代保管档案协议范文（2篇）

第页共页代保管档案协议范文代保管档案协议甲方：（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方：（代保管方）：地址：联系人：联系电话：根据中华人民共和国相关法律法规的规定，甲方委托乙方代为保管其档案，双方达成以下协议：第一条保管内容1.1甲方将其档案交由乙方，由乙方代为进行保管和管理。1.2保管的档案包括但不限于：文件、照片、录音、录像、电子文档等形式的档案。第二条保管期限2.1本协议的保管期限为______年，自协议生效之日起计算。2.2甲方有权在保管期限届满前提出终止本协议的要求，但应提前_______个月书面通知乙方。第三条保管义务3.1乙方应按照甲方的要求，对档案进行妥善保管，保证档案的完整性、安全性和机密性。3.2乙方应建立档案管理制度，包括但不限于档案的分类、归档、存储、借阅等规范。3.3乙方应配备专业的保管人员，并对其进行培训，保证其具备相关的知识和技能。3.4乙方应对保管的档案进行定期检查和维护，防止档案的丢失、损毁或泄露。3.5乙方应向甲方提供档案的查询服务，确保甲方能够随时获取所需的档案信息。3.6乙方应根据甲方的要求，及时将档案交还给甲方或按照甲方的指示进行销毁。第四条保管费用4.1甲方应按照双方约定的标准和方式支付保管费用。4.2保管费用的支付方式为_______（一次性支付/按年支付/按月支付等）。4.3如甲方未按时支付保管费用，乙方有权中止或终止保管服务，并向甲方收取相应的违约金。第五条保密责任5.1乙方应对甲方的档案信息进行保密，不得泄露给任何第三方。5.2乙方应严格控制档案的访问权限，只允许经甲方授权的人员查询和借阅。5.3乙方应采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损毁或被非法访问。第六条违约责任6.1如一方违反本协议的内容，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2如甲方违约，未履行支付保管费用的义务，应向乙方支付相应的违约金，并承担由此产生的一切损失。6.3如乙方违约，未按照约定保管档案或致使档案丢失、损毁或被泄露的，应向甲方支付相应的违约金，并承担由此产生的一切损失。第七条协议的解除与终止7.1本协议的解除和终止应经双方协商一致，并以书面形式确认。7.2在本协议有效期内，如出现不可抗力等情况影响双方履行协议的，双方可协商解决或终止协议。第八条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议自双方盖章之日起生效，有效期至协议有效期届满或终止之日止。9.2对于未尽事宜，双方可另行签署补充协议。甲方（盖章）：日期：乙方（盖章）：日期：代保管档案协议范文（二）代保管档案协议协议编号：[协议编号]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]电话：[甲方电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]电话：[乙方电话]根据《中华人民共和国文化遗产保护法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方就乙方代保管甲方档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将自有档案委托乙方代为保管，确保档案的安全、保密、完整。二、档案范围1.档案包括但不限于甲方历史档案、行政档案、财务档案、人事档案等。具体档案清单详见附件一。2.双方确认，委托档案的具体范围、数量以及档案交接手续将在后续协商中确定，并以书面形式记录。三、档案保管1.乙方应根据甲方的要求，提供符合国家有关档案保管标准的保管设施，确保档案的适宜环境。2.乙方应采取合理的措施保护档案的安全、完整和保密，防止任何形式的损坏、灭失、泄露。3.乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案的有序管理和及时查阅。4.乙方应配备专业的档案保管人员，具备相关的专业知识和技能，负责档案的保管、整理和维护。四、档案查阅与使用1.甲方有权随时查阅其委托乙方保管的档案，并有权要求乙方提供相关档案的复制件。2.甲方有权要求乙方按照规定时间提供委托档案，并对档案的使用进行合理指导。3.任何未经甲方书面许可，不得将委托档案提供给任何第三方使用或披露。五、档案移交1.甲方有权随时撤回委托档案，并提前通知乙方。双方应共同制定档案移交计划，确保档案的安全顺利移交。2.档案撤回后，乙方应及时将档案移交给甲方，并书面确认档案的移交情况。六、保密义务1.乙方应对甲方的档案信息严格保密，不得泄露或提供给任何未经甲方授权的第三方。2.乙方应对其工作人员进行保密教育，明确保密义务，建立保密制度，并负责保证工作人员的保密意识和行为。七、协议期限本协议自签署之日起生效，有效期为[协议期限]，到期后双方可以协商续签或终止协议。八、违约责任1.如因乙方的过失导致档案丢失、损坏或泄密，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此受到的损失。2.如因甲方原因导致档案无法保管或受损，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此受到的损失。九、争议解决本协议的解释和履行均受中华人民共和国的法律法规管辖。因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。十、其他事项1.本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议的附件为不可分割