园区公共会议室使用制度模版（三篇）

第页共页园区公共会议室使用制度模版园区公共会议室使用制度第一章总则为规范园区公共会议室的使用，提高会议室的利用率和便利性，制定本制度。第二章使用范围本制度适用于园区内所有公共会议室的使用。第三章使用政策1.会议室的使用原则为公平、公正、公开。2.会议室的使用申请以书面形式提交，申请人需提前3个工作日进行申请。3.申请人应提供详细的会议信息，包括会议主题、参会人员名单、预计使用时间等。4.会议室优先使用权按照以下顺序确定：(1)公司内部会议；(2)园区企业内部会议；(3)外部企业与园区企业合作会议；(4)园区企业与外部企业合作会议。5.同一时间段内，会议室只能被一个申请人使用，不得叠加使用。6.会议室使用的时间段为工作日上午8:30至下午6:00，非工作日需提前申请并得到园区管理方的批准才能使用。7.会议室使用期间，申请人应保持会议室的整洁，如有损坏应及时报告并承担相应的修复费用。8.会议室使用期间，申请人需遵守园区内的相关规定，不得干扰周围单位和人员的正常工作或生活。第四章使用流程1.申请人填写《园区公共会议室使用申请表》并提供相关会议信息。2.将申请表通过电子邮件或其他方式发送至园区管理方。3.园区管理方收到申请表后，进行初步审核。4.初步审核通过后，申请人需与园区管理方协商确定具体使用时间。5.申请人需在确定使用时间后的3个工作日内向园区管理方缴纳会议室使用费用。6.缴纳费用后，园区管理方将会议室预留给申请人并确认使用时间。7.申请人按照预定时间使用会议室。8.使用结束后，申请人应保持会议室的整洁，并及时离开。第五章其他规定1.会议室使用费用将根据不同的会议室和使用时间段而定，具体费用由园区管理方确定并告知申请人。2.申请人需按照园区管理方的要求使用相关设备和器材，并在结束使用后及时归还。3.申请人如未按照规定时间使用会议室，园区管理方有权将会议室分配给其他申请人。4.园区管理方有权根据实际情况进行调整和修改本制度，并及时告知申请人。第六章违约责任1.如果申请人在会议室使用期间损坏会议室或设备，应承担相应的赔偿责任。2.如果申请人未按时缴纳会议室使用费用，园区管理方有权取消其使用资格。3.如果申请人违反本制度的其他规定，园区管理方有权取消其使用资格，并视情况追究相应的法律责任。第七章附则1.本制度自发布之日起生效。2.本制度解释权归园区管理方所有，并最终解释权。创意园区公共会议室使用制度制定各项规定，旨在为广大用户提供规范、高效、便捷的会议室使用环境，并保证会议室的顺利运行。希望广大用户积极配合遵守本制度的各项规定，共同维护园区会议室的正常秩序和良好形象。园区公共会议室使用制度模版（二）第一章总则为了规范园区公共会议室的使用，提高会议室利用效率和服务质量，特制定本制度。第二章会议室的设置1.园区公共会议室的设置应充分考虑各类企业、机构的需求，包括大小型会议室、讨论室、培训室等。2.会议室设备应齐全，包括音响设备、投影设备、多媒体设备等。第三章会议室的使用范围1.园区公共会议室供各类企业、机构及园区居民使用。2.使用会议室的单位或个人需提供申请理由和使用计划。3.会议室的使用范围包括内部会议、培训、讲座等。第四章会议室的预定1.会议室的预定应提前一周进行。2.预定时需填写预定表格，并注明会议名称、日期、时间、人数等。3.如预定人数变动或取消，需提前24小时通知会议室管理员。第五章会议室的使用秩序1.各使用单位应按时开始和结束会议，不得超时使用。2.使用会议室的单位需自行保持会议室的卫生和整洁，如使用完毕需清理垃圾。3.禁止在会议室内吸烟。4.禁止在会议室内摆放易燃、易爆等危险物品。5.禁止擅自改动会议室内设备和陈设。6.如有任何设备故障或损坏，需及时通知会议室管理员。第六章会议室收费标准1.对于园区内企业或机构，会议室的使用费用可以根据实际情况进行优惠或免费。2.对于园区外的企业或机构，会议室的使用费用按照市场价收取。3.对于园区居民，会议室的使用费用根据不同类型的会议室进行收费。第七章会议室的管理与维护1.管理会议室的单位应设立专门的负责人，负责会议室的预定和日常管理工作。2.定期对会议室进行检查和维护，确保设备正常运行。3.如有任何设备故障或损坏，需及时修理或更换。第八章会议室的服务支持1.会议室管理单位应提供必要的技术支持，包括音响设备、投影设备等。2.会议室管理单位应提供饮用水、热水等基本服务。3.会议室管理单位应提供必要的会议桌椅、白板、笔记本等物品。第九章违规处理1.对于严重违反本制度的单位或个人，会议室管理单位有权取消其使用资格。2.对于对会议室设施进行破坏或盗窃等行为的单位或个人，需承担法律责任。第十章附则本制度自颁布之日起执行，如需修改，应经园区管理委员会批准后执行。以上即为园区公共会议室使用制度的范文，供参考。具体制度可以根据实际情况进行调整和修改，并需经过相关部门批准后正式实施。园区公共会议室使用制度模版（三）是为了合理安排和管理公共会议室的使用，提高园区内各企业之间的协作和沟通效率的规定。以下是一种常见的园区公共会议室使用制度：1.会议室预订：-企业员工可以提前通过在线预订系统或者预约管理员进行会议室的预订。-预订会议室时需要提供会议室用途、预计参会人数、预计开始和结束时间等信息。-预订成功后，预订人员会收到会议室确认邮件或短信。2.会议室使用：-预订人员需按时使用会议室，如果无法按时使用，须提前取消预订。-在会议室使用期间，需按照规定使用会议设备，并保持会议室环境整洁。-使用会议室期间应保持安静，不得干扰他人的工作或会议。3.会议室费用：-一般情况下，园区公共会议室使用是免费的，但是预订人员需按时使用会议室，如果没有提前取消预订或者没有按时使用，可能会产生费用。4.会议室使用时间：-会议室使用时间一般是工作日的工作时间，但有时也可以根据需要安排非工作时间的使用。-长时间或者重要会议一般需要提前预定，并遵循相关规定。5.