中学人事档案管理制度范文（2篇）

第页共页中学人事档案管理制度范文一、总则为规范中学人事档案管理工作，做到科学、严谨、有序，特制定本人事档案管理制度。该制度为全体教职工遵循的基本规范，是人事档案管理工作的基本依据。二、档案管理职责1.中学人事档案管理员负责全校人事档案的管理工作，负责档案的建、存、整理、查询和借阅等业务工作。2.各个部门、班级的负责人按照档案管理员的要求配合做好档案工作，负责本部门、班级的档案管理工作和教职工档案的管理。3.全体教职工要严格遵守该制度，保管好个人档案，确保档案的安全性和完整性。三、档案管理原则1.保密原则：人事档案涉及到个人隐私和机构利益，必须严格保密，未经允许，不得将档案内容外泄给他人，不得将档案带离学校。2.科学原则：按照规定的程序和标准进行档案管理，确保档案的科学性和准确性。3.规范原则：遵守有关法律法规和规章制度，按照档案管理的要求进行操作，确保档案的规范化管理。4.实效原则：档案管理工作要注重实效，及时、准确地提供档案服务，保证档案的及时更新和正确使用。四、档案建设与整理1.建立档案管理制度和工作流程，明确档案管理的职责和权限。2.编制中学人事档案目录，明确各类档案的归档顺序和要求。3.每位教职工入职时，填写个人基本信四、件的归整原则1、教职工的个人基本信息、资格证书、聘任等级、聘任时间等，按人员姓名及年度分别整理归档。2、薪酬、奖惩、考核等档案，按照时间顺序整理存档。3、培训、进修、学历提升等档案，按照培训内容或学习主题整理归档。五、档案的存放和管理1、档案室要保持干燥、通风、安全的环境条件。2、档案柜要防潮、防火、防尘，并定期进行检查和维护。3、档案室要划定各部门、班级档案的划定范围，避免混存和交叉使用。4、档案室要建立档案存放目录，便于查找和管理。5、每个教职工都有一个个人档案柜，个人档案只允许档案管理员和本人查阅和借阅。6、教职工离职时，个人档案要清点和归还，并办理相关手续。六、档案的查询和借阅1、教职工有权查询自己的个人档案，但须提前预约，并签署相关保密协议。2、其他教职工查询个人档案，由本人书面授权，并由档案管理员提供相关查询和借阅服务。3、学校内部需要查询或借阅档案的，必须提前书面申请，并注明使用目的和期限。4、借阅的档案必须登记并办理借阅手续，严禁私自带离档案室。七、档案的保管和销毁1、教职工个人档案的保管期限为终身。2、教职工个人档案在存放期满后，可由本人申请销毁，经档案管理员审核同意后销毁。3、档案室要定期对过时的档案进行处理，包括整理、更新、销毁等。4、销毁过时档案，必须按照规定的程序和标准进行，防止档案错误销毁。八、违规处理对于违反本人事档案管理制度的人员，将视情节轻重，给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。九、修改与解释1、本制度由中学档案管理员负责解释和修改，经校领导审批后生效。2、如有需要对本制度进行修改和完善时，需征求教职工的意见，并经校领导审批后执行。以上即为中学人事档案管理制度的范文，旨在规范中学的人事档案管理工作，确保教职工的个人档案的安全性和完整性。每个中学可根据实际情况进行适当的调整和修改。中学人事档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为保证中学人事档案的完整性、准确性和安全性，规范中学人事档案的管理，制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于中学的人事档案管理工作。第三条中学人事档案管理工作应遵循公开、公正、公平、保密原则。第四条中学人事档案管理工作应依法、权威、科学、规范进行。第五条人事档案管理的责任单位为学校人力资源部门。第六条人事档案管理的责任人为校务会委员、人力资源部门负责人。第七条人事档案管理工作应建立健全制度和管理流程，确保档案管理工作的科学性和高效性。第八条人事档案管理应与其他部门的工作密切配合，形成协同合作的局面。第二章人事档案管理的基本要求第九条人事档案管理应确保档案的完整性，即无遗漏、无错漏、无短缺。第十条人事档案管理应确保档案的准确性和及时性，即档案内容真实、准确，及时更新。第十一条人事档案管理应确保档案的安全性，即防止档案的遗失、损坏和非法使用。第三章人事档案的建立与归档第十二条人事档案应根据中学招聘、录取、培训和考核等流程建立，采取电子档案和纸质档案相结合的方式。第十三条人事档案的建立应包括个人基本信息、教育背景、工作经历、职称资格、奖惩情况等内容。第十四条人事档案建立应由相关部门负责，确保档案的真实性和完整性。第十五条人事档案的归档应按照文件分类、编号和装订等要求，确保档案的有序性和便捷性。第四章人事档案的查阅与使用第十六条人事档案的查阅应遵循申请、审批、记录的原则，按照相关规定进行。第十七条人事档案的查阅应由相关部门负责，确定档案的查阅范围和权限。第十八条人事档案的使用应遵循合法、正当的原则，禁止滥用档案和泄露档案。第十九条人事档案的使用应按照相关法律法规和学校规定进行，确保档案不被非法使用。第五章人事档案的保密与销毁第二十条人事档案的保密应遵循保密要求，防止人事资料泄露。第二十一条人事档案的销毁应符合相关法律法规和学校规定，确保档案的安全性。第六章人事档案管理的监督与评估第二十二条中学人事档案管理工作应接受上级人力资源部门的监督和评估。第二十三条中学人事档案管理工作应定期进行自评和外评，确保管理水平的提高。