供应商准入管理制度

供应商准入管理制度1.前言供应商作为企业采购链条上的紧要环节，对企业的发展和运营具有紧要影响。为了保证供应商的质量和稳定性，确保企业采购的产品和服务实现预期标准，订立本《供应商准入管理制度》。2.适用范围本制度适用于我公司全部涉及供应商选择和采购合同签订的相关部门和人员。3.定义供应商：指向我公司供应产品或服务并具有供货本领的单位或个人。准入评估：指对供应商的资质、本领、信誉等进行评估和审核的过程。供应商管理委员会：由公司高管构成的评审机构，负责对供应商准入评估结果进行审批和决策。4.准入评估的原则和程序4.1准入评估的原则：—公平公正原则：对全部供应商一视同仁，公平公正进行评估。—透亮原则：准入评估的整个流程和评估标准对全部供应商公开透亮。—严格标准原则：准入评估依照肯定的标准和程序进行，确保供应商的本领和信誉符合要求。—连续改进原则：依据供应商评估结果，不绝完善评估标准和程序。4.2准入评估的程序：—供应商申请：供应商向我公司提交供应商准入申请。—文件审查：我公司相关部门对供应商提交的申请料子进行审查，确保料子完整、真实和合规。—实地考察：对通过文件审查的供应商进行实地考察，了解其生产本领、质量管理体系、技术实力等情况。—供应商评估报告：依据申请料子和实地考察结果，编制供应商评估报告。—供应商管理委员会审批：供应商评估报告提交供应商管理委员会审批。—准入决策：供应商管理委员会依据评估报告，决议是否准入供应商。—准入通知：向准入的供应商发出准入通知，并与之签订采购合同。5.准入评估的内容和标准5.1资质要求：—供应商需具备合法注册和经营的资质，符合国家法律法规的规定。—供应商需具备肯定的规模和财务实力，能够稳定供应产品和服务。—供应商需具备与我公司业务需求相匹配的生产本领和技术实力。5.2质量管理要求：—供应商需具备完善的质量管理体系，包含批次管理、检验检测、不良品管理等。—供应商需具备可靠的质量掌控措施，确保产品和服务的质量符合我公司要求。—供应商需供应相关质量认证证书或报告，证明其产品和服务的符合性。5.3供应商信誉要求：—供应商需具备良好的商业信誉和口碑。—供应商需供应相关的参考客户和项目，并能供应相关客户的反馈信息。—供应商需具备履约本领和良好的客户服务意识。6.评估结果和后续管理6.1评估结果：—评估结果可分为准入、暂缓和不准入三种。—准入：符合准入标准的供应商，可连续与我公司进行业务合作。—暂缓：对某些评估结果暂不满足标准的供应商，可要求其改进并重新申请准入。—不准入：对评估结果不符合标准的供应商，不得与其进行业务合作。6.2后续管理：—已准入供应商需进行定期的供应商绩效评估，依据评估结果对供应商进行分类管理。—供应商绩效评估包含产品质量、价格竞争力、交货按时率、售后服务等指标。—依据供应商的绩效评估，采取相应的管理措施，包含奖惩制度和合同停止等。7.附则7.1本制度由公司采购部负责解释和修订。7.2本制度自发布之日起执行。7.3本制度的修订须经公司相关部门审批并公告生效。以上为《供应商准入管理制度》的内容，该制度旨在规范我公司对供应商的准入评估和管理，