展览会合同模板

展览会合同参考模板合同编号：__________甲方（展览会主办方）：__________乙方（参展商）：__________鉴于甲方为展览会主办方，乙方为参展商，双方为开展展览会相关事宜，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。一、展览会基本信息1.1展览会名称：__________1.2展览会时间：__________1.3展览会地点：__________1.4展览会主题：__________二、参展商义务2.1乙方应按照甲方的要求和规定，按时参加展览会，并严格遵守展览会的各项规定。2.2乙方应保证参展产品的质量，并对其参展产品负责。2.3乙方应按照甲方的要求，提供参展产品的相关资料和信息。2.4乙方应遵守展览会的参展规则，不得进行任何违法、违规行为。三、主办方义务3.1甲方应提供展览会场地，并确保场地符合展览会的需要。3.2甲方应负责展览会的组织和宣传，确保展览会的顺利进行。3.3甲方应提供必要的服务和支持，包括但不限于展位安排、展品运输、展品保管等。3.4甲方应负责维护展览会的秩序和安全，保障参展商的合法权益。四、费用与支付4.1乙方应按照甲方的要求，支付参展费用。4.2乙方支付参展费用后，甲方为乙方提供相应的服务和支持。4.3甲方有权根据实际情况调整参展费用，并应及时通知乙方。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。5.2如乙方未能按时参加展览会，甲方有权取消乙方的参展资格，并有权要求乙方支付相应的违约金。5.3如甲方未能履行本合同约定的义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止。甲方（展览会主办方）：__________乙方（参展商）：__________签订日期：__________附件：__________以下为特殊应用场景及相关说明：一、特殊应用场景及注意事项1.场景一：国际展览会注意事项：在参加国际展览会时，合同中应增加关于进出口手续、关税、货币兑换等条款。同时，考虑到不同国家的法律法规差异，合同中应明确适用法律和争议解决机制。解决办法：增加相关条款，明确双方在国际展览会中的权利和义务，确保合同的合法性和可执行性。2.场景二：特殊主题展览会注意事项：对于特殊主题展览会，如艺术品展览会、科技创新展览会等，合同中应增加关于知识产权保护、特殊展品保管和保险等条款。解决办法：增加相关条款，明确双方在特殊主题展览会中的责任和义务，确保展品的安全和知识产权的保护。3.场景三：线上展览会注意事项：在线上展览会中，合同中应增加关于网络平台使用、数据安全和隐私保护等条款。解决办法：增加相关条款，明确双方在线上展览会中的权利和义务，确保网络平台的使用和数据的安全。4.场景四：联合参展注意事项：在联合参展的情况下，合同中应增加关于合作方式、展位分配和费用分摊等条款。解决办法：增加相关条款，明确各方在联合参展中的责任和义务，确保合作的顺利进行。5.场景五：紧急情况下的展览会注意事项：在紧急情况下的展览会，如自然灾害、疫情等，合同中应增加关于展会延期、取消和风险管理等条款。解决办法：增加相关条款，明确双方在紧急情况下的权利和义务，确保展览会的顺利进行和风险的有效管理。二、相关问题的解决办法1.展览会时间变更：在合同中增加关于展览会时间变更的条款，明确双方在时间变更情况下的权利和义务，确保双方能够及时作出调整。2.展览会地点变更：在合同中增加关于展览会地点变更的条款，明确双方在地点变更情况下的权利和义务，确保双方能够及时作出调整。3.展览会展品丢失或损坏：在合同中增加关于展品丢失或损坏的条款，明确双方在展品丢失或损坏情况下的责任和义务，确保双方能够妥善处理相关问题。4.展览会参展商违约：在合同中增加关于参展商违约的条款，明确双方在参展商违约情况下的权利和义务，确保双方能够妥善处理相关问题。5.展览会主办方违约：在合同中增加关于主办方违约的条款，明确双方在主办方违约情况下的权利和义务，确保双方能够妥善处理相关问题。三、详细附件列表1.展览会参展规则：详细列出展览会的参展规则，包括展品要求、展位安排、参展行为规范等。2.展览会场地平面图：提供展览会的场地平面图，明确各个展位的划分和布局。3.展览会服务手册：提供展览会服务手册，详细说明主办方提供的服务和支持，包括展位搭建、展品运输、展品保管等。4.展览会费用清单：详细列出参展费用的项目和标准，包括展位费用、服务费用、其他附加费用等。5.展览会参展申请表：提供参展申请表，供参展商填写并提交给主办方，以确认参展意向和相关信息。以上为特殊应用场景及相关说明。展览会合同参考模板多方为主导时的，附件条款及说明：1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：a.展览会内容和主题的最终决定权归属甲方，甲方有权根据市场需求和展览会定位，对展览会内容和主题进行调整。相关条款如下："甲方有权根据市场需求和展览会定位，对展览会内容和主题进行调整。调整后的展览会内容和主题应提前通知乙方，乙方应予以尊重并配合实施。"b.甲方有权对参展商的参展资格进行审核，并有权拒绝不符合展览会主题和质量要求的参展商参展。相关条款如下："甲方有权对参展商的参展资格进行审核。甲方有权拒绝不符合展览会主题和质量要求的参展商参展。被拒绝参展的参展商有权要求甲方退还已支付的参展费用。"c.甲方有权对展览会的参展商进行宣传和推广，并有权使用乙方的企业名称、标志、产品图片等进行宣传。相关条款如下："甲方有权对展览会的参展商进行宣传和推广。甲方有权使用乙方的企业名称、标志、产品图片等进行宣传。乙方应提供相关资料和信息，以便甲方进行宣传和推广。"2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：a.乙方有权要求甲方提供展览会的详细资料，包括展览会的时间、地点、主题、参展商名录等。相关条款如下："乙方有权要求甲方提供展览会的详细资料，包括展览会的时间、地点、主题、参展商名录等。甲方应在收到乙方请求后及时提供相关资料。"b.乙方有权要求甲方提供专业的展览会服务，包括展位搭建、展品运输、展品保管等。相关条款如下："乙方有权要求甲方提供专业的展览会服务，包括展位搭建、展品运输、展品保管等。甲方应按照乙方的要求和标准提供相关服务。"c.乙方有权要求甲方退还已支付的参展费用，如果甲方未能履行合同约定的义务。相关条款如下："如果甲方未能履行合同约定的义务，乙方有权要求甲方退还已支付的参展费用。甲方应在收到乙方请求后及时退还相关费用。"3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：a.第三方中介的权利和义务应在合同中进行明确，包括中介的服务内容、服务费用、责任和义务等。相关条款如下："第三方中介应按照合同约定提供服务。第三方中介有权按照合同约定收取服务费用。第三方中介应履行合同约定的义务，并承担相应的责任。"b.甲方和乙方之间的沟通和协调应由第三方中介负责，以保证展览会顺利进行。相关条款如下："甲方和乙方之间的沟