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展览会承办合同样本范本书示范合同样本范本展览会承办合同样本范本书示范合同样本范本展览会承办合同样本范本书示范合同样本范本展览会承办合同书示范合同合同编号:__________第一章定义与术语1.1定义1.1.1“合同”指本展览会承办合同书,包括所有附件、附录和附录中的条款。1.1.2“甲方”指甲方全称,即展览会的主办单位。1.1.3“乙方”指乙方全称,即展览会的承办单位。1.1.4“展览会”指甲方主办的、由乙方承办的展览会,包括所有相关活动和服务。1.1.5“合同期限”指本合同的有效期限,自合同签订之日起至合同终止之日止。1.1.6“场地”指甲方提供的展览会场地。1.1.7“服务”指乙方根据本合同提供的服务,包括但不限于展位搭建、展品运输、安全保障等。1.1.8“合同价款”指乙方为履行本合同所应支付的价款。第二章合同目的2.1合同目的2.1.1本合同旨在明确双方在展览会承办过程中的权利、义务和责任。2.1.2甲方委托乙方承办展览会,乙方同意接受甲方的委托,并按照本合同的约定提供相关服务。第三章合同期限3.1合同期限3.1.1本合同的合同期限自合同签订之日起至展览会结束之日止。3.1.2在合同期限内,双方应履行本合同约定的各项义务。第四章场地与设施4.1场地提供4.1.1甲方应按照本合同的约定向乙方提供展览会场地。4.1.2甲方应确保场地符合展览会的需求,包括但不限于面积、设施、安全性等。4.1.3甲方应协助乙方办理相关手续,包括但不限于场地租赁、安全许可等。第五章服务内容与标准5.1服务内容5.1.1乙方应根据本合同的约定,为展览会提供相关服务。5.1.2乙方应确保服务质量符合行业标准,满足甲方的需求。5.1.3乙方应按照甲方的要求,提供展位搭建、展品运输、安全保障等服务。5.1.4乙方应协助甲方进行展览会宣传、推广等工作。5.1.5乙方应负责展览会现场的秩序维护和安全管理。第六章展览会筹备与组织6.1筹备工作6.1.1乙方应负责展览会的筹备工作,包括但不限于展馆布置、展位划分、展品摆放等。6.1.2乙方应确保展览会筹备工作的顺利进行,并及时向甲方报告筹备进展情况。6.1.3乙方应按照甲方的要求,制定展览会筹备计划和时间表,并严格按照计划执行。6.2组织工作6.2.1乙方应负责展览会的组织工作,包括但不限于展商邀请、观众组织、活动策划等。6.2.2乙方应确保展览会组织工作的顺利进行,并及时向甲方报告组织进展情况。6.2.3乙方应按照甲方的要求,制定展览会组织计划和时间表,并严格按照计划执行。第七章展览会宣传与推广7.1宣传工作7.1.1乙方应负责展览会的宣传工作,包括但不限于媒体宣传、广告投放、宣传资料制作等。7.1.2乙方应确保展览会宣传工作的顺利进行,并及时向甲方报告宣传进展情况。7.1.3乙方应按照甲方的要求,制定展览会宣传计划和时间表,并严格按照计划执行。7.2推广工作7.2.1乙方应负责展览会的推广工作,包括但不限于展商推广、观众推广、活动推广等。7.2.2乙方应确保展览会推广工作的顺利进行,并及时向甲方报告推广进展情况。7.2.3乙方应按照甲方的要求,制定展览会推广计划和时间表,并严格按照计划执行。第八章展览会现场服务与管理8.1现场服务8.1.1乙方应负责展览会现场的各项服务工作,包括但不限于展商服务、观众服务、活动服务等。8.1.2乙方应确保展览会现场服务工作的顺利进行,并及时向甲方报告服务进展情况。8.1.3乙方应按照甲方的要求,制定展览会现场服务计划和时间表,并严格按照计划执行。8.2现场管理8.2.1乙方应负责展览会现场的各项管理工作,包括但不限于安全管理、现场秩序维护、突发事件处理等。8.2.2乙方应确保展览会现场管理工作的顺利进行,并及时向甲方报告管理进展情况。8.2.3乙方应按照甲方的要求,制定展览会现场管理计划和时间表,并严格按照计划执行。第九章展览会费用与支付9.1费用构成9.1.1展览会费用包括但不限于场地租赁费、展位搭建费、宣传推广费、人员服务费等。9.1.2乙方应向甲方详细列明展览会各项费用的构成和金额。9.1.3双方应就展览会费用达成一致,并在本合同中明确约定。9.2支付方式9.2.1乙方应按照本合同的约定,向甲方支付展览会费用。9.2.2双方可以协商确定支付方式,包括但不限于一次性支付、分期支付等。9.2.3乙方应按照约定的支付方式和时间,及时足额地向甲方支付展览会费用。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。10.1.2如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。10.1.3违约方应承担因违约行为产生的法律责任,并承担守约方为实现合同目的所支出的合理费用。10.2争议解决10.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。10.2.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2.3在争议解决期间,双方应继续履行本合同约定的其他条款。第十一章合同变更与解除11.1合同变更11.1.1双方同意,本合同的任何修改或变更均需以书面形式作出,并经双方签署。11.1.2任何修改或变更不得与本合同的目的和原则相抵触,且不得损害第三方的合法权益。11.1.3除非双方另有约定,本合同的修改或变更自双方签署之日起生效。11.2合同解除11.2.1在合同履行期间,如发生不可抗力或其他无法预见、无法避免且无法克服的情况,致使本合同无法履行,受影响的一方有权解除本合同。11.2.2双方同意,如一方严重违反本合同的约定,另一方有权解除本合同。11.2.3本合同的解除应书面通知对方,并在通知到达对方之日起生效。第十二章保密条款12.1保密义务12.1.1双方同意,在合同履行期间及合同终止后,对对方的商业秘密和机密信息承担保密义务。12.1.2双方应采取一切合理措施,防止商业秘密和机密信息的泄露、被盗用或滥用。12.1.3双方不得将对方的商业秘密和机密信息用于任何与本合同无关的目的。12.2保密期限12.2.1除非法律另有规定或双方另有约定,保密义务的期限为合同履行期间及合同终止后五年。第十三章知识产权13.1知识产权归属13.1.1双方同意,本合同项下的所有知识产权归双方共同所有,除非双方另有约定。13.1.2双方应共同保护合同项下的知识产权,防止侵权行为的发生。13.1.3双方应共同维护对方的知识产权,不得侵犯对方的知识产权。13.2知识产权使用13.2.1双方同意,在合同履行期间,双方有权使用对方的知识产权,但应遵守本合同的约定。13.2.2双方在使用对方的知识产权时,不得超越本合同的范围,且不得侵犯第三方的知识产权。第十四章不可抗力14.1不可抗力定义14.1.1不可抗力指在合同履行期间,发生的无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政治动荡等。14.1.2双方同意,不可抗力事件的发生,将免除受影响一方在不可抗力期间的履行义务。14.2不可抗力通知14.2.1受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生之日起15日内,书面通知对方。14.2.2通知应包括不可抗力事件的性质、预计持续时间、对合同履行的影响等。14.3不可抗力后果14.3.1双方同意,因不可抗力导致的合同履行障碍,双方应协商解决,尽量减轻不可抗力对合同履行的影响。第十五章其他条款15.1法律适用15.1.1本合同的解释、适用和履行,均适用中华人民共和国法律。15.1.2双方同意,本合同的签署、效力、解释、履行和争议解决等,均受中华人民共和国法律的约束。15.2通知与送达15.2.1双方同意,本合同项下的所有通知和书面通讯,均应以书面形式送达对方。15.2.2通知和书面通讯应以、电子邮件、快递等方式送达,送达地址
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