住确定性,防控好不确定性/风险,积极应对未来更大的挑战。这些关键词包括:1
数据驱动决策:百度人力资源部在
2014
年率先研究大数据在人力资源领域的应用,第一个模型是机器选择并推荐人选作为
360
度评估中的peer,并在当年成功应用落地;后续几年不断探索与实践,逐步形成了一系列的智产品(智留辞、智组织、智文化、智选才、智绩效等),辅助管理判断与决策。经过近
10
年的发展与影响,业界也逐步认可百度的人力资源大数据应用标杆作用,纷纷建立自己的模型与应用,已然成为一种趋势。通过数据分析工具对员工数据进行分析和挖掘,以更好地理解员工的行为和需求,了解人才市场动态和行业趋势,为企业提供更准确的人力资源相关决策支持已渐成风尚,数据驱动决策逐渐成为主导。可以参考熊辉教授、祝恒书博士主导的“百度人才智库”。推荐阅读《人力资源大数据应用实践》一书,清华大学出版社,王爱敏
王崇良
黄秋钧,2017
年。②数智化转型:人力资源数智化转型主要转变的是人力资源的管理方式(组织、人才、文化),通过应用最新数字化技术(人工智能、大数据、区块链、云计算、物联网等),重塑人力资源管理的业务流程(入离升降调、选用育留管),将人力资源管理全生命周期的过程数字化、自动化、智能化(比如无感考勤、机器人自动审批、大模型助力智能机器人客服、语音调取自助服务等),从而提升人力资源管理效率、优化人才使用效果、打造敏捷组织,实现人力资源的动态运营,提升企业整体绩效。同时,人力资源数智化转型也是企业数智化转型的一部分,随着人工智能、大数据等技术的不断应用与迭代,人力资源同企业其他职能(研发、生产、营销、财务等)携手转型已成为企业快11速致胜的必然趋势。③员工体验:员工体验是近几年谈论一直经久不衰的话题,尤其疫情过后,随着员工需求和期望的不断提高,员工体验更是成为人力资源管理的重心之一。运用数字化技术,重塑业务流程,并在“入职、在职、离职”全生命周期各个阶段中的关键时刻,提供千人千面的个性化服务:比如流程类(10
分钟极速入职、目标设定提醒、课程学习提醒、个税机器人申报等)、关怀类(7x24小时客服、证明自助领取、精准推送生日、周年祝福等)、消息类(发送入职指南、事项待办等)、预警类(离职预测、团队氛围、调薪边界等),通过关注员工在工作、生活、学习、发展中的点点滴滴,主动创造并唤醒“意料之外”的惊喜,提升员工体验,从而间接地提高员工满意度和忠诚度,数据表明,这是正相关因素。④敏捷绩效:绩效管理是企业价值输出的导向,进入移动互联网时代后,OKR、人单合一、阿米巴、合弄制等纷纷流行,许多企业放弃了强制分布和末位淘汰,纷纷开始转向敏捷绩效,员工与主管可以随时随地通过移动
App
修改/确认目标、反馈意见,当然也可以征求其他专家或项目经理的反馈意见,而且绩效的产出结果不与晋升、调薪直接挂钩。这种方式极大地增强了员工与主管的沟通效果,可以帮助员工及时调整个人发展路径,实现快速成长。当然,有些东西是不可量化的,如工作激情与创新动力等,这就需要
HR
从业者平时多关注与收集员工的工作状况、代码生产情况、行为表现、团队合作情况、沟通交流情况等,利用大数据、NLP、机器学习技术建模,开展定量与定性的综合分析,明确哪些因素可以最大化地提高员工的业绩,从而达到提升组织效能的目的。人工智能也可以预测绩效,通过历史数据和实时数据来预测员工的业绩,为绩效管理回顾性和前瞻性的分析;通过员工的历史绩效数据,可以确定构成组织中高绩效或低绩效的个人特征,这样的分析可以针对部门、个人和团队绩效。⑤智能薪酬:在人力资源数据分析中占比最大的模块就是薪酬,HR
在处理薪酬模块的数据时,要先进行工资数据分析(如计算方法、构成分析、工资12支出、预算分析),再做薪酬政策的数据分析,比如人力投入分析、人工成本分析、人均效能分析、人员激励分析、外部对标与竞品分析、薪酬政策数据分析、预算分析等;利用大数据和人工智能技术,实现这些薪酬活动的自动化和智能化,比如智慧算薪、智能定薪、薪酬模拟器、监控预警平台(工资总额接近或超过预算警戒线、工资月度变动异常预警、激励过度分析预警)等,提高薪酬管理的运营效率与准确性。⑥智能人才发展与培训:人才发展的核心是以人才盘点为基础,做好人才选拔和人才培养。人才盘点的工作非常繁杂,需要看组织、岗位、人岗匹配,人工智能可以根据员工绩效、能力、潜力的评估结果迅速提供企业需要的高潜人才分布(九宫格或
16
宫格),从而确保企业清楚需要招聘哪些的人才,需要保留哪些人才,需要培养哪些人才,需要淘汰哪些人员。在人才培养方面,企业也可以使用人工智能技术培养员工,根据员工的岗位、能力、技能、个人发展计划(IDP)等数据的整理与学习地图智能匹配,推荐个性化的学习课程。在人才培养的过程中,试用期转正评估、晋升答辩、轮岗评测、年度总结述职等工作,都可以利用人工智能技术来完成,不仅节省了管理者大量时间,更重要的是,人工智能能够更客观更公平地给出评估结果。利用人工智能,基于人力资源知识图谱构建员工标签库,建立人才画像体系,通过人才发现、人才识别、团队分析和发展路径等功能,协助企业管理者和
HR
从业者有效发现核心人才。人工智能将改变培训模式,通过人工智能技术,不仅能够为员工提供沉浸式的培训体验,还能够结合员工兴趣爱好及潜能,进行个性化课程推荐,形成员工定制化学习地图,对员工进行
360°洞察,为员工在企业中的学习发展提供导航。更有趣的是,通过人工智能技术能够将培训游戏化、盲盒设计来增强课程的吸引力,提升学习的兴趣。培训的个性化、碎片化、社交化、场景化、游戏化将会是未来的主流趋势,只有运用人工智能技术才能发挥更大优势,实现降本增效。基于
AI
和知识图谱的技术,整合企业内外部的学习资源,加快知识的智能化沉淀,优化知识领域的个性化推荐,为企业的人才技能培养提供智能化方案。13二、中国企业数智化应用现状调研1
调研企业的基本情况1.1
调研企业所在的行业领域参与本次调研的企业从所属行业领域来看,主要分布在制造业、IT/互联网/科技、高校/科研院所、房地产/建筑/物业、服务业等,其中,制造业占比最高,达到了
21.12%,其次
是
IT/互联网/科技,占比
18.63%。高校/科研院所达到了
11.18%,房地产/建筑/物业约占
10.56%;其他行业共占约
38.51%。与
2021
年调研数据对比图如下:1.2
调研企业的性质参与本次调研的企业按性质来划分,民营企业占到了绝大多数,为
49.69%(同
2021
年相仿),国有企业的比例
31.06%(比
2021
年高
10pp);外资企业占比约
9.32%。141.3
调研企业的规模参与本次调研的企业按规模来划分,超过万人规模的企业占比
24.84%,说明大型企业不光注重内生,也开始关注外部影响;其次是
100-500
人规模的企业占比约
21.12%,1000-5000
人规模的企业占比约
18.01%。151.4
调研人的职务参与本次调研人的职务来划分,从事
HR
工作的人占比最高,约占
46.58%,企业管理者次之,约占
25.47%,专家/教授占比也不少,约
10.56%
;乙方(人力资源服务商)占比约
9.94%。1.5
调研人的从业年限参与本次调研人的从业年限来划分,超过
10
年工作时长的最高,约占50.91%,5-10
年工作时长的次之,约占
24.84%。162
人力资源数智化所处阶段现状按照“四化模型”,人力资源数字化建设可以分成四个阶段:线上化、信息化、数字化、智慧化:①线上化阶段:主要是把线下作业流程“搬”到线上,比如企业在这个阶段可以通过引入外部商用套件(有条件的也可以自研),实现员工信息、薪酬福利、考勤等基础数据的电子化管理,这一步提高了工作效率,减少了手工操作和数据错误。②信息化阶段:在“入离升降调、选用育留管”线上化的基础上,打通拉通各个业务模块进行协同管理,实现业务间的信息共享和端到端流程协同;这一步有助于提高企业整体的人力资源管理效率。③数字化阶段:企业开始利用大数据、人工智能等技术,对数据进一步挖掘,借助建模与算法,预警预测,为企业提供更准确、更全面的决策支持。例如,通过对员工绩效数据的分析,发现员工的潜在能力和提升空间,从而制定更有针对性的培训计划。这一步关注企业效能以及员工体验。④智慧化阶段:人力资源管理具备了灵敏感知功能、自适应学习能力、预测判断功能,并能给出行动建议的能力。这意味着人力资源管理系统能够实时感知组织内外部环境的变化,自动学习和适应新的情况,预测未来的趋势,并为管理者提供决策支持。这一阶段强调与组织战略和业务目标的紧密结合,通过数据驱动和业务迭代不断提升人力资源管理的价值和影响力。它致力于构建生态型组织,促进企业的多条曲线良性发展,为企业创造更大的价值。调研发现,中国企业管理对于数智化的应用已经开始,约
70%的企业已经开始了数智化进程,并开始形成趋势,具体情况如下:
多数企业(约
49.69%)已处在“开始探索应用”阶段,开始部分场景的应用探索;比前年上升
13%;说明数智化应用在不断发展,前景看好。
已有约
9.32%的企业开始全模块系统“全面落地”;比前年上升
1%。17
约
14.29%的企业开始部分模块推广应用阶段;比前年下降
10%.
约
18.63%的企业处于了解但尚未开始后应用阶段;比前年下降
2%
只有约
10.81%的企业尚处于不了解阶段;比前年下降
2%。3
各职能模块数智化所处阶段总览人力资源数智化是企业运营管理数智化的一部分,企业内部各职能模块数智化的应用场景已经非常广泛,利用
AI、大数据等技术重塑企业内部流程价值链,提高企业的运营效率、降低成本并增强竞争力,已在各行各业如火如荼开展,比如,智能制造:利用物联网、大数据和人工智能技术,进行工厂设计和规划,实现工厂布局、生产线规划、设备安装调试等的数字化和智能化。通过引入自适应控制、智能感知、自主决策等功能的制造装备,如数控机床、机器人等,实现制造过程的自动化和智能化。营销数智化:通过大数据分析了解客户的购买行为和偏好,制定更加有针对性的销售策略;利用人工智能和机器学习技术,构建智能销售系统,实现自动化销售流程和个性化的客户服务,提高销售效率和客户满意度。财务数智化:通过大数据分析和人工智能技术,预测未来的市场需求和财务状况,为企业的战略决策提供有力支持;利用智能化的财务报表生成和分析工具,实现财务数据的自动化处理和分析,实时监控财务状况和经营成果,及时发现和解决财务风险问题,提高财务决策的准确性和18效率。研发数智化:通过大数据和人工智能技术,分析市场需求和产品趋势,为研发项目提供更加精准的方向;利用虚拟现实(VR)、增强现实(AR)等技术,构建数字化研发平台,提高产品设计和开发的效率和质量、创新能力等等。调研发现:在企业内部管理的十三大模块上,各个模块都有不同的企业在数智化应用上进行了有效探索,比如,财务管理:约有
40.4%的企业在这个领域里开始了数智化应用,比前年提升了
12.7%;人力资源:约有
37.9%的企业在这个领域里开始了数智化应用,比前年提升了
3.4%;战略管理:约有
27.3%的企业在这个领域里开始了数智化应用,比前年提升了
6.8%;行政管理:约34.8%,比前年提升了
17.2%;供应链管理:约
30.4%,比前年提升了
5.4%;质量管理:约
31.7%,比前年提升了
12.1%;产品研发:约
31.1%,比前年提升了
2.8%%;生产制造:约
37.3%,比前年提升了
13%;市场营销:约
32.9%,比前年提升了
8.5%;客户管理:约
35.4%,比前年提升了
12.1%;商务管理:约
30.4%,比前年提升了
6.1%;办公自动化:约
37.3%,比前年提升了
8.3%;运营管理:约
35.4%,比前年提升了
11.7%。其中,涉及“人力资源”管理模块的调研数据发现,企业的人力资源管理进入数智化阶段、处于信息化阶段的占比总和已超过四分之三,线上化阶段的占比已不足四分之一,详细描述如下:
约有
37.9%的企业人力资源领域里开始了智能化应用,比前年提升了3.4%,说明人力资源智能化已开始深入民心、稳步增长。
约有
39.1%的企业仍处在人力资源管理信息化阶段,业务要求他们急需迈入下一个阶段(数字化、智能化阶段),有迫切诉求。
同时,约有
23%的企业在人力资源管理数字化程度上非常落后,分别处于线下作业或线上化初始阶段,大多数为小微传统企业。19调研数据表明,2023
年中国企业在数智化方面的发展呈现出整体稳步提高的特点,随着中国企业不断加快数字化转型的步伐,数智化已经成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始重视数智化应用建设,通过大数据、人工智能等技术进行业务模式创新、产品创新和服务创新,打造差异化竞争优势,推动业务创新,提升数智化应用水平。头部企业已经通过大数据、人工智能等技术进行业务模式创新、产品创新和服务创新,打造差异化竞争优势,并开始享受数智化带来的红利。同时还应看到,中国企业的基础设施建设仍需要持续完善,需要不断加大在云计算、大数据、人工智能等方面的投入,提升数据处理能力、网络传输能力等方面的技术水平,为企业数智化应用提供更好的基础设施支撑。4
人力资源管理系统产品的使用现状人力资源管理系统涵盖了“入离升降调、选用育留管”的方方面面,从产品角度可以分为
CoreHR
系统(组织、岗位、人事管理)、薪酬管理系统、考勤系统、外包系统、招聘系统、办公系统、入职系统、离职系统、异动系统、培训系统、绩效系统、人才发展相关系统、组织发展相关系统、人效管理相关系统、调研系统、组织效能相关系统、文化氛围相关系统、决策支持系统等等。20这些系统或模块之间相互配合、打通拉通,才能实现人力资源数字化管理的目标,比如,流程端到端衔接与协同、数据互通与共享、统一入口与界面、智能分析与指挥作战中心、预警与预测、数字人自助服务等。通过这些配合方式,企业可以实现全面的人力资源数字化管理,提高管理效率和工作质量,为企业的长远发展提供有力支持。通过对人力资源管理系统产品使用现状的调研,在基础核心模块上,各家企业使用程度上一直比较稳定,在流程自动化产品方面应用程度也还不错,在决策智能化产品方面应用程度虽然较低,但呈现明显上升趋势。详细情况描述如下:
有三大模块使用程度显著高于其他模块,分别是:人事管理系统(约69.6%,比前年提升了
1.6%)、考勤系统(约
57.1%,比前年下降了
8.9%)、薪酬管理系统(约
51.6%,比前年下降了
8.4%),这仍然是人力资源管理系统的基础核心构成部分。
同时,培训管理系统(约
44.1%,比前年下降了
1.9%)、智能招聘系统(约
42.2%,比前年下降了
7.8%)、绩效管理系统(约
39.8%,比前年下降了
2.2%),仍然维持规模效应,比例有所降低说明数字化转型过程中带来的波动不可避免,但变革趋势不可阻挡。21
流程自动化相关的产品,应用程度相对较高,比如,人才发展管理系统(约
28%,比前年提升了
1%)。
决策智能化相关的系统产品,应用程度虽然较低,但均有提升。比如,组织发展(约
14.3%,比前年提升了
5.3%)、人效管理(约
13.7%,比前年提升了
2.2%)、敬业度洞察(约
13%,比前年提升了
2%)、团队效能(约12.4%,比前年提升了
5.4%)、文化氛围(约
12.4%,比前年提升了
5.4%)、离职预测(约
10.6,比前年提升了
2.4%)。说明这里需求旺盛,机会多多。5
人力资源系统数智化应用关注度通过对人力资源系统数智化应用关注度调研发现,各个模块受到的关注程度远超过
60%(除了劳务外包约
59.6%),说明受访的各家企业不仅关注人力资源数字化转型,还希望各模块均衡发展,都不想在未来竞争中落伍。
人力资源系统的主要产品数智化应用均受到广泛的关注,其中招聘和员工服务平台模块的关注度尤为突出。
其余各模块应用齐头并进,不相上下,均衡发展,趋势明显上升,各个领域机会明显,突破需要创新。226
系统产品的使用现状和数智化关注的程度对比通过调研发现,互联网公司进行人工智能在人力资源领域的应用实践层面上仍然走在前面,但同时也发现,头部民营企业也纷纷购买智能化软件或引入大咖建立团队投入资源进行智能化自研,以期在人才供应链管理智能化上取得竞争优势。不少外企也进行了很多场景化探索;众多传统企业对数智化的期望与渴望程度非常高。具体发现如下:
企业对智能招聘和员工服务平台的关注程度,远高于核心系统产品及其他人力资源模块的关注度。这说明这两个模块是必需品,人才入口(招聘)仍然是热点,同时员工更加关注体验提升;
人事管理/考勤系统,技术的实现与企业的期望仍然比较接近,说明这两年市场上的考勤系统产品数智化程度跟用户的期望比较相符,用户容易接受,同时也说明创新空间不大了,当然无感考勤是个亮点。
培训管理/薪酬管理系统距企业对数智化的关注度距离拉大,说明甲乙方的创新优化空间都很大,仍有众多机会可以尝试;
绩效系统是近年来用户期望较高的,通过人工智能来实现自动化绩效评估、实时反馈与调整、个性化评估与建议、预测与决策支持,可见这块市23场潜力还有很大空间可挖;
流程自动化相关的系统向流程智能化的迭代已成趋势;自动审批、数字人客服已形成可推广模式;
人力资源管理决策支持系统的需求很旺盛,标准产品尚处在初期阶段,除了头部企业有了探索与应用实践之外,大多数企业尚需跨越式发展,这块充满无限的市场机遇。7
数智化过程中遇到的困难人力资源数智化过程中可能遇到各种各样的困难,主要包括以下几个方面:业务流程
owner
职责与角色划分不清、数据基础薄弱、数据质量不高、历史数据沉淀不足、缺乏数字化专业人才、技术储备不足、领导重视程度和认识程度不够等,企业需要针对这些困难采取相应的措施,才能确保人力资源数智化的顺利进行。通过调研发现,人力资源数智化的路途中沟沟坎坎不少,困难就是机遇,数据治理将存在潜在机遇,急需开拓。调研结果详情描述如下:
数智化过程中遇到的最大困难仍然是数据本身问题(例如数据基础薄弱、缺乏大数据平台、数据管理碎片化、数据积累时间较短、数据质量差、24缺乏数智化专业人才),调研中数据基础薄弱占约
59.6%,比前年提升了7.2%,历史数据的清理占约
46.6%,比前年提升了
4.6%;
企业对人力资源管理数智化转型认知有所提升(认知不足比前年下降了4.8%),仍然普遍缺乏数智化技能背景的专业人才(与前年占比持平);
企业内部仍然存在部门壁垒,难以打通数智化链条的占约
32.3%,比前年下降了
2.7%,略有好转;
企业不知道如何推进数智化工作的占约
29.2%,比前年提升了
0.2%;即使知道但难以将分析结果落地的企业占约
21.7%,比前年下降了
7.3%;这说明人力资源数智化实施仍有市场可挖。
数智化对于人力资源管理产出效果不显著的占约
24.2%,比前年下降了1.8%。人力资源不能自嗨,要联动人、财、物、事,推动运营管理智能化,方能对
CXO
们产生价值。8
数智化过程中遇到的阻力根据本次数据调研发现,人力资源数智化的阻力来源情况汇总如下:
最大阻力来自于数智化与业务无法有效结合,占比
40.99%,比前年反而上升了
9.23%。这说明数智化已经进入了深水区,大家不再跟风,在深度思考数智化到底能给企业带来哪些增值以及投入产出比。对内部
HR
的启发是:专业是敲门砖,懂业务并给业务带来价值才是出路。对外部供应商而言,这就是机会。
阻力还来自于企业高管们(CEO、CHO、CIO)对人力资源管理数智化转型认知水平不足且不统一:比如,战略目标含糊不清占比约
35%,比前年上升了
5%;人力团队对数智化理解存在偏差占比约
34.16%,比前年下降了
0.8%;公司顶层缺少重视度占比约
32.3%,比前年下降了
1.7%;转型责任主体不明确占比约
29.2%,比前年下降了
5.2%。CXO
们对数智化转型的认知不统一是最大阻力,无法确保轮船往一个方向行驶。25
数智化的基础建设不充分,无法支持上层应用:比如没有合适的数智化平台占比约
26.7%,比前年下降了
5.3%;
仍然存在数据孤岛/部门壁垒现象,造成数据积累不够:比如企业各环节各部门缺少数据积累占比高达
29.2%,比前年下降了
3.8%;
数智化应用对与业务的直接效果不明朗,缺乏业务验证闭环。为了克服人力资源数智化过程中遇到的阻力并顺利推进实施,企业可以采取以下措施:①数字化转型是一把手工程,要强化组织领导与顶层设计;②通过内部培训、研讨会、分享会等方式,向管理者/员工普及人力资源数智化的概念、意义和价值,提升全员认知与意识;③建立跨部门的协作机制,形成工作合力,共同推进数智化的实施;④积极引进和培养具备数据科学和人力资源管理知识的专业人才,构建数智化人才团队;⑤进行数据治理,确保可靠性、准确性、安全性。⑥搭建适合的数智化工具与技术平台,并持续改进与优化。9
希望解决人力资源管理的哪些痛点如何解决人力资源管理的核心痛点呢?一句话,利用人工智能技术重塑业务流程,通过
BI、DI、AI,打通系统,拉通数据,建立数仓,依托模型与算法,建立起智慧
HR
平台,形成智系列产品+慧系列产品,提升
HR
的专业度,联动人26财物事,驱动业务增值。传统的数据挖掘把获得的知识用于人的决策支持而没有自动的上升到智慧的层面。现在大数据、云计算和人工智能的结合的目标是不仅要使知识发现的过程自动化,而且还要从知识层面飞跃到智慧层面,例如
AlphaGo
学习了人类的棋谱之后会生成人类之前没有实现过的下棋方法。传统数据挖掘和未来智能化应用之间的差别类似于地图导航应用和人工智能自动驾驶汽车之间的差别:地图导航会收集汽车的位置数据、路况数据和地图数据进而计算出可供选择的路线,但是采用什么样的路线和如何驾驶是由驾驶员决定的,地图导航应用的作用就是决策支持;自动驾驶汽车在获得目的地数据之后不仅要计算出路线而且还需要控制汽车的行驶,更重要的是要根据行驶过程发生的各种情况作出判断和决策。因此,相比于传统的数据挖掘,这是范式上的全面升级。调研数据发现,人力资源希望数智化能解决的痛点如下:
人才培养与发展(约占
68.3%,比前年上升了
9.3%);
人才的招聘(约占
67.1%,比前年上升了
5.1%);
人效评估(约占
55.9%,比前年下降了
1.1%);
人力规划(约占
52.8%,比前年下降了
6.2%);
人才画像(约占
52.8%,比前年下降了
2.2%);
组织创新(约占
44.1%,比前年上升了
1.1%);
敬业度洞察(约占
41%,与前年持平)已成为突出痛点;27
企业领导力(约占
32.9%,比前年下降了
0.1%);
组织稳定性(约占
31.7%,比前年下降了
0.3%);
组织文化(约占
31.1%,比前年上升了
1.1%);
组织战略(约占
28%,比前年下降了
14%)紧随其后,也逐步成为企业转型与发展的拦路虎。10
人力资源数智化解决方案的企业需求分布前沿技术正在快速向前演变,企业也在以前所未有的速度加快步伐迎接全新技术,通过数字化手段进行业务转型。我们人力资源管理正在面临前所未有的压力,组织边界、岗位边界、人员职责正变得模糊与不确定性,对人力资源数字化提出了更高的要求,利用最新技术、结合管理实践,重新定义数字化的人力资源管理,是当前所有人力资源从业者的必修课。通过调研发现,从数智化场景工具(约占
59%,比前年提升了
6%)、数智化咨询(约占
55.3%,比前年提升了
6.3%)到数智化系统产品(约占
55.3%,比前年提升了
9.3%)和数智化培训(约占
47.8%,比前年下降了
8.2%),均存在旺盛的企业需求;因此,无论是甲方企业选择自主研发,还是乙方企业重塑产品、协助甲方建设,市场想象空间都十分巨大。实施方法可以参考四化模型,以及后28面的案例。11
人力资源大数据分析和智能化技术的应用情况2021
年版白皮书发布了人力资源数智化各个阶段典型应用总览,今天依然适用,具有指导意义。在人力资源管理数字化发展过程中,经历了数据库、BI、DI、AI
的不断迭代,从技术层面保障了推动人力资源智能化向前进的步伐。人力资源数智化发展的各个阶段代表性技术不同,从数据存储框架,软件架构到数据挖掘和机器学习算法的不断发展。其中,数字化的信息存储可以帮助人力资源信息的高效管理和利用;统计报表技术可以实现和集成多种人力资源管理所需的功能,提高管理效率;数据挖掘算法和机器学习算法则可以智能化的分析、诊断、预测人力资源管理中的众多复杂场景,帮助人力资源团队做出更好的决策。各阶段典型技术目前主要包括以下的发展与实践,1)数据库相关技术主要包含关系型和非关系型数据库,数据库查询优化,数据库存储优化,数据库结构优化等等,这些技术可以将人才数据存储持久化,实现高效信息检索和高并发数据查询,支撑数字化人才系统的上层建设;2)BI
相关统计报表技术主要包含数据仓库的构建,可视化报表技术,自助式
BI,移动
BI,云
BI
等等,这些技术可以对人力资源的效能进行分析,对员工培训,员工关系,招聘配置等方面进行自动化分析,有利于人力资源的高效管理;3)DI
相关大数据分析和挖掘技术主要包含分布式数据处理,海量数据的关联规则学习,大规模网络计算,复杂文本数29据挖掘等技术,可以对复杂的招聘市场进行智能化洞察分析,构建人力资源图谱,定量分析企业竞争力,协助进行企业内部组织诊断;4)AI
相关机器学习技术则主要包含深度学习,强化学习,AutoML,可解释学习等技术,多样的机器学习方法可以实现传统方法难以完成的工作,例如智能人岗匹配,智能技能定价,个性化知识推荐,离职原因的数据分析等等。各阶段技术相互协作,共同实现人力资源的数智化。数据分析在实际应用中的一大挑战是如何收集到分析所需的数据。这个问题本质上是如何把数据转化为有效的信息,最终转化为智慧。造成这个问题的主要原因是
75%的人力资源部门在实际操作中并没有使用人力资源理论提供的矩阵,没有对历史数据进行收集、进行规范的定义与监控。没有这些基础工作的完成,无法一蹴而就的进行数据分析。人力资源数智化从智能化方向上来讲,就是要实现两个智能:流程智能与决策智能。其中流程的智能化一是实现端到端的流程自动化、智能化,二是协助人力资源管理的数据记录,处理和分析的过程,方便人力资源团队更高效便捷的使用人力资源数据。主要技术包含
OCR
图像识别,语音识别,文本解析,计算机视觉等等。其中
OCR
技术可以协助智能报销,语音识别可以协助智能会议记录,文本解析可以实现自动化简历解析,而计算机视觉可以协助刷脸考勤等便携身份验证功能。这些都可以提高人力管理的效率和员工工作的效率,将人力资源团队从繁杂的事务中解脱出来,进行更具重要性和创造力的事情,提高工作热情、敬业度、满意度。30决策智能化则是协助人力资源管理团队做出更好的决策,从数据的角度发现和分析问题,并提供定量的参考。主要技术包含自然语言处理,知识图谱,深度学习,组织网络分析等等,其中自然语言处理可以实现智能人岗匹配,知识图谱相关技术可以结合深度学习算法对员工的离职和绩效进行预测,组织网络分析可以定量的进行领导力评估。这些智能化决策是在人力资源数智化之前难以实现在的,现在基于这些技术人力资源的数智化可以提高决策的效率和准确性,并提供定量的分析支持。调研数据表明,这两年采用大数据技术与
AI
技术用于人力资源领域的企业比例显著提升,比如:使用
Hadoop/Spark
等大数据
ETL
技术的比例比两年前提升了约
6%;使用预测建模等数据挖掘技术的比例比两年前提升了约
6%;使用机器学习/图像/语音/NLP
等人工智能技术的比例比两年前提升了约
2%;使用基础统计学技术的比例比两年前提升了约
8%。这说明企业内部已经开始高度重视并醒悟,这里是市场的热点,路虽难走但前景广阔。31自从百度
2014
年开始人力资源大数据应用首次尝鲜以来,到今天整整十年,今天的调研数据表明:
已有约
31.68%的企业已经开始使用大数据
约
39.13%的企业处于起步阶段这说明尽管大数据技术趋于成熟,但在人力资源领域的全面应用仍有很长的路要走,也正说明大数据产品仍需要时间来证明它的价值与作用。这里缺少爆品。很明显,人工智能与大数据分析将在未来几年持续积极塑造新一代人力资源管理领域。数据分析按照层次的划分可以分为描述性分析、相关性分析、预测性分析、处方式分析,分析的深度、广度、难度是层层递进的。举个大数据应用在组织与人才动态调配上的案例:人才智能调配是指从组织的战略发展目标与任务出发,识别和把握人才群体结构的变化规律,建立一个较为理想的人才群体结构,发挥整体效能。随着技术的发展,可以利用人工智能与大数据技术,对当前人才整体结构和布局进行更加智能全面的分析,针对组织配置的不合理性与失调的地方进行调整,形成一个多维的最佳组合,以提高团队的整体效率。32有一种简便的方法可以快速诊断组织配置的合理性,通过管理幅度和管理层级来调配组织规模,使其符合业务发展的要求。管理幅度指一个人直接管理的下属人员数量。管理层级指组织纵向划分的管理层次的数量;管理层级与组织规模成正比,组织规模越大,包括的成员越多,则层级就越多。在组织规模相对稳定的前提下,管理层级与管理幅度成反比:主管直接管理的下属越多,管理层级就越少;相反,管理幅度越小,管理层级就会越多。大数据分析研究表明,管理幅度为
7
到
12
人之间是最科学的组织架构,无论是管理者还是下属,工作效率与组织效能都是最大化的。在被管理对象数量(全体员工)相对稳定的情况下,管理幅度越宽,需要设置的管理层级就越少;反之,管理幅度越窄,需要设置的管理层级就越多。假设每层管理幅度都是
8
人的话,一个
3
万人左右的企业,管理层级至多需要
6
层就足够了(即从最底层员工到CEO
之间的层级);将近
30
万人的企业,7
层架构也足矣支撑,保障了组织运营的基本效率。当直接管理的下属人数超过某个限度时,就必须增加一个管理层级,通过委派工作给下一级主管人员而减轻上层主管人员的负担。如此下去,就形成了有层次的组织结构。山东省济南某家企业的“人才有价”平台,只要将“人脸”对准评估系统摄像头并刷身份证,或扫一扫微信程序码填写相关信息,便可以得到测评者自身身价。该平台采用人脸识别技术,采用“四
CAI”(才、彩、采、财)人才评价标准,通过数据采信和大数据算法,采用
400
多项指标、数千个要素,对人才的当前价值、潜在价值和未来价值进行综合预判,并将人的综合信用以“身价”形式呈现,给出身价、金融价值和岗位价值报告。在未来几年,随着组织通过基于数据洞察的人员决策实现业务价值的增加,“数据智能”在人力资本管理中的应用可能性也越来越多。目前在新技术的应用方面,人工智能、大数据技术大多在各个模块内实现“点状”、“线状”发展,场景化则是由“点、线”向“面、体”迭代的重要步骤。如果人工智能技术在选、用、育、留、管等各个方面均能发挥作用,将会连成一个完整的“面”“体”,就能更好地做出动态反馈并快速赋能业务或整个行33业生态。从战场飞回来的战斗机上留存的弹孔都是不致命的,真正致命的弹孔根本不会出现这些战斗机上。打造数字化的智慧
HR
平台,就是要解决“真正致命的弹孔”导致的问题,更加预测性、前置化、智能化地满足合规要求、管理诉求、效率效能的期望。现在仅仅只是一个好的开始,未来更值得期待。12
企业在人力资源数智化运营中已开展的工作大数据分析与人工智能在深入人力资源数智化的运营管理过程中时,组织行为和人力资源的根本目标在于支撑技术创新,其中新技术环境下人才管理是核心环节。据调查,全国范围内,超过
75%的企业已开展人力资源管理数智化运营活动,其中对人力资源管理流程进行数智化转型的执行程度最高,占比约
69.6%,比前年提升了
8.8%。人力资源管理流程的数智化使得企业免去了自下而上、层层审批的繁琐管理动作,简化了办公流程,使得员工拥有更智能的办公环境,提高员工工作满意度与组织承诺,有助于员工将更多的时间与精力花在主动为企业创造更多价值上,进而有助于企业的长期发展。人力资源管理决策数智化的执行已达到约
27.95%,比前年提升了约
8%,具备后发优势。基于数据驱动的智能结果实现管理决策数智化是企业进行人力资源数智化发展的必经之路,企业可以利用人工智能构建无组织边界的平台,打通平台上各方的数据资源,通过资源汇聚与持续创新,不断为企业提供深度科学的管理洞察,持续优化管理决策,进而提高企业的核心竞争力。目前管理决策的数智化已经实现了人基于机器结果进行判断并做出管理动作的过程,在这个复杂的过程中,企业必然会面临许多问题与挑战,如人机协作与人机共生的问题,人对机器以及机器产生结果的信任问题,数据驱动的结果的可解释性问题等。解决以上问题的过程中,企业也可以实现更好的更加人性化的人力资源管理数智化,创建更健康的企业环境。34通过建立一套完整的人力资源管理信息系统,对内\外部运营数据、舆情、对标数据的搜集、处理以及大数据技术智能分析,为企业管理者和决策者提供管理驾驶舱、用户画像,让数据说话,建立事前有预测、事中有监控、事后有分析的决策新机制,从而让管理者能更快更容易地做出更好的“选用育留”的决策,助力业务更大发展。人力资源数智化运营的有效开展需要制定数智化战略、进行数据整合与治理、建立数智化平台、利用大数据和人工智能技术、培养员工数字化素养、建立数智化安全保障体系以及持续改进和优化等方面进行;这些措施有助于提升企业的管理效率和竞争力,推动企业的数智化转型和创新发展。13
企业人力资源数智化团队规模据调查显示,目前已成立的人力资源数智化团队主要以企业内部自建团队自主研发为主,依托于外部乙方企业的比例较低,其核心目标是基于
AI
等智能技术及数字化应用帮助人力资源管理决策充分数据化、精准化,为企业的人力资源管理数智化转型提供技术和智力支持,推动企业管理模式向着决策数据化、管理赋能化、过程数智化、组织敏捷化发展。但是,据统计数据显示,目前的人力资源数智化团队尚处于发展雏形阶段,有约
45.34%的企业尚未建立独立团队,整体上人力资源数智化团队严重缺乏。35然而,人力资源管理的数智化转型势在必行,在复杂多变的环境下,企业为了高效地应对新常态,必须自身具备战略敏捷性和资源重组性,而这种能力必将需要人力资源管理突破传统的组织结构,通过构建“数智化”新生态来实现跨越和革新。人力资源数智化团队的规模一般会根据企业规模和业务需求,可以有不同的配置和规模,但总的来说,一个完善的人力资源数智化团队应该具备全面的能力和专业的人才,能够为企业提供高效的人力资源管理解决方案。一个完整的人力资源数智化团队理想状态应该包括以下角色:
架构师:负责制定和实施人力资源数智化战略、规划、架构,需要具备数字化思维、战略规划能力、架构设计能力、项目管理与落地能力。
产品经理:负责人力资源数智化产品的设计和实施,需要具备需求提炼、产品设计、项目管理、沟通能力。
算法工程师:负责搭建人力资源模型并用算法开发实现,需要具备统计学、人工智能、大数据知识。
技术开发人员:负责人力资源数智化产品的开发、迭代和维护,需要具备软件开发和数据库管理知识,前端、后端开发与测试工程师又不同的36要求。
用户体验设计师:负责人力资源数智化产品的用户体验设计,需要具备设计美学和用户研究知识。
数据开发工程师:负责数据整合、处理和分析,需要具备数据挖掘和数据分析能力。
数据分析师:负责对人力资源数据进行分析和解读,提供数据洞察和建议,需要具备统计学和数据分析知识。
产品运营经理:负责产品的运营推广与运维,与客户沟通和协调,解决客户问题,需要具备客户服务和沟通能力。14
企业人力资源数智化预算人力资源数智化预算是一个复杂的过程,受到多种内、外因素的制约。企业需要综合考虑各种因素,制定适合的人力资源数智化预算计划,并采取有效的措施来保障预算的实施和管理。常见的制约因素比如:外部环境因素:包括经济环境、政策法规、市场变化等因素会对企业的人力资源需求和预算产生直接或间接的影响;内部因素:企业内部的因素如企业的战略目标、业务发展计划、组织结构、人员现状等都会直接影响到人力资源预算的制定和实施;技术因素:人力资源数智化预算需要依靠先进的技术和工具来支持,技术的成熟度和普及度、技术更新速度、技术成本等因素都会影响人力资源数智化预算的实施和效果;人才因素:人力资源数智化预算需要具备相关技能和素质的人才来实施和管理。组织文化因素:文化的开放性和创新性、组织的协同性和执行力等都会影响数智化预算的实施效果。绝大部分企业在人力资源数智化方面的预算不高,约
27.33%的企业投入小于
50
万,投入
50-100
万的企业约有
14.29%;投入
100-500
万的企业约有
14.91%;投入
500
万以上的企业仅有约
9.32%。总体来说,约
80%企业在人力资源数智化建设方面还是都有投入的,取决于业务发展不同阶段。3738三、2024
年中国人力资源数智化四大趋势1
无人值守的
HR
平台智能化的尽头应该是什
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