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文档简介

怎么写会议纪要如何撰写会议纪要会议纪要的编写指南【会议纪要的格式规范】会议纪要的构成通常包括标题、正文、主送单位以及抄送单位。标题的构成有两种常见形式:一是直接使用会议名称加上“纪要”二字,例如《全国农村工作会议纪要》;二是采用召开会议的机关名称、会议内容以及“纪要”组合,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要的正文部分通常分为两个主要部分。(一)会议的基本信息。这部分内容涵盖了会议的具体时间、地点、名称、主持人的身份,与会人员的构成,以及会议的基本议程。(二)会议的精神和决议事项。对于例行的常务会、办公会以及日常工作例会,纪要通常包括会议的主要内容、决议事项,有时还会概述决议事项的重要意义。而对于工作会议、专业会议和座谈会,纪要还可能包含经验分享、实践做法、未来工作的指导意见、措施和要求等。【会议纪要的三种撰写方式】根据会议的性质、规模和议题的不同,会议纪要的撰写方式大致可分为以下几种:(一)集中概述法。这种方法适用于小型会议,当讨论的问题集中且单一,意见统一,易于执行时,可以将会议的基本情况、主要讨论问题、与会人员的共识以及决议的相关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),通过概括叙述的方式进行整体阐述和说明。如果会议涉及多个议题,可以分条目列述。(二)分项叙述法。对于大中型会议或议题较多的会议,通常采用分项叙述的方法,即将会议的主要内容划分为几个大问题,并加上编号或小标题,逐项撰写。这种方法侧重于横向分析和阐述,内容全面,对问题的描述详细,通常包括目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要适用于需要基层全面理解和深入贯彻的会议。(三)发言提要法。这种方法是将会议中具有典型性和代表性的发言进行整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别进行阐述和说明。这种写法能够真实地反映与会人员的意见。对于需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可以采用这种写法。【会议纪要的特点】1.内容的纪实性。会议纪要必须真实地反映会议内容,不允许进行再创作,也不能进行人为的提升、深化或填补。否则,将失去其内容的客观真实性,违背纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是基于会议情况综合而成的。撰写时应围绕会议的主旨和主要成果进行整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果上,而不是叙述会议过程,避免记录流水账。3.称谓的特殊性。会议纪要通常采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常用“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,这些都是称谓特殊性的体现。【延伸阅读】会议纪要与会议记录的差异会议纪要与会议记录在性质和功能上存在显著差异。首先,性质不同:会议记录是对讨论发言的实录,属于事务文书;而会议纪要则是记录会议的要点,是法定的行政公文。其

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