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文档简介

公司业务伙伴合同管理制度一、总则为规范公司与业务伙伴之间的合作关系，保证合作项目的顺利进行，提高合作效率和风险管控本领，特订立本《公司业务伙伴合同管理制度》（以下简称制度）。本制度适用于公司与业务伙伴之间签署的全部合同管理，以确保合同签订、执行、更改和停止的合法性和规范性。二、合同管理流程2.1合同签订合同签订流程应严格遵守公司的内部审批流程和授权规定，由合同管理部门负责协调相关事宜。在合同签订前，合同管理部门应核实业务伙伴的资质和信誉情况，并保存相关文件作为备案。合同签订前，必需明确合同的重要内容，包含但不限于合同标的、合同金额、履约期限、责任范围、违约责任等，并由双方共同确认并签字。任何单方违反公司合同授权规定，擅自更改合同内容或签订合同的行为，均属于违纪行为，应受到相应的纪律处分。2.2合同执行合同执行期间，双方应依照合同商定的条款和条件履行各自的义务，确保合同的正常执行。执行过程中，合同管理部门负责监督合同履约情况，及时发现并处理合同履约中的问题。若发生超出合同商定范围的更改需求，应由双方书面协商确定，并依照合同更改流程进行处理。任何一方违反合同商定，造成对方经济损失的，应承当相应的违约责任，并赔偿合理损失。2.3合同更改合同更改是指在合同期限内，依据实际情况需要对合同内容进行修改、调整的情况。合同更改应由合同管理部门负责协调，双方应书面协商确定更改内容并签署更改协议。合同更改应及时报备相关部门，并在更改后及时将新的合同条款告知业务伙伴各相关部门。2.4合同停止合同停止可以分为合同期满停止和提前解除两种情况。合同期满停止时，双方应在合同期满前相互确认续签意向，并及时办理合同续签手续。提前解除合同应由合同管理部门负责协调，依法依约解除合同，并依照合同商定赔偿相应的违约金。发生合同停止时，合同管理部门应及时完成相关手续，并通知相关部门和业务伙伴。三、合同档案管理合同管理部门负责对合同档案的归档和管理工作，确保合同档案的完整性和安全性。档案管理应遵从合同密级和保密要求，确保合同资料不外泄。合同档案应依照合同的执行期限进行分类存放，并保存合同的原始文件、签字确认文件、更改协议等相关文件。合同过期后，依照公司规定的档案保存期限进行归档或销毁处理。四、合同风险管理合同管理部门应建立健全合同风险评估机制，分析和评估合同签订和执行中的风险。风险评估应包含但不限于业务伙伴信用风险、市场风险、法律风险等，以有效降低风险带来的损失。在合同风险评估中，应重点关注合同条款是否完善、合同金额是否合理、合作方可靠程度等因素。风险评估结果应及时向上级主管部门报告，并提出相应的掌控措施和建议。五、附则本制度由合同管理部门负责修订和解释，并在公司内部进行宣贯和监督执行。合同管理部门应定期组织合同管理培训，提高全体员工的合同管理意识和本领。本制度自发布之日起生效，并废止原有的相关制度。对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行相应的纪律处分。以上为《公司业务伙伴合同管理制度》，请全体员工认真遵

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