企业员工通讯与信息保密制度

企业员工通讯与信息保密制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业员工的通讯行为，保护企业的信息安全，提高企业运营效率，依据相关法律法规和企业内部要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的通讯行为，包含但不限于电话、邮件、即时通讯工具等日常通讯方式。第三条信息保密意识企业鼓舞员工乐观树立信息保密意识，保护企业的商业秘密和敏感信息，以维护企业的竞争优势和声誉。员工应当自发履行保密义务，杜绝泄露企业信息的行为。第二章通讯行为规范第四条使用企业通讯设备员工在使用企业的通讯设备时，应当遵守企业通讯设备的使用规定。员工不得将企业通讯设备用于个人事务或违法犯罪活动。员工使用企业通讯设备进行工作沟通时应当重视内容的准确性和规范性。第五条电子邮件使用规范员工在使用企业电子邮件时，应当遵从以下原则：邮件标题应当准确反映邮件内容，邮件内容应当清楚、简洁、条理分明；不得发送含有虚假信息、羞辱、诽谤、色情等不适当内容的邮件；不得窜改邮件内容或发送未经授权的邮件。员工在收发电子邮件时，应当注意以下事项：不得通过企业邮件系统传输机密、敏感或需要保密的信息；不得无故删除或转发他人邮件，除非获得发送人或相关上级的授权。第六条即时通讯工具使用规范员工在使用企业供应的即时通讯工具时，应当遵守以下规定：仅限于工作沟通使用，不得滥用即时通讯工具进行非工作相关闲谈；保持沟通内容的准确、清楚，不得使用不文明、暴力、敏感等不合适的语言。员工不得通过即时通讯工具发送包含不适当内容、违法信息或损害企业声誉的信息。第七条电话使用规范员工在使用企业电话时，应当遵从以下要求：禁止将企业电话用于个人事务或违法犯罪活动；保持电话礼仪，礼貌接听和拨给他打个电话，并注意本身的表达方式和沟通效果。员工不得通过企业电话传递涉密或敏感信息，不得滥用企业电话进行私人谈话。第八条外部通讯规范员工在与外部人员进行通讯时，应当注意以下事项：不得透露企业机密和敏感信息，保护企业的商业利益；不得发表与企业立场相悖的言论，不得损害企业声誉。员工不得擅自接受或发布媒体采访，需要与媒体进行沟通的情况须经企业授权。第三章信息保密制度第九条信息分类与保密级别企业将信息划分为三个级别：机密信息：指可能危害企业利益或泄露企业商业秘密的信息。私密信息：指仅限于内部员工知晓的、与企业运营有关的信息。公开信息：指可以向外界公开的、无损企业利益的信息。员工在处理不同级别的信息时，应当依据保密级别进行妥当处理和保护。第十条保密责任和义务员工应当依照企业的要求，对掌握的机密和私密信息负有保密责任，不得泄露给未经授权的人员。员工应当妥当保管信息载体，如文件、磁盘、电子存储设备等，防止泄露和丢失。第十一条保密措施员工在处理机密和私密信息时应当采取以下保密措施：不得在未经授权的场合、设备上处理机密和私密信息；在共享办公区域和会议室等公共场合，不得有意泄露或讨论涉密信息；离开工作岗位时应当关闭电脑、锁定文件柜；离职员工应当归还全部的机密和私密信息载体。员工不得将机密和私密信息保管在个人设备或云存储等未经授权的位置上。第十二条违规处理和惩罚对于违反本制度的员工，将依据企业规定进行相应惩罚，包含但不限于：批判教育；调整工作职责；停止劳动合同。对于泄露机密信息给第三方的员工，将追究法律责任，并承当因此给企业带来的经济损失。第四章监督和培训第十三条监督机制企业将建立信息安全管理机制，定期对员工的通讯行为进行监督和审查，发现问题及时处理，确保信息的安全和保密性。第十四条培训企业将定期开展信息保密培训，提高员工的信息保密意识和科学化管理水平。新员工入职时，将进行必需的信息安全培训。第五章附则第十五条有效时间本制度自颁布之日起生效，并记录在企业相关档案中，有效期为三年。期满可依据实际情况对制度进行修订。第十六条解释权本制度解释权归企业负责人