常用公文写作规范-会议纪要与对外公函

常用公文写作规范（三）会议纪要与对外公函目录一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点二、“会议纪要”公文格式学习三、“函”公文的分步详解与写作要点四、“函”公文格式学习五、常见问题的友情提示YourTopicGoesHereYourbusinesssubtopicgoeshere一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点

按内容和功用不同，会议纪要分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。

1、【标题】有以下三种形式:1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《关于改革×××管理体制的会议纪要》2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《集团公司年度总结报告会会议纪要》3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

2、【正文】会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点TransitionalPage一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点

2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：

第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。（3）【落款署名】只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不必再写。一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点二、“会议纪要”公文格式学习

集团公司体系×××工作会议纪要

会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录：会议主要内容副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件）副总裁对各部门的工作安排意见：1、2、3、副总裁最后向大家提出几点工作建议：__________________________________________

抄报：抄送：___________________________________________

泰德集团有限公司××部门二○○九年四月十日印发三、“函”公文的分步详解与写作要点

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项。按发文目的可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函；复函则是为回复对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请函等。

1、【标题】公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由和文种构成，如：《泰德集团关于×××的函》。另一种是由事由和文种构成，如：《关于×××的函》。

2、【主送机关】即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。3、【正文】其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。三、“函”公文的分步详解与写作要点三、“函”公文的分步详解与写作要点

4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。三、“函”公文的分步详解与写作要点

4、

3）

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声，XX

XX

XX

XX

。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，这对于充实完善中国现代革命史文物，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，具有重要的意义和作用XX

XXXX

。近几年来，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府来电来函，希望广州市政府主动与贵省联系，共同尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复“中山舰”，

XX

XXXX

。专此函达，请答复。广州市人民政府(盖章)

XX年X月X日

四、“函”公文格式学习五、常见问题的友情提示

2、写作函的注意事项：（1）文种的选用要正确；（2）内容要简洁。首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性和答复的明确性。

（3）措辞要得体。

1、写作会议纪要的注意事项：（1）要作好会议记录；

（2）要突出会议要点；

（3）要善于整理会议意见。

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让更多的农民成为新型职业农民中央农业广播电视学校刘天金2013˙05˙07陕西农业部部长韩长赋：这是一项基础性工程、创新性工作，要大抓特抓、坚持不懈。

——让更多的农民成为新型职业农民（目标）

——生产更多更好更安全的农产品供给社会（方向）一、为什么要大力培育新型职业农民二、什么是新型职业农民三、如何加快培育新型职业农民一、为什么要大力培育新型职业农民（一）深刻背景◆农村劳动力持续转移,“人走村空”问题愈演愈烈2012年我国农民工数量达到2.6亿，每年新增900-1000万。四川抽样调查：26%举家外出农户20%留守农户转移比例平均60%，高的70-80%

一、为什么要大力培育新型职业农民（一）深刻背景◆农村青壮年劳动力大量外出，“老人农业”“妇女农业”“小学农业”问题日益凸显陕西抽样调查：72%

“80后”“90后”青壮年劳动力（农民工）55岁

务农农民平均年龄63%

妇女83%

初中及以下文化程度四川抽样调查：务农农民50岁以上54%，60岁以上30%，70岁以上13%；妇女60%；初中及以下90%。一、为什么要大力培育新型职业农民（一）深刻背景◆农村新生劳动力离农意愿强烈，农业后继乏人问题步步紧逼新生代农民工76%不愿再回乡务农85%从未种过地（国家统计局2010年10省调查：90%的新生代农民工没有从事过一天的农业生产活动）一、为什么要大力培育新型职业农民（二）紧迫课题——“谁来种地”“地如何种”？◎党的十八大：坚持和完善农村基本经营制度，构建集约化、专业化、组织化、社会化相结合的新型农业经营体系。◎国务院常务会议：要采取有效措施，使一部分年轻人愿意在农村留下来搞农业，培养和稳定现代农业生产队伍。◎中央经济工作会议、中央农村工作会议：要稳定完善强农惠农富农政策，充分保护和调动农民生产经营积极性，使务农种粮有效益、不吃亏、得实惠。◎2013年中央一号文件：农村劳动力大量流动，农户兼业化、村庄空心化、人口老龄化趋势明显，农民利益诉求多元，加强和创新农村社会管理势在必行。◎十二届全国人大一次会议（《政府工作报告》）：要采取有效措施，稳定农业生产经营队伍，积极培育新型农民。

——聚焦“谁来种地”“地如何种”一、为什么要大力培育新型职业农民（二）紧迫课题◆“谁来种地”“地如何种”是一个问题的两个方面——农村劳动力结构性不足：“不是没人种地，而是这地由什么人来种”——创新农业生产经营方式：“不是种不过来，而是怎么种得更好”一、为什么要大力培育新型职业农民（三）历史使命◆回答好“谁来种地”“地如何种”的问题，历史性地落在了培育新型职业农民上。——

2012年中央一号文件聚焦农业科技，着力解决农业生产力发展问题，明确提出大力培育新型职业农民；2013年中央一号文件突出农业经营体制机制创新，着力完善与现代农业发展相适应的农业生产关系，进一步强调加强农业职业教育和职业培训。创新农业生产经营方式（现代）家庭经营+合作组织+社会化服务=新型农业经营体系新型职业农民

→新型生产经营主体→新型农业经营体系→现代农业

新型职业农民是伴随农村生产力发展和生产关系完善产生的新型生产经营主体，是构建新型农业经营体系的基本细胞，是发展现代农业的基本支撑，是推动城乡发展一体化的基本力量。一、为什么要大力培育新型职业农民（四）重大意义◆不失时机地大力培育新型职业农民：

一是有利于促进农民从身份向职业的转变，在推动城乡发展一体化中加快剥离“农民”的身份属性，使培育起来的新型职业农民逐步走上具有相应社会保障和社会地位的职业化路子，解决有人愿意在农村留下来搞农业的问题；一、为什么要大力培育新型职业农民（四）重大意义◆不失时机地大力培育新型职业农民：二是有利于促进农民从传统农业生产向现代农业生产经营的转变，在加大强农惠农富农政策力度中加快发展现代农业，使培育起来的新型职业农民逐步走上专业化、规模化、集约化、标准化生产经营的现代化路子，解决务农种粮有效益、不吃亏、得实惠的问题；一、为什么要大力培育新型职业农民（四）重大意义◆不失时机地大力培育新型职业农民：

三是有利于促进农民从传统小农生产向社会化大生产的转变，在坚持和完善农村基本经营制度中加快培育新型生产经营主体，使培育起来的新型职业农民逐步走上“家庭经营+合作组织+社会化服务”新型农业经营体系的组织化路子，解决保供增收长效机制的问题。

培育新型职业农民的过程，就是激活农民自身活力和增强农业农村发展活力的过程，就是培养高素质现代农业和新农村建设者的过程，就是培育“三农”事业发展未来的过程。农业部部长韩长赋——应对农业后继乏人问题的挑战，必须在稳定提高农业比较效益的基础上，大力培育种养大户、家庭农场、专业合作社等各类新型农业经营主体，让更多的农民成为新型职业农民。◆世界性课题比如在英国，农场主平均年龄达到59岁。

——欧盟一直关注农民老龄化和培养青年农民问题，在CAP新