《外贸单证实务》-其他出口单据的缮制省公开课金奖全国赛课一等奖微课获奖课件

第六章其它出口单据缮制学习目标思索练习主要内容本章小结1/56知识目标·掌握出口报关单内容及缮制；·熟悉装运通知、受益人证实书、船企业证实书格式及内容；·了解出口收汇核销和出口退税普通程序。技能目标·能够掌握几个出口结汇单据主要内容；·能够依据协议或信用证内容，缮制出口结汇单据。2/56第一节出口报关单及其缮制第二节装运通知及其缮制知识点睛第三节出口收汇核销单与退税单据缮制第四节其它证实与缮制3/56在外贸业务中，除了前几章所述主要单证外，还经常包括货物出口报关单、装运通知、出口收汇核销单、受益人证实书、船企业证实书等方面单据。有时，它们是信用证项下必要单据，与出口结汇主要单据含有一样主要作用。4/56第一节企业战略概述一、出口报关单含义与性质二、出口报关单内容与缮制5/561.出口报关单含义出口报关单(exportdeclaration)是由海关总署要求统一格式和填制规范，由出口企业在装运前填制，经海关审核、签发后生效法律文书。出口报关单是海关依法监管货物出口、征收关税、编制海关统计表以及处理其它海关业务主要凭证。其格式由国家海关总署和国家统计局共同制订。一、出口报关单含义与作用6/562.出口报关单作用出口货物报关单主要适合用于单边出口货物、易货贸易出口货物、边境贸易出口货物、暂时出口货物等报关，而不适合用于出口加工装配成品货物报关（这类货物要使用专用报关单）。货物出口时，其发货人或代理人应填写《出口货物报关单》随附相关单证向海关申报。报关单位对报关内容负法律责任。一、出口报关单含义与作用7/561．预录入编号预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入报关单编号。2．海关编号海关编号是指海关接收申报时给予报关单编号，由各海关在接收申报步骤时确定，应标在报关单每一联上。3．出口口岸出口口岸是指货物实际出口我国关境口岸海关名称。二、出口报关单内容与缮制8/564．立案号立案号是指进出口企业在海关办理加工贸易协议立案或征、减、免税审批立案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》《来料加工及中小型赔偿贸易登记手册》《外商投资企业推行产品出口协议进口料件及加工出口成品登记手册》或其它相关立案审批文件编号。5．出口日期出口日期是指运载所申报货物运输工具办结出境手续日期。6．申报日期申报日期指海关接收出口货物发货人或其代理人申请办理货物出口报关手续日期，次序为年、月、日各两位。9/567．经营单位经营单位是指对外签署并执行进出口贸易协议中国境内企业或单位。8．运输方式运输方式是指载运货物进出关境时所使用运输工具分类，包含江海、铁路、汽车、航空、邮递和其它运输等共十大类。9．运输工具名称运输工具名称是指载运货物进出境运输工具名称或编号。10/5610．提运单号提运单号是指进出口货物提单或运单编号，填报内容应与运输部门向海关申报载货清单所列对应内容一致。11．发货单位发货单位是指出口货物在境内生产或销售单位，包含自行出口货物单位和委托有外贸进出口经营权企业出口货物单位。12．贸易方式贸易方式依据实际情况并按海关要求《贸易方式代码表》填制对应贸易方式简称及其代码。11/5613．征免性质征免性质是指海关对进出口货物实施征、减、免税管理性质类型。14．结汇方式结汇方式是指出口货物发货人或代理人收结外汇方式，本栏目应按海关要求《结汇方式代码表》选择填报对应结汇方式名称或代码。15．许可证号应申领出口许可证货物，必须填外经贸部及其授权发证机关签发出口货物许可证编号，不得为空。二、出口报关单内容与缮制12/5616．运抵国(地域)运抵国(地域)指出口货物直接运抵国家(地域)。对发生运输中转货物，假如中转地未发生任何商业性交易，则起、抵地不变；假如中转地发生商业性交易，则以中转地作为运抵国（地域）填报。17．指运港指运港是指出口货物运抵最终目标港。本栏目应依据实际情况按海关要求《港口航线代码表》选择填报对应港口汉字名称或代码。18．境内货源地境内货源地指出口货物在国内产地或原始发货地。13/5619．同意文号在出口报关单中，本栏用于填报出口收汇核销单编号。20．成交方式成交方式一栏应依据实际成交价格条款按海关要求《成交方式代码表》选择填报对应成交方式代码。21．运费运费一栏用于成交价格中不包含运费进口货物或成交价格中含有运费出口货物，应填报该份报关单所含全部货物国际运输费用。14/5622．保费保费一栏用于成交价格中不包含保险费进口货物或成交价格中含有保险费出口货物，应填报该份报关单所含全部货物国际保险费用。23．杂费杂费是指成交价以外应计入完税价格或应从完税价格中扣除费用，24．协议协议号协议协议号应注明出口货物协议(协议)全部字头和号码。15/5625．件数件数应按外包装出口货物实际件数填报。26．包装种类包装种类一栏应依据进出口货物实际外包装种类和《包装种类代码表》填制，如木箱、纸箱等。27．毛重毛重是指实际货物及其包装材料重量之和。16/5628．净重净重是指货物毛重减去外包装材料后重量，即商品本身实际重量。29．集装箱号集装箱号是在每个集装箱体两侧标示全球唯一编号。30．随附单据随附单据一栏应填写与出口货物报关单一并向海关递交单证名称与代码。17/5631．生产厂家生产厂家一栏填写出口货物境内生产企业名称。32．标识唛码及备注标识唛码及备注一栏下部填写随附单据栏中监管证件编号，上部用于打印33．项号项号一栏分两行填报及打印。第一行打印报关单中商品排列序号，第二行专用于打印加工贸易等已立案货物在《加工贸易手册》中项号。18/5634．商品编号按海关要求商品分类编码规则填写该进（出）口货物商品编号。35．商品名称、规格型号商品名称、规格型号一栏分两行填报及打印。36．数量及单位数量及单位一栏需注明出口商品实际数量及计量单位。本栏目分三行填报及打印。

19/5637．最终目标国(地域)最终目标国(地域)是指已知出口货物最终实际消费、使用或深入加工制造国家(地域)。38．单价单价一栏填报同一项号下出口货物实际成交商品单位价格。39．总价总价一栏填同一顶号下出口货物实际成交商品总价。20/5640．币制币制是指出口货物实际成交价格币种。41．征免征免是指海关对出口货物进行征税、减税、免税或特案处理实际操作方式。42．税费征收情况税费征收情况一栏留空，供海关对出口货物税费征收、减免情况进行批注。43．录入员录入员一栏用于预录入和EDI报关单，打印录入人员姓名。21/5644．录入单位录入单位一栏用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。45．申报单位申报单位一栏应注明向海关申报单位全称和代码，如为委托代理报关，应填报代理报关企业名称及代码，由报关员填报。46．填制日期填制日期是指报关单填制日期，次序为年、月、日各两位。47．海关审单批注栏海关审单批注栏由海关人员填写。22/56第二节装运通知及其缮制二、装运通知内容与缮制一、装运通知含义与作用23/56装运通知（shippingadvice）是货物离开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者一定数量货物已经起运通知文件。普通要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内向进口商发出装运通知。一、装运通知含义与作用24/56转运通知（shippingadvice）是指货物离开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者一定数量货物已经起运文件。装运通知作用是让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。在FOB、CFR等条件下成交协议，需进口方自行办理货物保险凭证，装运通知书应在装船后马上发出，方便进口商办理投保手续。一、装运通知含义与作用25/56（1）受益人抬头。按照L/C要求，普通是用企业固定格式作为表头。（2）通知人。普通来说，需要该装运通知一方，L/C会详细列明。（3）发票号。发票号与发票号码相一致。（4）日期。日期与发票日期一致。（5）信用证号码。信用证号码与所使用L/C号码相一致。（6）预保合约号码。L/C要求一定要注明预保合约号码，所以在此要列明。二、装运通知内容与缮制26/56第三节出口收汇核销与退税单据缮制二、出口退税申报一、出口收汇核销单内容与缮制27/56（一）出口收汇核销制度出口收汇核销制度是国家加强出口收汇管理，预防国家外汇收入流失一项主要办法。它是以出口货物价值为标准，查对是否有对应外汇收回国内一个事后管理办法，也就是出口企业在货物报关出口后，向外汇管理部门报送银行出具收汇证实以进行核正确程序。一、出口收汇核销单内容与缮制28/56出口收汇核销是以外汇管理局为主体，出口收汇核销单为连线，把出口收汇各个步骤串连起来，一切工作都围绕着核销单进行，尤其是1995年7月以来，出口收汇核销制度将外汇管理局、银行、税务、海关及出口企业有机结合起来，采取是事后监督与事前监督并举方式，并充分考虑到银行间和贸易上国际通例及我国相关要求。29/56（二）出口收汇核销当事人职责1.出口单位职责出口单位在货物出口报关以前，需向所在地外汇管理局申领出口收汇核销单，然后如实填写核销单及相关出口报关单据，并凭以向海关办理相关报关或退关手续。2.外汇管理部门职责制订完善出口收汇核销管理法规，并组织详细实施；统—印刷、核发出口收汇核销单；办理所在地出口单位已用核销单收回、核销以及异地原币划入核销和异地原币划出通知手续。30/563.海关职责对需办理出口收汇核销手续货物报关，必须要求附核销单，经审核无误后，在核销单和有核销单编号出口货物报关单上加盖“验讫章”，并签注日期。4.银行职责银行包含受托行和解付行。受托行是指经国家外汇管理局同意，有权接收出口单位委托对外办理交单索汇金融机构(包含中国境内外资银行、中外合资银行、中资银行和非银行金融机构)；解付行是指经国家外汇管理局同意，有权接收出口单位委托对外办理交单索汇，对内办理货款收妥即向出口单位出具结汇水单或收账通知金融机构。31/56（三）出口收汇核销程序1.开户2.领单3.报关4.出口企业网上交单5.出口企业远期立案6.收汇核销32/56（四）核销单缮制1．核销单存根联缮制方法（1）编号。编号事先已由国家外汇管理局统一印就。（2）出口单位名称。注明协议出口方全称，并加盖公章，应与出口货物报关单、发票同项内容一致。（3）单位代码。单位代码一栏填出口单位税务登记9位数代码。(4)出口币种总价。按收汇原币种填入该批货物应收总额，通常与商业发票总金额相同。(5)收汇方式。收汇方式一栏依据协议要求填制，如L／C、D／P、D／A或T／T等。33/56(6)预计收款日期。依据详细收汇方式，推算出可能收汇日期填入此栏。(7)报关日期。报关日期一栏按海关放行日期填写。(8)备注。备注一栏填写收汇方面需要说明事项。(9)报关使用期。此单报关使用期截止到一栏填写出口货物装运日期。34/562．核销单缮制方法(1)银行签注栏。银行签注栏由银行填写商品类别号、货币名称和金额，注明日期并加盖公章。(2)海关签注栏。海关签注栏由海关批注相关内容并加盖公章。(3)外汇局签注栏。外汇局签注栏由外汇管理局批注相关内容，填制日期并加盖公章。35/563．核销单出口退税专用联缮制方法(1)货物名称。货物名称一栏填写实际出口货物名称，要与发票、出口货物报关单品名一致。（2）数量。数量一栏按包装方式件数填写，应与报关单同项内容相符。（3）币种总价。币种总价一栏按发票或报关单总金额和币种填写。（4）报关单编号。报关单编号一栏按出口货物报关单实际编号填写。36/56（五）核销单丢失与补办（1）出口企业遗失空白核销单，应该在遗失之日起3天内自行上网挂失或向外汇管理局申请挂失。（2）对于出口企业遗失已经报关出口但未办理出口收汇核销核销单，出口企业须在15天内到外汇管理局办理出口核销单退税联网上挂失手续，外汇管理局办理该核销单核销手续后，向出口企业签发“出口收汇核销单退税联补办证实”。37/56（3）对于遗失已经办理出口收汇核销核销单退税联，出口企业须在15天内凭税务部门签发与该核销单对应出口未退税证实，向外汇管理局申请补办核销单出口退税专用联，外汇管理局审核后方可为其办理“出口收汇核销单退税联补办证实”和核销单退税联网上挂失手续。38/56（一）出口退税普通程序1.退税资格认定企业在取得出口经营权和工商登记证实后，应在30日内持已办理立案登记并加盖立案登记专用章《对外贸易经营者立案记录表》、工商营业执照及其复印件、国税税务登记证副本及其复印件、银行开户证实、普通纳税人资格证书及其复印件和海关进出口企业代码等文件，填写由主管出口退税税务机关统一印制《出口货物退税认定表》，到所在地主管出口退税税务机关办理出口货物退税认定手续。二、出口退税申报39/562.出口退税附送材料出口企业在申报办理出口货物退税时，必须按照出口货物退税政策相关要求，向税务机关附送相关退税真实、有效凭证，包含出口货物报关单（出口退税专用联）、出口收汇核销单（出口退税专用联）及结汇水单或远期收汇证实、增值税专用发票及专用缴款书（或完税分割单）、海关完税凭证、外销发票及销售明细账。属于进料加工贸易，还必须提供《进料加工手册》复印件及《进料加工贸易申请表》；属于代理出口，还必须提供代理出口协议及《代理出口货物证实》等。40/563.填报退税申报资料时详细要求以账上销售次序逐月按同类产品归集填报一式四份《出口退税申报表》；依据购进出口货物增值税专用发票抵扣联和专用缴款书装订次序，填报一式四份《出口退税进货凭证登录表》；依据发票、报关单、收汇核销单、远期收汇证实单、代理出口证实单等，填报《出口发票、出口报关单登录表》一式四份；依据消费税出口专用缴款书，填报《出口退税进货凭证登录表》；依据每次申报报送资料汇总填报《出口货物退税单证汇总表》。41/564.办理退税几个主要时间（1）“30天”。企业购货后应在开立增值税专用发票或普通发票之日起30天内办理认证手续。（2）“90天”。企业在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续。（3）“180天”。除远期收汇外，企业应在货物报关出口之日起180天内向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单。42/56（4）“3个月”。企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按相关要求能够补办或更改，可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退税申报申请，经同意后，可延期3个月申报；主管出口退税业务税务机关在年底后3个月内，应对出口企业退税进行一次全方面清算，多退收回，少退补足。清算后，税务机关不再受理上年税款退税申请。43/56（二）退税申报单据填写要求1.增值税发票录入要求2.《外贸企业出口货物退税申报明细表》填报内容和要求（三）办理出口退税注意事项（1）企业要想出口后尽早拿到出口退税，不但要早申报，还应早开发票、早认证。（2）不要忽略出口报关单电子数据提交。（3）深入、透彻、及时了解和掌握出口退税政策。（4）在电子申报软件中，将进货明细及申报退税明细逐条录入。44/56（5）为了有效掌握退税单证回收情况，预防单证丢失，要做好退税前期单据准备工作。（6）理顺与海关、银行、外汇管理局和税务等相关部门关系，加强沟通。（7）出口企业若是委托外地报关行或航运企业代理报关和运输，普通不要拖欠运、保费，以免核销单、报关单被扣压，影响核销和退税。（8）企业各相关部门在取得退税原始单证时要认真、细致、逐一审核检验。45/56第四节其它证实及缮制二、船企业证实书内容与缮制一、受益人证实书内容与缮制46/56受益人证实书是买方在信用证内要求受益人办理某项工作，或证实某件事实单据，受益人应该按照买方在信用证中要求出立这种单据，凭此单据提交给指定银行兑用。（一）常见几个受益人证实书内容1.寄单证实寄单证实是依据信用证要求，在货物出运前后一定时限内，由发货人邮寄给信用证要求收货人全套或部分副本单据，并独立出具寄单证实书，或将寄单证实内容列明在发票内，作为向银行议付单证。一、受益人证实书内容与缮制47/562.电抄本电抄文是依据信用证要求，在货物出运前后一定时限内，由发货人按信用证要求内容，用电报、电传通知信用证要求收电人，并以电报、电传副本，或另缮制发电证实书，作为已发电证实，交银行作为议付单证。3.履约证实履约证实是指证实某件事情或货物符合成交合约或来自某产地证实。48/56（二）受益人证实书缮制受益人证实书特点是自己证实自己应推行某项义务。它普通有以下几个栏目：（1）受益人中、英文名称。（2）单据名称。普通标明“BENEFICIARY’SCERTIFICATE(受益人证实书)”或“BENEFICIARY’SSTATEMENT(受益人申明)”。（3）发票号码。（4）信用证号码。（5）出证日期。（6）证实内容。（7）受益人名称及签字。49/561.船籍证实书和航程证实书船籍证实书（certificateofvessel’sregisterednationality）和航程证实书（certificateofvoyage）是两种辅助性证实单据，因为国外信用证开证申请人要求，需对装货船舶国籍和航程作出要求，所以这两种证书经常合并在一起出立。

二、船企业证实书内容与缮制50/562.船龄证实书买方为了保障船只在运输途中安全，普通要求不装建造时间较长老船，普通船龄超出15年即为老船，所以，买方会要求卖方提供船龄证实书（certificateofvessel’sages）。3.适航证实书除了由船级证实书证实船舶机械性能适航外，适航证实书（certificateofseaworthiness）泛指船舶在卸货港适航，符合卸货港全部相关法律、法规和限制证实书。适航证实书签发日期应先于或等于提单