大学计算机基础第5章常用应用软件

大学行靠机基础

第5章常用应用软件

第5章目录

5.1文字处理软件

5.2电子表格软件

5.3文稿演示软件

5.4常用工具软件

应用软件：

为解决某些实际问题而编制的程序。

通用软件：

为解决带有通用性问题而研制开发的程

序，如办公软件包、图形图像处理软件、数据

库管理系统软件等。

专用软件：

专门为某一行业或单位的特定问题而开

发的程序。

5.1文字处理软件

文字处理软件：

能够提供文字输入、编辑和输出环境的软

件。

集文字、表格、图形的录入、编辑、排版、

打印功能于一体。

例如：

MicrosoftWord＞金山文字等。

5.1.1Word系统概述

认识Word窗口：

5.1.2文档的建立

1.文档的输入

（1）输入文本

利用键盘输入字符

汉字输入法：如智能ABC、五笔字型等

（2）输入中文标点符号

表5・1.1中文标点及其对应键位

标

以对应按键中文标点对应按键

号

顿

\_______次）

句

号

.'右单引号'（偶数次）

逗

号

,“左双引号”（单数次）

冒

号

分:“右双引号"（偶数次）

号

连

中；《左书名号V

&》右书名号>

A¥人民币符号$

（3）输入特殊符号

通过“插入”一“符号”

选择软键盘输入特殊符号

2.保存文档

(1)保存新文档

单击“保存”按钮，为新文档命名

(2)保存已命名的文档

单击“保存”按钮

(3)将文档另存备份

选择“文件”一“另存为”命令，输入新文件名

(4)自动保存文档

选择“工具”一“选项”命令，设置“自动保存时间间

隔"

(5)保存为HTML格式

选择“文件”一“另存为Web页”

5.1.3文档的编辑

文档的编辑是指对文档内容进行插入、修改、删除等操作。

1.选定文本

在文本区：拖动选定文本；三击选定段落；按住Alt键并拖动选定矩形区域。

在选定栏：单击或拖动选定一行或多行；双击选定段落；三击选中整篇文档。

Word2002可以同时选定多个不连续区域

通过按住Ctrl键再加选定操作来实现!

2.插入与修改文本

在插入状态，可插入字符；

在改写状态，插入字符则替代当前光标位置字符。

3.复制与移动文本

文本复制、移动等通过剪贴板

Word2002可以存放24次复制或剪切的内容

可使用“粘贴选项”智能标记按钮

4.撤消与重复

J-“撤消”按钮可用于恢复原来的状态；

CT“重复”按钮用来将撤消的命令重新执行。

5.查找与替换

选择“编辑”一“查找”命

令:

5.1.4文档的排版与打印

1.字符格式化

先选定文字，选择“格式”一“字体”命令:

字体字体与字号：

字体也）|字符间距（1）|文字效果量）|

中文字体8）：字形建）：

|常规一五号宋体四号揩体三号黑体二号隶书

,文字体史）：3

[TimesNewRoman▼|

M倾斜口合幅的冠飓屈解德华女在楷

所有文字

字体颜色C）：下划线线型@）：看重号G）

3I优）I__JI㈤3字形：

效果

r删除线也）r阴影⑥r小型大写字母也）

r双删除线&）r空心也）r全部大写字母色）

厂上标gr阳文⑥r隐藏文字国）加粗蜗下划线

厂下标⑻厂明文9

蹴

微软卓越AaBbCc效果：

这是一种TrueType字体>同时适用于屏幕和打印机.双删除线红色空心字上标下标

默认®.确定|_照

提示：

调整字符位置与间距：单击“字符间距”选项卡

快速复制文本格式：使用“格式刷”

2.段落格式化

•段落缩进「首行缩进

悬挂式缩进

移动水平标尺上的缩进标记:左缩进

I右缩进

利用格式工具栏或

“段落”对话框（选择“格式”一“段落”命

令）：

•段落对齐

•段落间距

•段落修饰

利用“格式”菜单的“边框和底纹”命令:

边塞和底数②区

费再合软冰

预览

单击下方图示或使用按钮可设置边框

户

画图是Windows系统提供的一个绘图软件，我们I

回可以使用“画图”提供的各种工具来创建、编辑、查框

看和打即图形。它操作简单、使用方便而且功能强大。.

[ap启动“画图”的方法：.

p

显示工具栏建）I横线QQ.

•分栏与首字下沉

选择“格式”一“分栏”命令。

选择“格式”一“首字下沉”命令。

注意:

若要使栏宽不相等，应取消“栏宽相等”复选框，并指定

各栏的宽度和间距；

【.、，L?.Lr-f-rt，jm：

gg468101214

选劈式20181614121086416；8A2c壬则分

栏可育k一

画名教件P

而图是Windows系统提供的一按标，选择“所有程序”菜单项，从级联干

话凶个绘图软件，我们可以使用菜单的“附件”中选择“后图”，屏幕显示后

设置直“国图”提供的各种工具来创建、编“国图”窗口.窗口左侧是“工具箱”，提

辑、查看和打印图形。它操作简单、供了绘图常用的工具.窗口下部是“颜料3

使用方便而且功能强大。.盒”，提供了绘图工具使用的前景色和背景工

启动“画图”的方法：单击“开始”色,窗口中间是我们的绘图工作区."。

¥

Jj

3.设置项目符号及编号

选择“格式”一“项目符号和编号”命令

选择“字符”或“图片”按

钮

改变符号的样式。

4.创建和使用样式

样式是一组已命名存储的格式的集合，分段落样式和字符样式。

■创建样式输入样式名称、类型

选择“格式”一“样式选择“标

和格式”一“新样式”：

样式和格式▼X

所选文字的格式新建样式

五号，首行缩进：0.74属性

名称®:|自定义标题1

全选I娜雁

话选择要应用的格射设置样式的字体样式类型①;段落

样式基于F):二标题

正文格式和对齐方式后续段落样式⑤):|U自定义标题1

清除格式格式

-四号▼B/I中交三］

标题1

t=4-=

标题2--yt=

标题3

船锌接a

越锋•格武,泉季中*,博或A格道.•令.盅，“由5114

新•博寅A格式・■格・工*•拿博武'长■・男曲•事叁博

段前：5磅,式‘对修星-在•反11.年中•人舞或名a,XS.舞年页生

域睡R目章.依博犬度¥国中・入"埠JB'；或或楼式《邛等

标题+字体：四号，缩进：首行缩进171字符

显示：有效格式

•使用和查看样式

r添加到模板(4)r自动更新也)

格式◎)▼|确定|取消|

•修改和删除样式

5.生成目录

生成目录前，先对文档中要显示目录的各级标题分别格式化。

生成目录方法：选择“插入”一“引用”一“索弓I和目

录”。

选择“目录”

6.页面设置包括页眉页脚设置和页的版面设置。

•

日

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