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第第页仓库管理规章制度仓库管理规章制度及流程介绍度:仓库管理规章制度介绍度:仓库管理规章制度介绍度:仓库管理规章制度21篇在社会一步步向前发展的今日,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规定或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规定蕴含着社会的价值,其运行表扬着一个社会的秩序。到底应如何拟定制度呢?以下是我帮大家整理的仓库管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。仓库管理规章制度1为加强本钱核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和产品流通、保管和掌控程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特订立本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原料子仓库必需依据实际情况和各类原料子的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半产品、产产品应依照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及次序编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必需严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需及时逐笔录入ERP系统,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对,确保两者的全都性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。铸件仓管员必需定期对每种铸件料子的单重进行核对并记录,如有变更及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。4、根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格掌控各类物资的库存量;仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对江苏劲芯精密机械有限公司存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,对仓库存在的各类不良存货每月必需提出处置看法,责成相关部门及时加以处置。二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、票据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处置放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处置。3、一切原料子的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其料子价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4、入库料子在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到料子明细账,并依据检验单等有效票据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具料子票到收料单,月末将货到票未到料子清单上报财务。5、收料单的`填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸江苏劲芯精密机械有限公司件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有保管员及经手人签字,而且字迹清晰。每批料子入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。6、因质量等原因而发生的退回产品,必需由营销部相关人员办理退回产品复检手续,经检验人员鉴定后确认处置方法,办理相关手续。三、出库管理1、各类料子的发出,原则上采用先进先出法。物料(包含原料子、半产品)出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必需由车间主管(或其指定人员)领取,领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量情形,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2、产品发出必需由营销部开具销售发货票据,仓库管理人员凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。2、必需正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、料子耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到料子明细表每月27江苏劲芯精密机械有限公司日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和过错,应及时查明原因,并进行相应处置。如属短缺及需报废处置的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处置,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。5、仓库现场管理工作必需严格依照6S要求、标准及各部门的实在实在规定执行。仓库管理规章制度21、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。2、原料子仓库必需依据实际情况和各类原料子的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半产品、产产品应依照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及次序编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。4、必需严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物全都。如有变更及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持乾净。7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。8、供应部门必需根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格掌控各类物资的'库存量。9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。仓库管理规章制度3第一条仓库管理员必需每天检查库区温湿度计是否适合货物贮藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何看法或者问题及时向领导反映!第二条必需保持库房通道畅通无阻,严禁在通道、出口、放置或四周堆放物品!第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志,仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,初犯者行政部对其进行思想教育,三次以上重犯者实施开除,如由此引起火灾事故,公司有权追究当事人经济及法律责任。第四条对进入库区的人员进行严格的管理,非库区工作人员如因业务工作需要入库,必需先做好出入库登记,在仓库负责人或仓库管理员的陪伴下方可进入仓库。第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品,仓库管理员有责任提示进入库区的`其他人员遵守其安全规定。第六条应依据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出引导看法,防止显现事故。行政部负责人员支持,库房负责人负责引导流程及操作标准。第七条在物资管理过程中,必需做好货物信息的保密工作,没有客户方的准许,不得将货物的信息泄露给无关人员。第八条仓库负责人及仓库管理员必需保管好仓库钥匙,不得私自将钥匙交他人使用。第九条下班前,仓库管理员必需关好库区门窗、关闭电源。第十条对已发生的一切大小事故,严厉专心的进行处置,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落实防范措施。库区环境卫生管理制度第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯,不得乱扔垃圾,不得在库区内进食,自发维护库区环境卫生第二条仓库环境分为库区内部和库区外围,仓库的环境卫生实行包干制度,各区责任人每天定时检查包干区域,确保负责区域洁净卫生。作为仓库管理员每天对卫生维护结果进行自我监督,确保库区整体环境符合本标准。第三条库区卫生要求:1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区域,不得放置于货物四周。2、仓库的地面应保持乾净无杂物、碎屑、灰尘等赃物。3、货架要每天擦拭洁净,并及时察看是否有包装破损的情况,同时做好货物的防尘工作。4、装卸人员装卸完成后必需及时清理作业现场卫生,工具及时归位。5、库区内必需定期进行灭鼠、灭蟑、灭虫的防治及日常巩固工作。仓库管理规章制度41、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量,发现实物与账面数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝收货,并马上向采购部报告。2、验收后的物料和调料,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的`位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。3、库存物品要逐项建立登记卡片,卡片固定在物品正前方。4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。5、凡领用物品,依据规定须提前填写领料单,库管员准备好物品,以便取货人领用。6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才略凭此单发货。库管员凭单入帐;再交由财务审核。发货时库管员要采用‘先进先出法’发货。7、仓库物资要求每月26号盘点,盘点期间停止发货。8、仓库建立档案应有入库单、领料单和实物帐薄。仓库管理规章制度51、负责验收全部采购的物资、料子的质量、数量、价格、金额;并开具物资料子验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。2、全部物资、料子必需坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。3、应依据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必需挥霍,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存不行超出三天的量,严格掌控叫货,避开造成压货现象。4、妥当保管好全部购进的`物资、料子,做好防潮、防盗、防腐等工作。各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。5、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁挥霍6、每月与采购部门搭配了解,对比供应商价格差异,并通知采购部。对采购部门供给的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门看法,再通知采购部门采购。7、掌握各种物资、料子的进、销、存情况,建立各种物资、料子的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。8、负责并会同有关部门做好物资、料子的每月清仓盘点工作。建立料子明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月末结出料子、物资的实存余额,必需与盘存表核对相符。仓库管理规章制度6为规范仓库规划管理,规定本公司物料仓储管理规章制度如下入库管理1、供应商于送交物料时,仓管员对进物料进行验收检查并与本公司《料子计划单》核对。2、仓管人员应认真对货物数量、规格、质量、价格等进行检验,判定合格后对物料办理入账入库手续并仔细填写《入库单》,经部门主管审核后留存第二联,将第一联交于财务部。3、仓管人员对供应商物料进行检验时,如发现有不合格产品,经权责主管审核后及时进行退货(拒收)处置。4、月结或非现金客户送货,凭客户送货单填写《入库单》入库,财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。没有入库单,财务人员不予做应付款,及停止后期付款。5、库房管理人员需要帮助项目资料员收集入库料子的检测报告、产品合格证等有效料子证明文件。物料保管1、物料的'储存保管,应依据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。2、物料堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报,由部门主管审批后方可处置,未经批准一律不准擅自更改,账目或处理物料。4、料子入库后做好料子标识标牌的填写订挂,标识标牌填写料子名称、产地、数量、是否检测合格等内容。5、未经权责主管批准,仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。如有遗失物料按原价赔偿。6、如需从仓库暂借货物时,都需要暂借人填写暂借单,借出物料价值在500元以下,可凭员工暂借单出库限当天归还,逾期不还或遗失,损失由暂借人负责。7、任何人未经仓管员准许,不得私自动用、取走公司仓库的任何物品,不行私自进出仓库及打开存放在公司货物的柜子。出库管理1、业务或技术作业需领用物料时,领料人先填写《领料单》,仓管员依据《领料单》及仓库库存情况填写《出库单》,《出库单》经部门主管签字后,仓管人员方可出库。仓管人员在物料出库时要及时登记账目,做好库账,做到账物相符。2、物料出库后,如因故未能全部使用的,必需当天退回入仓库,退库亦使用“《入库单》”。工程用料可以延迟至该项目工程结束剩余物料及设备退回仓库(实在要求按工地管理规定执行)。3、如有突发性领取,则仓库管理员应作好记录可以视情况实行先发后补单等程序,第二天领取人应自动到仓管员处补签。盘点1、施工单位技术负责人搭配仓管人员应定期对仓库进行盘点,填报《库存月报表》资料。报表应载明各种物存量和本月(本周)各种货物进出库量。2、仓管人员每月的2530号向财务部提交月结报表、库存名细账目表等,并与财务人员及时核对库存账目。仓库管理规章制度7一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司资产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,订立本制度。二、适用范围适用于公司全部仓库,包含全部产品的管理。存放于仓库的物品参照本制度执行。三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放乾净、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、票据、管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差别,保证帐、物全都5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处置,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库资产物资的安全。四、仓管人员应具备的基本技能1、娴熟掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟识仓库管理制度及相关管理流程;3、具备肯定的快速消费品知识,熟识公司经营产品;4、具备肯定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。2、产品进仓,必需采用合适的方法计量、清点准确。3、对验收不合格或有异议的`产品,需上报上级领导,提出解决方案。六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。2、本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权委托。3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。4、正常产品出仓,必需是合格物料。不合格产品发出,必需由总经理授权。5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超出三个工作日)。如需接待、赠予等情况,需报总经理审批,并及时办理出库手续,并报财务备档。七、产品堆码及库房管理1、仓库应依据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2、全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求及时整理。3、物料、产品状态标识和存卡记录清楚、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。4、仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或随便乱丢乱放。5、现场(包含办公场合及库房)乾净、洁净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合管理要求。6、严格按“先进先出”原则发出货品。八、安全防护1、保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。2、严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放臵于符合安全管理要求的独立的库区。3、定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报仇检。4、未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。5、仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。九、票据及电脑数据处置管理1、票据管理①日常进出仓等票据应分票据类别、处置状态分别有序夹放;2、电脑数据处置每月需把出入库登记表,整理并备档。月末库存转入下月②当天的进出仓数据必需当天处置完毕。特殊情况(如下班后)需报总经理同意。③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、盘点及对帐1、仓库需依据产品紧要程度及价值高处与低处设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。2、物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。3、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差别应查证原因并及时跟进处置。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处置。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。4、仓库应及时与财务进行对帐工作,对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)发现对帐差别,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门。十一、呆滞、不良品处置1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;2、对重点质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处置;3、对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处置完毕。十二、沟通协调及服务1、仓库及仓管员必需具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。2、对工作中碰到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。十三、人员变更及移交1、仓管人员变更,必需办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,照价赔偿。2、应移交事项包含但不限于:①经管的货物;②票据及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④未了应跟进事宜。十四、检查、监督与考核财务部负责对仓库的整体运作及票据、档案管理实施引导、检查、监督与考核。职责1、仓库组长:(1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证市场需求。(2)订立仓库管理制度及人员分工。(3)合理协调仓库收发货,确保帐、物全都。(4)监督仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作,产品管理工作。(5)负责仓库报表的审核并定时上报主管。(6)布置仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。2、仓管员:(1)负责各产品出、入库管理。(2)熟识所保管产品的特点、性能和保护、保管方法。(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清晰、准确,账、物相符。(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。(6)帮助仓库物品的搬运、卸货工作。(7)全部产品的出库必需告知仓管员,否则,显现异议由责任人全部承当、十五、工作流程:产品入库→仓管员→财务登记产品出库→仓管员、业务员共同确认出库出库清单→仓管员确认→财务登记备份→业务员登记备份仓库管理规章制度8为加强高速道路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特订立以下制度。1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。2、严禁拆除机械设备上的自动掌控机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维护和修理应由专业人员负责进行。3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。4、机械设备操作人员必需身体健康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的`承载本领。确保机械设备安全通行。8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟识作业环境与施工条件,顺从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规定。9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必需在线路旁作业时,应采取安全保护措施。10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充分的照明设备。11、机械设备应按《道路筑养护机械保修规程》的规定,定时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。12、操作人员必需严格执行工作前的检查制度,工作中的察看制度和工作后的检查保养制度。13、操作人员应专心准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记14、机械设备在施工现场停放时,必需注意选择好停放地方,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。15、机械设备在保养或修理时,要特别注意安全。禁止在机械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气设备的检查维护和修理,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止合闸,有人工作”的警告并设专人负责监护。16、在道路和城市道路上行使的车辆、机械、必需严格遵守交通规定和国家其他有关规定。仓库管理规章制度9一、为了加强仓库管理,明确生产重要料子,辅佑襄助料子,产品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特订立本制度:1、仓库是物资管理的紧要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员搭配库管员工作,由领导组织进行;3、入库物资要分类摆放整齐,并用标签填写品名规格及数量等;4、物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保管,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5、特殊物资易燃易爆或有毒物品必需单放并做好标记;6、要做到帐帐相符,帐物相符。二、库管员要酷爱本职工作,坚守岗位,对工作专心负责,听从领导指挥:1、熟识本岗位工作职责,严格执行>;2、搭配设计,质检,采购部门,对重要料子进行质检留存,不合格产品不能入库;3、其他辅佑襄助料子等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库料子,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4、库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购料子按设计量采购,否则造成库存积压,料子发放严格按图纸执行;5、凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6、每月检查库存,并将全部短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导增补库存。三、仓库保管工作流程:1、凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭*,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清晰,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就料子的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;2、生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的'原则;3、车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才略发放;4、对超储积压物资分析原因,提出处置建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的料子,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处置;5、保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得丢失;6、每月25日向财务供给按工程名称,料子种类订立的收、发、存及产品库存报表,维护和修理工程料子坚持以旧换新制度。仓库管理规章制度10一、库房重地未经准许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等待。三、对物料的保管和收发负有紧要责任,依据各档口领料单领料,严格掌控数量。四、库房员工应坚守本身的工作岗位,必需遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心专心完本钱职工作。五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。七、收货时严格按领货单上清点商品,如无过错,可与供货部门办理收货手续。八、定期进行物品的`盘点,对本身保管的物品常常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。仓库管理规章制度篇13一、仓库内严禁吸烟及使用明火,并设明显标志牌。二、仓库内部照明用灯,应使用60w以下白炽灯或大于60w具有防爆功能的灯具,禁止乱拉乱设临时电源线。三、应依据货物的不同性质分类存放。四、严禁使用电热器。五、各种灭火器材,消防设施不得擅自动用。六、仓库保管员下班前要进行一次防火检查,在确认无问题后关闭电源,锁门离开。七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能娴熟地掌握其性能、作用和使用方法。八、未经许可,无关人员不准进入仓库。电、气焊防火制度一、仓库内严禁吸烟及使用明火,并设明显标志牌。二、仓库内部照明用灯,应使用60w以下白炽灯或大于60w具有防爆功能的灯具,禁止乱拉乱设临时电源线。三、应依据货物的不同性质分类存放。四、严禁使用电热器。五、各种灭火器材,消防设施不得擅自动用。六、仓库保管员下班前要进行一次防火检查,在确认无问题后关闭电源,锁门离开。七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能娴熟地掌握其性能、作用和使用方法。八、未经许可,无关人员不准进入仓库。电、气焊防火制度一、焊工应经过特地培训,掌握焊割安全技术,并经过考试合格后,方准独立操作。二、焊割前按规定进行动火作业申请,核准后方可进行。三、焊割作业要选择安全地方,焊割前要认真检查上下左右情况,四周的可燃物必需清除,如不能清除时,应采取浇湿、遮隔等安全可靠措施加以保护。四、盛过或盛有可燃性气体或粉尘的易爆场合焊割,在这些场合相近进行焊割时,应按有关规定,保持肯定距离。六、焊割操作不准与油漆、喷漆、木工等易燃操作同部位、同时间、上下交叉作业。七、电焊机地线不准接在建筑物、机器设备、各种管道、金属道、金属架上,必需设立专用地线,不得借路。八、不得使用有故障的焊接工具。电焊的导线不要与装有气体的气瓶接触。九、焊割工作点火前要遵守操作规程,焊割结束或离开现场时,必需切断电源、气源,并认真查现场,清除火灾隐患;在闷顶,隔墙等隐藏场合焊接,在操作完毕半小时内反复检查,以防暗燃发生。十、焊割现场必需配备灭火器材,应有专人现场监护。仓库管理规章制度11(1)酒店库存物资实行分仓管理,依据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。(2)全部仓库由财务部管辖(3)总仓设食品、酒水、珍贵物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及不安全物品。(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。(5)仓存物资必需经仓管员验收后入库,否则不得办理入库手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应依据验收记录对入库物品进行核对,以保证入库物品的数量和质量都合乎要求。(6)入库物资应分类摆放,不得随便堆放。应遵从轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的`原则。(7)发货出仓应依据计划进行,各部门至仓库领货必需凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。(8)仓库管理人员应遵从“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。(9)严禁以白条领货或抵充库存。(10)仓库管理人员应依据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格掌控领货数量。(11)库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压挥霍。(12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处置。对用料部门无法处置的,应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。(13)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应常常检查、常常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应常常清扫、常常清洗,保证仓库的乾净与洁净。仓库管理规章制度121、产品必需码放在垫板上,不准许产品直接接触地面(包含散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得显现混放或错放现象、产品必需要集中码放,一种产品必需码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放、2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最后保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放、3、库房码放产品必需留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品、4、常常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处置、登记并保管记录、5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板、做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘、仓库内严禁吸烟、6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处置区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清晰,不同的产品放置相对应的区域、7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口肯定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训、8、加强入库人员管理、非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库、二、入库管理1、入库产品必需做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库、2、对采购的产品专心验货,做好登记,验收合格后方可入库保管,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐、3、产品入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、票据等不齐全时,不得办理入库手续、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处置放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处置、4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者全都、如库存产品有变更应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据、三、出库管理1、全部产品出库时必需依照先进先出的原则执行、2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得显现串货、混发、混装或错发现象、3、产品出库时必需做到按单出货,出货人员应依据出货单核对物品的.名称、规格、数量、质量情形,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐、4、任何人员不得在仓库随便拿取样品、业务人员需要样品时,仓管人员应依据业务人员填写的《样品需求单》,予以发放,并登记入帐、四、退货管理1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处置区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随便不分区域放置、2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识、能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用、3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处置单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员依据《报废处置单》将报废产品的型号、数量清点清晰,方可报废处置、4、报废产品不得随便倾倒处理,要将报废产品统一倒倾之本地相关部门指定的垃圾处置区域、五、监督管理1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库、如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员惩罚50元/次,显现损失的追究相关管理人员责任、2、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的惩罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任、3、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有定时清扫的第一次予以整改,以后惩罚50元/次、4、将不良产品和合格产品未分开存放的惩罚20元/次,将不良产品未规定出库的惩罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任、5、产品出库时未依照先进先出的原则执行时,惩罚相关责任人50元/次、6、将不良产品未经过《报废处置单》处置的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿、仓库管理规章制度13一、总则仓库是公司物料供应体系的一个紧要构成部分,是公司各种物资周转储备的环节。重要职能是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发快速,搭配公司提高营运效率。二、物资验收入库存1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否全都,按物资交接单上的要求签字,应当认得到签收是经济责任的转移。2、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。三、物料的储存保管1、仓库物料必需按类别,在合理安全可靠的`前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。3、仓管员要专心做好仓库安全工作,作业时要注意安全,常常检查仓库,专心做好防火、防潮、防盗工作。4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。5、仓管员要爱惜物料,并注意物料清洁洁净。6、每月必需对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。四、仓库物料的出库1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则2、仓管员必需按送货单发货,碰到特殊情况要向领导请示。3、仓管员在发料时,必需清洁物料才出仓。4、仓管员发料要马上填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。仓库管理规章制度14一、目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避开挥霍,降低本钱,掌控物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特订立本制度。二、适用范围本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅料子、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。三、管理原则仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购本钱总额资金费用最小化。四:职责a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作;b、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。c、采购部、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处置工作。d、仓库管理员对物料的检验和不良品处理方式确实定。五、库存物品的限额标准(1)日常消耗物料的库存限额:a、一般按计划采购,库里可保存少量库存;b、特殊情况另行处置。(2)常备的物品的库存限额:a、一般按计划采购,最多保存持每月平均消耗量的1倍;b、特殊情况另行处置。六、物品采购的申请(1)公司各部门原则上应在每月25日前依据本部门的实际需要填报下月物品需求计划,并报公司财务部进行预算审核。(2)当仓库常用物品(如:背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购申请计划。(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划。(4)公司财务部主管会计依据下列内容审核:a、仓库实际库存量;b、当月实际消耗量;c、费用预算计划。(5)部门经理审核:a、采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;b、采购计划合理的,部门经理应在采购申请表签署姓名日期。c、固定资产物品申购,必需由总经理签字确认。七、物品的入库(1)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处置;(2)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪伴供应商一起到仓库验货;(3)仓管员应对购买的物品依照采购申请计划进行验收;(4)经验收合格的物品,库管员应开具《入库单》(入库单为一式二联),并将物品分类存放;在摆放合理安全可靠的前提下,必需做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。(5)仓管员应依据《入库单》和领料单,及时登记物品明细账;(6)仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员,由采购员将此票据附在发票后到财务部报销采购费用。八、仓库物品的存放管理(1)物品存放仓库的自然条件:a、有通风设备;b、光线充分;c、面积宽敞。(2)仓库物品的存放分类:a、易燃、易爆与挥发性强的物品;b、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;c、常用工具、料子和配件等;d、易碎、易损物品;e、工具存放区;f、文具物品存放区;g、消耗品物品存放区。(3)仓库区域划分的方法:a、在货架上标识开并隔离;b、划线挂标牌。(4)仓库物品的存放要求:a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:四周无明火、阔别热源;摆放在地下;配备灭火器;保持包装完好;库房结构牢固,门窗封闭坚固;库房门内开。b、吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:用经过防水处置的货架放置;放在干燥的地上或货架上;配备防潮通风设施。c、常用工具、料子和配件等:不规定物品、用盒或袋装好后摆放;规定的物品整齐的摆放在货架或地上;体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上。d、易碎易损的物品:体积较小或瓶装物品,放置货架的`底层、整齐的摆放在地上;体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;放置位置有胶垫。九、仓库物品的领用管理a、物资出库坚持"先进先出,按规定供应,节省用料"的原则发料;如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应专心进行核对登记并及时填写退料单。b、各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。c、常备用料,凡属可分割折零的,本着节省的原则,都应折零领用,不准一次性领用;凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领。特殊工种(如水电工、维护和修理工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员登记所领用工具,此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变更工种时,需按《工具领用登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。d、办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。e、水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《工作维护和修理单》→仓库发料。f、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单→仓库发料。g、全部领用物料要求以旧(坏)换新,但在实施过程中可先领后交;否则仓库有权拒绝发料。(附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:全部工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:全部工具、设备工具配件、胶桶、水管等。)十、仓库物品报废的管理(1)报废的标准:物品报废制度是为了明确物品报废程序。a、工程部对全部设备除加强日常运行、维护和修理和保养等工作外,还应专心做好设备、料子的更新工作。b、设备报废需符合下列情况之一:c、经推测,连续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求,而且大修需要费用相对更新设备较多的。d、严重影响安全,又无法改造,连续使用可能引起事故的。e、严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。f、其它需淘汰或更换的设备。g、对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报公司领导批准报废,价值超出500元,需报总经理批准。(2)物品报废的程序:a、申请设备报废,经公司部门经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和行政经理同意后方可报废,若设备价值超出人民币5,000元,还需总经理审核后方可报废。b、全部废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处置;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到肯定数量作报废处置,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项由仓管员交财务入帐。(3)报废物资应由采购、仓管、保安、三方同时处置。十一、仓库物品的清点(1)每月25日前,仓管员应对仓库内物品进行逐一清点。(2)依据清点结果,填写《库存物品盘点表》。(3)仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对;a、经核对无误的,仓管员应依据当月发生的入库单发出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,报于行政部。行政部依据此表做好下月采购计划。b、如经核对有误:实际多于账面余额的,应报财务会计依据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处置;如实物少于账面余额的,原则上视实在情况依据公司相关规程处置。(4)仓管员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购计划表》报送公司财务部经理审核。(5)公司财务部会计应于每于每月2531日对仓库物品进行抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部经理。十二、仓库物品管理资料的保管(1)公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始票据编制记账凭证、登记账薄,并依据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处置。(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保管。十三、其它有关事项a、仓库人员工作调动时肯定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出过错。c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进行处置以及赔偿。十四、附则(1)本制度由公司办公室负责解释;(2)本制度报总经理审批备案后生效仓库管理规章制度15一、仓库分类:原料子库、半产品库、产品库、不安全品库、燃料库、化学品库等;二、仓库选址基础条件:1、通风性和自然光线好;2、不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受讯期影响;3、跨地区周转仓库要考虑距离客户的到货地方要近,自然环境和交通运输便利,充足利用地方优惠条件;三、仓库管理需要掌控的因素:重点掌控储存数量、周转速度、季节性物资掌控、呆废物资管理;四、仓库内部设施管理:1、安全设施管理:物品堆放、电路安装、消防器材、防火防爆报警设施管理;2、料位存放管理:依据物资的体积、重量、质量、价值以及收发频率确定物资存放位置方式、堆叠方式等;3、搬运工具管理:对搬运过程使用的汽车、拖拉机、叉车、手推车和其他工具的使用、保管、维护进行管理;4、物资位置标识管理:对物资摆放位置分区分类、定位、库房平面图、仓库档案的管理;五、仓库应视其实际情况划分为合格品存放区、待验品存放区、不合格品存放区以及搬运工具存放区,并订立明显标识。对搬运工具实施定置管理;六、仓库管理人员应将仓库储存区域与物资架分布情况订立出库区平面定置图;七、经核点后的'物料,仓库管理员应视其情况存放,并办理相关手续;对于检验合格品,应分类存放于合格品存放区;对于检验不合格品,应存放于不合格品存放区内进行隔离和标识,防止不合格品误发误用,并即时处置;对于未检验的物料,应存放于待验区;对于易燃爆物品,应存放于不安全品仓库内。八、领用物资,应由领用人填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。产品发货时,必需凭审核无误的《发货单》发货;九、物料入库或发放后,仓库管理人员应及时登记物卡。登记物卡时,要做到字迹清楚,内容完整,并坚持日清月结,凭单记帐,不跨月记帐;十、仓库管理员应随时掌握仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压的现象发生,并及时报告;十一、仓库管理员应随时搞好仓库的清洁卫生,并注意通风情形,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应马上报告;十二、要定时上报各类呆废物资,并按规定处置;十三、要及时将需退供方之不合格品退回;十四、仓库管理员要定期盘点,并编制盘点报表;十五、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作;十六、要定时上报各类报表,并保管好各类凭证和相关资料;十七、仓库主管月末应对各仓库工作进行考评,不绝发现问题和解决问题。仓库管理规章制度16为加强对施工现场的料子物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止料子资损坏、变质和丢失等,特订立本制度:一、物资的入库验收1.物资到工地后库管员依据料子请购单及公司采购办供给的送货单或料子清单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经库管员签字认可后,库管员、采购各持一联做帐。3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。二、物资保管1.物资入库后,填写“料子出/如库记录”,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到物资摆放整齐、库容洁净整齐。2.库管员对常用或每日有变更的物资要随时盘店,若发现误差须及时找出原因并更正。3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的准确性和可靠性。4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变动情况,及时报告项目经理进行增补以满足施工的需求。5、对露天存放的料子要依据天气变动情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证料子不受损失。6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境,7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的'行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。发现违规者一次200元惩罚,二次以上辞退。8、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资料子丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将依据情节轻重予以处分,或追究法律责任。三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必需是各施工班组班组长,领料单上须经项目经理签字生效,库管凭领料单发放料子。若项目经理和施工员不在现场,又急需发放料子,库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放料子,事后应及时补填。2.库房保管员对料子物资的发放,遵从先进先出的原则,专心办理出库的记账手续,填写票据数量要准确,字迹清楚可辨,签字专心,日期要确实。3.库管员发放料子时应要求领料人协同检查发放料子的质量,不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认,出库单上的料子数量不能大于领料单。出库单是库管员做帐的依据,是证明仓库料子未丢失、损坏的直接证据。4.领料人员所需物资无库存前,库管员应及时通知项目经理,项目经理布置填写料子采购申请单,经批准后及时采购。5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和矫正其行为。6.以旧换新的工具一律交旧领新,领用的各种工具使用完毕均得归还仓库。四、人员请假1、请假必需写请假条,得到上级领导的批准。一天请假不得超出1人,每人一个月请假不得超出2天。病假必需要有医院出具证明(特殊情况者如丧假、婚假等,经领导商议予以合理的假期).情况严重者处以辞退。无故缺席者处以500元罚款,二次以上处以辞退。2、人员辞职必需提前一个月向相关领导提交辞职报告,进行审批,做好相关工作的交接。如擅自离开,工资将不予与结算。未经请假同意擅自离岗达3天,则说明本人已自动离职并已放弃原劳动所得。料子出/入库记录夜间值班管理制度为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特订立本制度。1、夜间值班。公司依据自身情况,设立轮流值班制度,24小时值班。2、夜间值班时间责任界定:以值班时间为责任时间,即当日正常下班以后至第二天上班的全程时间段。3、值班管理要求(一)保证通讯系统畅通;(二)防止财物失窃;(三)及时排出办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故;(四)监查下班后公司人员进出情况;仓库管理规章制度171.仓库的分类物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修料子仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。2物品验收(1)仓管员对采购员购回的物品都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。②对购进的食品原料子、油味料不鲜不收,味道不正不收。③对购进的物品己损坏的不收。(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交本钱会计。3.入库存放(1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保管。(2)人库物品一律按固定位置码放。(3)物品码放要有条理,注意整齐美观,不能挤压的'物品要平放在层架上。(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。4.保管与抽查(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查:①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查明原因。②本钱会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。5,领发物资(1)报送领用物品计划。①凡领用物品,须依据规定提前做计划报库管部门。②仓管员将报来的计划按发货次序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。(2)发货与领货①各部门领货一般应有专人负责。②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;料子会计一份,凭单记明细账。④发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原则。(3)货物计价①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。②调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。6.盘点(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月末大盘点,半年和年终彻底盘点。(2)将盘点结果列明细表报财务部备查。(3)盘点期间停止发货。7.记账(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发现有过错时及时解决,在未弄清和更正前不得人账。(4)审核验收单、领料单等,手续完满后才略人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。(5)发出的物资用加权平均法计价,月终显现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。(6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。(7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减料子本钱,应由财务部冲减费用。(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月末估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部本钱会计调整三级账。(10)月末定时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部本钱会计。(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部料子会计对账,保证账物相符、账账相符。8.建立档案制度(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。(2)料子会计档案应有验收单、领料单、料子明细账和料子会计报表。仓库管理规章制度181.目的:为了保证公司的物资资产的入库、仓储、出库的正常掌控和有序管理,特订立本规定。2.适用范围适用于本公司全部仓库的管理。3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发快速,面向生产,服务周详,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用,4.物资验收入库:4.1生产用原材料,外购,外协件,凭检验合格的.方可入库。注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员布置在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商供给的,必需做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包含采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不搭配或自提货物由仓管员通知相应采购员处置。4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否全都后,办理入库手续,入库单各栏应填写清晰。4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。4.5各仓入库后票据及时交统计(ERP录入员)做账。5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应当按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超出4层,产品可依据实际情况码放,必需做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。做到人各有责,物个有主,事事有人管。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应及时报告仓库主管,分析原因,查明职责,按规定办理报批手续。未经准许一律不准擅自处置,仓管员不得采取发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。5.4仓管员应掌握物资的自然属性、储存和保管的常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。同类物资堆放,要先进先出,发货方便,空地上要有回旋余地。5.5仓库严格遵守守卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必需的消防知识。5.6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。6.物资的出库:6.1各仓按推陈出新、先进先出,规定供应、节省用料的原则。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、过错等损失,仓管员要承当责任。6.2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。6.3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止过错出门。仓库管理规章制度19一、仓库管理人员工作制度规定:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决议储存方式及位置。3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。7、仓管人员对物品进、出仓,应立即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处置;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。11、仓管人员下班离开前,应巡察仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不绝提高自身业务素养,提高工作效率。二、入库管理制度:物品的入库是指依据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必需具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相全都的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。物品入库单应包含:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。1、接货接货应做到准备充足,手续清晰、责任分明、票据和凭证齐全。接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等实在情况。布置和准备卸货场所及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。2、检验凭证凭证检验的依据是供货合同。它包含的重要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地方、包装标准、责任区分及争辩解决方式、双方主管人签章。3、货物检查和验收首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处置。对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。4、入库货物验收合格后,应马上办理入库手续。入库时应进行以下工作:1)复核重要复核内容如下:货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清晰完整。复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准确,计量测试记录与实物批号是否符合。货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录入,帐、牌、物三者是否相符。2)登帐登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应仔细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。重要内容有:物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或除去保管账必需以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必需修改时应加盖订正章。账目应做到:实记录入、出、结存数,账物相符;笔笔有结算,日清月结,手续健全,账页清晰,数据准确;坚持会计记账规定,严格遵守;显现问题,经处置后,账面要明确反映,并如实说明。3)建档应建立库存货物档案,以备处置问题时,也便于总结提高仓储管理水平。为此:将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处置的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。档案要统一编号,以便查阅。档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以辅佑襄助档案管理工作。三、出库管理制度:货物出库应遵从“先进先出、推陈储新”的原则。出库单内容包含:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。1、出库程序及作业方法仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。1)复核复核的内容:对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。标志应清晰、完好。经复核确认无误后,即可准许放行出库。2)放行依据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必需接到签发的出门证才可放行。3)登账登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应仔细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。重要内容有:物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或除去保管账必需以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。账目应做到:实记录入、出、结存数,账物相符;笔笔有结算,日清月结,手续健全,账页清晰,数据准确;坚持会计记账规定,严格遵守;显现问题,经处置后,账面要明确反映,并如实说明。4)建档参照入库管理制度的相关建档条例。四、贮存:1、堆码1)、堆码原则保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。便于信息系统管理,充足提高作业效率和仓储利用率.2)、码垛要求轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清楚,标签朝外。四角落实,整齐稳当。通道宽度适当,方便作业。对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的次序堆码。袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。堆码的货物必需是验收完毕,准许入库的;应包装完好,标志清晰。3)、堆码方法堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并依照贮存要求进行动作。对袋装货物,可采用方便于计量的“五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。托盘式堆码法:依据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。4)、垫垛垫垛的目的在于隔潮,应依据货物性能和气候条件来确定。垫垛料子可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处置。5)、苫盖为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。2.防护1)、仓库温湿度掌控法通风利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来实现调整库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可依据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大(风力超出5级灰尘较多)。对怕热类物资,重要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期12次。对怕冻类物资,是利用通风提温。在寒冷季节,需在阳光充分、库外温度最高时通风,一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。对怕潮类物资,是利用通风降潮。通风时应选择库外一定温度小的条件情况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在适当的时机进行。在库内悬挂干湿表,表应安排在空气流通、不受阳光照射的地方,不要挂在墙上,挂置高度约1.5米左右。每日必需对库内温湿度进行观测,以确定库内温湿度的变动。吸潮在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的方法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。2)仓储物资的霉腐防治法加强入库验收。易霉物品入库,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加检查,加强防护。加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。选择合理的储存场合。易霉物品应尽量布置在空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并应避开与含水量大的商品同储在一起。合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮,容易使菌类寄生。化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即依据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐连续发展。并对物品重新进行小样试验,合格者可连续使用。3)仓库虫害、鼠害的防治每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,并不定期地进行捕鼠活动。保持库区的清洁卫生,使害虫及其他生物不易生长和隐匿。入库物资的虫害检查及处置。4)金属物品的锈蚀与防治法金属锈蚀重要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应掌控和改善储存条件。金属商品储存的仓库,应选择地形高、不积水、干燥的场所。较精密的五金工具、零件等金属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜进行防锈处置。除锈方法分手工除锈及化学除锈:人工除锈人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除去锈层。对于比较粗糙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及零件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。化学除锈化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以实现除锈的目的。其酸洗工艺过程为:脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥3.先进先出(FIFO)采用物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间聚积而发生变质。保证“先进先出”的方便应按进货先后的次序堆码。对仓库内的场所进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟悉库位的运用及规定。对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品

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