谈财务管理信息化在生产制造型企业中的应用

财务管理信息化平台的应用是建立在企业信息化管理的平台基础上的，主要以战略管理目标为导向，对所有业务经营流程进行优化、重组，并结合各种网络技术、数字化技术等实现财务数据信息的整合，并对其信息进行更深更广的挖掘，为企业决策者提供更多隐藏信息，从而提高决策的准确性。但是财务管理信息化软件在生产制造型企业中应用也会存在诸多缺陷，比如，缺乏有效的信息传递渠道、现有信息无法满足企业实际经营规模、生产产品交付率低、精细化管理工具信息系统建设水平差等。本文主要针对这些生产制造型企业财务信息化建设中存在的问题进行了详细分析，并提出了可行的改善建议。希望可以帮助生产型企业加强财务管理信息化建设进程，提高企业财务管理工作质量和效率，为企业实现可持续发展提供更多财务保障。一、财务管理信息化理论概述随着现代化科学技术的进步，企业财务管理的方式也在不断发生着变化。其中经历了从无到有，从手工会计到电算化的转变。传统的会计管理主要依靠人工进行，电算化应用了计算机软件平台，也实现了把会计信息转变为数字化方式进行存储、汇总、收集、分析等，从而实现企业财务管理工作目标，为企业经营者提供更多深层次的、有效的数据信息。电算化的持续发展就是财务管理信息化技术的出现，而财务管理信息化技术并不是单一的财务管理模式，而是有着规范化的管理流程、完善的信息化平台，并且有着很强的适应性、组织弹性，更加侧重于人力资源开发和管理、决策之间的融合。二、财务管理信息化在生产制造型企业应用过程中存在的问题(一)缺乏有效的信息传递渠道对于生产制造型企业来说，关键岗位工作人员都有着一定的工作经验和理论认知，对于各自岗位数据信息的储存、分析都有着扎实的基础。在各个部门内有着完整的信息传输、汇总、分析流程，这些数据信息从小范围来说，实现共享的没有问题的。但是从企业整体来说，部门间信息孤岛现象较严重，员工跨部门交流甚少。简言之，各部门人员对于自身部门所涉及的信息有着准确、及时地把控，但是对于其他部门数据信息就无从得知。从企业广义的角度分析，原本属于企业整体生产经营的数据信息，中高层管理人员却无法全面掌控。比如，各种供应商信息、产品原材料采购信息、产品制造生产信息、产品营销信息等。最终的结果就是各部门间各自努力，容易出现部门间信息不对称现象，也会是企业整体的战略管理目标无法实现。而且因为部门间信息传输不畅，同样的数据信息，不同部门要多次进行汇总、收集，从而增加员工重复性的工作量，也会影响各部门工作效率。(二)现有信息、配置无法满足企业规模的扩大生产型企业一般采用的经营管理政策是由营销部门负责人根据市场调研情况制定，并结合企业实际战略管理目标，最终营销方案由总经理批准后实施，并把确切的经营管理任务下达至各部门。各部门实行独立核算、自我约束、自我发展的管理，并在营销方案的引导下负责部门的日常经营管理。这种经营管理方案要准确实施的前提是企业各部门间信息完全对称，才能确保营销部门制定的相关决策准确、能够有效实现企业现有资源的合理配置，也能够使各部门之间均衡发展。在企业经营规模小、业务范围小、各部门间信息完全对称的情况下，信息传达也不是问题。但是随着企业经营规模的逐渐扩大和业务范围的增加，会使企业内部各部门间信息不对称，配套设施不足，会导致营销部门人员所制定企业整体的营销方案战略性差、资源浪费或者短缺现象严重，这就需要企业引入信息化技术，实现自下而上的变革，推进各业务流程再造工作。(三)财务信息化规划不当，生产产品交付率低生产制造型企业涉及的市场范围较广泛、产品研发生产周期长、研发工作任务量大、客户产品质量要求高、产品交付周期管理严谨等等因素，都给企业的生产经营提出了更高的要求。生产型企业一贯依靠传统的、粗放式的、管理经营丰富的领导人员进行现代化企业经营是远远不够的。现阶段生产型企业生产产品交付率低，主要是因为企业内部各部门间没有建立全面的财务预算信息管理网络，预算管理流程也相对混乱，就会使研发部门和销售部门之间存在信息差，造成生产部门产品交付率低。(四)精细化管理工具信息系统建设水平差精细化管理方式的特征在于“精细、精准、严谨”，是集合了数字化、标准化、信息化、系统化、程序化的管理手段，可以使各环节的经营管理更加高效、精准。但是实际上企业在应用财务管理信息化软件期间，要实现精细化软件管理很难，可能会受到资金不足、人员技能不足等问题的影响。任何企业进行财务管理信息化建设都需要大量的资金投入，而国内可以自主研发财务信息化软件的企业少之又少，多数企业都会直接采用市场上出现的现成的财务信息化软件，这样的软件虽然价格低，但是可能与企业实际业务经营情况有诸多不匹配，后续的一系列维护、保养等软件服务能力也有所欠缺，不利于企业实现精细化管理。而且由于企业实际经营业务活动也会不断增加、业务流程也需要酌情改善，这样就会产生二次调整财务信息化软件费用。总体来说并没有为企业节省多少软件建设成本费用，反而增加了很多不必要的维修、功能调整等费用。并且现有软件系统可能与市场的匹配度也不高，隔一段时间就要进行升级、技术改进，这样又会浪费大量时间和精力。三、改善生产制造型企业财务管理信息化的建议(一)构建财务管理信息化技术平台，完善信息化反馈机制为了给企业各部门间构建良好的沟通交流平台，企业可以建立完善的信息化技术平台，并完善信息化反馈机制。企业利用完善的信息化技术平台可以实时获取各部门信息，比如网上订购货物量、网上支付进度、产品发货进度、广告投放情况、合同咨询洽谈、网络营销、售后服务情况等等。企业财务管理信息化系统的构建要遵循以下几步：根据企业实际经营规模确定财务信息化软件的系统规模和整体目标→根据系统目标编制财务软件实施方案和策略→对企业内部所有业务流程进行优化、重组，尽可能简化操作流程，从而保障财务管理工作效率→财务系统试运行及不合适的信息反馈。在试运行中，各部门人员要切实找到系统与实际业务流程之间的差异，并及时进行调整，不断完善财务信息化软件系统。经过这些具体措施实现企业财务管理软件系统的构建，为各部门人员提供了良好的沟通交流平台，也最大化地实现了部门间的信息共享，便于各部门根据企业整体的战略目标进行各部门工作。(二)提供资源，做好配套设施信息化建设当前社会时代背景下，财务管理信息化的发展已经成为企业未来经营的主流趋势。企业只有把现有资源和信息化紧密结合，并配备足够的配套设施，才能有效避免资金的大量投入，实现资源的合理利用。一方面，要提供足够的硬件设施装备，为了实现财务信息化系统的建设。首先要把各部门所有数据信息都收集到信息化数据库中，这是第一步基础性的工作，也是最关键的一步。在收集各部门信息的同时还要涉及到库存物料、人力资源分配、供产销等环节，每个环节涉及的资金都要精准化，这些精准数据信息的获取就需要有高级信息软件所支撑，能够实现各部门间信息资料的共享；另一方面，为了推进信息化建设进程有序执行，可以构建完善的信息化工作推进小组。因为财务管理信息化建设工作是一项技术性很强的工作，较为复杂，仅仅依靠财务相关人员个人进行，无法真正落实财务信息化工作，所以企业财务信息化建设工作的顺利进行，除了有相关领导监督外，还要有专业的信息化工作推进小组，把财务相关工作进行精细化职责划分，落实到每个工作人员。信息化工作推进小组可以采用周会、月总结等方式监管员工实际工作进程和工作中的不足，也可以及时提供合理解决方案，防止财务信息化建设中出现资产闲置、浪费现象。通过督促，不断地提高财务信息化管理工作的质量和效率，也为企业的经营决策提供更多高价值信息。(三)完善企业全面财务预算管理体系生产制造型企业建立完善的财务全面预算管理体系具体要分几步：第一，以企业年度财务预算管理目标为主，以市场导向为主，制定本年度实际生产经营的年度KPI目标，并逐层进行分解，细化至各个部门；第二，健全财务预算监督和考核机制。为了保障企业员工可以按照预期执行财务预算，就要有完善的监督管理机制和考核机制，反向督促员工及领导人员更及时、更合理地执行既定目标；第三，促进企业全体员工共同参与财务预算管理工作，尽职尽责发挥个人职能作用。另外，为了提高产品交付率，可以对销售合同进行实时监管，对合同履行情况进行追踪管理，这样有利于企业新产品研发、生产部门依据合同内容更好地进行研发进度安排，可以在一定程度上避免企业因合同问题产生的产品交付不及时的弊端，从而受到广大客户的认可和好评。(四)加强信息技术投入力度财务管理信息化系统软件的构建并不是仅仅在前期进行软件功能设计、上线、运行就结束了。因为企业实际生产经营活动是不断变化的，所以很多业务活动流程也会有所变化。这就可能会引起财务软件设置流程与实际不符，需要对系统进行功能的升级、优化，花费部分软件维护成本的费用。而且对于财务管理信息化软件开发和应用也需要有高素质人才，企业可以高薪聘请全能型财务人员，也可以加大内部员工的教育培训力度，把内部财务人员培养成精通计算机软件的复合型人员。无论是哪个环节，都需要有大量的资金做支撑，所以如果企业没有足够的资金做后盾，就可能使系统软件开发一半被迫停滞。财务信息化系统还有个重大缺点，就是安全性。所以为了软件系统的安全，企业还要加大安全性防范方面的技术投入力度。对于企业财务信息化建设，前期需要全体员工共同参与，提供岗位信息化操作需求和流程，这样就会使很多员工知晓企业的核心数据信息。如果财务系统的安全防护工作做不到位，就很可能使企业重要的产品生产信息、商业机密等被非法泄露，从而给企业造成严重的经济、名誉损害。所以为了保护企业核心数据信息，可以在信息化系统中设置严格的访问权限，并且在系统中添加操作留痕功能，对于每个访问者实际操作过程都要有完整的痕迹追溯。如果出现问题，也可以及时查到源头，加以阻止，避免给企业造成更大的损害。四、结束语大时代背景下，各种信息化、网络化的产品出现，使得企业的财务管理信息化技术也需要不断更新和完善，从而提高企业财务管理工作的效率和质量。财务管理信息化软件的应用，计算机和人的完美结合，主要是以计算机为重要工具，在高素质财务管理人员的使用中充分发挥计算机软件、硬件作用。目前为止，财务管理信息化软件的应用过程中仍然会存在很多问题，所以本文的重点在于探究财务信息化软件应用期间存在的问题，并针对这些问题相应的提出了改善建议。如上所述完善信息化反