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文档简介
会计实操文库记账实操-“业财融合”,需要财务部门做什么?如何从概念到落地?“业财融合”概念提出来已经有些年份,最早的出处很可能来自于2016年《管理会计基本指引》总则中提出的管理会计应用“融合性原则”:嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计的工具方法,将财务和业务等有机融合。围绕这个概念,从以下三个方面来捋捋财务如何实现“业财融合”:“业财融合”,需要财务部门做什么?实现业财融合,需要具备什么条件?“业财融合”对财务的岗位职责带来了哪些变化?
“业财融合”,需要财务部门做什么?
1.整合业务与财务数据财务报表中记录的财务指标,反映了一定期间内企业的经营结果。业财数据的整合,就是要用业务的数据去解读财务数据变化背后的经营故事,以下都是业财融合的场景:财务分析中引用大量业务数据,从产品结构、市场份额、客户贡献维度解释毛利率的变化成本核算中,基于生产过程中的作业消耗分摊作业成本基于竞争对手的业绩趋势制定下一年度的预算指标投资活动中,根据被投资项目未来的经营假设,构建盈利预测模型测算投资回报率业务数据可以是内部数据、外部数据、历史数据、预测数据,用业务数据推导财务业绩变动的根本动因,寻找解决的方法。2.适度应用管理会计的工具方法《管理会计基本指引》明确了管理会计工具方法的应用领域:战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等,这些领域为业财融合提供了抓手,财务部门应选择与企业工作重心相匹配,便于业务和领导层理解支撑的领域推进业财融合。作为业财融合抓手,管理会计工具的选择宜精不宜多,宜粗不宜细,应该抓住主要矛盾,夯实财务管控的执行力。3.提升业务财务信息系统一体化程度业财一体化,即打通业财系统,销售、采购流程从采购、合同发票信息、付款审批到财务记账出表,都在一个一体化的信息系统中完成。业财一体化一大好处就是重构了财务组织的业务流程,财务核算和业财数据整合的工作效率可以提高。在一些企业,会计核算90%的记账凭证都实现了系统自动生成,以至于分子公司不再需要专设财务人员,财务核算可以放到独立的机构去完成,这就是财务共享中心。省下来的劳动力去做什么?转型去做业财融合的岗位职责。4.使用业务听得懂的语言进行业财沟通财务部门在与业务部门、领导层沟通时要减少财务术语的使用,使用业务听得懂的语言逻辑、看的明白的数据口径去跟他们对话,这样才能获得更高的沟通效率。与其试图将业务领导训练成高级会计,不如财务自己扮成业务,改变自己比改变别人要容易。5.用业务思维去做财务决策财务报销做久了容易形成“钱越少花越好”的思维惯性,业财融合则要求财务决策向前一步,把财务管控的重心放在如何去去评价花钱的效果上,协助业务部门合规、高效的花钱。如果企业经营是一场战役,钱就是枪支弹药,一个团队少花钱、不花钱,可能是降本增效的标兵,但也可能是不愿扛枪的逃兵,财务部门要有分辨能力。业财融合,就是一个业务数据与财务数据整合分析的过程,用数据量化经营成效,通过管理工具的应用,为管理决策提供数据支撑。财务部门还要注意提高业财系统一体化程度、掌握业财沟通的方法、培养业务思维模式,这样业财融合的理念才能更好的转化为财务管控的执行力。
“业财融合”成功实施的四个条件
管理层对于财务的定位业财融合的目标是通过数据整合为管理决策提供数据支持,因此管理层对业财数据的需求是业财融合的最重要前提。不是所有的企业都对业财融合有需求。一些集权制的企业,例如一些初创期的企业,老板自己就是一线业务员,哪里还需要财务部门去做分析,财务部门做好本分工作,能搞钱、能做业绩、能少交税就够了。业务部门理解财务工作,愿意使用数据去做决策如果财务跟业务意见统一,那么业务领导可能真的会觉得如果有个财务帮着做分析、提建议是挺好的。但如果财务跟业务意见不一致,业务领导可能就不愿意再征求财务的意见了。参与决策的部门越多,要协调的意见就越多。健全财务核算体系如果企业的会计核算基础很差,就无法提供分析所需要的基础数据。即使按照特定口径、特定期间等维度能够抓取数据在整理清洗,财务人员也会耗时耗力,影响分析的时效性和完整性,无法及时参与到经营决策的沟通中去。财务人员要具备相应的管理知识水平财务人员要从“计划、组织、指挥、协调、控制”五大管理职能的角度,理解组织运行规律、企业战略与业务、以及财务部门在企业中所应扮演的角色。所在的企业靠什么赚钱?关键的客户和供应商有哪些?毛利率是多少,每类产品的毛利贡献是怎样的?财务人员要对这些问题保持敏感性。
“业财融合”带来财务岗位职责新变化
管理会计岗位价值凸显“业财融合”会在财务部门的岗位分工中得到具象化的体现,具体表现就是设置专人专岗负责管理会计的相关工作。在一些对标欧美的财务组织架构里,有的独立于核算与资金,设置了财务计划与分析(FinancialPlanning&Analysis,FP&A)岗,负责各类决策的财务分析支持工作;有的则设置了财务业务伙伴(FinanceBusinessPartner,FBP)岗,来为各个分散的事业部提供财务分析与支持。在国有企业,类似的岗位可能叫管理会计、主管会计等。无论什么叫法,管理会计的岗位职责,一般都是全面预算、成本核算、财务分析、降本增效专项工作等方面的执行事务,需要与业务部门进行广泛密集的沟通。
会计核算职能需要新内涵“业财融合”理念下,总账、应收/应付会计、固定资产(在建工程)、资金管理、税务会计等代表传统财务会计职能的岗位职责,也有新的变化总账:总账是出报表的岗位,是财务核算全盘工作的牵头人,覆盖会计核算的方方面面、角角落落。总账要对自己出具的报表数字有高度敏感性,发现异常的数据趋势要多问几个为什么。一些总账还要撰写财务分析报告解释报表数据,“业财融合”的起点常常就是总账。应收/应付会计:应收会计管收钱,包括收入核算、开发票;应付会计管付钱,包括成本费用核算以及各类支出的报销审核。应收/应付会计是财务部参与到企业内部控制体系的抓手,要对企业销售与收款业务循环、采购与付款业务循环的运行建立全面认识,参与到客户和供应商的账期管理中去;应收/应付会计也是体现财务部门服务意识的窗口,报销、开票、发工资,只要是流程合规就一定要及时经办,不能因为自己的喜好或者时间安排把自己放在业务运行“堵点”的位置。固定资产(在建工程):固定资产会计与费用会计的区别在于涉及实物的管理。固定资产会计要与资产管理部门在边界清晰的前提下紧密协作,参与投资决策、投资执行、采购付款、资产验收、实物盘点、维修保养的全流程。资金管理:资金管理岗位的设置取决于企业的资金渴求程度以及资金工作的复杂性。一个典型的资金管理岗,工作职责包括银行关系维护、银行账户管理、银行结算产品选择、存量资金管理,外部融资等等。资金岗位同样需要“业财融合”,办理融资时,银行或者投资机构都希望尽可能全面的了解企业的经营业务发展,需要资金管理岗结合业务信息向金融机构、投资方展示企业的最佳形象。如果沟通不畅,影响了企业在银行内部的信用评级等级,融资成本就要上浮了。税务管理:国家金税系统的日趋完善,让领购发票、纳税申报等税务会计工作变得越来越便捷。2021年《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出到2023年,基本建成“无风险不打扰、有违法要追究、全过程强智控”的税务执法新体系,实现从“以票管税”向“以数治税”分类精准监管的转变。“以数治税”就是在基于税会数据进行的税务风险评估基础上,科学精准的进行税收执法,这种提法与“业财融合”是一致的,税务会计也应转变思路,及时适应税收征管的新要求,定期自查税务风险、用好电子票据提升财会数字化水平。过去说“会计是一门高深的工作”,这可能是出
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