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文档简介
4.2加工数据第4单元数据处理如何对数据进行加工计算?讨论问1如何使用公式计算数据?3
公式以等号(=)开头,例如“=A1+A2”问2常用运算符有哪些?其表示和数学上有哪些不同?可以包含运算符、常量、函数、引用类型名称符号类型名称符号类型名称符号作用算术运算符加法运算符+比较运算符等于运算符=文本运算符&连接文本减法运算符-大于运算符>引用运算符区域运算符:对两个引用之前的所有单元格的引用乘法运算符*小于运算符<联合运算符,将多个引用合并为一个引用除法运算符/大于等于运算符>=交叉运算符空格对两个引用共有的单元格的引用乘方运算符^小于等于运算符<=百分号运算符%不等于运算符<>>=、<=、<>*/=“a”&”b”运算结果为”ab”问3如何引用单元格?相对引用:行列都变,如A1混合引用:行变列不变$A1,列变行不变A$1绝对引用:行列都不变$A$1任务1使用公式和函数问4如何使用函数计算数据?格式:=函数名(参数)常用函数:求和SUM、求平均值AVERAGE、计数COUNT、最大值MAX、最小值MIN、条件IF、排名RANK
SUM等五个基本函数的用法
IF函数的用法功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。格式:IF(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)条件为FALSE时的返回值条件条件为TRUE时的返回值
IF函数的用法①
选择存放结果单元格②
插入函数③
双击IF函数④
设置参数实践体验计算运动会赛项积分设计赛项名次积分汇总表用IF函数根据名次计算积分用SUM函数分别计算各班的总积分制作班级积分名次汇总表巩固提高运用地址引用,使用公式填充完成乘法口诀表一和乘法口诀表二任务2使用排序问5什么是数据排序?数据排序分哪些类?如何进行排序?数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列关键字升序或降序排序规则升序降序问6什么是数据排序?数据排序分哪些类?如何进行排序?简单排序:单关键字排序多重排序:多关键字排序自定义序列排序EXCEL的排序功能不允许选取分散的单元格区域进行排序。在“排序依据”下拉列表中不仅可以按数值排序,还可以按单元格颜色、字体颜色、单元格图标的数据值进行排序。问7什么是数据排序?数据排序分哪些类?如何进行排序?
RANK函数的用法功能:返回一个数字在数字列表中的大小排位格式:RANK(number,ref,[order])在列表中排名的方式,0或忽略为降序排列,非0为升序排序。要排名的数字排名的区域操作步骤①
选择存放结果单元格②
插入函数③
双击IF函数④
设置参数
RANK函数的用法实践体验运动会积分排名用RANK函数计算各班的年级名次查看积分前3名的班级通过多重排序,查看各学部各班的排名任务3使用筛选问8什么是数据筛选?筛选分哪些类?如何进行筛选?让某些符合条件的数据记录显示出来,而暂时隐藏不符合条件的数据记录自动筛选:简单的条件筛选,数据→排序和筛选→筛选自定义筛选:设定多个筛选条件问9什么是数据筛选?筛选分哪些类?如何进行筛选?高级筛选:对涉及两个或两个以上条件、或需要设置公式条件、或含有特定字符的记录进行筛选,数据→排序和筛选→筛选→高级高级筛选需要单独建立条件区域筛选结果存放位置
“与”条件:语文数学>=85>=85语文数学>=85>=85
“或”条件:实践体验选购个人计算机查看售价为5000-6000元的笔记本电脑查看CPU为“Iinteli7”或“AMDA6”的笔记本电脑任务4使用分类汇总问10什么是数据分类汇总?分类汇总分哪几类?如何进行分类汇总?对数据量较大的表格按照一定的条件对数据进行汇总,以增加表格的可读性,提供结果进行分析分类汇总只能对排好序的字段进行汇总,对于杂乱的数据要先对分类的字段进行排序操作,使之规整,才能进行汇总操作 在分类汇总前要确保每一列的第一行都具有标题,每一列数据含义相同,并且该区域不包含任何空白行或空白列问11什么是数据分类汇总?分类汇总分哪几类?如何进行分类汇总?简单分类汇总嵌套(多级)分类汇总先对要分类字段进行排序数据→分类汇总分类汇总结果存放位置求和、均值、极值等实践体验统计运动会获奖情况使用分类汇总分级查看汇总结果统计每个班的获奖人次探究与合作用VLOOKUP引用生成学业评价表28常用运算符有哪些?哪些运算符和数学上表示不同?单元格引用分哪些类?如何表示?常用函数有哪些?如何使用IF函数?什么是数据排序?排序分哪些类?如何进行排序?什么是数据筛选?筛选分哪些类?如何进行筛选?什么是数据分类汇总?分类
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